अपने फोन पर एक पासवर्ड मैनेजर का उपयोग कैसे करें

संपादित 7 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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पासवर्ड प्रबंधन चुनौतीपूर्ण हो सकता है, विशेष रूप से हमारे ऑनलाइन खातों की बढ़ती संख्या के साथ। पासवर्ड मैनेजर इस प्रक्रिया को आसान बना सकते हैं पासवर्ड को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करके और आपके लिए मजबूत पासवर्ड बनाकर। यहां आपके फोन पर एक पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने के लिए एक विस्तृत गाइड दिया गया है:

1. पासवर्ड मैनेजर क्या करता है समझना

एक पासवर्ड मैनेजर एक सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन है जो आपको अपने पासवर्ड को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और प्रबंधित करने में मदद करता है। इसमें आमतौर पर निम्नलिखित विशेषताएं शामिल होती हैं:

• पासवर्ड और अन्य संवेदनशील जानकारी का सुरक्षित संग्रहीत।
• मजबूत, रैंडम संयोजनों के साथ स्वतः पासवर्ड जनरेशन।
• वेबसाइट और ऐप्स के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल का ऑटो-फिल।
• क्रॉस-डिवाइस सिंक्रोनाइज़ेशन, ताकि आपके पासवर्ड आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध हों।
• दो-स्तरीय प्रमाणीकरण (2FA) एक अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ने के लिए।

2. पासवर्ड मैनेजर का चयन

अलग-अलग विशेषताओं के साथ कई पासवर्ड मैनेजर उपलब्ध हैं। कुछ लोकप्रिय हैं:

• LastPass
• 1Password
• Dashlane
• Bitwarden
• Keeper

एक पासवर्ड मैनेजर चुनते समय निम्नलिखित कारकों पर विचार करें:

• उपयोग में आसानी
• सुरक्षा विशेषताएं
• लागत (मुफ्त बनाम प्रीमियम संस्करण)
• आपके उपकरण के साथ संगतता
• क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता

3. पासवर्ड मैनेजर ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करना

एक पासवर्ड मैनेजर चुनने के बाद, इसे अपने फोन पर डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

iOS के लिए:

1. App Store खोलें।
2. खोज बार में पासवर्ड मैनेजर का नाम (जैसे, LastPass) टाइप करें।
3. खोज परिणामों में ऐप खोजें और Get या डाउनलोड आइकन पर टैप करें।
4. ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल करने की प्रतीक्षा करें।

Android के लिए:

1. Google Play Store खोलें।
2. खोज बार में पासवर्ड मैनेजर का नाम टाइप करें (उदाहरण के लिए, 1Password)।
3. खोज परिणामों में ऐप खोजें और Install पर टैप करें।
4. ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल करने की प्रतीक्षा करें।

4. एक पासवर्ड मैनेजर सेट करें

ऐप इंस्टॉल करने के बाद, इसे सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. पासवर्ड मैनेजर ऐप खोलें।
2. अगर आपका अकाउंट नहीं है तो एक अकाउंट बनाएं। आपको एक ईमेल पता प्रदान करना होगा और एक मजबूत मास्टर पासवर्ड बनाना होगा। यह मास्टर पासवर्ड एकमात्र पासवर्ड होगा जिसे आपको याद रखना होगा, क्योंकि यह आपको मैनेजर में संग्रहीत सभी अन्य पासवर्ड तक पहुंच देगा।
3. आवश्यक होने पर अपना ईमेल पता सत्यापित करें।
4. नए अकाउंट के क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके लॉग इन करें।

नोट: सुनिश्चित करें कि आपका मास्टर पासवर्ड मजबूत और अनूठा है। यह अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों का संयोजन होना चाहिए।

5. मैनेजर में एक पासवर्ड जोड़ना

एक बार जब आपका अकाउंट सेट हो जाता है, तो आप अपने मौजूदा पासवर्ड को पासवर्ड मैनेजर में जोड़ना शुरू कर सकते हैं:

1. पासवर्ड मैनेजर ऐप खोलें।
2. नए पासवर्ड या एंट्री जोड़ने के विकल्प की तलाश करें। यह एक + आइकन या Add Password लेबल वाला बटन हो सकता है।
3. अपनी खाता जानकारी दर्ज करें, जिसमें वेबसाइट URL, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड शामिल हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने एंट्री को संगठित करने में मदद करने के लिए नोट्स या टैग जोड़ सकते हैं।
4. एंट्री को सेव करें।

आप सभी अपने ऑनलाइन खातों के पासवर्ड जोड़ने के लिए इन चरणों को दोहरा सकते हैं।

6. लॉगिन के लिए पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करना

एक बार जब आपके पासवर्ड मैनेजर में संग्रहीत हो जाते हैं, तो आप अपने क्रेडेंशियल्स को मैन्युअल रूप से टाइप किए बिना अपने खातों में लॉग इन करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं:

1. वेबसाइट या ऐप के लॉगिन पेज को खोलें जहां आप लॉगिन करना चाहते हैं।
2. सूचना पट्टी से या ऐप के माध्यम से पासवर्ड मैनेजर खोलें।
3. अपने संग्रहीत पासवर्ड से उपयुक्त एंट्री का चयन करें।
4. अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड को स्वचालित रूप से भरने के लिए ऑटो-फिल सुविधा का उपयोग करें।
5. अपने खाते तक पहुंचने के लिए लॉगिन फॉर्म को सबमिट करें।

कई पासवर्ड मैनेजर आपके फोन के ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ एकीकृत होते हैं, ताकि ऑटो-फिलिंग और भी आसान हो।

7. एक मजबूत पासवर्ड बनाएं

पासवर्ड मैनेजर का एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह मजबूत, रैंडम पासवर्ड उत्पन्न कर सकता है:

1. पासवर्ड मैनेजर ऐप खोलें।
2. पासवर्ड जनरेटर सुविधा की तलाश करें। इसे Generate Password या कुछ इसी तरह के नाम से लेबल किया जा सकता है।
3. पासवर्ड के लिए पैरामीटर चुनें, जैसे लंबाई और चाहे इसमें संख्याएं और विशेष वर्ण शामिल हों।
4. एक पासवर्ड बनाएं और इसे अपने क्लिपबोर्ड में कॉपी करें।
5. जब आप एक नया खाता बना रहे हों या मौजूदा खाते को अपडेट कर रहे हों, तो उत्पन्न पासवर्ड का उपयोग करें।

सुनिश्चित करने के लिए उत्पन्न पासवर्ड को मैनेजर में संग्रहीत करें आप इसे न भूलें।

8. पासवर्ड्स को विभिन्न उपकरणों में सिंक्रोनाइज करें

अधिकांश पासवर्ड मैनेजर सिंकिंग सुविधाओं की पेशकश करते हैं ताकि आप अपने पासवर्ड कई उपकरणों पर एक्सेस कर सकें:

1. सुनिश्चित करें कि आपके पासवर्ड मैनेजर ऐप की सेटिंग्स में सिंक्रोनाइजेशन सक्षम है।
2. एक पासवर्ड मैनेजर ऐप को अपने अन्य उपकरण जैसे टैबलेट या कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।
3. उन उपकरणों पर अपने खाते में लॉग इन करें।
4. एप्लिकेशन के आपके पासवर्ड को विभिन्न उपकरणों पर सिंक्रोनाइज करने की प्रतीक्षा करें।

यह सुनिश्चित करता है कि आप हमेशा अपने पासवर्ड एक्सेस कर सकते हैं, चाहे आप जो भी उपकरण उपयोग कर रहे हों।

9. दो-स्तरीय प्रमाणीकरण (2FA) का उपयोग

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, अपने पासवर्ड मैनेजर खाते पर दो-स्तरीय प्रमाणीकरण (2FA) सक्षम करें:

1. पासवर्ड मैनेजर ऐप खोलें और Settings या Security सेक्शन पर जाएं।
2. दो-स्तरीय प्रमाणीकरण के विकल्प को खोजें और इसे सक्षम करें।
3. आपसे एक 2FA विधि सेट करने के लिए कहा जाएगा, जैसे कि एक प्रमाणीकरणकर्ता ऐप का उपयोग करना या एक एसएमएस कोड प्राप्त करना।
4. सेटअप को पूरा करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

2FA एक अतिरिक्त सुरक्षा परत जोड़ता है, क्योंकि यह आपको अपने मास्टर पासवर्ड के अलावा एक अन्य सत्यापन का प्रपत्र प्रदान करने के लिए कहता है।

10. पासवर्ड मैनेजर का सर्वश्रेष्ठ तरीके से उपयोग

अपने पासवर्ड मैनेजर का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, इन सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करें:

• एक मजबूत और अद्वितीय मास्टर पासवर्ड का उपयोग करें।
• अपने पासवर्ड मैनेजर खाते के लिए दो-स्तरीय प्रमाणीकरण सक्षम करें।
• नियमित रूप से अपने पासवर्ड अपडेट करें, विशेष रूप से संवेदनशील खातों के लिए।
• यदि विकल्प उपलब्ध है तो अपने पासवर्ड मैनेजर डेटा का बैकअप लें।
• समय-समय पर पुराने या अनावश्यक एंट्री की समीक्षा करें और उन्हें निकालें।

11. सामान्य समस्याओं का समाधान करना

1. समस्या: मास्टर पासवर्ड भूल गए

समाधान: अगर आप अपना मास्टर पासवर्ड भूल जाते हैं, अधिकांश पासवर्ड मैनेजर एक रिकवरी प्रक्रिया पेश करते हैं। अपने पासवर्ड मैनेजर द्वारा प्रदान किए गए निर्देशों का पालन करें ताकि अपने मास्टर पासवर्ड को रिकवर या रीसेट किया जा सके। इसमें आपके ईमेल की पुष्टि करना या रिकवरी प्रश्नों का उपयोग करना शामिल हो सकता है।

2. समस्या: ऑटो-फिल काम नहीं कर रहा है

समाधान: सुनिश्चित करें कि पासवर्ड मैनेजर ऐप और आपके फोन की सेटिंग्स में ऑटो-फिल कार्यक्षमता सक्षम है। iOS पर, यह आमतौर पर Settings > Passwords & Accounts > AutoFill Passwords के तहत पाया जाता है। Android पर, Settings > System > Languages & input > Autofill service के तहत जांच करें।

3. समस्या: सिंक समस्याएँ

समाधान: जांचें कि आप सभी उपकरणों पर एक ही खाते में लॉग इन हैं या नहीं। सुनिश्चित करें कि ऐप सेटिंग्स में सिंक सुविधाएं सक्षम हैं। यदि आवश्यक हो, सिंक को मैन्युअल रूप से प्रारंभ करें या किसी अस्थायी समस्या को हल करने के लिए ऐप को पुनः आरंभ करें।

12. निष्कर्ष

अपने फोन पर पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने से आपकी ऑनलाइन सुरक्षा में काफी सुधार हो सकता है और कई पासवर्ड प्रबंधित करने की प्रक्रिया को सरल बनाया जा सकता है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप एक पासवर्ड मैनेजर चुन सकते हैं, इसे सेट कर सकते हैं और इसे प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकते हैं। मजबूत सुरक्षा प्रथाओं का पालन करना और दो-स्तरीय प्रमाणीकरण और पासवर्ड जनरेशन जैसी सुविधाओं का लाभ उठाना सर्वोत्तम संभव सुरक्षा के लिए याद रखें।

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