Wunderlist कार्यों को दूसरों के साथ कैसे साझा करें

संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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आधुनिक डिजिटल कार्यक्षेत्र में, उत्पादकता उपकरण कार्यों और परियोजनाओं का प्रबंधन करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इस क्षेत्र में एक प्रसिद्ध उपकरण रहा है Wunderlist, जिसने उपयोगकर्ताओं को आसानी से टू-डू लिस्ट बनाने और प्रबंधित करने की सुविधा दी। Wunderlist की एक प्रमुख विशेषता थी कि यह कार्यों को दूसरों के साथ साझा करने की क्षमता प्रदान करती थी, जिसने सहयोग और कार्य सौंपने को प्रभावी बनाया। यद्यपि अब Wunderlist उपलब्ध नहीं है और Microsoft ने इसे Microsoft To Do में स्थानांतरित कर दिया है, Wunderlist पर कार्य साझा कैसे किए जाते हैं, यह जानना कई अन्य कार्य साझेदारी और परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उपकरणों में लागू होता है।

कार्य साझा करने की अवधारणा को समझना

एक डिजिटल कार्य प्रबंधन अनुप्रयोग में कार्यों को साझा करने का अर्थ होता है कि अन्य उपयोगकर्ता आपके द्वारा बनाई गई कुछ कार्यों या सूचियों को देख और प्रबंधित कर सकते हैं। यह कार्यक्षमता टीम के वातावरण में बहुत महत्वपूर्ण होती है, जहां सफलता के लिए समन्वय और पारदर्शिता आवश्यक होती है। मूल रूप से, कार्य साझा करना एक व्यक्तिगत टू-डू लिस्ट अनुप्रयोग को एक सहयोगी उपकरण में बदल देता है जिसे कई टीम के सदस्य उपयोग कर सकते हैं।

जब कार्य साझा होते हैं, तो विभिन्न उपयोगकर्ता कार्य देख सकते हैं, टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं, बदलाव कर सकते हैं, और शामिल सभी को प्रगति पर अपडेट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि सभी एक ही पृष्ठ पर हैं और कार्य कुशलता से और समय पर समाप्त हो जाते हैं।

कार्य साझा करने का महत्व

हम उससे पहले विस्तृत चर्चा करें कि Wunderlist में कार्य कैसे साझा किए जाते हैं, आइए समझते हैं कि यह क्षमता क्यों उपयोगी है:

• सहयोग: कार्य साझा करके टीमवर्क को बढ़ावा देना ताकि टीम के सदस्य जान सकें कि क्या करना है, कौन जिम्मेदार है, और क्या डेडलाइन हैं।
• कार्य सौंपना: प्रबंधक विशेष कार्यों को टीम के सदस्यों को सौंप सकते हैं, जिससे यह स्पष्ट होता है कि कौन क्या जिम्मेदार है।
• पारदर्शिता: साझा कार्य सभी हितधारकों को प्रगति के बारे में सूचित करता है, जिसके परिणामस्वरूप बेहतर रिपोर्टिंग और गलतफहमियां कम होती हैं।
• कुशलता: साझा सूची तक सभी की पहुंच सुनिश्चित करके लगातार फॉलो-अप या ईमेल को कम करें।

Wunderlist कैसे कार्य साझा करने की अनुमति देता है

Wunderlist ने कार्य साझा करना अत्यंत सहज और कुशल बना दिया है। नीचे दिए गए चरण बताते हैं कि कैसे Wunderlist पर कार्य दूसरों के साथ साझा किए जाते हैं, और अन्य कार्य प्रबंधन अनुप्रयोगों में भी इसी तरह की प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने की एक झलक देते हैं।

1. एक सूची बनाएं

कार्य साझा करना शुरू करने के लिए, आपको पहले एक सूची की आवश्यकता होगी। Wunderlist में प्रत्येक सूची में एक विशेष परियोजना या विषय से संबंधित कई कार्य हो सकते हैं। एक सूची बनाने के लिए:

1. Wunderlist खोलें और बाएं साइडबार पर जाएं।
2. "Add List" बटन पर क्लिक करें।
3. सूची का नाम दर्ज करें और इसे बनाने के लिए "Enter" दबाएं।

यह सूची आपके साझा कार्य का आधार बन जाती है।

2. सूची में कार्य जोड़ें

अपनी सूची बनाने के बाद, अगला कदम इसे कार्यों से भरना है:

1. उस सूची का चयन करें जिसमें आप कार्य जोड़ना चाहते हैं।
2. मुख्य पैनल में, आप “Add Task” विकल्प देख सकते हैं।
3. "Add Task" पर क्लिक करें, कार्य का नाम दर्ज करें, और इसे सहेजने के लिए "Enter" दबाएं।

इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि आपने अपनी सूची में सभी आवश्यक कार्य जोड़ न दिए हों।

3. सूची साझा करना

जब कार्यों के साथ सूची तैयार हो गई, तो अगला कदम इसे साझा करना था। सूची साझा करने से दूसरों को इसमें सभी कार्यों तक पहुंच मिलती हैं। Wunderlist पर अपनी सूची साझा करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. उस सूची पर क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, इससे यह मुख्य पैनल में खुल जाएगी।
2. स्क्रीन के शीर्ष पर एक व्यक्ति के साथ प्लस चिह्न के समान "Share" आइकन देखें।
3. साझा करने के विकल्प खोलने के लिए "Share" आइकन पर क्लिक करें।
4. उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप सूची साझा करना चाहते हैं।
5. साझा करने के अनुरोध की पुष्टि करें। व्यक्ति को सूची में शामिल होने के लिए निमंत्रण मिलेगा।

सूची साझा करने से आमंत्रित उपयोगकर्ताओं को इसमें कार्यों के साथ बातचीत करने की अनुमति मिलती है, जिसमें टिप्पणियाँ जोड़ना और कार्यों को पूरा करना शामिल है।

4. अनुमतियों और भूमिकाओं का प्रबंध

एक बार सूची साझा हो गई, तो साझा सूची के साथ दूसरों को क्या करने की अनुमति थी, यह सीमित करने के लिए अनुमतियों या भूमिकाओं को विन्यस्त करना महत्वपूर्ण था, हालांकि इस संबंध में Wunderlist की विशेषता कुछ बुनियादी थी:

Wunderlist में मूल रूप से एक सरल संरचना थी, जिसमें जिस किसी के साथ आपने सूची साझा की, वह इसे देख सकता था, संपादित कर सकता था, और कार्य पूरे कर सकता था। इस सहयोगात्मक दृष्टिकोण का मतलब था कि सभी टीम सदस्य समान अनुमतियों के साथ एक सूची पर सामूहिक रूप से काम करते थे।

5. अधिसूचनाएँ और अपडेट

Wunderlist में एक प्रमुख विशेषता सभी सूची सदस्यों को बदलाव की सूचना देना था। जब भी कोई एक नया कार्य जोड़ता था या एक मौजूदा कार्य पूरा करता था, तो सूची में अन्य लोगों को अधिसूचनाएँ मिलती थीं:

• अधिसूचनाएँ ऐप सेटिंग्स में विन्यस्त की जा सकती हैं।
• इस अधिसूचना ने बिना लगातार मैनुअल संचार की जरूरत के सभी को अपडेट रखने में मदद की।

प्रभावी कार्य साझा करने के लिए उन्नत टिप्स

यद्यपि Wunderlist ने कार्य साझा करने के लिए एक ठोस नींव प्रदान की, प्रक्रिया की प्रभावशीलता को अनुकूलित करने के लिए कुछ अतिरिक्त रणनीतियाँ आवश्यक थीं:

1. कार्य वर्गीकरण

सूची में कार्यों का सही क्रमगत करना साझा परियोजनाओं के प्रबंधन में काफी मदद कर सकता है:

• विभागों का उपयोग करें: लंबी सूचियों में, इन कार्यों को उनके प्रकार या प्राथमिकता के आधार पर विभागों में विभाजित करें।
• नियत तिथियाँ: समय पर समापन सुनिश्चित करने के लिए डेडलाइन निर्धारित करें।

2. टिप्पणियों के माध्यम से संचार

बाहरी संचार उपकरणों की जगह, अनुप्रयोग में ही विशिष्ट कार्यों पर चर्चा करने के लिए Wunderlist के उस टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करें। यह वार्तालाप को प्रासंगिक बनाए रखता है और गलतफहमी को कम करता है।

3. कार्य असाइनमेंट

हालांकि Wunderlist ने विशिष्ट टीम के सदस्य के लिए कार्यों को सौंपने की एक समर्पित विशेषता प्रदान नहीं की, आप फिर भी कार्य के शीर्षक या टिप्पणियों का उपयोग कर यह संकेत दे सकते थे कि कौन किस के लिए जिम्मेदार था।

4. नियमित समीक्षा बैठकें

साझा कार्यों की प्रगति की समीक्षा करने के लिए नियमित बैठकें आयोजित करने से यह सुनिश्चित होता है कि हर कोई शामिल है और किसी भी रोडब्लॉक को जल्दी से हल किया जा सके।

दूसरे उपकरणों में परिवर्तन

Wunderlist के Microsoft द्वारा अधिग्रहण के बाद, उपयोगकर्ता Microsoft To Do में चले गए, जिसने Wunderlist से कई विशेषताएं विरासत में लीं। कार्य साझा करने के सिद्धांत उसी तरह रहे:

• प्रासंगिक कार्यों की सूची बनाएं।
• इन सूचियों को टीम के सदस्यों के साथ साझा करें।
• समन्वय करें, टिप्पणियाँ करके, और कार्यों को पूरा करें।

बदलाव के बावजूद, डिजिटल सूचियों के माध्यम से कार्य साझा करने का मुख्य विचार आधुनिक उत्पादकता उपकरण जैसे Trello, Asana, और Todoist में व्यापक रूप से बना हुआ है। विधियाँ थोड़ी बदल सकती हैं, लेकिन उद्देश्य स्थिर रहता है: कुशल कार्य प्रबंधन के लिए सहयोगात्मक उपकरणों का उपयोग करना।

निष्कर्ष

कार्य साझा करना समकालीन कार्य संस्कृति का एक आवश्यक घटक है, जो टीमों को सामंजस्यपूर्ण रूप से कार्य करने की अनुमति देता है। यद्यपि Wunderlist अब उपयोग में नहीं है, यह समझना कि इसने कार्य साझा करने की सुविधा कैसे दी, समान उपकरणों पर लागू होने वाली मूल्यवान जानकारी प्रदान करता है। साझा कार्यों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करके, टीमें उत्पादकता, पारदर्शिता और सहयोग बढ़ा सकती हैं, जो अंततः सफल परियोजना परिणामों की ओर ले जाती हैं।

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