Cómo transferir archivos de una computadora a otra

Editado 14 Hace unas horas por ExtremeHow Equipo Editorial

Transferencia de archivosComputadorasGestión de datosConectividadWindowsMacRedesGestión de dispositivosRendimientoGuía del usuario

Transferir archivos de una computadora a otra es una tarea común que muchas personas necesitan realizar por una variedad de razones, ya sea para hacer una copia de seguridad de datos importantes, compartir información con otros o mudarse a un nuevo dispositivo. Afortunadamente, hay muchos métodos disponibles para transferir archivos entre computadoras, que van desde técnicas tradicionales hasta aquellas que utilizan tecnología moderna. En esta guía detallada, exploraremos varias formas de transferir archivos entre computadoras, describiendo los pasos involucrados e incluyendo ejemplos cuando sea apropiado. Comencemos discutiendo algunos de los métodos de transferencia de archivos más comunes.

Usando dispositivos de almacenamiento externo

La forma más sencilla y directa de transferir archivos entre computadoras es usar un dispositivo de almacenamiento externo, como una unidad flash USB, un disco duro externo o una tarjeta SD. Estos métodos no requieren una conexión a Internet y son fáciles de usar. Aquí están los pasos para transferir archivos usando un dispositivo de almacenamiento externo:

Fase:

1. Inserta el dispositivo de almacenamiento externo (por ejemplo, una unidad flash USB) en el puerto USB de la computadora de origen.
2. Espera a que la computadora reconozca el dispositivo e instale los controladores necesarios. Verás una notificación de que el dispositivo está listo para usar.
3. Abre el Explorador de archivos (Windows) o Finder (Mac) y localiza los archivos que quieres transferir.
4. Selecciona los archivos y carpetas que quieres transferir, haz clic derecho y elige "Copiar" o usa el atajo de teclado (Ctrl+C en Windows, Command+C en Mac).
5. Navega al dispositivo de almacenamiento externo en el Explorador de archivos o Finder, haz clic derecho y selecciona "Pegar" o usa un atajo de teclado (Ctrl+V en Windows, Command+V en Mac) para copiar los archivos al dispositivo.
6. Retira de manera segura el dispositivo de almacenamiento externo retirándolo correctamente de la computadora de origen. En Windows, haz clic derecho en el icono del dispositivo en la barra de tareas y selecciona "Expulsar." En una Mac, arrastra el icono del dispositivo a la papelera o haz clic derecho y selecciona "Expulsar."
7. Inserta el dispositivo de almacenamiento externo en el puerto USB de la computadora de destino.
8. Espera a que la computadora reconozca el dispositivo.
9. Abre el Explorador de archivos o Finder, navega al dispositivo de almacenamiento externo, selecciona los archivos y carpetas copiados, haz clic derecho y elige "Copiar" o usa el atajo de teclado (Ctrl+C en Windows, Command+C en Mac).
10. Ve a la ubicación deseada en la computadora de destino, haz clic derecho y selecciona "Pegar" o usa el atajo de teclado (Ctrl+V en Windows, Command+V en Mac).

Tus archivos ahora están transferidos a la computadora de destino. Este método es ideal para archivos relativamente pequeños o para compartir datos con personas ubicadas cerca.

Usando servicios de almacenamiento en la nube

Los servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, Google Drive, OneDrive e iCloud, proporcionan una manera eficiente de transferir archivos entre computadoras, especialmente cuando hay acceso a Internet. Estos servicios te permiten subir archivos a la nube y luego descargarlos en otra computadora. Aquí están los pasos para transferir archivos usando servicios de almacenamiento en la nube:

Fase:

1. Crea una cuenta con un servicio de almacenamiento en la nube si no tienes una.
2. Descarga e instala la aplicación del servicio de la nube (si es necesario) en ambas computadoras: la de origen y la de destino.
3. En la computadora de origen, abre la aplicación del servicio en la nube o visita su sitio web.
4. Inicia sesión en tu cuenta de almacenamiento en la nube.
5. Sube los archivos que quieres transferir a tu almacenamiento en la nube. Esto suele implicar arrastrar y soltar los archivos en la carpeta del servicio en la nube o usar el botón de subir.
6. Espera a que los archivos se suban. Este proceso puede tardar un tiempo dependiendo del tamaño de los archivos y tu velocidad de Internet.
7. En la computadora de destino, abre la aplicación del servicio en la nube o visita su sitio web e inicia sesión en la misma cuenta.
8. Descarga los archivos subidos desde el almacenamiento en la nube a la computadora de destino. Esto se puede hacer arrastrando los archivos a una carpeta local en tu computadora o usando el botón de descarga.

Tus archivos ahora están transferidos a la computadora de destino a través del almacenamiento en la nube. Este método es especialmente útil para archivos grandes o cuando se transfieren archivos a largas distancias.

Usando el Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP)

FTP es un protocolo de red estándar utilizado para transferir archivos entre un cliente y un servidor a través de una red, como Internet. Para usar FTP, necesitarás un servidor FTP y un cliente FTP. Aquí tienes cómo transferir archivos usando FTP:

Fase:

1. Configura un servidor FTP en la computadora de origen. Hay varias opciones de software disponibles para configurar un servidor FTP, como FileZilla Server o vsftpd para sistemas basados en Unix.
2. Configura el servidor FTP especificando el directorio donde se almacenarán los archivos y configurando cuentas de usuario y permisos.
3. Nota la dirección IP o el nombre de host del servidor y las credenciales de inicio de sesión que creaste.
4. Instala un cliente FTP en la computadora de destino. Los clientes FTP populares incluyen FileZilla y WinSCP.
5. Abre el cliente FTP en la computadora de destino e ingresa la dirección IP o el nombre de host del servidor junto con las credenciales de inicio de sesión.
6. Conéctate al servidor FTP.
7. En la computadora de origen, navega al directorio que contiene los archivos que quieres transferir.
8. Selecciona los archivos que quieres transferir y usa el cliente FTP para descargarlos al directorio local de la computadora de destino.

Usar FTP es una forma confiable de transferir archivos, especialmente en entornos donde las conexiones de red son más estables y directas.

Usando una Red de Área Local (LAN)

Si las computadoras están en la misma red local, puedes transferir archivos a través de una carpeta de red compartida. Este método permite compartir archivos directamente sin necesidad de acceso a Internet. Aquí tienes cómo transferir archivos usando una LAN:

Fase:

1. Asegúrate de que ambas computadoras estén conectadas a la misma red local (cableada o inalámbrica).
2. En la computadora de origen, habilita el uso compartido de archivos. En Windows, ve al Panel de control, navega a "Centro de redes y recursos compartidos" y haz clic en "Cambiar configuración de uso compartido avanzado." Habilita "Uso compartido de archivos e impresoras."
3. Crea una carpeta compartida en la computadora de origen. Haz clic derecho en la carpeta que quieres compartir, selecciona "Propiedades," cambia a la pestaña "Compartir" y haz clic en "Compartir." Selecciona el usuario con el que quieres compartir la carpeta y establece el nivel de permisos.
4. Anota la dirección IP de la computadora de origen. Para encontrar la dirección IP, abre un símbolo del sistema y escribe ipconfig (Windows) o abre una terminal y escribe ifconfig (Mac/Linux).
5. En la computadora de destino, abre el Explorador de archivos o Finder. En la barra de direcciones, escribe \\[IP address of source computer]\[Shared folder name] (Windows) o smb://[IP address of source computer]/[Shared folder name] (Mac).
6. Presiona Enter para acceder a la carpeta compartida. Puede que necesites ingresar credenciales cuando se te solicite.
7. Copia los archivos de la carpeta compartida al directorio local de la computadora de destino.

Transferir archivos a través de LAN es eficiente para transferir archivos entre computadoras ubicadas en la misma red.

Usando Correo Electrónico

El correo electrónico es una forma conveniente de transferir archivos pequeños entre computadoras, especialmente cuando no es posible acceder a ambos dispositivos de inmediato. Este método funciona enviando el archivo como un adjunto. Aquí tienes cómo transferir archivos usando correo electrónico:

Fase:

1. Abre tu cliente de correo electrónico o servicio de webmail en la computadora de origen.
2. Redacta un nuevo correo electrónico y adjunta los archivos que quieres transferir. La mayoría de los servicios de correo electrónico tienen un botón para adjuntar, generalmente representado por un icono de clip de papel.
3. Ingresa tu dirección de correo electrónico (o la dirección de correo del destinatario si estás transfiriendo a otra persona) y envía el correo electrónico.
4. En la computadora de destino, abre el cliente de correo electrónico o el servicio de webmail e inicia sesión en la cuenta de correo electrónico.
5. Encuentra el correo electrónico con los archivos adjuntos en tu bandeja de entrada.
6. Descarga los archivos adjuntos a un directorio local en la computadora de destino.

El correo electrónico es adecuado para transferir archivos de tamaño pequeño a mediano, ya que la mayoría de los proveedores tienen límites de tamaño de los archivos adjuntos (por ejemplo, 25 MB para Gmail).

Usando Bluetooth

Si ambas computadoras están equipadas con Bluetooth, puedes usarlo para transferir archivos de forma inalámbrica a distancias cortas. Este método es especialmente útil para archivos pequeños. Aquí tienes cómo usar Bluetooth para la transferencia de archivos:

Fase:

1. Asegúrate de que Bluetooth esté habilitado en ambas computadoras: la de origen y la de destino.
2. Empareja las dos computadoras. En Windows, ve a "Configuración," elige "Dispositivos," y luego elige "Bluetooth y otros dispositivos." Haz clic en "Agregar Bluetooth o otro dispositivo" y sigue las instrucciones en pantalla. En una Mac, ve a "Preferencias del sistema," elige "Bluetooth" y sigue las instrucciones de emparejamiento.
3. En la computadora de origen, ve al Explorador de archivos o Finder y localiza los archivos que quieres transferir.
4. Haz clic derecho en los archivos, selecciona "Enviar a," y elige "Dispositivos Bluetooth" (Windows) o usa la opción de compartir por Bluetooth en una Mac.
5. Selecciona la computadora de destino de la lista de dispositivos Bluetooth disponibles y comienza la transferencia.
6. Acepta la transferencia en la computadora de destino si se te solicita.

Bluetooth es ideal para transferir archivos pequeños, pero puede que no sea la mejor opción para archivos más grandes debido a su lenta velocidad de transferencia.

Usando software Peer-to-Peer (P2P)

El software peer-to-peer (P2P) como BitTorrent o Resilio Sync puede usarse para transferir archivos directamente entre computadoras. Estas herramientas utilizan métodos de intercambio de archivos descentralizados. Aquí tienes cómo transferir archivos usando software P2P:

Fase:

1. Descarga e instala software P2P en ambas computadoras: la de origen y la de destino.
2. En la computadora de origen, abre el software P2P y crea una nueva carpeta compartida o de sincronización. Agrega los archivos que quieres transferir a esta carpeta.
3. Comparte el enlace o código generado por el software P2P con la computadora de destino.
4. En la computadora de destino, abre el software P2P y usa el enlace o código para unirse a la carpeta compartida.
5. Espera a que los archivos se sincronicen y se descarguen en el directorio local de la computadora de destino.

El software P2P es efectivo para transferir archivos y carpetas grandes, especialmente a través de Internet.

Usando herramientas de línea de comandos

Para usuarios avanzados, las herramientas de línea de comandos como scp (Secure Copy) y rsync pueden usarse para transferir archivos entre computadoras a través de SSH (Secure Shell). Aquí tienes cómo usar herramientas de línea de comandos para la transferencia de archivos:

Fase:

1. Asegúrate de que SSH esté configurado en ambas computadoras: la de origen y la de destino. En sistemas basados en Unix, SSH generalmente ya está instalado. En Windows, puedes usar una herramienta como PuTTY.
2. Abre una terminal (sistemas basados en Unix) o símbolo del sistema (Windows) en la computadora de origen.
3. Usa el comando scp para transferir archivos. La sintaxis general es:

scp [ruta-del-archivo-origen] [nombre-de-usuario]@[host-de-destino]:[ruta-del-archivo-destino]

4. Ejemplo:

scp /home/usuario/archivo.txt usuario@192.168.1.2:/home/usuario/carpeta-destino/

5. Si prefieres rsync, la sintaxis general es:

rsync -avz [ruta-del-archivo-origen] [nombre-de-usuario]@[host-de-destino]:[ruta-del-archivo-destino]

6. Ejemplo:

rsync -avz /home/usuario/archivo.txt usuario@192.168.1.2:/home/usuario/carpeta-destino/

7. Ejecuta el comando e ingresa la contraseña SSH si se te solicita.
8. Espera a que se complete la transferencia.

Las herramientas de línea de comandos proporcionan un método seguro y eficiente para transferir archivos, especialmente para usuarios cómodos con operaciones en terminal.

Conclusión

Transferir archivos entre computadoras puede lograrse usando una variedad de métodos, cada uno de los cuales tiene sus propias ventajas y viabilidad dependiendo de la situación. Ya sea que prefieras métodos tradicionales como dispositivos de almacenamiento externo, aprovechar los servicios modernos de almacenamiento en la nube, usar protocolos de red como FTP y SSH, o elegir soluciones inalámbricas como Bluetooth, hay un método que se adaptará a tus necesidades.

La clave es identificar el método más apropiado basado en factores como el tamaño del archivo, la distancia entre computadoras, la disponibilidad de la red y el nivel de seguridad requerido. Siguiendo los pasos detallados proporcionados para cada método, deberías poder transferir archivos entre cualquier par de computadoras con facilidad. Siempre recuerda practicar una buena gestión de datos haciendo copias de seguridad regularmente de los archivos importantes y usando métodos seguros de transferencia de archivos para proteger información sensible.

  Comparte este artículo

Si encuentras algo incorrecto en el contenido del artículo, puedes solicitar una actualización