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Como dividir e mesclar células no Excel
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
O Microsoft Excel é uma das aplicações de planilhas mais amplamente utilizadas no mundo. Ele oferece uma ampla gama de ferramentas e recursos que ajudam os usuários a organizar, analisar e apresentar dados de forma eficiente. Entre os muitos recursos que o Excel oferece, duas operações comuns são dividir e mesclar células. Este guia se aprofundará nessas operações, fornecendo informações abrangentes sobre como dividir e mesclar células no Excel de maneira eficaz.
Entendendo as células no Excel
No Excel, uma planilha contém células, que são pequenos retângulos que aparecem em um formato de tabela. Cada célula é identificada por uma combinação de uma letra e um número, como A1, B2, etc. Essas células são usadas para inserir dados, seja texto, números ou fórmulas. Às vezes, os usuários sentem a necessidade de dividir uma célula em várias células para mostrar dados mais detalhados ou mesclar várias células em uma para uma apresentação de dados mais clara.
Mesclando células no Excel
Mesclar células é um processo em que duas ou mais células adjacentes são combinadas em uma célula maior. Isso é especialmente útil ao criar cabeçalhos ou quando você deseja centralizar um título em um intervalo de dados.
Passos para mesclar células:
- Selecione as células adjacentes que deseja mesclar. Esta seleção pode ser horizontal ou vertical.
- Vá para a guia “Página Inicial” na faixa de opções do Excel.
- No grupo “Alinhamento”, você encontrará o botão “Mesclar e Centralizar”. Clique nele. mesclar e centralizarIsso mesclará as células selecionadas e centralizará o conteúdo.Mesclar AtravésUse esta opção para mesclar células em cada linha separadamente. Esta opção é útil quando se trabalha com muitas linhas de dados.mesclar célulasEsta opção mesclará suas células selecionadas sem centralizar o conteúdo.
- Uma vez selecionada uma opção, as células se mesclarão de acordo.
Exemplo de mesclagem de células: Suponha que você tenha dados relacionados ao desempenho mensal de diferentes departamentos em uma empresa. Você pode criar um título claro como “Desempenho Mensal do Departamento” mesclando células na linha de cabeçalho.
Antes de mesclar, certifique-se de que apenas uma célula contenha dados. Quando as células são mescladas, apenas os dados na célula superior esquerda são preservados, e todos os outros dados nas células selecionadas são excluídos.
Dividindo células no Excel
Dividir uma célula significa dividir uma célula em várias células menores, muitas vezes visto como dividir texto dentro de uma célula em células separadas. O Excel não fornece diretamente um recurso de "divisão de células" semelhante ao de mesclagem, mas você pode conseguir isso usando Texto para Colunas ou dividindo manualmente os dados.
Usando Texto para Colunas para dividir células
O recurso "Texto para Colunas" é tipicamente usado para dividir uma coluna de dados em múltiplas colunas com base em um delimitador ou largura fixa. Este método é extremamente útil quando você está lidando com um grande conjunto de dados que deseja dividir em colunas menores.
Passos para dividir células em colunas usando texto:
- Clique na célula ou selecione o intervalo de dados que deseja dividir.
- Vá para a guia “Dados” na faixa de opções.
- Clique em “Texto para Colunas” no grupo “Ferramentas de Dados”.
- Um “Assistente de Conversão de Texto para Colunas” aparecerá, com duas opções:
- Delimitado: Escolha esta opção se seus dados estiverem separados por caracteres como vírgulas, espaços ou tabulações.
- Largura Fixa: Selecione esta se você quiser dividir os dados em larguras de coluna específicas.
- Clique em "Avançar" e aplique as configurações necessárias para seus dados.
- Decida sobre o delimitador se selecionar Delimitado, ou defina as quebras de coluna para uma largura fixa, depois clique em "Concluir" para completar o processo.
Exemplo de divisão de células: Se você tiver uma coluna com o nome completo “John Doe” e quiser dividir os nomes em duas colunas chamadas “Primeiro Nome” e “Último Nome”, use o caractere de espaço como delimitador.
Divisão manual por copiar e colar
Se o conjunto de dados for pequeno ou você precisar de mais controle, considere dividir a célula manualmente, copiando e colando partes de seu conteúdo em novas células. Este método oferece flexibilidade, mesmo que não seja eficiente para grandes conjuntos de dados.
Considerações e melhores práticas
Perda de dados: Tenha cuidado ao mesclar células, pois pode levar à perda de dados. Sempre certifique-se de mesclar células quando necessário e quando não houver risco de apagar dados importantes.
Formatação: Mesclar e dividir pode afetar a formatação de seus dados. Ajuste a formatação das células, como alinhamento, quebra de texto e bordas, para alcançar a aparência desejada após a operação.
Automação: Use o VBA (Visual Basic for Applications) do Excel para automatizar operações de divisão e mesclagem, especialmente ao lidar com conjuntos de dados complexos. Abaixo está um exemplo simples de como uma operação básica de mesclagem pode ser automatizada com VBA:
Sub MergeCells()
Range("A1:B1").Merge
End Sub
O código VBA acima mescla as células A1 e B1.
Desfazendo a mesclagem: É importante monitorar seus passos, pois desfazer a mesclagem não restaurará os dados perdidos. Antes de mesclar, mantenha um backup ou use o histórico de versões se disponível em seu ambiente MS Excel.
Conclusão
Dividir e mesclar células no Excel são operações fundamentais que ajudam a preparar e apresentar dados de forma mais eficaz. Enquanto a mesclagem é relativamente simples, a divisão pode exigir etapas adicionais dependendo da complexidade de seus dados. Dominar essas técnicas aumenta sua proficiência no Excel, permitindo que você gerencie planilhas de forma mais eficiente e expresse seus dados de forma clara e concisa. Lembre-se de sempre estar atento à integridade dos dados e experimente diferentes métodos para ver o que funciona melhor para suas necessidades. Com o guia fornecido, você está equipado para começar a aplicar essas técnicas com eficiência e confiança.
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