Como compartilhar arquivos e documentos no Slack no Linux

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Slack é um aplicativo de mensagens popular usado principalmente para comunicação profissional dentro de equipes. É uma ótima maneira de colaborar e compartilhar arquivos e documentos. Embora o Slack esteja disponível em uma variedade de sistemas operacionais, alguns usuários preferem usá-lo no Linux devido à sua flexibilidade e natureza de código aberto. Este guia mostrará como compartilhar arquivos e documentos no Slack ao usar o sistema operacional Linux.

Entendendo o compartilhamento de arquivos no Slack

O Slack permite que os usuários compartilhem uma variedade de arquivos, incluindo documentos, PDFs, imagens e vídeos, tornando-o uma ferramenta versátil para colaboração. Você pode compartilhar esses arquivos diretamente com alguém em um chat, em um grupo ou em um único canal. A plataforma suporta uploads diretos do seu dispositivo, compartilhamento através de serviços de armazenamento em nuvem e até mesmo compartilhamento de links.

Instalando o Slack no Linux

Se você ainda não instalou o Slack em sua máquina Linux, o primeiro passo é instalá-lo. O Slack fornece pacotes baixáveis para distribuições Linux nos formatos DEB e RPM, bem como diretamente via Snap. Veja como você pode configurá-lo:

<!-- Baixar o Slack usando o pacote DEB para Ubuntu/Debian -->
wget https://downloads.slack-edge.com/linux_releases/slack-desktop-4.20.0-amd64.deb
sudo dpkg -i slack-desktop-4.20.0-amd64.deb

<!-- Pacote RPM para Fedora/CentOS -->
wget https://downloads.slack-edge.com/linux_releases/slack-4.20.0-0.1.fc21.x86_64.rpm
sudo rpm -i slack-4.20.0-0.1.fc21.x86_64.rpm

<!-- Usando o gerenciador de pacotes Snap -->
sudo snap install slack --classic

Escolha o pacote apropriado para sua distribuição. Se você não tiver certeza, DEB é comumente usado no Ubuntu e Debian, enquanto RPM é usado no Fedora e CentOS. Snap funciona em várias distribuições, contanto que você tenha o suporte Snap configurado no seu sistema.

Compartilhar arquivos diretamente do seu dispositivo

A maneira mais simples de compartilhar um arquivo é diretamente do seu armazenamento local:

1. Abra o aplicativo Slack em seu dispositivo Linux.
2. Vá para o canal ou mensagem direta onde você deseja compartilhar o arquivo.
3. Encontre o ícone de escolha de arquivo, que geralmente se parece com um clipe de papel, ou clique na caixa de entrada de texto onde você pode ver a opção de anexar arquivos.
4. Selecione "Fazer upload de um arquivo do seu computador" ou uma opção semelhante.

Um diálogo de seleção de arquivo será aberto, permitindo que você navegue pelo seu sistema de arquivos para selecionar o arquivo desejado para upload. Após selecionar seu arquivo, confirme o upload. Uma vez carregado, o arquivo está imediatamente disponível para você e todos os membros do canal ou conversa.

Compartilhamento de arquivos via armazenamento em nuvem

A integração do Slack com soluções populares de armazenamento em nuvem como Google Drive ou Dropbox facilita o compartilhamento de arquivos sem precisar baixá-los localmente primeiro. Veja como você pode compartilhar arquivos armazenados em tais serviços:

1. Primeiro, certifique-se de que as integrações de aplicativos necessárias estão configuradas. Você pode fazer isso através da seção "Apps" do Slack.
2. Uma vez integrado, vá para o canal ou conversa.
3. Clique no ícone "+" ou em um botão específico para integrar à sua caixa de mensagem.
4. Escolha o serviço de armazenamento em nuvem que deseja usar.
5. Navegue até seus arquivos na nuvem e selecione o arquivo que deseja compartilhar.

Dependendo das suas configurações de privacidade, o Slack pedirá permissão para acessar o arquivo ou compartilhará um link diretamente.

Compartilhando links

Compartilhar documentos por link é outro método amplamente utilizado. Isso é especialmente útil para arquivos grandes ou arquivos armazenados em servidores externos.

1. Copie o link para o arquivo do seu navegador ou serviço de nuvem.
2. Abra o aplicativo Slack e vá para o canal ou conversa desejada.
3. Cole o link na caixa de entrada de mensagens e pressione Enter.

O link se torna um hyperlink clicável, facilitando o acesso ao arquivo. Este método evita a necessidade de carregar todo o arquivo para o Slack, economizando largura de banda e armazenamento.

Solucionar problemas de compartilhamento de arquivos

Às vezes, os usuários podem enfrentar desafios ao compartilhar arquivos. Problemas comuns incluem:

• Limites de tamanho de arquivo: o Slack tem um limite de upload de arquivo de 1GB. Se o seu arquivo for maior que este tamanho, considere usar um serviço de nuvem e compartilhar um link.
• Problemas de rede: certifique-se de que seu dispositivo está conectado a uma conexão estável com a Internet.
• Falhas de anexo: tente carregar novamente se estiver usando serviços de nuvem ou certifique-se de que as permissões de arquivo estejam configuradas corretamente.

Melhores práticas para compartilhamento de arquivos no Slack

Para maximizar a produtividade e a colaboração, considere estas melhores práticas:

• Nomes de arquivos descritivos: use nomes significativos para arquivos para ajudar os colegas a entenderem seus conteúdos sem abri-los. Por exemplo, "Relatório_Trimestral_T1_2023.pdf" em vez de "Relatório.pdf".
• Controle de versão: inclua números de versão ou datas para gerenciar diferentes versões de arquivos.
• Permissões de acesso: ao usar links de armazenamento em nuvem, certifique-se de que seus colegas de trabalho tenham permissão para visualizar os arquivos.

Conclusão

Compartilhar arquivos no Slack em um dispositivo Linux é fácil e eficaz uma vez que você entende os diferentes métodos e ferramentas disponíveis. Seja carregando diretamente do seu dispositivo, usando serviços de nuvem integrados ou compartilhando links, cada método tem suas próprias vantagens e casos de uso ideais. Ao implementar as diretrizes e dicas deste artigo, você pode garantir uma experiência de compartilhamento de arquivos suave e eficiente no Slack.

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