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लिबरऑफिस राइटर में परिवर्तनों और टिप्पणियों को कैसे ट्रैक करें
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
लिब्रेऑफ़िसवर्ड प्रोसेसिंगलेखकपरिवर्तनों को ट्रैक करेंटिप्पणियाँसहयोगविंडोमैकलिनक्सउत्पादकता
अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
लिबरऑफिस राइटर एक शक्तिशाली शब्द संसाधन उपकरण है जो लिबरऑफिस सूट का हिस्सा है। यह दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए मजबूत सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग दोनों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनता है। राइटर में सबसे महत्वपूर्ण सुविधाओं में से एक है परिवर्तनों को ट्रैक करने और टिप्पणियाँ जोड़ने की क्षमता, जो दूसरों के साथ सहयोग करने, पारदर्शिता सुनिश्चित करने और संस्करण नियंत्रण बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
परिवर्तन ट्रैकिंग का अवलोकन
परिवर्तन ट्रैकिंग एक सुविधा है जो आपको दस्तावेज़ में किए गए संपादनों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है। यह सुविधा संपादन प्रक्रियाओं, समीक्षाओं और सहयोगात्मक संपादन के लिए आवश्यक है। जब परिवर्तनों को ट्रैक किया जाता है, तो जोड़, हटाएं, स्वरूपण परिवर्तन, और टिप्पणियाँ सभी रिकॉर्ड किए जाते हैं और अलग-अलग प्रदर्शित किए जाते हैं। इससे दस्तावेज़ सहयोगियों के लिए यह देखना आसान हो जाता है कि क्या संशोधित किया गया है, किसने संशोधन किया है, और कब किया गया है।
लिबरऑफिस राइटर में परिवर्तन ट्रैकिंग चालू करना
लिबरऑफिस राइटर में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं।
- राइटर विंडो के शीर्ष पर "संपादन" मेनू पर जाएँ।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से "परिवर्तन ट्रैक करें" चुनें।
- परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।
जैसे ही रिकॉर्डिंग सक्रिय होती है, आपके द्वारा दस्तावेज़ में की गई कोई भी परिवर्तन ट्रैक किए जाएंगे। इसमें नए पाठ लिखना, पाठ हटाना, स्वरूपण परिवर्तन करना, और बहुत कुछ शामिल है।
उदाहरण: पाठ प्रविष्टियाँ ट्रैक करना
मान लीजिए कि आप एक सरल वाक्य जोड़ते हैं। जब परिवर्तन ट्रैकिंग सक्षम होती है, तो यह वाक्य हाइलाइट या रेखांकित दिखेगा, यह दर्शाने के लिए कि यह एक नया जोड़ है। प्रत्येक संपादक को उनके परिवर्तनों के लिए एक अलग रंग सौंपा जा सकता है, लिबरऑफिस की सेटिंग्स के आधार पर।
उदाहरण के लिए, यह दस्तावेज़ में एक नया जोड़ है। वाक्य जोड़ने पर इस प्रकार प्रदर्शित होगा:
यह दस्तावेज़ में एक नया जोड़ है।
ट्रैक किए गए परिवर्तनों की समीक्षा
जब परिवर्तन दर्ज किए जाते हैं, तो उन्हें कभी भी समीक्षा की जा सकती है। यह कई पक्षों को दस्तावेज़ की जांच करने और परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करने में मदद करता है।
- फिर से "संपादन" मेनू पर जाएँ।
- "परिवर्तन ट्रैक करें" चुनें और फिर उपमेनू से "प्रबंधित करें" चुनें।
- यह एक पैनल खोलता है जहां आप सभी परिवर्तनों को देख सकते हैं।
- यहां से आप प्रत्येक परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।
दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ जोड़ना
टिप्पणियाँ वे पाठ नोट्स होते हैं जिन्हें आप दस्तावेज़ के विशिष्ट भागों से जोड़ सकते हैं बिना स्वयं लिखा हुआ पाठ परिवर्तन किए। टिप्पणियाँ विशेष रूप से पाठ के विशेष खंडों से संबंधित प्रतिक्रिया, सुझाव या स्पष्टीकरण प्रदान करने के लिए उपयोगी होती हैं।
लिबरऑफिस राइटर में टिप्पणियाँ जोड़ना
यहां टिप्पणी जोड़ने के चरण दिए गए हैं:
- पाठ का चयन करें या जहां आप टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं वहां कर्सर रखें।
- चयनित पाठ या कर्सर बिंदु पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू से "टिप्पणी डालें" चुनें।
- एक टिप्पणी बॉक्स प्रकट होगा। बॉक्स में अपनी टिप्पणी लिखें।
उदाहरण: एक अनुच्छेद पर टिप्पणी करना
उदाहरण के लिए, यदि कोई अनुच्छेद आपको अस्पष्ट लगता है, तो आप उसे चुन सकते हैं, उस पर टिप्पणी कर सकते हैं और लिख सकते हैं, अधिक समझने के लिए इस अनुच्छेद को स्पष्ट करने पर विचार करें।
टिप्पणियों का प्रबंधन
सभी टिप्पणियाँ दस्तावेज़ के दाएं मार्जिन में दिखाई देती हैं, और आप उनकी समीक्षा के लिए उन पर नेविगेट कर सकते हैं। उनका प्रबंधन दृष्टि, संपादन, और आवश्यकतानुसार टिप्पणियों को हटाने में शामिल है।
- किसी टिप्पणी को देखने के लिए, बस हाइलाइट किए गए पाठ या मार्जिन में टिप्पणी बुलबुले पर क्लिक करें।
- संपादित करने के लिए, टिप्पणी पर क्लिक करें और सीधे बॉक्स में अपने परिवर्तन करें।
- किसी टिप्पणी को हटाने के लिए, टिप्पणी बुलबुले पर राइट-क्लिक करें और "टिप्पणी हटाएँ" चुनें।
ट्रैक किए गए परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें
एक बार जब परिवर्तनों की समीक्षा की जाती है, तो आप प्रत्येक संशोधन को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। किसी परिवर्तन को स्वीकार करना इसे दस्तावेज़ में लागू करता है, जबकि इसे अस्वीकार करने से इसे हटा दिया जाता है।
- "संपादन" के तहत "परिवर्तन ट्रैक करें" मेनू खोलें और "प्रबंधित करें" चुनें।
- परिवर्तनों की सूची ब्राउज़ करें।
- प्रत्येक परिवर्तन के लिए, आप इसे "स्वीकार" या "अस्वीकार" करके क्लिक कर सकते हैं।
उदाहरण: शब्द परिवर्तन को स्वीकार करना
यदि स्पष्टता बेहतर करने के लिए एक शब्द परिवर्तन का सुझाव दिया जाता है, तो आप इसे इस तरह देख सकते हैं:
पुरानानया
इस मामले में, परिवर्तन को स्वीकार करने से "पुराना" की जगह "नया" हो जाएगा।
परिवर्तन ट्रैकिंग विकल्प सेट करना
लिबरऑफिस राइटर आपको यह कस्टमाइज़ करने की भी अनुमति देता है कि कैसे परिवर्तन ट्रैक और प्रदर्शित किए जाते हैं। इसमें निशान रंग सेट करना, हटाए गए पाठ को कैसे दिखाना है, और अन्य विकल्पों को अपनी ज़रूरत के अनुसार समायोजित करना शामिल है।
- मेनू बार में "उपकरण" पर जाएँ, फिर "विकल्प" पर जाएँ।
- संवाद बॉक्स में, "लिबरऑफिस राइटर" और फिर "परिवर्तन" चुनें।
- यहां, आप जैसे रंग योजना, हटाए गए पाठ का प्रदर्शन आदि जैसी सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।
परिवर्तनों की दृश्यता
आप अपने दस्तावेज़ में ट्रैक किए गए परिवर्तनों को दिखाना या छिपाना का विकल्प चुन सकते हैं। परिवर्तनों को छिपाना तब सहायक होता है जब आप संपादन करते समय अपने दस्तावेज़ को साफ-सुथरा रखने के लिए।
- "दृश्य" मेनू खोलें।
- "दिखाएँ" और फिर "परिवर्तन ट्रैक करें" का चयन करें।
- यह टॉगल आपको आवश्यकतानुसार परिवर्तन छिपाने या दिखाने की अनुमति देता है।
परिवर्तन ट्रैकिंग और टिप्पणियों के लाभ
परिवर्तन ट्रैक करने और टिप्पणियाँ जोड़ने की क्षमता आधुनिक दस्तावेज़ संपादन का एक अनिवार्य घटक बन गई है, कई कारणों से:
- सहयोग: कई उपयोगकर्ता एक ही दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं, रिविज़नों पर नज़र रख सकते हैं, और सहजता से प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।
- उत्तरदायित्व: प्रत्येक परिवर्तन उस व्यक्ति के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है जिसने यह किया है, उत्तरदायित्व और पारदर्शिता को बढ़ावा देना।
- संस्करण नियंत्रण: परिवर्तन ट्रैकिंग उपयोगकर्ताओं को किसी दस्तावेज़ के संपादन इतिहास के माध्यम से वापस नेविगेट करने और विभिन्न संस्करणों को बनाए रखने की अनुमति देता है।
- समीक्षा प्रक्रिया: संपादक, प्रूफरीडर्स, और टीम लीडर दस्तावेज़ों की एक व्यवस्थित तरीके से समीक्षा कर सकते हैं, जिससे सामग्री की गुणवत्ता में काफी सुधार होता है।
बड़े दस्तावेज़ों को संभालना
लंबे दस्तावेजों की परियोजनाओं में, परिवर्तन ट्रैक करना भारित हो सकता है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं जो बड़े दस्तावेजों को कुशलता से प्रबंधित करने के लिए हैं:
- संबंधित टिप्पणियाँ समूह करें: स्पष्टता और समंजसता के लिए संबंधित टिप्पणियों को एक साथ व्यवस्थित करें।
- नियमित अपडेट: दस्तावेज़ को प्रबंधनीय रखने और निष्पादन में तेजी लाने के लिए समय-समय पर परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें।
- परिवर्तनों का सारांश प्रदान करें: प्रत्येक अनुभाग के लिए एक सारांश प्रदान करें, विशेष रूप से बाहरी समीक्षकों और हितधारकों के लिए।
निष्कर्ष
लिबरऑफिस राइटर की परिवर्तन ट्रैकिंग और टिप्पणी विशेषताएँ दस्तावेज़ प्रबंधन और सहयोग के लिए अमूल्य हैं। इन क्षमताओं का लाभ उठाकर, आप सुनिश्चित करते हैं कि सभी संशोधन दस्तावेज किए जा सकते हैं और सावधानी से समीक्षा की जा सकती है, जिससे आपके दस्तावेजों की अखंडता और गुणवत्ता बनाए रखने में मदद मिलती है। इन उपकरणों को प्रभावी ढंग से समझकर और उनका उपयोग करके, आप एक टीम प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट हो, या रचनात्मक लेखन हो, टीम के सदस्यों के बीच उत्पादकता, सटीकता, और संचार वृद्धि कर सकते हैं।
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