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मैक के लिए वर्ड में बदलावों को कैसे ट्रैक करें
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वर्ड प्रोसेसिंग अनुप्रयोगों में से एक है। चाहे आप एक छात्र हों, एक पेशेवर लेखक हों, या कोई ऐसा व्यक्ति जिसे सिर्फ दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता हो, वर्ड एक आवश्यक उपकरण है। इसकी कई विशेषताओं में से, "ट्रैक चेंजेज़" फ़ंक्शन संपादकों, लेखकों, और किसी के लिए भी एक शक्तिशाली उपकरण है जो दस्तावेज़ों पर सहयोग करता है। यह फ़ीचर आपको यह देखने की अनुमति देता है कि दस्तावेज़ में क्या बदलाव किए गए हैं, किसने किए हैं, और कब। यह गाइड आपको मैक के लिए वर्ड में बदलावों को ट्रैक करने की प्रक्रिया में मार्गदर्शन करेगा।
ट्रैक चेंजेज़ को समझना: जब आप वर्ड में बदलावों को ट्रैक करते हैं, तो आप मौलिक रूप से प्रोग्राम से पूछ रहे होते हैं कि वह दस्तावेज़ में किए गए सभी संशोधनों का लॉग रखें। यह पाठ जोड़ने, हटाने, स्वरूपण बदलने और अधिक का शामिल हो सकता है। सहयोगी परिवेश में बदलावों को ट्रैक करना अमूल्य होता है जहां कई लोग एक दस्तावेज़ का संपादन कर सकते हैं। यह प्रत्येक व्यक्ति के योगदान को ट्रैक करने में मदद करता है, और यह परिवर्तनों की समीक्षा और अनुमोदन करना आसान बनाता है।
स्टेप 1: अपना दस्तावेज़ खोलें
पहले, आपको उस दस्तावेज़ को खोलने की आवश्यकता होगी जिसके लिए आप बदलावों को ट्रैक करना चाहते हैं। बस अपने मैक पर फाइल एक्सप्लोरर से दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें, या वर्ड खोलें, शीर्ष मेनू में "फाइल" पर क्लिक करें, और अपने दस्तावेज़ को खोजने के लिए "ओपन" का चयन करें। आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आपकी फाइल एक वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजी गई है, आमतौर पर .doc या .docx एक्सटेंशन के साथ।
स्टेप 2: ट्रैक चेंजेज़ फ़ीचर तक पहुंचें
एक बार जब आपका दस्तावेज़ खुल जाता है, तो आपको ट्रैक चेंजेज़ फ़ीचर को सक्षम करना होगा। मैक के लिए वर्ड पर ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने वर्ड विंडो के शीर्ष पर देखें। आपको होम, इंसर्ट, ड्रॉ, डिज़ाइन, लेआउट आदि जैसे विभिन्न टैब दिखाई देंगे।
- "रिव्यू" टैब पर क्लिक करें। यहां आपको दस्तावेज़ों की समीक्षा और संपादन से संबंधित उपकरण मिलेंगे।
- रिव्यू टैब में, आपको "ट्रैकिंग" नामक एक अनुभाग दिखाई देगा।
- "ट्रैक चेंजेज़" नामक बटन पर क्लिक करें। इससे सुविधा सक्रिय होगी, और अब दस्तावेज़ में हुए बदलाव ट्रैक किए जाएंगे।
स्टेप 3: जब ट्रैक चेंजेज़ सक्रिय हो तो बदलाव करें
अब जब ट्रैक चेंजेज़ सक्रिय हो गया है, आप अपने दस्तावेज़ का संपादन शुरू कर सकते हैं। जब आप बदलाव करेंगे, तो आप देखेंगे कि वर्ड दस्तावेज़ को यह दिखाने के लिए चिह्नित करेगा कि क्या जोड़ा गया है या हटाया गया है। आम तौर पर, डाली गई पाठ रेखांकित हो सकती है या किसी अन्य रंग में दिखाई दे सकती है, जबकि हटाई गई पाठ को स्ट्राइकथ्रू या किसी अन्य दृश्य संकेतक से दिखाया जा सकता है।
यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि दस्तावेज़ का उपयोग करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के बदलाव विभिन्न रंगों में दिखाई दे सकते हैं। इससे यह पहचानने में मदद मिलती है कि किसने कौन सा बदलाव किया, विशेष रूप से जब कई सहयोगी शामिल होते हैं।
स्टेप 4: बदलावों की समीक्षा करें और उन्हें स्वीकार करें
दस्तावेज़ में बदलाव करने के बाद, आपको उनकी समीक्षा करनी होगी। यह आमतौर पर किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा किया जाता है जिसे बदलावों को अनुमोदित करने का अधिकार होता है, जैसे कि एक संपादक या परियोजना प्रबंधक। परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए:
- रिव्यू टैब पर ही रहें जहां आपने ट्रैक चेंजेज़ सक्रिय किया था।
- "स्वीकार" और "अस्वीकार" लेबल वाले बटन देखें। ये बटन आपको ट्रैकेड परिवर्तनों को रखने या बाहर निकालने की अनुमति देते हैं।
- किए गए परिवर्तनों के माध्यम से ऊपर या नीचे जाने के लिए "पिछला" या "अगला" बटन का उपयोग करें।
- किसी परिवर्तन से सहमत होने पर "स्वीकार करें" पर क्लिक करें, या परिवर्तन को हटाने के लिए "अस्वीकार करें" पर क्लिक करें।
स्टेप 5: अतिरिक्त विकल्प और अनुकूलन
मैक के लिए वर्ड आपको यह भी अनुमति देता है कि वह कैसे परिवर्तन ट्रैक और प्रदर्शित करता है इसे अनुकूलित करें। यदि डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती हैं, तो यह बहुत उपयोगी हो सकता है। यहां कुछ विकल्प हैं जिन्हें आप विचार कर सकते हैं:
- समीक्षा के लिए प्रदर्शन: यह ड्रॉप-डाउन मेनू आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि परिवर्तन कैसे प्रदर्शित किए जाते हैं। विकल्प सामान्यतः "साधारण मार्कअप," "सभी मार्कअप," और "कोई मार्कअप नहीं" शामिल होते हैं। यह अव्यवस्था को कम करने या केवल सामग्री या केवल परिवर्तनों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सहायक होता है।
- मार्कअप दिखाएं: आप यह तय कर सकते हैं कि समीक्षा के लिए किस प्रकार के परिवर्तन दिखाए गए हैं। उदाहरण के लिए, आप सम्मिलन और विलोपन को दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन स्वरूपण परिवर्तन छिपा सकते हैं।
- उपयोगकर्ता नाम बदलें: यदि आप प्रदर्शित नाम को ट्रैकेड परिवर्तनों के साथ बदलना चाहते हैं, तो "वर्ड" मेनू पर जाएं, "प्रेफेरेंसेज" चुनें, फिर "उपयोगकर्ता जानकारी" चुनें और विवरण अपडेट करें।
स्टेप 6: ट्रैक चेंजेज़ बंद करें
आप आवश्यक सभी बदलावों को ट्रैक और समीक्षा करने के बाद, आप अपने दस्तावेज़ को अंतिम रूप देकर ट्रैक चेंजेज़ फ़ीचर बंद करना चाह सकते हैं। इसे करने के लिए:
- "रिव्यू" टैब पर लौटें।
- फ़ीचर को बंद करने के लिए "ट्रैक चेंजेज़" पर फिर से क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि सभी इच्छित बदलाव स्वीकार किए गए हैं या अस्वीकार किए गए हैं दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने से पहले। अन्यथा, जब पाठक दस्तावेज़ को खोलेंगे तो वे उन्हें ट्रैक किए गए परिवर्तनों के रूप में देखेंगे।
ट्रैक चेंज का वास्तविक जीवन परिदृश्य: सहयोगी परियोजनाएं
कल्पना करें कि आप एक स्कूल असाइनमेंट या व्यावसायिक प्रस्ताव के लिए एक टीम परियोजना पर काम कर रहे हैं। प्रत्येक टीम सदस्य विभिन्न खंडों के लिए जिम्मेदार होता है, और सभी की लेखन शैली अद्वितीय होती है। ट्रैक चेंजेज़ का उपयोग करके, प्रत्येक योगदानकर्ता अपनी व्यक्तिगत संपादनों को नोट कर सकता है, जिससे यह समीक्षा करना आसान होता है कि किसने क्या किया और एक सुसंगत स्वर बनाए रखा जा सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि एक व्यक्ति भूमिका परिचय लिखता है और दूसरा निष्कर्ष लिखता है, तो दोनों खंडों के बदलाव अलग-अलग ट्रैक किए जाएंगे। टीम तब परिवर्तनों पर चर्चा करने, आवश्यक सुधार करने, और दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए मिल सकती है, यह सब ट्रैकिंग फ़ीचर के लिए धन्यवाद।
बदलावों को ट्रैक करके उत्पादकता बढ़ाएं
बदलावों को ट्रैक करना केवल पारदर्शिता प्रदान नहीं करता है बल्कि उत्पादकता भी बढ़ाता है। संपादक देख सकते हैं कि क्या किया गया है, कई मसौदा संस्करणों को देखे बिना या दूसरी अनुमान लगाए बिना। ट्रैकिंग यह सुनिश्चित करता है कि आवश्यक बदलावों को आवश्यकतानुसार वापस लाया जा सके और आवश्यक सामग्री की अनजाने में ओवरराइटिंग को भी रोका जा सके।
ट्रैक चेंजेज़ के साथ सामान्य समस्याओं को ठीक करें
जैसे ही आप ट्रैक चेंजेज़ से परिचित होते हैं, आप कुछ सामान्य समस्याओं या प्रश्नों का सामना कर सकते हैं:
- मेरे बदलाव ट्रैक क्यों नहीं हो रहे हैं? सुनिश्चित करें कि "ट्रैक चेंजेज़" बटन सक्रिय है। अगर यह हाइलाइट नहीं है, तो आपके परिवर्तन ट्रैक नहीं किए जाएंगे।
- मैं अपने ट्रैक किए गए परिवर्तनों को स्थायी रूप से कैसे सहेजूं? सभी परिवर्तनों की समीक्षा करने के बाद सामान्य रूप से दस्तावेज़ को सहेजें। इससे यह सुनिश्चित होता है कि दस्तावेज़ अंतिम, स्वीकृत संस्करण को प्रतिबिंबित करता है।
निष्कर्ष
मैक के लिए वर्ड में बदलावों को ट्रैक करना दस्तावेज़ निर्माण और संपादन में शामिल किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक कौशल है। प्रत्येक संपादन और टिप्पणी की निगरानी की क्षमता के साथ, यह किसी भी दस्तावेज़ के इतिहास का एक व्यापक दृश्य प्रदान करता है। इन चरणों का पालन करके, आप ट्रैक चेंजेज़ का कुशलता से उपयोग कर सकेंगे, स्पष्ट संचार सुनिश्चित कर सकेंगे, दस्तावेज़ की अखंडता बनाए रख सकेंगे, और सहयोगी उत्पादकता बढ़ा सकेंगे।
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