Como classificar dados no Excel para Mac

Editado 18 Horas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Classificar dados no Excel para Mac é uma habilidade essencial que ajuda a organizar dados de forma significativa. A classificação torna mais fácil encontrar, analisar e visualizar dados. Seja classificando uma lista de nomes, números ou datas, isso pode simplificar sua tarefa e facilitar a extração de informações significativas. Neste guia, cobriremos tudo o que você precisa saber sobre como classificar dados no Excel para Mac, adequado para usuários de qualquer nível de experiência no Excel.

Entendendo o básico da classificação

Antes de mergulhar em funções mais complexas, é essencial entender as funcionalidades básicas de classificação que o Excel para Mac oferece. A classificação pode ser feita em ordem crescente ou decrescente, e pode ser feita em uma única coluna ou em várias colunas.

1. Ordem crescente: Isto significa organizar os dados do menor para o maior, ou de A a Z. Para números, significa classificar do menor valor para o maior valor.

2. Ordem decrescente: Isto é o oposto da ordem crescente. Organiza os dados do maior para o menor ou de Z a A. Para números, classifica do maior valor para o menor valor.

Classificação de coluna única

Classificar uma única coluna é uma necessidade comum, e o Excel para Mac torna isso bastante simples. Aqui está um guia passo a passo:

1. Abra o Excel no seu Mac e carregue a planilha que você deseja classificar.
2. Clique em qualquer célula na coluna que você deseja classificar.
3. Vá para a barra de menu na parte superior e clique em “Dados” para abrir o menu de dados.
4. Você verá opções rotuladas "Classificar Crescente" (AZ) e "Classificar Decrescente" (ZA). Escolha uma com base na sua necessidade de classificação.

Depois de escolher "Classificar Crescente" ou "Classificar Decrescente", o Excel irá classificar os dados na coluna inteira na ordem escolhida. Se os seus dados tiverem colunas adjacentes, o Excel irá assumir que todos os dados nessa linha são parte de um único registro, e classificará todas as linhas juntas de acordo.

Exemplo de classificação de coluna única

Suponha que você tenha uma lista de nomes na coluna A:

• John
• Alice
• zen
• Mary

Se você quiser classificar estes nomes em ordem crescente, basta seguir os passos acima. A lista classificada será assim:

• Alice
• John
• Mary
• zen

Classificação de múltiplas colunas

Quando você está lidando com um grande conjunto de dados com muitas colunas, pode ser necessário classificar os dados por mais de uma coluna. Por exemplo, se você tem um conjunto de dados com nomes de alunos, notas e idades, pode querer classificar os alunos primeiro pela nota e depois pela idade.

Passos para classificar múltiplas colunas

1. Selecione todo o intervalo de dados, incluindo as colunas que você deseja classificar.
2. Vá para o menu "Dados" na parte superior do Excel.
3. Selecione "Classificar". Esta opção abre uma caixa de diálogo onde você pode criar regras de classificação personalizadas.
4. Na caixa de diálogo “Classificar”, você verá opções para especificar as colunas a serem classificadas. Selecione sua coluna primária. Se estiver classificando por nota, selecione “Nota”.
5. Defina a ordem. Selecione "AZ" para crescente ou "ZA" para decrescente e clique em OK.
6. Para classificar por outra coluna, clique em "Adicionar nível" e selecione a segunda coluna que você deseja classificar (por exemplo, "Idade").

Exemplo de classificação em múltiplas colunas

Imagine que você tenha a seguinte tabela:

| Nome | Nota | Idade |
,
|john |b |16 |
|Alice |A|15 |
|Zen |B|17 |
|mary |c|16 |

Você deseja classificar os alunos por nota e depois por idade. Quando classificado de acordo com os passos mencionados acima, a tabela resultante é assim:

| Nome | Nota | Idade |
,
|Alice |A|15 |
|john |b |16 |
|Zen |B|17 |
|mary |c|16 |

Opções avançadas de classificação

O Excel para Mac também oferece opções avançadas de classificação que podem ser acessadas a partir da caixa de diálogo Classificar. Isso é especialmente útil ao lidar com conjuntos de dados complexos.

Classificação com listas personalizadas

Listas personalizadas permitem classificar dados que não se encaixam nos padrões usuais alfabéticos ou numéricos. Por exemplo, se você tem uma coluna de dias da semana ("Segunda-feira", "Terça-feira", etc.), e deseja classificá-los por semana em vez de alfabeticamente.

1. Selecione o intervalo de células com o qual você está trabalhando.
2. Vá para "Dados" e selecione "Classificar".
3. Na caixa de diálogo Classificar, selecione "Ordem" e escolha "Lista Personalizada".
4. Selecione "Nova Lista" e insira sua ordem personalizada (por exemplo, Segunda-feira, Terça-feira, ..., Domingo) e clique em "Adicionar".
5. Seus dados agora serão classificados de acordo com a ordem da lista personalizada.

Classificação com cor de célula

Classificar dados usando cores de célula pode ajudar a analisar melhor os dados. Você pode fazer isso da seguinte forma:

1. Abra a caixa de diálogo Classificar através do menu "Dados".
2. Em "Classificar por", selecione "Cor da Célula" em vez de Valor.
3. Escolha a ordem das cores clicando no menu suspenso em "Ordem".

Exemplo de classificação usando cores de célula

Considere uma lista de tarefas a serem monitoradas (vermelho para urgente, amarelo para médio, verde para concluído). Classificar por cor fornece indicações visuais imediatas sobre as prioridades.

Coisas a ter em mente durante a classificação

Classificar é uma ferramenta poderosa, mas deve ser usada com cautela. Se os dados estiverem espalhados por várias colunas, é importante certificar-se de que está selecionando o conjunto de dados inteiro. Aqui está o que você deve manter em mente:

• Se nem todos os dados forem selecionados, a função de classificação pode quebrar a integridade da linha, causando incompatibilidades de dados.
• Verifique se há colunas ou linhas ocultas, pois elas podem não ser classificadas corretamente com o resto dos dados.
• Lembre-se de que a classificação altera o conjunto de dados, portanto, pode ser útil manter uma cópia dos dados originais.

Solução de problemas comuns de classificação

A classificação no Excel às vezes não funciona como esperado. Aqui estão soluções para problemas comuns:

1. Os dados não estão sendo classificados como esperado: Certifique-se de que você selecionou o intervalo correto ou completo e descongele quaisquer painéis que possam afetar a visibilidade.
2. Classificação sensível a maiúsculas: O Excel classifica insensivelmente por maiúsculas por padrão. Você deve ajustar as configurações para uma classificação sensível a maiúsculas em Opções de Classificação.
3. Afetando a ordem de classificação por células em branco: Mova as linhas em branco para o final dos dados; o Excel pode tratar células em branco como inconsistentes durante a classificação.

Classificar dados no Excel para Mac pode transformar dados desorganizados em uma estrutura perfeitamente organizada que é mais fácil e rápida de entender. Ao dominar a classificação - seja ela simples ou avançada - os usuários podem recuperar melhor as informações e manter registros consistentes. A habilidade de classificar pode ser desenvolvida ao longo do tempo e, uma vez entendida, torna-se uma parte instintiva do manejo de dados no Excel.

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