Mac पर Microsoft Office ऐप्स को अपडेट कैसे करें

संपादित 4 महीने पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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सॉफ़्टवेयर को सुचारू रूप से चलाने, बग को ठीक करने और नई सुविधाओं को पेश करने के लिए अपडेट अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। यह विशेष रूप से Mac पर Microsoft Office ऐप्स के लिए सही है। इस गाइड में, हम यह सुनिश्चित करने के विस्तृत तरीके बताएंगे कि आपके Office ऐप्स आपके Mac पर अपडेट रहें। हम आपको यह समझाएँगे कि अपडेट करने के लाभों से लेकर इसे करने के सटीक चरणों तक, आपको क्या जानने की आवश्यकता है।

Mac पर Microsoft Office का परिचय

Microsoft Office एक उत्पादकता अनुप्रयोगों का सूट है जिसे विश्व भर में विभिन्न वातावरणों, जैसे घरों और कार्यस्थलों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। इसमें प्रायः Word, Excel, PowerPoint, Outlook और अन्य एप्लिकेशन शामिल होते हैं। Mac उपयोगकर्ता Office सूट की क्षमताओं का आनंद लेते हैं, दस्तावेज बनाने, डेटा संकलित करने, प्रस्तुतियाँ तैयार करने, ईमेल प्रबंधित करने और सूचना को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने के लिए। Microsoft जो लगातार इन कार्यक्रमों में सुधार और सुरक्षा सुधार करता है, उनके अद्यतन को अद्यतन रखना आवश्यक है ताकि वे इष्टतम प्रदर्शन कर सकें।

Microsoft Office ऐप्स को अपडेट करने का महत्व

सर्वप्रथम, आपके ऐप्स को अपडेट करने के लिए उन्हें Microsoft द्वारा विकसित नवीनतम सुविधाओं को सुनिश्चित करना है। क्लाउड एकीकरण, सहयोग उपकरण और उन्नत प्रारूपों पर ध्यान केंद्रित करते हुए, इन अभिनव क्षमताओं का पूरा अनुभव करने के लिए ऐप का नवीनतम संस्करण रखना आवश्यक है। इसके अतिरिक्त, अपडेट प्रायः सुरक्षा कमजोरियों को ठीक करते हैं, साइबर खतरों से जुड़े जोखिम को कम करते हैं और आपकी डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं।

इसके अलावा, नियमित अपडेट बग्स और त्रुटियों को ठीक करने में मदद करते हैं जिनका आप ऐप्स का उपयोग करते समय सामना कर सकते हैं। यह आपके अनुभव को सुगम और कम निराशाजनक बनाता है, क्योंकि सुचारू कार्यक्षमता किसी भी कुशल उत्पादकता सूट का आधार होती है। इस प्रकार, यह समझना कि इन ऐप्स को कैसे अपडेट करें, यह सुनिश्चित करता है कि आप उनकी उपयोगिता और लाभों को अधिकतम करें।

जानें कि आपका Office कब अपडेट की आवश्यकता है

Office ऐप्स आमतौर पर उपयोगकर्ताओं को अपडेट उपलब्ध होने पर संकेत देते हैं। आप एप्लिकेशन में कहीं भी अधिसूचनाएं या आइकन अपडेट देख सकते हैं। इसके अलावा, आप Mac उपयोगकर्ताओं के लिए Microsoft द्वारा उपलब्ध कराए गए AutoUpdate फ़ंक्शन के माध्यम से मैन्युअल रूप से सत्यापित कर सकते हैं कि अपडेट उपलब्ध हैं या नहीं।

Mac पर Microsoft Office ऐप्स को अपडेट करने के चरण

चरण 1: Microsoft Office ऐप खोलें

आपके Office ऐप्स को अपडेट करने का पहला चरण Microsoft अनुप्रयोगों में से किसी एक को खोलना है। यह Microsoft Word, Excel, PowerPoint या Outlook हो सकता है। प्रक्रिया आपके Dock या Applications फ़ोल्डर में नेविगेट करके, ऐप आइकन ढूंढकर और इसे खोलने के लिए क्लिक करके शुरू होती है। चाहे आप किसी भी ऐप्लिकेशन को चुनें, अद्यतन प्रक्रिया सभी के लिए मानकीकृत होती है।

चरण 2: सहायता मेनू पर पहुंचें

एक बार ऐप्लिकेशन खुलने के बाद, अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर नेविगेशन बार पर ध्यान केंद्रित करें। "Help" मेनू का पता लगाएं, जो आमतौर पर "Window" मेनू के बगल में होता है। विकल्पों के ड्रॉप-डाउन मेनू को खोलने के लिए "Help" पर क्लिक करें।

चरण 3: "Check for Updates" चुनें

"Help" मेनू में, "Check for Updates" विकल्प ढूंढें। इस पर क्लिक करने से Microsoft AutoUpdate लॉन्च होगा, जो Mac Office ऐप्स पर अपडेट प्रबंधित करने के लिए एक उपकरण है।

चरण 4: Microsoft AutoUpdate एप्लिकेशन

Microsoft AutoUpdate विंडो कई सेटिंग्स प्रदान करती है। यदि अपडेट उपलब्ध हैं, तो वे इस स्क्रीन पर सूचीबद्ध होंगे। AutoUpdate उपकरण आपको उन्हें स्थापित करने के विकल्प देता है। यह उपकरण महत्वपूर्ण है क्योंकि यह अपडेट की जांच करता है और आपको यह तय करने देता है कि आप कितनी बार इन अपडेट को लागू करना चाहते हैं।

AutoUpdate में महत्वपूर्ण सेटिंग्स हैं:

• डाउनलोड और स्वचालित रूप से स्थापित करें: यह सेटिंग AutoUpdate को पूर्ण नियंत्रण लेने देती है। यह अतिरिक्त हस्तक्षेप की आवश्यकता के बिना स्वचालित रूप से अपडेट डाउनलोड और इंस्टॉल करेगा।
• स्वचालित रूप से जांचें: इस सेटिंग के साथ, AutoUpdate नए अपडेट की जांच करेगा और जब वे उपलब्ध होंगे तो आपको सूचित करेगा, जिससे आप यह तय कर सकते हैं कि उन्हें कब डाउनलोड और इंस्टॉल करना है।
• मैन्युअल रूप से जांचें: जैसा कि नाम से पता चलता है, यदि चयनित किया गया है, तो आपको जब आवश्यक होगा तब अपडेट की जांच करने के लिए मैन्युअल रूप से AutoUpdate खोलना होगा।

उपयुक्त सेटिंग्स चुनने के बाद, आप अपडेट प्रक्रिया के साथ आगे बढ़ने के लिए "Update" पर क्लिक कर सकते हैं।

चरण 5: अपडेट पूरा करें

एक बार जब आप "Update" पर क्लिक करते हैं, तो AutoUpdate उपकरण आवश्यक फ़ाइलों को डाउनलोड करना शुरू कर देगा। इस समय के दौरान, यह आपको अन्य Office ऐप्स को बंद करने के लिए संकेत दे सकता है यदि वे खुले हैं। प्रक्रिया समाप्त होने के बाद, इंस्टॉल पूरा करने के लिए किसी भी अतिरिक्त निर्देशों का पालन करें। इसमें अपडेट परिवर्तनों को लागू करने के लिए ऐप्स को पुनः आरंभ करना शामिल हो सकता है।

मैन्युअल डाउनलोड और इंस्टॉल

कभी-कभी, स्वचालित अपडेट उपकरण ठीक से काम नहीं कर सकता है, या आप Microsoft Office का एक विशिष्ट संस्करण डाउनलोड करना चाह सकते हैं। ऐसे मामलों में, Office समर्थन वेबसाइट पर जाकर मैन्युअल रूप से अपडेट के लिए इंस्टॉलर डाउनलोड करना एक समाधान हो सकता है। एक बार जब आप उपयुक्त संस्करण ढूंढ लेते हैं, तो इंस्टॉलर डाउनलोड करें और इसे निष्पादित करें। आपको इंस्टॉलेशन प्रक्रिया से गुजरने के लिए निर्देशित किया जाता है जब तक कि यह पूर्ण न हो जाए।

अपने वर्तमान Office संस्करण की जांच करें

अद्यतन करने के बाद, आप सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका अद्यतन सफल था। आप ऐसा अपने Office ऐप्स के वर्तमान संस्करण की जांच करके कर सकते हैं:

1. Office अनुप्रयोगों में से किसी एक को खोलें।

2. शीर्ष मेनू पर जाएं और एप्लिकेशन नाम पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, Microsoft Word)।

3. "About XXX" (उदाहरण के लिए, "About Word") चुनें।

एक विंडो खुलेगी जिसमें संस्करण संख्या और अन्य विवरण प्रदर्शित होंगे। यह जानकारी पुष्टि कर सकती है कि आप नवीनतम अद्यतन पर हैं या नहीं।

नियमित अपडेट शेड्यूल करना

अद्यतन प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए, अपडेट की जांच करने के लिए नियमित शेड्यूल सेट करने पर विचार करें। यह साप्ताहिक या मासिक हो सकता है, इस पर निर्भर करता है कि कितनी बार अपडेट जारी किए जाते हैं। नियमितता ऐप के प्रदर्शन और सुरक्षा को बनाए रखने में मदद करती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि कार्य सुचारू रूप से आगे बढ़ते हैं।

आम समस्याएं और समाधान

अपडेट हमेशा सुचारू रूप से नहीं जा सकते हैं। यदि आप समस्याओं का सामना करते हैं, तो यहां कुछ समाधान सुझाव हैं:

• इंटरनेट कनेक्शन: सुनिश्चित करें कि आपका Mac इंटरनेट से कनेक्टेड है। अपडेट के लिए फ़ाइलें डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है, और एक स्थिर कनेक्शन आवश्यक है।
• भंडारण स्थान: सुनिश्चित करें कि पर्याप्त भंडारण स्थान उपलब्ध है। स्थान की कमी डाउनलोड और इंस्टालेशन प्रक्रिया को बाधित कर सकती है। यदि आवश्यक हो, तो अनावश्यक फ़ाइलें साफ़ करें।
• संगतता: कभी-कभी समस्या सॉफ़्टवेयर संगतता हो सकती है। जांचें कि आपके Mac के ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण में इंस्टॉल किए जा रहे अपडेट के साथ संगत हैं।

निष्कर्ष

नियमित अपडेट सॉफ़्टवेयर अनुप्रयोगों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने का एक अभिन्न हिस्सा हैं। Mac पर Microsoft Office ऐप्स को अपडेट करने की प्रक्रिया को समझने से यह सुनिश्चित होता है कि आपके डिवाइस कुशल, सुरक्षित, और कार्यक्षमता से भरपूर रहें। चाहे इसमें Microsoft AutoUpdate के माध्यम से स्वचालित अद्यतन हो या मैन्युअल इंस्टॉलेशन, अद्यतन दिनचर्या का पालन करना आपके उत्पादकता टूलकिट को काफी बढ़ाता है। गाइड को ध्यान से पालन करें, और आपके Office अनुप्रयोग अप्रत्याशित बाधाओं के बिना आपके कार्यों को पूरा करते रहेंगे।

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