Como compartilhar uma tela no Microsoft Teams

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Compartilhar sua tela durante uma reunião do Microsoft Teams é um recurso poderoso que permite apresentar slides, demonstrar software, colaborar em documentos ou simplesmente mostrar aos participantes o que está na sua tela. Neste guia abrangente, abordaremos as várias etapas, dicas, truques e possíveis desafios associados ao compartilhamento de tela no Microsoft Teams. Seja você um novo usuário ou alguém que está procurando aprimorar suas habilidades, este artigo dirá tudo o que você precisa saber.

Começando com o compartilhamento de tela

O Microsoft Teams é uma ferramenta de colaboração que permite que as pessoas trabalhem juntas, conversem, realizem reuniões e muito mais. O compartilhamento de tela é um de seus principais recursos, tornando fácil para os usuários mostrar sua área de trabalho ou uma janela de aplicativo específica para outros participantes em uma reunião do Teams.

Iniciando o Teams

Antes de poder compartilhar sua tela, é necessário garantir que o Microsoft Teams esteja instalado e em execução em seu dispositivo. Você pode baixar o aplicativo no site oficial, e ele está disponível para Windows, macOS e até mesmo como um aplicativo da web.

Participar ou iniciar uma reunião

O compartilhamento de tela pode acontecer em uma reunião em andamento. Portanto, primeiro você precisará participar de uma reunião existente ou iniciar uma nova. Se você estiver participando de uma reunião existente, receberá um link ou convite no seu calendário do Teams. Clique no link e você será solicitado a abrir o Teams e ingressar na reunião. Se você estiver iniciando uma reunião, pode fazer isso acessando o aplicativo Teams, clicando na guia "Calendário" na barra lateral esquerda e, em seguida, clicando em "Nova reunião" no canto superior direito. Preencha os detalhes e convide pessoas para participar.

Permissões

É importante garantir que o Microsoft Teams tenha as permissões necessárias para compartilhar sua tela no seu computador. No Windows, pode ser necessário conceder acesso ao Teams nas configurações do Firewall do Windows. No macOS, você deve conceder permissão nas configurações de Privacidade em 'Preferências do Sistema'. Sem essas permissões, a opção de compartilhar sua tela pode não funcionar.

Como compartilhar sua tela

Encontrando a opção de compartilhamento de tela

Depois de estar na reunião, olhe para a barra de menu, que geralmente está localizada na parte superior ou inferior da janela da reunião. Lá, você encontrará um ícone parecido com um retângulo com uma seta apontando para cima. Esta é a opção "Compartilhar". Clique nesse ícone e um menu de compartilhamento de tela aparecerá.

Opções de compartilhamento

O Teams oferece várias opções de compartilhamento de tela. Vamos dar uma olhada nelas:

• Área de Trabalho: Se você optar por compartilhar a "Área de Trabalho", tudo que estiver visível na sua tela será compartilhado com os participantes. Essa opção é especialmente útil quando você precisa alternar rapidamente entre vários aplicativos, mas pode não ser ideal se notificações aparecerem ou informações confidenciais surgirem na sua tela.
• Janela: Compartilhar "Janela" permite mostrar apenas uma única janela de aplicativo. Nenhum outro aplicativo ou sua área de trabalho estará visível. Este é um ótimo jeito de manter o foco em um único conteúdo, como uma apresentação em PowerPoint ou navegador da web.
• PowerPoint Live: Se você estiver compartilhando uma apresentação em PowerPoint, o Teams oferece um recurso exclusivo onde você pode fazer upload do seu arquivo para o Teams, permitindo que os participantes controlem os slides individualmente. Este recurso é conhecido como "PowerPoint Live".
• Quadro Branco do Microsoft: O Teams também se integra ao Quadro Branco da Microsoft. Esta é uma ótima ferramenta para sessões de brainstorming, ensino ou qualquer outra situação em que um espaço colaborativo possa ser útil.

Iniciando o processo de compartilhamento

Depois de escolher o que deseja compartilhar, basta clicar nele. Se escolher “Área de Trabalho”, começará a mostrar toda a sua tela. Se escolher “Janela”, exibirá apenas aquela janela específica. Se escolher PowerPoint Live ou Quadro Branco da Microsoft, o aplicativo configurará automaticamente para você e mostrará aos outros participantes.

Parando o compartilhamento de tela

Para parar de compartilhar sua tela, clique no botão "Parar Compartilhamento". Isso geralmente é encontrado no menu de controle do Teams, que pode estar localizado na parte superior da sua tela ou dentro da janela do Teams, dependendo da sua plataforma. Uma vez parado o compartilhamento, a reunião voltará ao normal onde as pessoas podem ver a interface normal sem o conteúdo compartilhado.

Recursos avançados e dicas

Comentando ao compartilhar

O Microsoft Teams permite anotações no que você está compartilhando. Isso pode ser muito útil quando você deseja destacar um ponto específico ou guiar seu público através de um diagrama ou gráfico complexo. As ferramentas de anotação podem ser encontradas na barra de ferramentas que aparece na parte superior da sua tela quando você compartilha.

Compartilhando áudio do sistema

Se você estiver apresentando um vídeo ou qualquer mídia com som no seu computador, pode querer compartilhar o áudio do sistema com os participantes. Esta opção está disponível no menu de Compartilhamento. Ative-a clicando na caixa de seleção ao lado de "Incluir áudio do sistema". Uma vez feito isso, qualquer som produzido pelo seu computador será ouvido pelos participantes da reunião.

Atalhos de teclado

Para aqueles que preferem usar atalhos de teclado para eficiência, o Microsoft Teams oferece uma variedade de comandos para compartilhamento de tela, incluindo:

• Ctrl + Shift + E: Iniciar ou parar o compartilhamento de tela. Este atalho pode ajudar a acelerar o processo consideravelmente em vez de navegar pelos menus.

Melhores práticas para compartilhamento de tela

Preparando seu ambiente

Para ter uma experiência de compartilhamento de tela tranquila, considere limpar sua área de trabalho, fechar aplicativos desnecessários e desativar notificações. Isso reduzirá distrações e o potencial compartilhamento acidental de informações confidenciais.

Conectando-se com os participantes

Como o compartilhamento de tela pode às vezes distrair os participantes, é importante manter seu público engajado. Incentive-os a fazer perguntas, comentar e colaborar, se possível. Usar a ferramenta de chat dentro do Teams pode ajudar a manter a discussão animada enquanto você está apresentando.

Verifique sua conexão com a internet

Uma conexão estável com a internet é importante ao compartilhar a tela. Uma conexão instável pode causar atrasos e os participantes podem perder elementos importantes da sua apresentação. É uma boa ideia certificar-se de que você está em uma rede confiável e usar uma conexão com fio, se possível.

Resolvendo problemas comuns

O compartilhamento de tela não está funcionando

Se você encontrar problemas onde sua tela não pode ser compartilhada, verifique novamente as permissões no seu dispositivo para o Microsoft Teams. Para macOS, vá para 'Preferências do Sistema' e verifique em 'Segurança e Privacidade' as permissões de gravação de tela. No Windows, verifique as configurações do seu Teams na configuração do antivírus e firewall.

Problemas de desempenho

O compartilhamento de tela pode exigir recursos significativos do sistema. Se você notar lentidão ao compartilhar sua tela, recursos podem ser liberados fechando aplicativos de fundo desnecessários. Garantir que seu dispositivo não superaqueça e que esteja conectado à energia também pode mitigar problemas de desempenho.

Problemas de áudio

Se os participantes não puderem ouvir o som do sistema ao compartilhar uma apresentação audiovisual, certifique-se de que "Incluir áudio do sistema" está selecionado na configuração de compartilhamento. Se ainda não conseguirem ouvir o áudio, verifique as configurações do microfone e dos alto-falantes deles nas preferências de dispositivo do Teams.

Conclusão

Usar o compartilhamento de tela no Microsoft Teams pode aumentar significativamente a qualidade das reuniões virtuais, proporcionando clareza e engajamento entre os participantes. Seguindo as etapas descritas neste guia, garantindo as permissões adequadas e usando a variedade de recursos que o Teams oferece, você pode se tornar proficiente em aproveitar efetivamente o compartilhamento de tela. Seja trabalho colaborativo, ensino ou apresentações, o compartilhamento de tela é uma ferramenta que, quando usada corretamente, pode otimizar a comunicação e a produtividade.

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