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Como compartilhar tarefas do Wunderlist com outras pessoas
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
No espaço de trabalho digital moderno, as ferramentas de produtividade desempenham um papel fundamental na gestão de tarefas e projetos. Uma ferramenta bem conhecida nesta área foi o Wunderlist, que permitia aos usuários criar e gerenciar facilmente listas de afazeres. Uma característica chave do Wunderlist era a capacidade de compartilhar tarefas com outras pessoas, o que promovia a colaboração e a delegação eficiente de tarefas. Embora o Wunderlist não esteja mais disponível e a Microsoft tenha feito a transição para o Microsoft To Do, entender como compartilhar tarefas no Wunderlist fornece informações que se aplicam a muitas outras ferramentas de compartilhamento de trabalho e gestão de projetos.
Entendendo o conceito de compartilhamento de tarefas
Compartilhar tarefas em um aplicativo de gestão de tarefas digital significa que outros usuários podem visualizar e gerenciar certas tarefas ou listas que você criou. Essa funcionalidade é muito importante em um ambiente de equipe, onde coordenação e transparência são necessárias para o sucesso. Essencialmente, o compartilhamento de tarefas transforma um aplicativo pessoal de lista de afazeres em uma ferramenta colaborativa que pode ser usada por vários membros da equipe.
Quando as tarefas são compartilhadas, diferentes usuários podem ver a tarefa, adicionar comentários, fazer alterações e atualizar todos os envolvidos sobre o progresso. Isso garante que todos estejam na mesma página e que as tarefas sejam concluídas de forma eficiente e a tempo.
A importância do compartilhamento de tarefas
Antes de discutirmos os detalhes de como as tarefas eram compartilhadas no Wunderlist, vamos entender por que essa capacidade é útil:
- Colaboração: Melhore o trabalho em equipe compartilhando tarefas, para que os membros da equipe saibam o que precisa ser feito, quem é responsável e quais são os prazos.
- Delegação de tarefas: Gerentes podem atribuir tarefas específicas aos membros da equipe, deixando claro quem é responsável pelo quê.
- Transparência: O trabalho compartilhado mantém todos os interessados informados sobre o progresso, resultando em melhores relatórios e menos mal-entendidos.
- Eficiência: Reduza a necessidade de constantes acompanhamentos ou e-mails assegurando que todos tenham acesso a uma lista compartilhada.
Como o Wunderlist permite o compartilhamento de tarefas
O Wunderlist tornou o compartilhamento de tarefas incrivelmente intuitivo e eficiente. Os passos abaixo explicam o processo de compartilhar tarefas com outras pessoas no Wunderlist e dão uma ideia de como você pode gerenciar processos semelhantes em outros aplicativos de gestão de tarefas.
1. Faça uma lista
Para começar a compartilhar tarefas, você primeiro precisará de uma lista. Cada lista no Wunderlist pode conter várias tarefas relacionadas a um projeto ou tópico específico. Para criar uma lista:
- Abra o Wunderlist e vá para a barra lateral à esquerda.
- Clique no botão "Adicionar Lista".
- Digite um nome para a lista e pressione "Enter" para criá-la.
Esta lista se torna a base para o seu trabalho compartilhado.
2. Adicione tarefas à lista
Depois de criar sua lista, o próximo passo é preenchê-la com tarefas:
- Selecione a lista à qual deseja adicionar a tarefa.
- No painel principal, você pode ver a opção “Adicionar Tarefa”.
- Clique em "Adicionar Tarefa", digite um nome para a tarefa e pressione "Enter" para salvá-la.
Repita este processo até ter adicionado todas as tarefas essenciais à sua lista.
3. Compartilhamento de lista
Quando a lista com tarefas estava pronta, o próximo passo era compartilhar. Compartilhar a lista dá a outros acesso a todas as tarefas nela contidas. Veja como você pode compartilhar sua lista no Wunderlist:
- Clique na lista que você deseja compartilhar, o que a abrirá no painel principal.
- Procure o ícone "Compartilhar" que se assemelha a uma pessoa com um sinal de mais na parte superior da tela.
- Clique no ícone "Compartilhar" para abrir as opções de compartilhamento.
- Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar a lista.
- Confirme a solicitação de compartilhamento. A(s) pessoa(s) receberá(ão) um convite para se juntar à lista.
Compartilhar uma lista permitirá que os usuários convidados visualizem e interajam com as tarefas nela contidas, incluindo adicionar comentários e marcar tarefas como completas.
4. Gerenciando permissões e funções
Depois que a lista era compartilhada, era importante configurar permissões ou funções para limitar o que outros poderiam fazer com a lista compartilhada, embora o recurso do Wunderlist fosse algo básico nesse aspecto:
O Wunderlist tinha principalmente uma estrutura simples, onde qualquer pessoa com quem você compartilhava uma lista podia visualizá-la, editá-la e completar tarefas. Essa abordagem colaborativa significava que todos os membros da equipe trabalhavam coletivamente em uma lista com as mesmas permissões.
5. Notificações e atualizações
Uma das características chave do Wunderlist era notificar todos os membros da lista sobre mudanças. Sempre que alguém fazia uma alteração, como adicionar uma nova tarefa ou completar uma existente, os outros na lista recebiam notificações:
- As notificações podem ser configuradas nas configurações do aplicativo.
- Esta notificação ajudava a manter todos atualizados sem a necessidade de constante comunicação manual.
Dicas avançadas para o compartilhamento eficaz de tarefas
Enquanto o Wunderlist fornecia uma base sólida para o compartilhamento de tarefas, algumas estratégias adicionais eram necessárias para otimizar a eficiência do processo:
1. Classificação de trabalhos
Organizar corretamente as tarefas em uma lista pode ajudar significativamente na gestão de projetos compartilhados:
- Use seções: Em listas mais longas, divida tarefas em seções com base no tipo ou prioridade.
- Datas de vencimento: Defina prazos para garantir a conclusão pontual.
2. Comunicação por meio de comentários
Em vez de usar ferramentas de comunicação externas, use a seção de comentários no Wunderlist para discutir tarefas específicas. Isso mantém a conversa relevante e reduz a falha de comunicação.
3. Atribuições de trabalho
Embora o Wunderlist não fornecesse um recurso dedicado para atribuir tarefas a membros específicos da equipe, você ainda podia usar o título da tarefa ou comentários para indicar quem era responsável por quê.
4. Reuniões de revisão regulares
A realização de reuniões regulares para revisar o progresso das tarefas compartilhadas garante que todos estejam na mesma página e que quaisquer obstáculos possam ser resolvidos rapidamente.
Mudanças para outros dispositivos
Após a aquisição do Wunderlist pela Microsoft, os usuários se mudaram para o Microsoft To Do, que herdou muitos recursos do Wunderlist. Os princípios de compartilhamento de tarefas permaneceram os mesmos:
- Liste as tarefas relevantes.
- Compartilhe essas listas com membros da equipe.
- Colabore atualizando, comentando e completando tarefas.
Apesar da mudança, a ideia central de compartilhar tarefas através de listas digitais permanece difundida em ferramentas modernas de produtividade, como Trello, Asana e Todoist. Os métodos podem variar ligeiramente, mas o objetivo permanece constante: aproveitar ferramentas colaborativas para uma gestão eficiente de tarefas.
Conclusão
O compartilhamento de tarefas é um componente essencial da cultura de trabalho contemporânea, permitindo que equipes trabalhem de forma coesa. Embora o Wunderlist não esteja mais em uso, entender como ele facilitava o compartilhamento de tarefas fornece informações valiosas aplicáveis a ferramentas semelhantes. Gerenciando eficazmente as tarefas compartilhadas, as equipes podem aumentar a produtividade, a transparência e a colaboração, levando finalmente a resultados bem-sucedidos de projetos.
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