Как делиться заданиями с другими пользователями в Wunderlist

Отредактировано 1 Неделю назад от ExtremeHow Редакционная команда

WunderlistСовместное использование задачСотрудничествоРабота в командеУправление проектамиWindowsMacПродуктивностьГруппыРазрешения

В современном цифровом рабочем пространстве инструменты продуктивности играют ключевую роль в управлении заданиями и проектами. Одним из известных инструментов в этой области был Wunderlist, который позволял пользователям легко создавать и управлять списками дел. Ключевой функцией Wunderlist была возможность делиться заданиями с другими, что способствовало сотрудничеству и эффективному распределению задач. Хотя Wunderlist больше не доступен, и Microsoft перешла на Microsoft To Do, понимание того, как делиться заданиями в Wunderlist, предоставляет информацию, которая применима во многих других программах для совместной работы и управления проектами.

Понимание концепции общего доступа к заданиям

Общий доступ к заданиям в приложении для управления заданиями означает, что другие пользователи могут просматривать и управлять определенными заданиями или списками, которые вы создали. Эта функциональность очень важна в командной среде, где координация и прозрачность необходимы для успеха. По сути, общие задания превращают приложение для личных списков дел в инструмент для совместной работы, доступный нескольким членам команды.

Когда задания делятся, различные пользователи могут просматривать задание, добавлять комментарии, вносить изменения и обновлять всех участников о ходе выполнения. Это гарантирует, что все в курсе событий, и задания выполняются эффективно и в срок.

Важность общего доступа к заданиям

Прежде чем обсудить конкретные аспекты того, как задания делятся в Wunderlist, давайте поймем, почему эта возможность полезна:

• Сотрудничество: Улучшение командной работы путем создания общих заданий, чтобы члены команды знали, что нужно сделать, кто несет ответственность и какие сроки установлены.
• Делегирование заданий: Руководители могут назначать специфические задания членам команды, четко указав, кто за что отвечает.
• Прозрачность: Общая работа информирует всех заинтересованных лиц о прогрессе, что приводит к лучшей отчетности и уменьшению недоразумений.
• Эффективность: Сокращение необходимости в постоянных напоминаниях или email-сообщениях за счет обеспечения доступа всех участников к общему списку.

Как Wunderlist позволяет делиться заданиями

Wunderlist сделал процесс деления заданиями чрезвычайно интуитивным и эффективным. Следующие шаги объясняют процесс деления заданиями с другими пользователями в Wunderlist и дают представление о том, как управлять аналогичными процессами в других приложениях для управления заданиями.

1. Создайте список

Чтобы начать делиться заданиями, вам понадобится список. Каждый список в Wunderlist может содержать несколько задач, связанных с определенным проектом или темой. Для создания списка:

1. Откройте Wunderlist и перейдите в боковую панель слева.
2. Нажмите кнопку "Добавить список".
3. Введите название списка и нажмите "Enter", чтобы создать его.

Этот список станет основой для вашей совместной работы.

2. Добавьте задачи в список

После того как вы создали свой список, следующим шагом будет его заполнение заданиями:

1. Выберите список, в который вы хотите добавить задание.
2. В главной панели вы увидите опцию "Добавить задание".
3. Нажмите "Добавить задание", введите название задания и нажмите "Enter", чтобы сохранить его.

Повторите этот процесс, пока не добавите все необходимые задачи в свой список.

3. Деление списком

Когда список с заданиями готов, следующим шагом станет его деление. Деление списком дает другим доступ ко всем заданиям, входящим в этот список. Вот как вы можете делиться списком в Wunderlist:

1. Щелкните по списку, которым хотите поделиться, чтобы открыть его в основной панели.
2. Найдите значок "Поделиться", который напоминает человека с плюсом наверху экрана.
3. Нажмите на значок "Поделиться", чтобы открыть параметры совместного доступа.
4. Введите имейл-адреса людей, с которыми вы хотите поделиться списком.
5. Подтвердите запрос о делении. Человек(и) получит(ят) приглашение присоединиться к списку.

Деление списком позволяет приглашенным пользователям просматривать и взаимодействовать с заданиями в списке, включая добавление комментариев и отметку задач как выполненных.

4. Управление разрешениями и ролями

После того как список был поделён, важно настроить разрешения или роли, чтобы ограничить то, что другие могут делать с этим общим списком, хотя функция Wunderlist в этом отношении была несколько базовой:

Wunderlist в основном имел простую структуру, где любой, с кем вы поделились списком, мог его просматривать, редактировать и завершать задания. Такой подход к сотрудничеству означал, что все члены команды работали совместно над списком с одинаковыми разрешениями.

5. Уведомления и обновления

Одной из ключевых функций Wunderlist было уведомление всех участников списка о изменениях. Каждый раз, когда кто-то вносил изменения, например, добавлял новое задание или завершал существующее, остальные в списке получали уведомления:

• Уведомления можно настроить в настройках приложения.
• Эти уведомления помогали держать всех в курсе событий без необходимости в постоянной ручной коммуникации.

Продвинутые советы для эффективного деления заданиями

Хотя Wunderlist предоставил прочную основу для деления заданиями, для оптимизации эффективности процесса требовались дополнительные стратегии:

1. Классификация заданий

Правильная организация заданий в списке может значительно помочь в управлении общими проектами:

• Используйте секции: В более длинных списках разделяйте задания на секции по их типу или приоритету.
• Сроки: Устанавливайте сроки, чтобы обеспечить своевременное выполнение.

2. Общение через комментарии

Вместо использования внешних инструментов коммуникации используйте секцию комментариев в Wunderlist для обсуждения конкретных заданий. Это сохраняет актуальность беседы и снижает риск недопонимания.

3. Назначение работы

Хотя Wunderlist не предоставлял выделенной функции для назначения заданий конкретным членам команды, вы все же могли использовать заголовок задания или комментарии, чтобы указать, кто за что отвечает.

4. Регулярные обзорные встречи

Проведение регулярных встреч для рассмотрения прогресса по общим задачам обеспечивает, что все находятся на одной волне и любые препятствия могут быть быстро решены.

Изменения на других устройствах

После приобретения Wunderlist компанией Microsoft пользователи перешли на Microsoft To Do, который унаследовал многие функции Wunderlist. Принципы деления заданиями остались прежними:

• Составьте список релевантных задач.
• Поделитесь этими списками с членами команды.
• Сотрудничайте, обновляя, комментируя и завершая задания.

Несмотря на изменения, основная идея деления заданиями через цифровые списки остается широко распространяемой в современных инструментах продуктивности, таких как Trello, Asana и Todoist. Методы могут немного измениться, но цель остается неизменной: использование совместных инструментов для эффективного управления заданиями.

Заключение

Общий доступ к заданиям является важным компонентом современной рабочей культуры, позволяя командам работать сплоченно. Хотя Wunderlist больше не используется, понимание того, как он обеспечивал общий доступ к заданиям, предоставляет ценную информацию, применимую к аналогичным инструментам. Эффективно управляя общими заданиями, команды могут увеличить продуктивность, прозрачность и сотрудничество, что в конечном итоге приводит к успешным результатам проектов.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление