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Excel for Macでデータを並べ替える方法
編集済み 17 数時間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 17 数時間前
Mac版Excelでデータを並べ替えることは、データを意味のある順序に整理するための重要なスキルです。データを並べ替えることで、データを見つけやすくし、分析し、視覚化することができます。名前や数字、日付のリストを並べ替える場合でも、作業を簡単にし、意味のある情報を抽出しやすくします。本ガイドでは、Excel初心者から専門家まで、Mac版Excelでのデータ並べ替えについてお伝えします。
並べ替えの基本を理解する
より複雑な関数に入る前に、Mac版Excelが提供する基本的な並べ替え機能を理解することが重要です。並べ替えは、昇順または降順で行うことができ、1つの列または複数の列で行うことができます。
1. 昇順: 小さいものから大きいもの、またはAからZの順にデータを並べ替えることを意味します。数字の場合、最も小さい値から最も大きい値に並べ替えます。
2. 降順: これは昇順の逆です。データを大きいものから小さいもの、またはZからAの順に並べ替えます。数字の場合、最も大きい値から最も小さい値に並べ替えます。
1つの列の並べ替え
1つの列を並べ替えることはよくあるニーズであり、Mac版Excelでは非常に簡単です。以下にステップバイステップガイドを示します。
- MacでExcelを開き、並べ替えたいスプレッドシートをロードします。
- 並べ替えたい列の任意のセルをクリックします。
- 上部のメニューバーで「データ」をクリックしてデータメニューを開きます。
- 「昇順に並べ替え」（AZ）や「降順に並べ替え」（ZA）というオプションが表示されます。希望する並べ替え方法を選択します。
「昇順に並べ替え」または「降順に並べ替え」を選択すると、Excelは選択した順序で列全体のデータを並べ替えます。データに隣接する列がある場合、Excelはその行のすべてのデータが1つのレコードの一部であると仮定し、それに応じてすべての行を並べ替えます。
単一の列を並べ替える例
列Aに名前のリストがあるとします。
- John
- Alice
- zen
- Mary
これらの名前を昇順で並べ替えたい場合、上記の手順に従う必要があります。並べ替え後のリストはこのようになります。
- Alice
- John
- Mary
- zen
複数の列の並べ替え
多くの列を持つ大規模なデータセットを扱っている場合、複数の列でデータを並べ替える必要があるかもしれません。たとえば、学生名、成績、および年齢を含むデータセットがある場合、最初に成績で、次に年齢で学生を並べ替えることが考えられます。
複数の列を並べ替える手順
- 並べ替えたい列を含むデータの範囲全体を選択します。
- Excelの上部メニューの「データ」に進みます。
- 「並べ替え」を選択します。このオプションは、カスタムの並べ替えルールを作成できるダイアログボックスを開きます。
- 「並べ替え」ダイアログボックスを開き、並べ替える列を指定するオプションが表示されます。主要な列を選択します。成績で並べ替える場合、「成績」を選択します。
- 順序を設定します。昇順には「AZ」を選び、降順には「ZA」を選んで、「OK」をクリックします。
- 別の列で並べ替えるには、「レベルの追加」をクリックし、次に並べ替えたい2番目の列（たとえば「年齢」）を選択します。
複数列の並べ替えの例
次の表があるとします。
| 名前 | 成績 | 年齢 | , |john |b |16 | |Alice |A|15 | |Zen |B|17 | |mary |c|16 |
成績で並べ、次に年齢で学生を並べ替えたい場合、上記の手順に従って並べ替えた結果は次のようになります。
| 名前 | 成績 | 年齢 | , |Alice |A|15 | |john |b |16 | |Zen |B|17 | |mary |c|16 |
高度な並べ替えオプション
Mac版Excelには、複雑なデータセットを扱う際に便利な高度な並べ替えオプションも用意されています。
カスタムリストでの並べ替え
カスタムリストは通常のアルファベットや数字のパターンに当てはまらないデータを並べ替えるのに便利です。たとえば、曜日（「月曜日」、「火曜日」など）の列があり、アルファベット順ではなく曜日ごとに並べ替えたい場合です。
- 作業中のセルの範囲を選択します。
- 「データ」に進み、「並べ替え」を選択します。
- 「並べ替え」ダイアログボックスで「順序」を選択し、「カスタムリスト」を選びます。
- 「新しいリスト」を選び、自分のカスタム順序（例: 月曜日、火曜日、..., 日曜日）を入力し、「追加」をクリックします。
- データはカスタムリストの順序に従って並べ替えられます。
セルの色での並べ替え
セルの色を使用した並べ替えは、データの分析に役立ちます。その方法は次の通りです。
- 「データ」メニューを通じて並べ替えダイアログボックスを開きます。
- 「並べ替え基準」で「値」の代わりに「セルの色」を選択します。
- 「順序」のドロップダウンをクリックして、色の順序を選択します。
セルの色を使用した並べ替えの例
監視タスクのリストを考慮します（緊急は赤、中くらいは黄色、完了は緑）。色で並べ替えることで、優先順位にすぐ反映される視覚的な手がかりを得られます。
剪定時の注意点
並べ替えは強力なツールですが、注意して使用する必要があります。データが複数列にまたがっている場合、選択されるすべてのデータセットを選択していることを確認することが重要です。以下は注意すべき点です。
- すべてのデータが選択されていない場合、並べ替え機能はデータの整合性を壊し、データの不一致を引き起こす可能性があります。
- 隠された列や行がある場合、それらはデータの残りと正しく並べ替えられない可能性があります。
- 並べ替えはデータセットを変更するため、元のデータのコピーを保持することが役立つかもしれません。
一般的な並べ替えの問題のトラブルシューティング
Excelの並べ替えが期待通りに動かないこともあります。一般的な問題に対する解決策は次のとおりです。
- データが期待どおりに並べ替えられない: 正しいまたは全体の範囲を選択し、表示に影響を与える可能性のある固定ペインを解除してください。
- 大文字と小文字の区別をする並べ替え: Excelはデフォルトで大文字小文字を区別せずに並べ替えます。並べ替えオプションで大文字小文字を区別する設定を調整する必要があります。
- 空白のセルによる並べ替え順序の影響: 空白の行をデータの終わりに移動します。Excelは並べ替え中に空白のセルを一貫性のないものとして扱う可能性があります。
Mac版Excelでのデータ並べ替えは、無秩序なデータを整理された構造に変換し、理解しやすく迅速にします。並べ替え - 単純でも高度でも - をマスターすることにより、情報をより良く取得し、矛盾のないレコードを維持することができます。並べ替えのスキルは時間とともに開発され、一度理解すると、Excelでのデータ処理の本能的な部分になります。
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