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如何与他人共享Wunderlist任务
已编辑 1 一周前 通过 ExtremeHow 编辑团队
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翻译更新 1 一周前
在现代数字工作环境中，生产力工具在管理任务和项目中起着关键作用。Wunderlist曾是这一领域中一个知名的工具，它允许用户轻松创建和管理待办事项列表。Wunderlist的一个关键特性是能够与他人共享任务，这促进了协作和高效的任务分配。虽然Wunderlist已经不再可用，并且微软已经过渡到Microsoft To Do，但了解如何在Wunderlist上共享任务可以为许多其他工作共享和项目管理软件工具提供信息。
了解任务共享的概念
在数字任务管理应用程序中共享任务意味着其他用户可以查看和管理您创建的某些任务或列表。此功能在需要协调和透明的团队环境中非常重要。本质上，任务共享将个人待办事项列表应用程序变成了可由多名团队成员使用的协作工具。
当任务被共享时，不同用户可以查看任务、添加评论、做出更改，并向所有参与人员更新进展。这确保了每个人都在同一页面上，任务得以高效及时地完成。
任务共享的重要性
在我们讨论Wunderlist中如何共享任务的具体细节之前，让我们了解一下这种能力为何有用：
- 协作：通过共享任务增强团队合作，使团队成员知道需要做什么、谁负责以及截止日期是什么。
- 任务委派：管理人员可以将特定任务分配给团队成员，明确责任。
- 透明度：共享工作使所有利益相关者随时了解进展，导致更好的报告和更少的误解。
- 效率：通过确保每个人都可以访问共享列表，减少了对频繁跟进或电子邮件的需求。
Wunderlist如何允许任务共享
Wunderlist使任务共享变得非常直观和高效。以下步骤解释了如何在Wunderlist上与他人共享任务的过程，并介绍了您如何在其他任务管理应用程序中管理类似的过程。
1. 创建一个列表
要开始共享任务，您首先需要一个列表。Wunderlist中的每个列表都可以包含与特定项目或主题相关的多个任务。要创建一个列表：
- 打开Wunderlist并转到左侧的侧边栏。
- 点击“添加列表”按钮。
- 输入列表名称并按“回车”创建。
此列表成为您共享工作的基础。
2. 将任务添加到列表中
创建列表后，下一步是用任务填充它：
- 选择您要添加任务的列表。
- 在主面板中，您可以看到“添加任务”选项。
- 点击“添加任务”，输入任务名称，然后按“回车”保存。
重复此过程，直到您将所有必要任务添加到列表中。
3. 列表共享
当包含任务的列表准备就绪后，下一步是共享它。共享列表使其他人可以访问其中的所有任务。以下是您如何在Wunderlist上共享列表：
- 点击您要共享的列表，这将在主面板中打开。
- 查找屏幕顶部类似于带加号人物图标的“共享”图标。
- 点击“共享”图标以打开共享选项。
- 输入要共享列表的人的电子邮件地址。
- 确认共享请求。被邀请的人将收到加入列表的邀请。
共享列表将允许受邀用户查看并与列表中的任务进行交互，包括添加评论和标记任务为完成。
4. 管理权限和角色
一旦列表被共享，配置权限或角色以限制其他人对共享列表的操作是重要的，尽管Wunderlist在这方面的功能相对基本：
Wunderlist主要具有一个简单的结构，任何与您共享列表的人都可以查看、编辑和完成任务。这种协作方法意味着所有团队成员在列表上以相同的权限共同工作。
5. 通知和更新
Wunderlist的一个关键功能是通知所有列表成员更改。每当有人进行更改，如添加新任务或完成现有任务，列表上的其他人都会收到通知：
- 可以在应用程序设置中配置通知。
- 此通知有助于在无需频繁的手动沟通的情况下保持更新。
有效任务共享的高级提示
虽然Wunderlist为任务共享提供了一个坚实的基础，但为了优化流程的效率，还需要一些额外的策略：
1. 工作分类
正确组织列表中的任务可以显著帮助管理共享项目：
- 使用部分：在较长的列表中，根据任务类型或优先级划分任务。
- 截止日期：设置截止日期以确保按时完成。
2. 通过评论进行沟通
无需使用外部通信工具，可以在Wunderlist的评论部分讨论特定任务。这使对话保持相关性并减少误解。
3. 工作分配
虽然Wunderlist没有提供专门用于分配任务给特定团队成员的功能，但您仍然可以使用任务标题或评论来指明谁负责什么。
4. 定期评审会议
定期召开会议以审核共享任务的进展情况，确保每个人都在同一页上，并且可以迅速解决任何障碍。
向其他设备的更改
在微软收购Wunderlist后，用户转向了Microsoft To Do，它继承了Wunderlist的许多功能。任务共享的原则保持不变：
- 列出相关任务。
- 与团队成员共享这些列表。
- 通过更新、评论和完成任务进行协作。
尽管发生了变化，但通过数字列表共享任务的核心思想在现代生产力工具中仍然普遍存在，如Trello、Asana和Todoist。方法可能略有不同，但目的始终如一：利用协作工具实现高效的任务管理。
结论
任务共享是当代工作文化的一个基本组成部分，使团队能够协同工作。尽管Wunderlist不再使用，但了解它是如何促进任务共享的提供了适用于类似工具的有价值信息。通过有效管理共享任务，团队可以提高生产力、透明度和协作性，最终带来成功的项目成果。
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