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Adobe Acrobat ReaderでPDFに署名する方法
編集済み 4 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 4 数週間前
PDFにデジタル署名を行うことは、ドキュメントを認証したり、署名者の承認を確認したりする方法です。契約書やフォーム、その他のドキュメントを手動で印刷、署名、スキャンすることなくオンラインで署名する必要がある場合に便利です。Adobe Acrobat Readerはこの目的で最も一般的に使用されるツールの1つであり、広く利用可能で、PDFファイルを管理するための使いやすい体験を提供します。この詳細ガイドでは、Adobe Acrobat Readerを使用してPDFに署名する各ステップを説明します。
目次
- Adobe Acrobat Readerの紹介
- Adobe Acrobat Readerのダウンロードとインストール
- PDFドキュメントを開く
- 署名の準備
- 署名の追加
- 署名の最終確認
- 署名済みドキュメントの保存と共有
- 結論
Adobe Acrobat Readerの紹介
Adobe Acrobat Readerは、PDFファイルを表示、管理、操作するための多様なツールです。その主な機能の1つは、PDFにデジタル署名を行うことです。この機能は、ペーパーレス環境でドキュメントを取り扱う必要があるオフィスや個人に特に役立ちます。Adobe Acrobat Readerを使用すると、ビジネスプロフェッショナル、学生、または個人ドキュメントを管理するだけの人であっても、デジタル署名を通じてPDFに信頼性を付加することができます。
Adobe Acrobat Readerのダウンロードとインストール
PDFに署名するための最初のステップは、コンピュータにAdobe Acrobat Readerがインストールされていることを確認することです。まだ持っていない場合は、次の手順に従ってください：
- 公式のAdobeウェブサイトにアクセスします。
- "ダウンロード"セクションに移動し、Adobe Acrobat Readerセクションを見つけます。
- "Acrobat Readerのダウンロード"ボタンをクリックします。
- 画面の指示に従ってアプリをインストールします。オペレーティングシステムに応じた正しいバージョンを選択してください。
- Adobe Acrobat Readerを起動し、任意のPDFファイルを開いて正しく動作することを確認してください。
PDFドキュメントを開く
Adobe Acrobat Readerがインストールされたら、次のステップは署名したいPDFドキュメントを開くことです。手順は以下の通りです：
- コンピュータでAdobe Acrobat Readerを開きます。
- メインメニューから"ファイル"をクリックし、次に"開く"をクリックして、署名が必要なPDFを読み込みます。
- コンピュータ上のPDFの場所を参照し、ファイルを選択して"開く"をクリックします。
- PDFはAdobe Acrobat Readerのインターフェイスに表示されます。
署名の準備
署名を追加する前に、ドキュメントの署名が必要な部分に移動して準備をします。この準備には、署名を配置する正確な位置を示すことが含まれます。これはドキュメントの最後や指定された署名場所にある場合があります。以下のガイドラインを守ってください：
- スクロールバーまたはページナビゲーションツールを使用して、ドキュメントの関連セクションを見つけます。
- ドキュメントに署名用のフォームフィールドが含まれている場合、示された正しい場所にいることを確認してください。
- データの損失を避けるために、署名を追加する前に進捗を保存します。
署名の追加
Adobe Acrobat Readerは、PDFに署名を追加するためのいくつかの方法を提供しています。各方法を見てみましょう：
- 入力と署名ツールを使用する: これは、PDFに署名を追加する最も簡単な方法です。
- プログラムウィンドウの上部にある"ツール"ペインをクリックします。
- オプションリストから"入力と署名"を選択します。
- 入力と署名ツールがアクティブであることを示すツールバーが表示されます。"署名"をクリックしてから"署名の追加"をクリックします。
- 署名を追加するための3つのオプションが表示されます："入力”、“描画”または"画像"。
- 入力: 名前を入力し、提供されるオプションから署名スタイルを選択します。
- 描画: マウスまたはスタイラス（デバイスが対応している場合）を使用して署名を描画します。
- 画像: 手書きの署名の画像をアップロードします。
- 好みの方法を選択して署名を作成します。
署名の最終確認
署名を追加した後、正しくPDFに配置して最終確認します：
- 署名をドキュメントの表示させたい位置に配置します。
- 必要に応じて署名をリサイズし、署名ボックスの角をドラッグして指定されたエリアにフィットさせます。
- 新しい署名の作成などの変更を行う場合は、署名をクリックして"署名を変更"オプションを選択します。
- 配置と外観に満足したら、ドキュメント全体を検討してすべての詳細が正しいことを確認します。
署名済みドキュメントの保存と共有
署名プロセスを完了するには、最終形態でドキュメントを保存し、関係者と共有します。次のように行います：
- Adobe Acrobat Readerのメインメニューで"ファイル"をクリックします。
- "名前を付けて保存"を選択して、元のドキュメントの形式を保持しながら新しいファイルを作成します。
- コンピュータ上の保存場所を選んで、ドキュメントに新しい名前を付けます。
- ファイル形式として"PDF"を選択し、"保存"をクリックします。
- メールで署名済みドキュメントを共有するには、お気に入りのメールサービスを使用してPDFを添付し、受信者に送信します。
- Adobe Acrobat ReaderにあるAdobeの共有オプションを利用して、安全な共有と追跡機能を利用することもできます。
結論
Adobe Acrobat ReaderでPDFに署名することは、ドキュメント管理のワークフローを大幅に効率化する簡単なプロセスです。Adobe Acrobat Readerを使用することで、時間を節約し、紙の無駄を減らし、ドキュメントのセキュリティを向上させることができます。このガイドは、Adobe Acrobat Readerの機能を使用してドキュメントにデジタル署名を行うための包括的なウォークスルーを提供しており、署名作成に関するさまざまなユーザーの好みに対応しています。これらのステップを習得すると、重要なドキュメントの取り扱いがより効率的で信頼性のあるものになります。
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