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Como assinar um PDF no Adobe Acrobat Reader

Editado 4 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Como assinar um PDF no Adobe Acrobat Reader

Tradução atualizada 4 Semanas atrás

Assinar digitalmente um PDF é uma forma de autenticar um documento ou confirmar a aprovação do signatário. É útil quando você precisa assinar contratos, formulários e outros documentos online sem precisar imprimi-los, assiná-los e escaneá-los manualmente. O Adobe Acrobat Reader é uma das ferramentas mais populares usadas para esse fim, pois é amplamente disponível e oferece uma experiência amigável para gerenciar arquivos PDF. Neste guia detalhado, orientaremos você em cada passo para assinar um PDF usando o Adobe Acrobat Reader.

Índice

  1. Introdução ao Adobe Acrobat Reader
  2. Baixar e instalar o Adobe Acrobat Reader
  3. Abrindo um documento PDF
  4. Preparando-se para assinar
  5. Adicionando sua assinatura
  6. Finalizando a assinatura
  7. Salvar e compartilhar seu documento assinado
  8. Conclusão

Introdução ao Adobe Acrobat Reader

O Adobe Acrobat Reader é uma ferramenta versátil que permite visualizar, gerenciar e interagir com arquivos PDF. Uma de suas principais funcionalidades é a capacidade de assinar digitalmente PDFs. Essa funcionalidade é especialmente útil para escritórios e indivíduos que precisam lidar com documentos em um ambiente sem papel. Com o Adobe Acrobat Reader, quer você seja um profissional de negócios, um estudante ou apenas uma pessoa gerenciando documentos pessoais, você pode adicionar credibilidade aos seus PDFs por meio de assinaturas digitais.

Baixar e instalar o Adobe Acrobat Reader

O primeiro passo para assinar um PDF é garantir que você tenha o Adobe Acrobat Reader instalado em seu computador. Se você ainda não o tiver, siga estas etapas:

  1. Visite o site oficial da Adobe.
  2. Vá para a seção "Downloads" e encontre a seção do Adobe Acrobat Reader.
  3. Clique no botão "Baixar Acrobat Reader".
  4. Siga as instruções na tela para instalar o aplicativo. Certifique-se de escolher a versão correta de acordo com o seu sistema operacional.
  5. Inicie o Adobe Acrobat Reader e verifique se ele está funcionando corretamente ao abrir qualquer arquivo PDF.

Abrindo um documento PDF

Uma vez instalado o Adobe Acrobat Reader, o próximo passo é abrir o documento PDF que você deseja assinar. Aqui estão as etapas:

  1. Abra o Adobe Acrobat Reader em seu computador.
  2. No menu principal, clique em "Arquivo" e depois em "Abrir", que carregará o PDF que você precisa assinar.
  3. Navegue até a localização do PDF em seu computador, selecione o arquivo e clique em "Abrir".
  4. O PDF agora aparecerá na interface do Adobe Acrobat Reader.

Preparando-se para assinar

Antes de adicionar uma assinatura, prepare o PDF navegando para a parte do documento onde a assinatura é necessária. Essa preparação inclui indicar o local exato onde a assinatura será colocada. Isso pode ser no final do documento ou no local designado para a assinatura. Mantenha estas diretrizes em mente:

  1. Use a barra de rolagem ou as ferramentas de navegação de páginas para localizar a seção relevante do documento.
  2. Se o documento incluir campos de formulário para assinatura, certifique-se de que está no local correto conforme indicado.
  3. Salve seu progresso antes de adicionar sua assinatura para evitar perda de dados.

Adicionando sua assinatura

O Adobe Acrobat Reader permite adicionar uma assinatura ao seu PDF de várias maneiras. Vamos explorar cada método:

Finalizando a assinatura

Depois de adicionar a assinatura, você precisa posicioná-la corretamente no PDF e finalizá-la:

  1. Coloque a caixa de Assinatura onde deseja que a assinatura apareça no documento.
  2. Redimensione a assinatura, se necessário, arrastando os cantos da caixa de assinatura para que ela se encaixe bem na área especificada.
  3. Se decidir fazer uma alteração, como criar uma nova assinatura, você pode clicar na assinatura e selecionar a opção "Mudar Assinatura".
  4. Uma vez satisfeito com o posicionamento e a aparência, revise o documento para garantir que todos os detalhes estão corretos.

Salvar e compartilhar seu documento assinado

Concluir o processo de assinatura envolve salvar seu documento em sua forma final e compartilhá-lo com as partes relevantes. Você pode fazer isso da seguinte forma:

  1. Clique em "Arquivo" no menu principal do Adobe Acrobat Reader.
  2. Selecione "Salvar Como" para criar um novo arquivo, mantendo o formato do documento original.
  3. Escolha um local em seu computador para salvar o documento e dê um novo nome a ele.
  4. Selecione "PDF" como o formato do arquivo e clique em "Salvar".
  5. Para compartilhar o documento assinado por e-mail, use seu serviço de e-mail favorito para anexar o PDF e enviá-lo aos destinatários.
  6. Você também pode usar as opções de compartilhamento da Adobe disponíveis no Adobe Acrobat Reader para obter capacidades seguras de compartilhamento e rastreamento.

Conclusão

Assinar um PDF no Adobe Acrobat Reader é um processo simples que pode agilizar muito o fluxo de trabalho de gerenciamento de documentos. Usando o Adobe Acrobat Reader, você economiza tempo, reduz o desperdício de papel e aumenta a segurança de seus documentos. Este guia fornece um passo a passo abrangente sobre como usar os recursos do Adobe Acrobat Reader para assinar documentos digitalmente, atendendo a várias preferências de usuários para a criação de assinaturas. Assim que você dominar essas etapas, lidar com documentos importantes se tornará mais eficiente e confiável.

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