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Excel में सेल को विभाजित और संयोजित कैसे करें
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दुनिया में सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में से एक है। यह उपयोगकर्ताओं को डेटा को व्यवस्थित, विश्लेषण, और प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने में मदद करने के लिए कई प्रकार के उपकरण और विशेषताएँ प्रदान करता है। एक्सेल द्वारा प्रस्तुत की गई कई विशेषताओं के बीच, दो सामान्य क्रियाएँ सेल को विभाजित और संयोजित करना हैं। यह गाइड इन क्रियाओं में विस्तृत जानकारी देगा, आपको एक्सेल में सेल को प्रभावी रूप से विभाजित और संयोजित करने के व्यापक जानकारी प्रदान करेगा।
Excel में सेल को समझना
Excel में, एक वर्कशीट में सेल होते हैं, जो तालिका प्रारूप में छोटे आयत होते हैं। प्रत्येक सेल को एक अक्षर और एक संख्या के संयोजन द्वारा पहचाना जाता है, जैसे A1, B2 आदि। इन सेल का उपयोग डेटा इनपुट करने के लिए किया जाता है, चाहे वह पाठ, संख्या या सूत्र हो। कभी-कभी, उपयोगकर्ता अधिक विस्तृत डेटा दिखाने के लिए एक सेल को कई सेल में विभाजित करने की आवश्यकता महसूस करते हैं या स्पष्ट डेटा प्रस्तुति के लिए कई सेल को एक में संयोजित करते हैं।
Excel में सेल को संयोजित करना
सेल को संयोजित करना एक प्रक्रिया है जिसमें दो या दो से अधिक आसन्न सेल को एक बड़े सेल में संयोजित किया जाता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप हैडर बनाने या किसी डेटा श्रेणी पर शीर्षक को केंद्रीकृत करना चाहते हैं।
सेल को संयोजित करने के चरण:
- उन आसन्न सेल को चुनें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं। यह चयन क्षैतिज या लंबवत हो सकता है।
- Excel रिबन पर "होम" टैब पर जाएँ।
- "एलाइनमेंट" समूह में, "मर्ज एंड सेंटर" बटन मिलेगा। इस पर क्लिक करें। मर्ज एंड सेंटरयह चयनित सेल को संयोजित करेगा और सामग्री को केंद्रीकृत करेगा।मर्ज अक्रॉसप्रत्येक पंक्ति में सेल को अलग-अलग संयोजित करने के लिए इस विकल्प का उपयोग करें। यह विकल्प तब उपयोगी होता है जब आप कई पंक्तियों के डेटा के साथ काम कर रहे होते हैं।मर्ज सेल्सयह विकल्प आपके चयनित सेल को केंद्रीकरण के बिना संयोजित करेगा।
- एक विकल्प का चयन करने पर, सेल अनुसार संयोजित हो जाएँगे।
सेल को संयोजित करने का उदाहरण: मान लीजिए आपके पास एक कंपनी में विभिन्न विभागों के मासिक प्रदर्शन से संबंधित डेटा है। आप हैडर पंक्ति में सेल को संयोजित करके "विभाग मासिक प्रदर्शन" जैसा स्पष्ट शीर्षक बना सकते हैं।
संयोजन से पहले, सुनिश्चित करें कि केवल एक सेल में डेटा हो। जब सेल संयोजित होते हैं, केवल शीर्ष बाएँ वाले सेल का डेटा संरक्षित रहता है, और चयनित सेल के सभी अन्य डेटा हटा दिए जाते हैं।
Excel में सेल को विभाजित करना
किसी सेल को विभाजित करना का अर्थ है एक सेल को कई छोटे सेल में विभाजित करना, यह अक्सर उस स्थिति में होता है जब आप एक सेल के अंदर पाठ को अलग-अलग सेल में विभाजित करना चाहते हैं। एक्सेल विशेष रूप से "सेल्स विभाजित करना" जैसी कोई विशेषता प्रदान नहीं करता है, जैसा कि संयोजन में होता है, लेकिन आप इसे टेक्स्ट-टू-कॉलम्स या मैन्युअल रूप से विभाजित करने के द्वारा प्राप्त कर सकते हैं।
सेल को विभाजित करने के लिए टेक्स्ट-टू-कॉलम्स का उपयोग
"टेक्स्ट टू कॉलम्स" विशेष रूप से डेटा की एक कॉलम को एक सीमांकक या निश्चित चौड़ाई के आधार पर कई कॉलम में विभाजित करने के लिए उपयोगी होता है। यह विधि विशेष रूप से उपयोगी होती है जब आप बड़े डेटा सेट के साथ काम कर रहे होते हैं जिसे आप छोटे कॉलम में तोड़ना चाहते हैं।
टेक्स्ट द्वारा कॉलम में सेल्स को विभाजित करने के चरण:
- उस सेल पर क्लिक करें या डेटा की श्रेणी का चयन करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
- रिबन पर "डेटा" टैब पर जाएँ।
- "डेटा टूल्स" समूह में "टेक्स्ट टू कॉलम्स" पर क्लिक करें।
- एक "टेक्स्ट टू कॉलम्स विज़ार्ड" दिखाई देगा, जिसमें दो विकल्प हैं:
- सीमांकित: इस विकल्प का चयन करें यदि आपका डेटा कॉमा, खाली स्थान, या टैब जैसे पात्रों द्वारा विभाजित है।
- निश्चित चौड़ाई: इसे चुनें यदि आप डेटा को विशिष्ट कॉलम चौड़ाइयों पर विभाजित करना चाहते हैं।
- "अगला" पर क्लिक करें और अपने डेटा के लिए आवश्यक सेटिंग्स लागू करें।
- यदि सीमांकित का चयन करते हैं, तो सीमांकक का निर्णय लें, या एक निश्चित चौड़ाई पर कॉलम ब्रेक सेट करें, और "समाप्त" पर क्लिक करें प्रक्रिया को पूर्ण करने के लिए।
सेल को विभाजित करने का उदाहरण: यदि आपके पास "जॉन डो" के पूरे नाम के साथ एक कॉलम है और आप नामों को दो कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं, जैसे "पहला नाम" और "अंतिम नाम", तो स्पेस करेक्टर को सीमांकक के रूप में उपयोग करें।
मैनुअल कॉपी-पेस्ट द्वारा विभाजित करना
यदि डेटा सेट छोटा है या आपको अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो सेल के अंशों को नई सेल में कॉपी और पेस्ट करके मैन्युअल रूप से विभाजित करने पर विचार करें। यह विधि लचीलापन प्रदान करती है भले ही यह बड़ी डेटा सेट के लिए प्रभावी नहीं है।
विचार और सर्वोत्तम प्रथाएँ
डेटा हानि: सेल को संयोजित करते समय सावधान रहें क्योंकि इससे डेटा हानि हो सकती है। हमेशा यह सुनिश्चित करें कि आवश्यकतानुसार और जब कोई महत्वपूर्ण डेटा मिटने का जोखिम न हो, तभी सेल को संयोजित करें।
फॉर्मेटिंग: संयोजित और विभाजित करने से आपके डेटा के फॉर्मेटिंग पर असर पड़ सकता है। ऑपरेशन के बाद वांछित उपस्थिति प्राप्त करने के लिए सेल फॉर्मेटिंग, जैसे एलाइनमेंट, टेक्स्ट रैपिंग, और बॉर्डर समायोजित करें।
स्वचालन: जटिल डेटा सेट के साथ काम करने पर विभाजन और संयोजन ऑपरेशन को स्वचालित करने के लिए एक्सेल के वीबीए (विजुअल बेसिक फॉर एप्लीकेशंस) का उपयोग करें। नीचे एक सरल उदाहरण दिया गया है कैसे एक बुनियादी संयोजन ऑपरेशन को वीबीए के साथ स्वचालित किया जा सकता है:
<code>
Sub MergeCells()
Range("A1:B1").Merge
end Sub
</code>
ऊपर दिया गया VBA कोड सेल A1 और B1 को संयोजित करता है।
संयोजन को पूर्ववत करना: यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने चरणों को मॉनिटर करें, क्योंकि संयोजन को पूर्ववत करने से खोया हुआ डेटा पुनः प्राप्त नहीं होगा। संयोजन से पहले, एक बैकअप रखें या अपने एमएस एक्सेल वातावरण में उपलब्ध हो तो संस्करण इतिहास का उपयोग करें।
निष्कर्ष
Excel में सेल्स को विभाजित और संयोजित करना मौलिक कार्य हैं जो डेटा को ज्यादा प्रभावी ढंग से तैयार और प्रस्तुत करने में मदद करते हैं। जबकि संयोजन अपेक्षाकृत सरल है, विभाजन आपको कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता हो सकते हैं, जो आपके डेटा की जटिलता पर निर्भर हैं। इन तकनीकों में दक्षता आपके एक्सेल में प्रभुत्व बढ़ाती है, जिससे आप स्प्रेडशीट को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और अपने डेटा को स्पष्ट और संक्षेप में व्यक्त कर सकते हैं। हमेशा डेटा की अखंडता के प्रति सतर्क रहें और यह पता लगाने के लिए विभिन्न तरीकों का प्रयास करें कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या कार्य करता है। दिए गए गाइड के साथ, आप कुशलता और आत्मविश्वास के साथ इन तकनीकों को लागू करना शुरू करने के लिए तैयार हैं।
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