Como atualizar aplicativos do Microsoft Office no Mac

Editado 4 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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As atualizações são cruciais para manter seu software funcionando sem problemas, corrigir bugs e introduzir novos recursos. Isso é especialmente verdadeiro para os aplicativos do Microsoft Office no Mac. Neste guia, vamos detalhar como você pode manter seus aplicativos do Office atualizados no seu Mac. Explicaremos todos os detalhes que você precisa saber - desde os benefícios de atualizar até as etapas exatas para fazer isso.

Introdução ao Microsoft Office no Mac

O Microsoft Office é um conjunto de aplicativos de produtividade amplamente utilizado em diversos ambientes, incluindo residências e locais de trabalho em todo o mundo. Geralmente inclui aplicativos como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e outros. Usuários de Mac aproveitam as capacidades do pacote Office para criar documentos, compilar dados, preparar apresentações, gerenciar e-mails e organizar informações de maneira eficiente. Dadas as melhorias e aprimoramentos de segurança que a Microsoft constantemente faz nesses programas, é essencial mantê-los atualizados para um desempenho ótimo.

A importância de atualizar os aplicativos do Microsoft Office

Em primeiro lugar, atualizar seus aplicativos é garantir que você tenha os recursos mais recentes desenvolvidos pela Microsoft. Com foco em integração com a nuvem, ferramentas de colaboração e formatos avançados, é essencial ter a versão mais recente do aplicativo para experimentar totalmente essas capacidades inovadoras. Além disso, as atualizações costumam corrigir vulnerabilidades de segurança, reduzir os riscos associados a ameaças cibernéticas e garantir que seus dados sejam seguros.

Além disso, atualizações regulares ajudam a corrigir bugs e erros que você pode encontrar ao usar os aplicativos. Isso torna sua experiência mais suave e menos frustrante, pois a funcionalidade perfeita é a base de qualquer suíte de produtividade eficiente. Assim, entender como atualizar esses aplicativos garante que você maximize sua utilidade e benefícios.

Saiba quando seu Office precisa de uma atualização

Os aplicativos do Office geralmente notificam os usuários quando há atualizações disponíveis. Você pode ver notificações ou atualizações de ícones em qualquer lugar dentro do aplicativo. Além disso, você pode verificar manualmente se há atualizações presentes através da função AutoUpdate que a Microsoft oferece para usuários de Mac.

Passos para atualizar aplicativos do Microsoft Office no Mac

Passo 1: Abra o aplicativo do Microsoft Office

O primeiro passo para atualizar seus aplicativos do Office é abrir qualquer um dos aplicativos da Microsoft. Pode ser Microsoft Word, Excel, PowerPoint ou Outlook. O processo começa navegando no seu Dock ou na pasta Aplicativos, encontrando o ícone do aplicativo e clicando para abri-lo. Não importa qual aplicativo você escolha, o processo de atualização é padronizado em todos eles.

Passo 2: Acesse o menu Ajuda

Uma vez que o aplicativo seja aberto, concentre-se na barra de navegação no topo da sua tela. Localize o menu "Ajuda", que geralmente está ao lado do menu "Janela". Clique em "Ajuda" para abrir um menu suspenso com várias opções.

Passo 3: Selecione "Verificar Atualizações"

No menu "Ajuda", encontre a opção "Verificar Atualizações". Ao clicar nela, será iniciado o Microsoft AutoUpdate, uma ferramenta para gerenciar atualizações nos aplicativos do Office para Mac.

Passo 4: Aplicativo Microsoft AutoUpdate

A janela do Microsoft AutoUpdate oferece várias configurações. Se houver atualizações disponíveis, elas serão listadas nesta tela. A ferramenta AutoUpdate oferece opções para instalá-las. Esta ferramenta é importante porque verifica atualizações e permite que você decida com que frequência deseja aplicar essas atualizações.

As configurações importantes no AutoUpdate são:

• Baixar e instalar automaticamente: Esta configuração permite que o AutoUpdate assuma o controle total. Ele baixará e instalará atualizações automaticamente sem exigir qualquer intervenção adicional.
• Verificar automaticamente: Com esta configuração, o AutoUpdate verificará novas atualizações e notificará você quando estiverem disponíveis, permitindo que você decida quando baixá-las e instalá-las.
• Verificar manualmente: Como o nome sugere, se selecionado, você precisará abrir manualmente o AutoUpdate para verificar atualizações quando necessário.

Após escolher as configurações apropriadas, você pode prosseguir e clicar em "Atualizar" para continuar com o processo de atualização.

Passo 5: Complete a atualização

Assim que você clicar em "Atualizar", a ferramenta AutoUpdate começará a baixar os arquivos necessários. Durante esse tempo, pode solicitar que você feche outros aplicativos do Office se estiverem abertos. Depois que o processo for finalizado, siga qualquer instrução adicional para concluir a instalação. Isso pode incluir reiniciar os aplicativos para aplicar as mudanças da atualização.

Download e instalação manual

Às vezes, a ferramenta de atualização automática pode não funcionar corretamente, ou você pode querer baixar uma versão específica do Microsoft Office. Nesses casos, visitar o site de suporte do Office para baixar manualmente o instalador das atualizações pode ser uma solução. Uma vez encontrada a versão apropriada, baixe o instalador e execute-o. Você será guiado pelo processo de instalação até que ele seja concluído.

Verificando a versão atual do Office

Depois de atualizar, você vai querer garantir que sua atualização foi bem-sucedida. Você pode fazer isso verificando a versão atual dos seus aplicativos do Office:

1. Abra qualquer um dos aplicativos do Office.

2. Vá ao menu superior e clique no nome do aplicativo (por exemplo, Microsoft Word).

3. Selecione "Sobre XXX" (por exemplo, "Sobre o Word").

Uma janela será aberta exibindo o número da versão e outros detalhes. Essa informação pode confirmar se você está na última atualização ou não.

Agendando atualizações regulares

Para simplificar o processo de atualização, considere definir um horário regular para verificar atualizações. Isso pode ser semanal ou mensal, dependendo de com que frequência as atualizações são lançadas. Uma rotina ajuda a manter o desempenho e a segurança dos aplicativos, garantindo que as tarefas prossigam sem problemas.

Problemas comuns e solução de problemas

As atualizações nem sempre ocorrem sem problemas. Se encontrar problemas, aqui estão algumas sugestões de solução de problemas:

• Conexão à Internet: Verifique se o seu Mac está conectado à Internet. As atualizações requerem o download de arquivos, e uma conexão estável é essencial.
• Espaço de armazenamento: Certifique-se de que há espaço de armazenamento suficiente disponível. A falta de espaço pode interromper o processo de download e instalação. Limpe arquivos desnecessários, se necessário.
• Compatibilidade: Às vezes, o problema pode ser a compatibilidade de software. Verifique se a versão do sistema operacional do seu Mac é compatível com a atualização que está sendo instalada.

Conclusão

Atualizações regulares são parte integrante do gerenciamento eficaz de aplicativos de software. Compreender o processo de atualização dos aplicativos do Microsoft Office no Mac garante que seus dispositivos permaneçam eficientes, seguros e ricos em funcionalidades. Seja isso através de atualizações automáticas via Microsoft AutoUpdate ou instalação manual, seguir uma rotina de atualização melhora significativamente seu conjunto de ferramentas de produtividade. Siga o guia com atenção, e seus aplicativos do Office continuarão a realizar suas tarefas sem obstáculos inesperados.

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