Adobe Acrobat Reader में PDF पर साइन कैसे करें

संपादित 4 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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किसी दस्तावेज़ का प्रमाणीकरण करने या हस्ताक्षरकर्ता की मंजूरी की पुष्टि करने के लिए PDF पर डिजिटल हस्ताक्षर करना एक तरीका है। यह तब काम आता है जब आपको अनुबंधों, फॉर्मों और अन्य दस्तावेज़ों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है, बिना उन्हें मैन्युअल रूप से प्रिंट, साइन और स्कैन किए। Adobe Acrobat Reader इस उद्देश्य के लिए सबसे लोकप्रिय टूल्स में से एक है, क्योंकि यह व्यापक रूप से उपलब्ध है और PDF फ़ाइल प्रबंधन के लिए उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव प्रदान करता है। इस विस्तृत गाइड में, हम आपको Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके PDF पर हस्ताक्षर करने के प्रत्येक चरण के बारे में बताएंगे।

विषय सूची

1. Adobe Acrobat Reader का परिचय
2. Adobe Acrobat Reader को डाउनलोड और इंस्टॉल करें
3. PDF दस्तावेज़ खोलना
4. हस्ताक्षर के लिए तैयारी
5. हस्ताक्षर जोड़ना
6. हस्ताक्षर को अंतिम रूप देना
7. अपना हस्ताक्षरित दस्तावेज़ सहेजें और साझा करें
8. निष्कर्ष

Adobe Acrobat Reader का परिचय

Adobe Acrobat Reader एक बहुउद्देश्यीय उपकरण है जो आपको PDF फ़ाइलों को देखने, प्रबंधित करने और इंटरैक्ट करने की अनुमति देता है। इसकी प्रमुख विशेषताओं में से एक PDF पर डिजिटल हस्ताक्षर करने की क्षमता है। यह क्षमता विशेष रूप से उन कार्यालयों और व्यक्तियों के लिए उपयोगी है जिन्हें कागज रहित वातावरण में दस्तावेज़ों को संभालने की आवश्यकता होती है। Adobe Acrobat Reader के साथ, चाहे आप एक व्यापारिक पेशेवर हों, एक छात्र हों, या सिर्फ व्यक्तिगत दस्तावेजों का प्रबंधन कर रहे व्यक्ति हों, आप डिजिटल हस्ताक्षरों के माध्यम से अपने PDF की विश्वसनीयता बढ़ा सकते हैं।

Adobe Acrobat Reader को डाउनलोड और इंस्टॉल करें

PDF पर हस्ताक्षर करने की दिशा में पहला कदम यह सुनिश्चित करना होता है कि आपके कंप्यूटर पर Adobe Acrobat Reader इंस्टॉल हो। अगर आपके पास अभी तक यह नहीं है, तो इन कदमों का पालन करें:

1. आधिकारिक Adobe वेबसाइट पर जाएं।
2. "Downloads" सेक्शन पर जाएं और Adobe Acrobat Reader सेक्शन खोजें।
3. "Download Acrobat Reader" बटन पर क्लिक करें।
4. ऐप को इंस्टॉल करने के लिए स्क्रीन पर दिए निर्देशों का पालन करें। सुनिश्चित करें कि आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के अनुसार सही संस्करण चुना गया है।
5. Adobe Acrobat Reader लॉन्च करें और सुनिश्चित करें कि यह सही से काम कर रहा है, कोई भी PDF फाइल खोलकर।

PDF दस्तावेज़ खोलना

एक बार Adobe Acrobat Reader इंस्टॉल हो जाने के बाद, अगला कदम है उस PDF दस्तावेज़ को खोलना जिसे आप साइन करना चाहते हैं। यहाँ नीचे कदम दिए गए हैं:

1. अपने कंप्यूटर पर Adobe Acrobat Reader खोलें।
2. मुख्य मेनू से "File," पर क्लिक करें, फिर "Open" पर क्लिक करें, जिससे आपके द्वारा साइन किए जाने वाले PDF को लोड किया जाएगा।
3. अपने कंप्यूटर पर PDF के स्थान पर जाएं, फ़ाइल का चयन करें, और "Open" पर क्लिक करें।
4. अब PDF Adobe Acrobat Reader इंटरफ़ेस में दिखाई देगा।

हस्ताक्षर के लिए तैयारी

हस्ताक्षर जोड़ने से पहले PDF को उस हिस्से पर ले जाएं जहां हस्ताक्षर की आवश्यकता है। इस तैयारी में दस्तावेज़ में सही स्थान पर हस्ताक्षर का इंगित करना शामिल होता है। यह दस्तावेज़ के अंत में या निर्दिष्ट हस्ताक्षर स्थान पर हो सकता है। इन दिशानिर्देशों को ध्यान में रखें:

1. दस्तावेज़ के प्रासंगिक अनुभाग को खोजने के लिए स्क्रॉल बार या पेज नेविगेशन टूल का उपयोग करें।
2. यदि दस्तावेज़ में हस्ताक्षर के लिए फॉर्म फील्ड्स शामिल हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इंगित किए गए सही स्थान पर हैं।
3. डेटा हानि से बचने के लिए हस्ताक्षर जोड़ने से पहले अपनी प्रगति सहेजें।

हस्ताक्षर जोड़ना

Adobe Acrobat Reader आपको कई तरीकों से अपने PDF पर हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देता है। आइए प्रत्येक विधि का पता लगाएं:

• Fill & Signature टूल का उपयोग करना: PDF पर हस्ताक्षर जोड़ने का यह सबसे आसान तरीका है।
• कार्यक्रम विंडो के शीर्ष पर "Tools" फलक पर क्लिक करें।
• विकल्पों की सूची में से “Fill and Sign” का चयन करें।
• एक टूलबार दिखाई देगा जो इंगित करता है कि Fill & Sign टूल सक्रिय है। "Sign" पर क्लिक करें और फिर "Add Signature" पर क्लिक करें।
• आपको अपना हस्ताक्षर जोड़ने के लिए तीन विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे: "Type", "Draw" या "Image"।
1. Type: अपना नाम टाइप करें और दिए गए विकल्पों में से हस्ताक्षर शैली का चयन करें।
2. Draw: अपने माउस या स्टाइलस का उपयोग करें (यदि आपका डिवाइस समर्थित है) अपना हस्ताक्षर खींचने के लिए।
3. Image: अपने हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक छवि अपलोड करें।
• अपनी पसंदीदा विधि का चयन करें और अपना हस्ताक्षर बनाएं।

हस्ताक्षर को अंतिम रूप देना

हस्ताक्षर जोड़ने के बाद, आपको इसे PDF में सही ढंग से रखना और इसे अंतिम रूप देना होगा:

1. उस स्थान पर हस्ताक्षर बॉक्स रखें जहां आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर देखना चाहते हैं।
2. यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षर को रीसाइज करें, हस्ताक्षर बॉक्स के कोनों को खींचकर ताकि यह निर्दिष्ट क्षेत्र में ठीक से फिट हो जाए।
3. यदि आप कोई परिवर्तन करने का निर्णय लेते हैं, जैसे कि नया हस्ताक्षर बनाना, तो आप हस्ताक्षर पर क्लिक कर सकते हैं और "Change Signature" विकल्प का चयन कर सकते हैं।
4. एक बार प्लेसमेंट और उपस्थिति से संतुष्ट होने के बाद, सभी विवरण सही हैं यह सुनिश्चित करने के लिए दस्तावेज़ पर जाएं।

अपना हस्ताक्षरित दस्तावेज़ सहेजें और साझा करें

हस्ताक्षर प्रक्रिया को पूरा करना आपके दस्तावेज़ को इसके अंतिम रूप में सहेजने और संबंधित पक्षों के साथ साझा करने में शामिल होता है। आप यह इस प्रकार कर सकते हैं:

1. Adobe Acrobat Reader के मुख्य मेनू में "File" पर क्लिक करें।
2. नया फ़ाइल बनाने के लिए "Save As" का चयन करें, मूल दस्तावेज़ के प्रारूप को बनाए रखें।
3. दस्तावेज़ को सहेजने के लिए अपने कंप्यूटर पर स्थान चुनें और इसे नया नाम दें।
4. फ़ाइल प्रारूप के रूप में "PDF" का चयन करें और "Save" पर क्लिक करें।
5. हस्ताक्षर किए गए दस्तावेज़ को ईमेल के माध्यम से साझा करने के लिए, अपनी पसंद की ईमेल सेवा का उपयोग करके PDF को अटैच करें और इसे प्राप्तकर्ताओं को भेजें।
6. आप सुरक्षित साझाकरण और ट्रैकिंग क्षमताओं के लिए Adobe Acrobat Reader में उपलब्ध Adobe के साझाकरण विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं।

निष्कर्ष

Adobe Acrobat Reader में PDF पर हस्ताक्षर करना एक सीधी प्रक्रिया है जो दस्तावेज़ प्रबंधन के कार्यप्रवाह को बड़े पैमाने पर सुव्यवस्थित कर सकती है। Adobe Acrobat Reader का उपयोग करके, आप समय बचाते हैं, कागज की बर्बादी कम करते हैं, और आपके दस्तावेज़ों की सुरक्षा बढ़ाते हैं। यह गाइड PDF पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने के लिए Adobe Acrobat Reader की विशेषताओं के उपयोग का एक व्यापक प्रदर्शन प्रदान करता है, हस्ताक्षर बनाने के लिए विभिन्न उपयोगकर्ता प्राथमिकताओं के अनुसार। एक बार जब आप इन चरणों में निपुण हो जाते हैं, तो महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को संभालना अधिक कुशल और विश्वसनीय हो जाता है।

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