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LibreOffice Writerで変更とコメントを追跡する方法
編集済み 1 1週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 1週間前
LibreOffice Writerは、LibreOfficeスイートの一部である強力なワードプロセッシングツールです。ドキュメントを作成および編集するための堅牢な機能を提供しており、個人用でもビジネス用でも優れた選択肢です。Writerの最も重要な機能の1つは、変更を追跡しコメントを追加する機能です。これは、他のユーザーと協力し、透明性を確保し、バージョン管理を維持するために重要です。
変更追跡の概要
変更の追跡は、ドキュメントに行われた編集を記録するための機能です。この機能は、編集プロセス、レビュー、および共同編集に必要不可欠です。変更を追跡すると、追加、削除、書式変更、コメントがすべて記録され、別々に表示されます。これにより、ドキュメントの共同作業者は何が変更されたのか、誰がその変更を行ったのか、いつ変更されたのかを簡単に確認できます。
LibreOffice Writerでの変更追跡を有効にする
LibreOffice Writerで変更を追跡するには、次の手順に従います：
- 変更を追跡したいドキュメントを開きます。
- Writerウィンドウの上部にある「編集」メニューに移動します。
- ドロップダウンメニューから「変更を追跡」を選択します。
- 「記録」をクリックして、変更の追跡を有効にします。
記録が開始されると、ドキュメントへの変更が追跡されます。これには新しいテキストの入力、テキストの削除、書式の変更などが含まれます。
例：テキスト入力の追跡
シンプルな文を追加するとしましょう。変更追跡が有効になっている場合、この文は新しい追加部分であることを示すためにハイライトまたは下線が引かれます。各エディタは、LibreOfficeの設定に応じて変更の色を変更できます。
例：これはドキュメントへの新しい追加です。 この文を追加すると、以下のように表示されます：
これはドキュメントへの新しい追加です。
追跡された変更をレビューする
変更が入力された場合、いつでもレビューできます。これにより、複数の関係者がドキュメントを確認し、変更を承認または拒否できます。
- 「編集」メニューに戻ります。
- 「変更を追跡」を選択し、サブメニューから「管理」を選択します。
- これにより、すべての変更を確認できるパネルが開きます。
- ここから各変更を受け入れるか拒否できます。
ドキュメントにコメントを追加する
コメントは、テキスト自体を変更せずにドキュメントの特定の部分に添付できるテキストメモです。コメントは特定のテキスト部分に関連するフィードバック、提案、または明確化を提供するために役立ちます。
LibreOffice Writerにコメントを追加する
コメントを追加する手順は次のとおりです：
- コメントを添付したいテキストを選択するか、カーソルを置きます。
- 選択したテキストまたはカーソルポイントを右クリックします。
- コンテキストメニューから「コメントを挿入」を選択します。
- コメントボックスが表示されます。ボックスにコメントを書きます。
例：段落にコメントする
たとえば、段落が不明瞭に思える場合、該当箇所を選択してコメントを追加し、理解を深めるためにこの段落を明確にすることを検討してください。と書きます。
コメントの管理
すべてのコメントはドキュメントの右マージンに表示され、レビューのために移動できます。管理には、コメントの表示、編集、削除が含まれます。
- コメントを表示するには、ハイライトされたテキストまたはマージンのコメントバブルをクリックするだけです。
- 編集するには、コメントをクリックしてボックス内で直接変更を加えます。
- コメントを削除するには、コメントバブルを右クリックして「コメントを削除」を選択します。
追跡された変更を受け入れるまたは拒否する
変更がレビューされた後、各修正を受け入れるか拒否することを選択できます。変更を受け入れると、文書に適用され、拒否すると削除されます。
- 「編集」メニューの「変更を追跡」メニューを開き、「管理」を選択します。
- 変更のリストをブラウズします。
- 各変更に対して、対応するボタンをクリックして「受け入れる」または「拒否」できます。
例：単語の変更を受け入れる
より明確にするために単語の変更が提案された場合、次のように表示されます：
旧新
この場合、変更を受け入れると「旧」が「新」に置き換えられます。
変更追跡オプションの設定
LibreOffice Writerでは、変更の追跡および表示方法をカスタマイズすることもできます。これには、マークアップの色を設定したり、削除の表示方法を選択したり、その他のオプションをニーズに合わせて調整したりすることが含まれます。
- メニューバーの「ツール」に移動し、「オプション」を選択します。
- ダイアログボックスで「LibreOffice Writer」を選択し、「変更」を選択します。
- ここで、カラースキーム、削除されたテキストの表示などの設定を調整できます。
変更の見える化
ドキュメント内の追跡された変更を表示または非表示にするかを決定できます。変更を非表示にすると、編集中にドキュメントをきちんと保つのに役立ちます。
- 「表示」メニューを開きます。
- 「表示」を選択して「変更を追跡」を選択します。
- このトグルを使用して変更を非表示または表示することができます。
変更追跡とコメントの利点
変更を追跡しコメントを追加する機能は、いくつかの理由で現代のドキュメント編集の不可欠な要素となっています：
- コラボレーション: 複数のユーザーが同じドキュメントで作業し、修正を追跡し、フィードバックをシームレスに提供できます。
- 責任: 各変更はそれを実行した人物に帰属し、責任と透明性を促進します。
- バージョン管理: 変更の追跡により、ユーザーはドキュメントの編集履歴をさかのぼり、異なるバージョンを維持できます。
- レビュープロセス: 編集者、校正者、チームリーダーが体系的に文書をレビューし、コンテンツの質を大幅に向上させることができます。
大きなドキュメントの取り扱い
長いドキュメントのプロジェクトでは、変更の追跡が煩雑になることがあります。大きなドキュメントを効率的に管理するためのヒントは次のとおりです：
- 関連するコメントのグループ化: 関連するコメントを組織化し、明確さと一貫性を向上させます。
- 定期的な更新: ドキュメントを扱いやすくし、実行速度を向上させるために、変更を定期的に受け入れるか拒否します。
- 変更の概要を提供: 外部レビュアーや関係者にとっては、特に各セクションの要約を提供します。
結論
LibreOffice Writerの変更追跡およびコメント機能は、ドキュメント管理およびコラボレーションにとって非常に貴重です。これらの能力を活用することで、すべての修正がドキュメントされ、慎重にレビューされることが保証され、ドキュメントの整合性と品質が維持されます。これらのツールを効果的に理解し使用することで、チームメンバー間の生産性、正確性、およびコミュニケーションを向上させることができます。これは、チームプロジェクト、重要なレポート、または創造的な執筆に取り組んでいる場合に特に有用です。
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