Как перевести текст в Office 2021

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

Microsoft OfficeПереводТекстЯзыкиСвязьWindowsMacПродуктивностьПрофессиональный

Office 2021, разработанный Microsoft, предлагает несколько приложений, таких как Word, Excel и PowerPoint, которые широко используются для создания документов, управления данными и подготовки презентаций. Ценной функцией в Office 2021 является возможность перевода текста. Эта функция может быть чрезвычайно полезна для пользователей, которые работают с клиентами или коллегами с различными языковыми барьерами. Перевод текста может улучшить коммуникацию и помочь удовлетворить глобальные бизнес-потребности. В этом подробном руководстве мы узнаем, как использовать функции перевода, доступные в Office 2021.

Понимание функции перевода

Функция перевода в Office 2021 предназначена для помощи пользователям в легком переводе текста с одного языка на другой. Функция интегрирована в Word, Excel и PowerPoint. Она использует Microsoft Translator для обеспечения релевантных и точных переводов.

Перед использованием функции перевода убедитесь, что ваше устройство подключено к интернету, поскольку услуга требует онлайн-соединения для доступа к серверам перевода Microsoft. Кроме того, убедитесь, что ваша версия Office 2021 обновлена для оптимальной работы и доступа ко всем функциям.

Перевод текста в Microsoft Word

Microsoft Word — это одно из наиболее распространенных приложений, где функции перевода полезны, особенно при работе с длинными документами. Вот как вы можете перевести текст в Word:

Пошаговое руководство по переводу текста в Word

1. Откройте ваш документ: Запустите Word и откройте документ, который хотите перевести.
2. Выберите текст: Выделите текст, который хотите перевести. Вы можете перевести одно слово, предложение или весь абзац, в зависимости от ваших нужд.
3. Получите доступ к инструменту перевода: Перейдите на вкладку Рецензирование в ленте в верхней части окна Word. В группе Язык выберите Перевести. Вы увидите несколько вариантов:
   • Перевести выделенное: Этот вариант переводит только выделенный текст.
   • Перевести документ: Этот вариант переводит весь документ.
4. Выберите языки: В области задач, которая появится, у вас будут варианты выбора языка с и языка на. Word часто автоматически определяет исходный язык, но вы можете его изменить, если это необходимо.
5. Просмотрите перевод: Как только вы выберете языки, Word переведет текст. Перевод будет показан в области задач. Просмотрите перевод, чтобы убедиться, что он соответствует вашим нуждам.
6. Вставьте перевод: Если вы удовлетворены переведенным текстом, вы можете вставить его в ваш документ. Вы можете заменить оригинальный текст или добавить перевод в виде дополнения.

Перевод текста в Microsoft Excel

Пользователи Excel также могут воспользоваться функцией перевода для работы с данными, введенными на разных языках. Вот как можно перевести текст в Excel:

Пошаговое руководство по переводу текста в Excel

1. Откройте вашу таблицу: Сначала откройте Excel и загрузите таблицу, содержащую текст, который вам нужно перевести.
2. Выберите ячейку или диапазон: Щелкните по ячейке или выберите диапазон ячеек, содержащих текст для перевода.
3. Перейдите на вкладку Рецензирование: В ленте перейдите на вкладку Рецензирование. В группе Языки нажмите Перевод.
4. Выберите Перевести выделенное: Вероятней всего, вы будете использовать вариант Перевести выделенное, так как таблицы часто содержат отдельные фрагменты текста или числа, требующие внимания.
5. Выберите языки: Как и в Word, выберите языки отправителя и отправителя. Excel попытается автоматически определить исходный язык.
6. Посмотрите и примените перевод: Перевод будет отображаться в области задач. Проверьте перевод, и если вы удовлетворены, нажмите Вставить, чтобы заменить оригинальный текст в ячейке переведенной версией.

Перевод текста в Microsoft PowerPoint

Когда презентации PowerPoint используются для аудитории из разных регионов, они часто требуют перевода. Перевод в PowerPoint работает следующим образом:

Пошаговое руководство по переводу текста в PowerPoint

1. Откройте вашу презентацию: Откройте PowerPoint и загрузите файл презентации, содержащий слайды, которые вам нужно перевести.
2. Выберите текст на слайде: Щелкните по конкретному тексту в текстовом блоке или на слайде, который вы хотите перевести.
3. Получите доступ к вкладке Рецензирование: Как и в Word и Excel, перейдите на вкладку Рецензирование на ленте PowerPoint и выберите Перевести из языковых опций.
4. Выберите Перевести выделенное: Выберите Перевести выделенное. Этот вариант особенно полезен для PowerPoint, где обычно на каждом слайде имеется фрагментированный текст.
5. Выберите исходный и целевой языки: Укажите оригинальный и целевой языки. Инструмент часто автоматически определяет исходный язык.
6. Примените переведенный текст: После просмотра перевода в области задач, вы можете вставить перевод обратно в слайд, если он отвечает вашим потребностям.

Рекомендации по улучшению перевода

• Проверяйте переводы дважды: Хотя Microsoft Translator, как правило, точен, всегда проверяйте переводы, особенно для важных документов. Человеческая проверка может гарантировать, что культурные нюансы и технические термины выражены корректно.
• Отредактируйте перевод при необходимости: Иногда для ясности или стиля требуются небольшие правки. Не стесняйтесь вносить изменения в переведенный текст.
• Используйте простой язык: Использование простого и понятного языка в оригинальном тексте может улучшить качество перевода. Избегайте идиом или чрезмерно технической терминологии, когда важна точность.
• Регулярные обновления: Поддерживайте Microsoft Office в актуальном состоянии, так как обновления могут улучшить функции перевода и языковую поддержку.

Заключение

По мере того как бизнес и отдельные лица становятся глобальными, способность эффективно преодолевать языковые барьеры становится важнее, чем когда-либо. Инструменты перевода Office 2021 предоставляют интегрированный, удобный способ перевода документов, таблиц и презентаций без необходимости в дополнительном программном обеспечении. Понимание того, как использовать эти функции, улучшает коммуникацию и помогает удовлетворить потребности разнообразной аудитории.

Функция перевода — это лишь один из многих инновационных инструментов, доступных в Office 2021. Пользуясь этими продвинутыми возможностями, пользователи могут значительно улучшить как личную продуктивность, так и профессиональные процессы. Независимо от того, готовите ли вы многоязычные отчеты или сотрудничаете с международными командами, Office 2021 предоставляет необходимую поддержку и инструменты для успеха.

Дополнительные ресурсы

Для более подробных рекомендаций по использованию продуктов Microsoft Office, Microsoft предоставляет обширную онлайн-документацию и форумы поддержки сообщества. Эти ресурсы могут предоставить дополнительную информацию и советы по устранению неполадок для пользователей.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление