Как обновить приложения Microsoft Office на Mac

Отредактировано 4 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeОбновленияЭппл (Apple)МакБукБезопасностьНовые функцииОфисный пакетСовместимостьОбслуживаниеУлучшение производительности

Обновления имеют решающее значение для поддержания вашего программного обеспечения в исправном состоянии, исправления ошибок и внедрения новых функций. Это особенно актуально для приложений Microsoft Office на Mac. В этом руководстве мы подробно расскажем, как вы можете поддерживать свои приложения Office в актуальном состоянии на вашем Mac. Мы объясним каждую деталь, которую вам нужно знать — от преимуществ обновления до конкретных шагов, чтобы его выполнить.

Введение в Microsoft Office на Mac

Microsoft Office — это набор приложений для повышения производительности, широко используемый в различных средах, включая дома и рабочие места по всему миру. Обычно он включает такие приложения, как Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие. Пользователи Mac наслаждаются возможностями пакета Office для создания документов, компиляции данных, подготовки презентаций, управления электронной почтой и организации информации эффективным способом. Учитывая улучшения и улучшения безопасности, которые Microsoft постоянно вносит в эти программы, очень важно обновлять их для оптимальной производительности.

Значение обновления приложений Microsoft Office

В первую очередь обновление приложений необходимо для обеспечения того, чтобы у вас были последние функции, разработанные Microsoft. Фокусируясь на интеграции с облаком, инструментах совместной работы и продвинутых форматах, необходимо иметь последнюю версию приложения, чтобы полностью насладиться этими инновационными возможностями. Кроме того, обновления часто устраняют уязвимости в безопасности, снижают риски, связанные с киберугрозами, и обеспечивают защиту ваших данных.

Кроме того, регулярные обновления помогают исправлять ошибки и сбои, которые вы можете встретить при использовании приложений. Это делает ваш опыт более гладким и менее раздражающим, так как бесшовная функциональность является основой любого эффективного комплекта программного обеспечения для повышения производительности. Таким образом, понимание того, как обновлять эти приложения, гарантирует, что вы максимизируете их полезность и преимущества.

Узнайте, когда вашим программам Office требуется обновление

Приложения Office обычно уведомляют пользователей, когда доступны обновления. Вы можете увидеть уведомления или значки обновлений в любом месте внутри приложения. Кроме того, вы можете вручную проверить наличие обновлений через функцию AutoUpdate, которую Microsoft предоставляет для пользователей Mac.

Шаги по обновлению приложений Microsoft Office на Mac

Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Office

Первым шагом к обновлению приложений Office является открытие любого из приложений Microsoft. Это может быть Microsoft Word, Excel, PowerPoint или Outlook. Процесс начинается с перехода к вашему Dock или папке Программы, нахождения значка приложения и его открытия. Независимо от того, какое приложение вы выбираете, процесс обновления стандартизирован для всех из них.

Шаг 2: Доступ к меню Справка

После открытия приложения сосредоточьтесь на строке навигации в верхней части экрана. Найдите меню "Справка", которое обычно находится рядом с меню "Окно". Щелкните по "Справка", чтобы открыть выпадающее меню с несколькими опциями.

Шаг 3: Выберите "Проверить наличие обновлений"

В меню "Справка" найдите опцию "Проверить наличие обновлений". Щелкнув по ней, запустится Microsoft AutoUpdate — инструмент для управления обновлениями на приложениях Mac Office.

Шаг 4: Приложение Microsoft AutoUpdate

Окно Microsoft AutoUpdate предлагает несколько настроек. Если доступны обновления, они будут отображаться на этом экране. Инструмент AutoUpdate предоставляет вам варианты их установки. Этот инструмент важен, так как он проверяет наличие обновлений и позволяет вам решать, как часто вы хотите применять эти обновления.

Важные настройки в AutoUpdate:

• Скачать и установить автоматически: Эта настройка позволяет AutoUpdate взять полный контроль. Он будет скачивать и устанавливать обновления автоматически, не требуя дополнительного вмешательства.
• Проверять автоматически: С этой настройкой AutoUpdate будет проверять наличие новых обновлений и уведомлять вас, когда они доступны, позволяя вам решать, когда их скачать и установить.
• Проверять вручную: Как следует из названия, если выбрано, вы должны будете вручную открыть AutoUpdate, чтобы проверить наличие обновлений, когда это необходимо.

После выбора соответствующих настроек можно смело нажимать "Обновить", чтобы продолжить процесс обновления.

Шаг 5: Завершение обновления

Когда вы нажимаете "Обновить", инструмент AutoUpdate начнет загрузку необходимых файлов. В это время он может попросить вас закрыть другие приложения Office, если они открыты. После завершения процесса следуйте дополнительным инструкциям, чтобы завершить установку. Это может включать перезапуск приложений для применения изменений обновления.

Ручная загрузка и установка

Иногда автоматический инструмент обновления может работать неправильно, или вы можете захотеть скачать конкретную версию Microsoft Office. В таких случаях посетить сайт поддержки Office, чтобы вручную скачать установщик для обновлений, может быть решением. После нахождения соответствующей версии скачайте установщик и выполните его установку. Вас проводят через процесс установки до его завершения.

Проверка текущей версии Office

После обновления вы захотите убедиться, что ваше обновление было успешным. Вы можете сделать это, проверив текущую версию ваших программ Office:

1. Откройте любое из приложений Office.

2. Перейдите в меню вверху и щелкните по имени приложения (например, Microsoft Word).

3. Выберите "О XXX" (например, "О Word").

Откроется окно, показывающее номер версии и другие детали. Эта информация может подтвердить, что вы находитесь на последнем обновлении или нет.

Планирование регулярных обновлений

Чтобы упростить процесс обновления, рассмотрите возможность установки регулярного графика проверки наличия обновлений. Это может быть еженедельно или ежемесячно, в зависимости от того, как часто выпускаются обновления. Регулярность помогает поддерживать производительность и безопасность приложений, обеспечивая бесперебойное выполнение задач.

Общие проблемы и устранение неисправностей

Обновления не всегда проходят гладко. Если вы столкнулись с проблемами, вот несколько предложений по устранению неисправностей:

• Интернет-соединение: Убедитесь, что ваш Mac подключен к Интернету. Обновления требуют загрузки файлов, и стабильное соединение является необходимостью.
• Место на диске: Убедитесь, что доступно достаточно места на диске. Нехватка места может прервать процесс загрузки и установки. Очистите ненужные файлы, если это необходимо.
• Совместимость: Иногда проблема может заключаться в совместимости программного обеспечения. Убедитесь, что версия операционной системы вашего Mac совместима с устанавливаемым обновлением.

Заключение

Регулярные обновления являются неотъемлемой частью эффективного управления программными приложениями. Понимание процесса обновления приложений Microsoft Office на Mac гарантирует, что ваши устройства останутся эффективными, безопасными и функционально богатыми. Будь это автоматические обновления через Microsoft AutoUpdate или ручная установка, следование регулярной схеме обновлений значительно улучшает ваш инструмент производительности. Внимательно следуйте руководству, и ваши приложения Office будут продолжать эффективно выполнять ваши задачи без неожиданных препятствий.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление