Cómo compartir archivos entre computadoras en una red de Windows

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Compartir archivos entre computadoras en una red de Windows puede ser extremadamente útil, especialmente en un entorno donde varios usuarios necesitan acceso a los mismos documentos y recursos. Ya sea en casa o en una oficina, Windows hace que sea relativamente sencillo configurar una red para compartir archivos. En esta guía, te guiaremos a través de los pasos que necesitas seguir para habilitar el uso compartido de archivos en tu red de Windows, así como algunos consejos y trucos para que el proceso sea fluido.

Configurando una red de Windows

Antes de comenzar a compartir archivos entre computadoras en una red de Windows, debes asegurarte de que todas las computadoras que deseas conectar formen parte de la misma red. Esto generalmente implica conectar todos los dispositivos al mismo router, ya sea a través de cables Ethernet o, más comúnmente, mediante una conexión inalámbrica.

Asegúrate de que el descubrimiento de red esté habilitado

El descubrimiento de red es una función que permite a las computadoras y dispositivos en una red descubrirse entre sí. Para compartir archivos, es necesario asegurar que el descubrimiento de red esté habilitado. Sigue estos pasos para habilitarlo:

1. Presiona la tecla Windows en tu teclado, escribe panel de control y presiona Enter.
2. Ve a Red e Internet > Centro de redes y recursos compartidos.
3. Haz clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado.
4. Asegúrate de que esté seleccionada la opción Activar el descubrimiento de redes en tu perfil de red actual.

Grupos en el hogar y Grupo de trabajo (heredado)

Anteriormente, Windows incluía funciones llamadas Grupo en el hogar y Grupo de trabajo para facilitar el uso compartido de archivos. A partir de Windows 10, la función de Grupo en el hogar ha sido eliminada, pero el Grupo de trabajo aún está disponible para sistemas heredados.

Grupo de trabajo: Un grupo de trabajo es esencialmente una red de igual a igual donde cada computadora es responsable de sus propios recursos. En un grupo de trabajo, cada computadora puede compartir archivos, carpetas e impresoras. Windows generalmente asigna "WORKGROUP" como el nombre predeterminado. Asegúrate de que el nombre del grupo de trabajo sea el mismo en cada PC.

Uso compartido de archivos en Windows 10/11

Usando el explorador de archivos

El explorador de archivos proporciona una manera simple de compartir carpetas con personas específicas o con todos en la red. Así es como se usa:

1. Abre el Explorador de archivos presionando las teclas Windows + E en tu teclado.
2. Ve a la carpeta que deseas compartir.
3. Haz clic derecho en la carpeta y selecciona Propiedades.
4. Ve a la pestaña Compartir y haz clic en el botón Compartir.
5. En la ventana "Acceso a red", puedes ingresar los nombres de las personas con las que deseas compartir o seleccionar Todos del menú desplegable. Esto determina quién tiene acceso a los archivos.
6. Haz clic en Compartir primero, y luego en Listo.

Usando la configuración avanzada para compartir

Para tener más control sobre tus carpetas compartidas, puedes usar la configuración avanzada de compartición. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. Abre el Explorador de archivos, navega a la carpeta que deseas compartir, haz clic derecho sobre ella y selecciona Propiedades.
2. Ve a la pestaña Compartir, pero esta vez haz clic en Uso compartido avanzado.
3. Marca la opción Compartir esta carpeta.
4. Haz clic en Permisos para establecer los permisos de la carpeta compartida. Puedes agregar usuarios o grupos y darles Control total, Cambio o permisos de Lectura.
5. Cuando se complete la tarea, haz clic en OK, luego en Aplicar y luego haz clic en OK nuevamente para cerrar el cuadro de diálogo.

Accediendo a archivos compartidos en una red de Windows

Cuando una carpeta se comparte en la red, otros usuarios pueden acceder a ella siguiendo estos pasos:

1. Presiona las teclas Windows + E para abrir el Explorador de archivos.
2. En el panel izquierdo, haz clic en Red.
3. Aparecerá una lista de computadoras disponibles en la red. Haz doble clic en la computadora que tiene los archivos compartidos.
4. Navega por las carpetas y archivos compartidos.

Acceder a archivos compartidos puede requerir, a veces, ingresar un nombre de usuario y contraseña, dependiendo de cómo se establecieron los permisos de uso compartido.

Solucionar problemas de uso compartido de archivos

Asegúrate de que las computadoras estén en la misma red

Asegúrate de que todas las computadoras estén realmente conectadas a la misma red. Puedes comprobar esto mirando el SSID (nombre de red) al que está conectada cada computadora.

Verifica la configuración del firewall

Los firewalls a veces pueden interferir con el uso compartido de archivos. Asegúrate de que la configuración del firewall permita el uso compartido de la red:

1. Abre el Panel de control y ve a Sistema y seguridad > Firewall de Windows Defender.
2. Selecciona Permitir una aplicación o característica a través del firewall de Windows Defender.
3. Encuentra Uso compartido de archivos e impresoras en la lista y asegúrate de que esté seleccionado para redes privadas y públicas.

Asegúrate de una configuración adecuada de permisos

Asegúrate de que los permisos en las carpetas compartidas permitan a los usuarios de la red acceder a los archivos. Siempre verifica dos veces los permisos si tienes problemas de acceso.

Revisa la configuración del router

Algunos routers tienen configuraciones que pueden bloquear el uso compartido de archivos o protocolos específicos. Asegúrate de que no haya configuraciones de este tipo habilitadas en tu router.

Características de seguridad adicionales

Compartición protegida por contraseña

Si deseas añadir una capa extra de seguridad a tus carpetas compartidas, puedes usar la compartición protegida por contraseña. Esto requiere que los usuarios introduzcan un nombre de usuario y contraseña para acceder a los recursos compartidos. Aquí te explicamos cómo puedes habilitarlo:

1. Ve al Panel de control.
2. Abre Centro de redes y recursos compartidos y haz clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado.
3. Expande la sección correspondiente a tu tipo de red y selecciona Activar el uso compartido con protección por contraseña.

Usar una VPN para una red segura

Si compartes archivos a través de una red no segura, puedes considerar usar una VPN para cifrar tus datos. La VPN crea un túnel seguro para la transmisión de datos, lo que puede prevenir el acceso no autorizado.

Compartición de archivos entre Windows y otros sistemas

Windows también puede compartir archivos con computadoras que utilizan otros sistemas operativos, como macOS o Linux. Sin embargo, hay algunas consideraciones adicionales:

Utilizando el protocolo SMB

El protocolo SMB (bloque de mensajes del servidor) se utiliza para facilitar el intercambio de archivos entre Windows y otros sistemas operativos. Asegúrate de que el intercambio SMB esté habilitado en la PC con Windows y que otros sistemas estén configurados para usar el mismo protocolo.

Herramientas de uso compartido de archivos de terceros

Herramientas como Dropbox, Google Drive o soluciones de almacenamiento conectado a la red (NAS) dedicadas pueden simplificar el intercambio de archivos entre diferentes sistemas operativos, aunque estas pueden tener sus propios costos y limitaciones.

Conclusión

Compartir archivos en una red de Windows, cuando se configura correctamente, puede ser una experiencia sin complicaciones. Al asegurarte de que todas las configuraciones de red y los permisos estén configurados correctamente, puedes crear un entorno eficiente y seguro para compartir archivos entre computadoras. Además, al entender cómo solucionar problemas comunes, puedes resolver rápidamente la mayoría de los problemas sin la necesidad de soporte técnico. A medida que la tecnología evoluciona, más soluciones multiplataforma y avances en la seguridad de las redes harán que este proceso sea aún más fluido y seguro.

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