Cómo compartir tareas de Wunderlist con otros

Editado 1 Hace una semana por ExtremeHow Equipo Editorial

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En el entorno de trabajo digital moderno, las herramientas de productividad juegan un papel clave en la gestión de tareas y proyectos. Una herramienta bien conocida en esta área ha sido Wunderlist, que permitía a los usuarios crear y gestionar listas de tareas fácilmente. Una característica clave de Wunderlist era la capacidad de compartir tareas con otros, lo que promovía la colaboración y una delegación de tareas eficiente. Aunque Wunderlist ya no está disponible y Microsoft ha hecho la transición a Microsoft To Do, entender cómo compartir tareas en Wunderlist proporciona información que se aplica a muchas otras herramientas de software de gestión de proyectos y colaboración en el trabajo.

Entendiendo el concepto de compartir tareas

Compartir tareas en una aplicación de gestión de tareas digitales significa que otros usuarios pueden ver y gestionar ciertas tareas o listas que has creado. Esta funcionalidad es muy importante en un entorno de equipo, donde la coordinación y la transparencia son necesarias para el éxito. Esencialmente, compartir tareas convierte una aplicación de lista de tareas personales en una herramienta colaborativa que puede ser utilizada por varios miembros del equipo.

Cuando las tareas se comparten, diferentes usuarios pueden ver la tarea, agregar comentarios, hacer cambios y actualizar a todos los involucrados sobre el progreso. Esto asegura que todos estén en la misma página y que las tareas se completen de manera eficiente y a tiempo.

La importancia de compartir tareas

Antes de discutir los detalles de cómo se comparten las tareas en Wunderlist, entendamos por qué esta capacidad es útil:

• Colaboración: Mejora el trabajo en equipo compartiendo tareas, para que los miembros del equipo sepan lo que se debe hacer, quién es responsable y cuáles son las fechas límite.
• Delegación de tareas: Los gerentes pueden asignar tareas específicas a los miembros del equipo, dejando claro quién es responsable de qué.
• Transparencia: El trabajo compartido mantiene a todos los interesados informados sobre el progreso, resultando en un mejor informe y menos malentendidos.
• Eficiencia: Reduce la necesidad de seguimientos constantes o correos electrónicos asegurando que todos tengan acceso a una lista compartida.

Cómo Wunderlist permite compartir tareas

Wunderlist ha hecho que compartir tareas sea increíblemente intuitivo y eficiente. Los pasos a continuación explican el proceso de compartir tareas con otros en Wunderlist, y dan una idea de cómo puedes gestionar procesos similares en otras aplicaciones de gestión de tareas.

1. Crear una lista

Para comenzar a compartir tareas, primero necesitarás una lista. Cada lista en Wunderlist puede contener múltiples tareas relacionadas con un proyecto o tema particular. Para crear una lista:

1. Abre Wunderlist y ve a la barra lateral a la izquierda.
2. Haz clic en el botón "Agregar lista".
3. Introduce un nombre para la lista y presiona "Enter" para crearla.

Esta lista se convierte en la base para tu trabajo compartido.

2. Agregar tareas a la lista

Después de crear tu lista, el siguiente paso es llenarla con tareas:

1. Selecciona la lista a la que quieres agregar la tarea.
2. En el panel principal, puedes ver la opción "Agregar tarea".
3. Haz clic en "Agregar tarea", introduce un nombre para la tarea y presiona "Enter" para guardarla.

Repite este proceso hasta que hayas agregado todas las tareas esenciales a tu lista.

3. Compartir la lista

Cuando la lista con tareas estaba lista, el siguiente paso era compartirla. Compartir la lista da a otros acceso a todas las tareas en ella. Así es como puedes compartir tu lista en Wunderlist:

1. Haz clic en la lista que quieres compartir, lo que la abrirá en el panel principal.
2. Busca el icono "Compartir" que se asemeja a una persona con un signo más en la parte superior de la pantalla.
3. Haz clic en el icono "Compartir" para abrir las opciones de compartición.
4. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir la lista.
5. Confirma la solicitud de compartición. La(s) persona(s) recibirán una invitación para unirse a la lista.

Compartir una lista permitirá a los usuarios invitados ver e interactuar con las tareas en ella, incluyendo agregar comentarios y marcar tareas como completas.

4. Gestionar permisos y roles

Una vez que la lista se compartió, era importante configurar permisos o roles para limitar lo que otros podían hacer con la lista compartida, aunque la función de Wunderlist era algo básica en este aspecto:

Wunderlist tenía principalmente una estructura simple, donde cualquiera con quien compartieras una lista podía verla, editarla y completar tareas. Este enfoque colaborativo significaba que todos los miembros del equipo trabajaban colectivamente en una lista con los mismos permisos.

5. Notificaciones y actualizaciones

Una de las características clave en Wunderlist era notificar a todos los miembros de la lista sobre los cambios. Siempre que alguien hacía un cambio, como agregar una nueva tarea o completar una existente, los demás en la lista recibían notificaciones:

• Las notificaciones pueden configurarse en la configuración de la aplicación.
• Esta notificación ayudaba a mantener a todos actualizados sin la necesidad de comunicación manual constante.

Consejos avanzados para compartir tareas de manera efectiva

Si bien Wunderlist proporcionó una base sólida para compartir tareas, se necesitaban algunas estrategias adicionales para optimizar la eficiencia del proceso:

1. Clasificación de trabajos

Organizar correctamente las tareas en una lista puede ayudar significativamente en la gestión de proyectos compartidos:

• Usar secciones: En listas más largas, divide tareas en secciones según su tipo o prioridad.
• Fechas de vencimiento: Establece plazos para asegurar la finalización oportuna.

2. Comunicación a través de comentarios

En lugar de usar herramientas de comunicación externas, utiliza la sección de comentarios en Wunderlist para discutir tareas específicas. Esto mantiene la conversación relevante y reduce la mala comunicación.

3. Asignación de trabajos

Aunque Wunderlist no proporcionaba una función dedicada para asignar tareas a miembros específicos del equipo, aún podías usar el título de la tarea o los comentarios para indicar quién era responsable de qué.

4. Reuniones de revisión regulares

Realizar reuniones regulares para revisar el progreso de las tareas compartidas asegura que todos estén a bordo y que cualquier obstáculo se pueda resolver rápidamente.

Cambios a otros dispositivos

Después de la adquisición de Wunderlist por Microsoft, los usuarios se movieron a Microsoft To Do, que heredó muchas características de Wunderlist. Los principios de compartir tareas permanecieron igual:

• Listar tareas relevantes.
• Compartir estas listas con los miembros del equipo.
• Colaborar actualizando, comentando y completando tareas.

A pesar del cambio, la idea central de compartir tareas a través de listas digitales sigue siendo generalizada en herramientas de productividad modernas como Trello, Asana y Todoist. Los métodos pueden variar ligeramente, pero el propósito sigue siendo el mismo: aprovechar las herramientas colaborativas para una gestión de tareas eficiente.

Conclusión

Compartir tareas es un componente esencial de la cultura laboral contemporánea, permitiendo que los equipos trabajen de manera cohesiva. Aunque Wunderlist ya no está en uso, entender cómo facilitaba el compartir tareas proporciona información valiosa aplicable a herramientas similares. Al gestionar eficazmente las tareas compartidas, los equipos pueden aumentar la productividad, transparencia y colaboración, lo que finalmente conduce a resultados exitosos en los proyectos.

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