评论
如何在LibreOffice Writer中跟踪更改和评论
已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
LibreOffice文字处理Writer跟踪更改评论协作视窗苹果电脑Linux生产力
翻译更新 1 一周前
LibreOffice Writer是LibreOffice套件中的一个强大文字处理工具。它提供了强大的功能来创建和编辑文档，是个人和商业用途的绝佳选择。Writer中最重要的功能之一是跟踪更改和添加评论的能力，这对于与他人协作、确保透明性和维持版本控制至关重要。
跟踪更改概述
跟踪更改是一项允许您记录对文档所做编辑的功能。此功能对于编辑流程、审核和协作编辑至关重要。当更改被跟踪时，添加、删除、格式更改和评论都会单独记录和显示。这样可以让文档合作者更容易看到修改了什么、是谁做了修改以及何时进行的修改。
在LibreOffice Writer中启用更改跟踪
要在LibreOffice Writer中跟踪更改，请按照以下步骤操作：
- 打开您要跟踪更改的文档。
- 转到Writer窗口顶部的“编辑”菜单。
- 从下拉菜单中选择“跟踪更改”。
- 点击“记录”以启用更改的跟踪。
一旦开启记录，您对文档所做的任何更改都会被跟踪。这包括输入新文本、删除文本、改变格式等。
示例：跟踪文本输入
假设您添加了一个简单的句子。当启用了更改跟踪时，这个句子将会被突出显示或加下划线，表明它是一个新的添加。根据LibreOffice中的设置，每位编辑者可以为他们的更改分配不同的颜色。
例如，这是一条对文档的新添加。 添加句子后将显示如下：
这是一条对文档的新添加。
审阅已跟踪的更改
输入更改后，可以随时进行审阅。这有助于多方检查文档，并同意或拒绝更改。
- 返回到“编辑”菜单。
- 选择“跟踪更改”，然后从子菜单中选择“管理”。
- 这将打开一个面板，您可以查看所有更改。
- 您可以从这里接受或拒绝每个更改。
向文档添加评论
评论是您可以附加到文档特定部分的文本注释，而不改变文本本身。评论对于提供反馈、建议或澄清与特定文字段落相关的问题非常有用。
在LibreOffice Writer中添加评论
以下是添加评论的步骤：
- 选择文本或将光标放置在您想附加评论的地方。
- 右键单击所选文本或光标点。
- 从上下文菜单中选择“插入评论”。
- 一个评论框将出现。在框内写下您的评论。
示例：评论段落
例如，如果某段段落对您来说不清楚，您可以选中它，评论并写下，考虑澄清此段落以便更好理解。
管理评论
所有评论都会出现在文档的右边缘，您可以导航至此进行审阅。管理包括查看、编辑和根据需要删除评论。
- 要查看评论，只需点击高亮文本或边缘的评论气泡。
- 要编辑，点击评论并直接在框中进行更改。
- 要删除评论，右键单击评论气泡并选择“删除评论”。
接受或拒绝已跟踪的更改
在更改被审阅后，您可以选择接受或拒绝每一修订。接受更改将其应用到文档，而拒绝则将其删除。
- 打开“编辑”下的“跟踪更改”菜单并选择“管理”。
- 浏览更改列表。
- 对于每个更改，您可以点击相应的按钮“接受”或“拒绝”。
示例：接受单词更改
如果为更好的清晰度建议对某个单词进行更改，您可以看到如下：
旧新
在这种情况下，接受更改会将“旧”替换为“新”。
设置更改跟踪选项
LibreOffice Writer还允许您自定义如何跟踪和显示更改。这包括设置标记颜色，选择删除文本的显示方式，并调整其他选项以满足您的需求。
- 转到菜单栏中的“工具”，然后选择“选项”。
- 在对话框中选择“LibreOffice Writer”，然后选择“更改”。
- 在这里，您可以调整诸如颜色方案、已删除文本的显示等设置。
更改的可见性
您可以决定是否在文档中显示或隐藏已跟踪的更改。隐藏更改有助于在编辑时保持文档美观。
- 打开“视图”菜单。
- 选择“显示”，然后选择“跟踪更改”。
- 这个切换开关允许您根据需要隐藏或显示更改。
跟踪更改和评论的好处
跟踪更改和添加评论的能力已成为现代文档编辑的重要组成部分，原因如下：
- 协作： 多个用户可以在同一文档上工作，无缝跟踪修订并提供反馈。
- 责任： 每个更改都归因于进行更改的人，促进责任和透明度。
- 版本控制： 跟踪更改使用户能够浏览文档的编辑历史并维护不同版本。
- 审阅过程： 编辑、校对和团队负责人可以系统地审阅文档，从而显著提高内容质量。
处理大型文档
在需要处理长文档的项目中，跟踪更改可能会很麻烦。以下是有效管理大型文档的一些技巧：
- 分组相关评论： 将相关评论组织在一起，以便更好地理解和连贯。
- 定期更新： 周期性地接受或拒绝更改，以维护文档的可管理性并加快执行速度。
- 提供更改摘要： 为每一部分提供摘要，特别适用于外部审阅者和利益相关者。
结论
LibreOffice Writer的更改跟踪和评论功能在文档管理和协作方面是无价的。通过利用这些能力，您可以确保所有修订都有记录，并能被仔细审阅，从而维护文档的完整性和质量。通过理解并有效使用这些工具，无论是在团队项目、重要报告还是创意写作中，您都可以提高团队成员之间的生产力、准确性和沟通。
如果你发现文章内容有误, 您可以