Office 2021 में टेक्स्ट का अनुवाद कैसे करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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Microsoft द्वारा विकसित Office 2021 में कई एप्लिकेशन हैं जैसे Word, Excel, और PowerPoint, जो व्यापक रूप से दस्तावेज़ बनाने, डेटा प्रबंधन करने और प्रस्तुतियाँ तैयार करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। Office 2021 की एक मूल्यवान विशेषता है टेक्स्ट का अनुवाद करने की क्षमता। यह विशेषता उन उपयोगकर्ताओं के लिए अत्यंत सहायक हो सकती है जो विभिन्न भाषाई बाधाओं वाले ग्राहकों या सहयोगियों के साथ काम करते हैं। टेक्स्ट का अनुवाद करने से संचार में सुधार हो सकता है और वैश्विक व्यापार की आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद मिल सकती है। इस व्यापक मार्गदर्शिका में, हम सीखेंगे कि Office 2021 में उपलब्ध अनुवाद सुविधाओं का उपयोग कैसे करें।

अनुवाद विशेषता की समझ

Office 2021 में अनुवाद विशेषता उपयोगकर्ताओं को एक भाषा से दूसरी भाषा में टेक्स्ट का आसानी से अनुवाद करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह विशेषता Word, Excel, और PowerPoint में शामिल है। यह प्रासंगिक और सटीक अनुवाद प्रदान करने के लिए Microsoft Translator का उपयोग करता है।

अनुवाद विशेषता का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका डिवाइस इंटरनेट से जुड़ा हुआ है, क्योंकि इस सेवा के लिए Microsoft के अनुवाद सर्वर तक पहुंचने के लिए एक ऑनलाइन कनेक्शन की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, अपने Office 2021 संस्करण को अद्यतन रखें ताकि प्रदर्शन में सुधार हो सके और सभी सुविधाओं तक पहुंच सके।

Microsoft Word में टेक्स्ट का अनुवाद

Microsoft Word एक सबसे सामान्य एप्लिकेशन है जहाँ अनुवाद की विशेषताएँ उपयोगी हो सकती हैं, विशेषकर जब लंबे दस्तावेज़ों से निपटना होता है। यहाँ बताया गया है कि आप Word में टेक्स्ट का अनुवाद कैसे कर सकते हैं:

Word में टेक्स्ट का अनुवाद करने के लिए कदम-दर-कदम गाइड

1. अपना दस्तावेज़ खोलें: Word लॉन्च करें और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप अनुवाद करना चाहते हैं।
2. टेक्स्ट का चयन करें: उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप अनुवाद करना चाहते हैं। आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, आप एक शब्द, एक वाक्य, या पूरा अनुच्छेद अनुवाद कर सकते हैं।
3. अनुवाद टूल तक पहुँचें: अपने Word विंडो के शीर्ष पर रिबन में समीक्षा टैब पर जाएं। भाषा समूह में, अनुवाद चुनें। आपको कई विकल्प दिखाई देंगे:
   • चयन का अनुवाद करें: यह केवल चयनित टेक्स्ट का अनुवाद करता है।
   • दस्तावेज़ का अनुवाद करें: यह विकल्प पूरे दस्तावेज़ का अनुवाद करता है।
4. अपनी भाषाएं चुनें: दिखाए गए कार्य फलक में, आपको एक भाषा से और एक भाषा तक चुनने के विकल्प दिखाई देंगे। Word अक्सर स्वत: स्रोत भाषा का पता लगाता है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप इसे समायोजित कर सकते हैं।
5. अनुवाद की समीक्षा करें: एक बार जब आप भाषाएं चुन लेते हैं, तो Word टेक्स्ट का अनुवाद करेगा। कार्य फलक में अनुवाद दिखाया जाएगा। सुनिश्चित करें कि अनुवाद आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।
6. अनुवाद सम्मिलित करें: यदि आप अनुवादित टेक्स्ट से संतुष्ट हैं, तो आप इसे अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। आप मूल टेक्स्ट को प्रतिस्थापित कर सकते हैं या अनुवाद को एक एडिशन के रूप में जोड़ सकते हैं।

Microsoft Excel में टेक्स्ट का अनुवाद

Excel उपयोगकर्ता विभिन्न भाषाओं में डेटा इनपुट से निपटने के लिए अनुवाद विशेषता का भी लाभ उठा सकते हैं। यहाँ बताया गया है कि आप Excel में टेक्स्ट का अनुवाद कैसे कर सकते हैं:

Excel में टेक्स्ट का अनुवाद करने के लिए कदम-दर-कदम गाइड

1. अपनी कार्यपत्रक खोलें: सबसे पहले Excel खोलें और उस कार्यपत्रक को लोड करें जिसमें उस टेक्स्ट का अनुवाद करने की आवश्यकता है।
2. एक सेल या श्रेणी का चयन करें: सेल पर क्लिक करें या उन कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करें जिसमें अनुवादित करने के लिए टेक्स्ट हो।
3. समीक्षा टैब पर जाएं: रिबन में, समीक्षा टैब पर जाएं। भाषाओं के समूह से, अनुवाद पर क्लिक करें।
4. चयन को अनुवाद करें चुनें: यहाँ आपको आमतौर पर चयन का अनुवाद विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि कार्यपत्रक में अक्सर पाठ या संख्या के व्यक्तिगत टुकड़े होते हैं जो ध्यान देने योग्य होते हैं।
5. अपनी भाषाएं चुनें: ठीक वैसे ही जैसे Word में, अपने प्रेषक और प्रेषक भाषाएं चुनें। Excel अक्सर मूल भाषा का स्वत: पता लगाने का प्रयास करता है।
6. अनुवाद देखें और लागू करें: अनुवाद कार्य फलक में प्रदर्शित होगा। अनुवाद जांचें, और अगर आप संतुष्ट हैं, तो सम्मिलित करें पर क्लिक करें ताकि सेल में मूल टेक्स्ट को अनुवादित संस्करण से प्रतिस्थापित किया जा सके।

Microsoft PowerPoint में टेक्स्ट का अनुवाद

जब PowerPoint प्रस्तुतियाँ विभिन्न क्षेत्रों के दर्शकों के लिए उपयोग की जाती हैं, तो उन्हें अक्सर अनुवाद की आवश्यकता होती है। PowerPoint में अनुवाद इस प्रकार कार्य करता है:

PowerPoint में टेक्स्ट का अनुवाद करने के लिए कदम-दर-कदम गाइड

1. अपनी प्रस्तुति खोलें: PowerPoint खोलें और उस प्रस्तुति फ़ाइल को लोड करें जिसमें आपको स्लाइड का अनुवाद करना है।
2. स्लाइड पर टेक्स्ट का चयन करें: टेक्स्ट बक्से या उस स्लाइड पर विशेष टेक्स्ट पर क्लिक करें जिसे आप अनुवाद करना चाहते हैं।
3. समीक्षा टैब तक पहुँचें: Word और Excel की तरह, PowerPoint के रिबन पर समीक्षा टैब पर जाएं और भाषा विकल्पों में से अनुवाद का चयन करें।
4. चयन का अनुवाद चुनें: चयन का अनुवाद चुनें। यह विकल्प PowerPoint के लिए विशेष रूप से उपयोगी होता है, जिसमें आमतौर पर प्रत्येक स्लाइड पर विभाजित टेक्स्ट होता है।
5. स्रोत और लक्ष्य भाषाएं चुनें: मूल और लक्ष्य भाषाएं निर्दिष्ट करें। उपकरण अक्सर मूल भाषा का स्वत: पता लगाता है।
6. अनुवादित टेक्स्ट लागू करें: कार्य फलक में अनुवाद की समीक्षा करने के बाद, यदि वह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता है तो आप अनुवाद को स्लाइड में पुनः सम्मिलित कर सकते हैं।

बेहतर अनुवाद के लिए सुझाव

• अनुवाद को दोबारा जांचें: यद्यपि Microsoft Translator आमतौर पर सटीक होता है, हमेशा अनुवादों को दोबारा जांचें, विशेषकर महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए। मानवीय समीक्षा यह सुनिश्चित कर सकती है कि सांस्कृतिक विशेषताएँ और तकनीकी शब्द सही ढंग से व्यक्त किए गए हैं।
• जरूरत के अनुसार अनुवाद समायोजित करें: कभी-कभी स्पष्टता या शैली के लिए मामूली संशोधन की आवश्यकता होती है। अनुवादित टेक्स्ट में परिवर्तन करने से न हिचकिचाएं।
• सरल भाषा का प्रयोग करें: मूल टेक्स्ट में सरल, स्पष्ट भाषा का उपयोग करने से अनुवाद की गुणवत्ता में सुधार हो सकता है। जब सटीकता महत्वपूर्ण हो, तो मुहावरों या अत्यधिक तकनीकी शब्दावली से बचें।
• नियमित अपडेट: Microsoft Office को अद्यतन रखें, क्योंकि अपडेट अनुवाद सुविधाओं और भाषा समर्थन में सुधार कर सकते हैं।

निष्कर्ष

जैसे ही व्यवसाय और व्यक्ति वैश्विक स्तर पर जाते हैं, भाषाई बाधाओं को प्रभावी ढंग से दूर करने की क्षमता पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो गई है। Office 2021 के अनुवाद उपकरण स्वयं के दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीटों और प्रस्तुतियों का अनुवाद करने के लिए एकीकृत, सुविधाजनक तरीका प्रदान करते हैं, जो अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना होता है। इन सुविधाओं के उपयोग की समझ संचार को बढ़ाती है और विविध दर्शकों की जरूरतों को पूरा करने में मदद करती है।

अनुवाद की विशेषता Office 2021 में उपलब्ध कई नवीन उपकरणों में से एक है। इन उन्नत क्षमताओं का लाभ उठाकर, उपयोगकर्ता व्यक्तिगत उत्पादकता और पेशेवर कार्यप्रवाह दोनों में महत्वपूर्ण सुधार देख सकते हैं। चाहे आप बहुभाषीय रिपोर्ट तैयार कर रहे हों या अंतरराष्ट्रीय टीमों के साथ सहयोग कर रहे हों, Office 2021 वह समर्थन और उपकरण प्रदान करता है जिनकी आपको सफलता पाने के लिए आवश्यकता होती है।

अधिक संसाधन

Microsoft Office उत्पादों के उपयोग पर अधिक विस्तृत मार्गदर्शन के लिए, Microsoft व्यापक ऑनलाइन दस्तावेज़ीकरण और सामुदायिक समर्थन मंच प्रदान करता है। ये संसाधन उपयोगकर्ताओं को अतिरिक्त जानकारी और समस्या समाधान युक्तियाँ प्रदान कर सकते हैं।

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