Cómo compartir archivos y documentos en Slack en Linux

Editado 3 Hace unas semanas por ExtremeHow Equipo Editorial

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Slack es una aplicación de mensajería popular utilizada principalmente para la comunicación profesional dentro de equipos. Es una excelente manera de colaborar y compartir archivos y documentos. Aunque Slack está disponible en una variedad de sistemas operativos, algunos usuarios prefieren usarlo en Linux debido a su flexibilidad y naturaleza de código abierto. Esta guía te mostrará cómo compartir archivos y documentos en Slack cuando usas el sistema operativo Linux.

Entendiendo el intercambio de archivos en Slack

Slack permite a los usuarios compartir una variedad de archivos, incluidos documentos, PDFs, imágenes y videos, lo que lo convierte en una herramienta versátil para la colaboración. Puedes compartir estos archivos directamente con alguien en un chat, en un grupo o en un solo canal. La plataforma admite cargas directas desde tu dispositivo, compartir a través de servicios de almacenamiento en la nube e incluso compartir enlaces.

Instalar Slack en Linux

Si aún no has instalado Slack en tu máquina Linux, el primer paso es instalarlo. Slack proporciona paquetes descargables para distribuciones de Linux en formatos DEB y RPM, así como directamente a través de Snap. Aquí se muestra cómo configurarlo:

<!-- Descargar Slack usando el paquete DEB para Ubuntu/Debian -->
wget https://downloads.slack-edge.com/linux_releases/slack-desktop-4.20.0-amd64.deb
sudo dpkg -i slack-desktop-4.20.0-amd64.deb

<!-- Paquete RPM para Fedora/CentOS -->
wget https://downloads.slack-edge.com/linux_releases/slack-4.20.0-0.1.fc21.x86_64.rpm
sudo rpm -i slack-4.20.0-0.1.fc21.x86_64.rpm

<!-- Usando Snap package manager -->
sudo snap install slack --classic

Elige el paquete adecuado para tu distribución. Si no estás seguro, DEB se utiliza comúnmente en Ubuntu y Debian, mientras que RPM se utiliza en Fedora y CentOS. Snap funciona en una variedad de distribuciones siempre que tengas el soporte de Snap configurado en tu sistema.

Compartir archivos directamente desde tu dispositivo

La forma más sencilla de compartir un archivo es directamente desde tu almacenamiento local:

1. Abre la aplicación Slack en tu dispositivo Linux.
2. Ve al canal o al mensaje directo donde deseas compartir el archivo.
3. Encuentra el ícono del selector de archivos, que generalmente parece un clip, o haz clic en el cuadro de texto donde puedes ver la opción para adjuntar archivos.
4. Selecciona "Subir un archivo desde tu computadora" o una opción similar.

Se abrirá un cuadro de diálogo de selección de archivos, lo que te permitirá navegar por tu sistema de archivos para seleccionar el archivo deseado para subir. Después de seleccionar tu archivo, confirma la carga. Una vez subido, el archivo está inmediatamente disponible para ti y todos los miembros del canal o la conversación.

Compartir archivos a través de almacenamiento en la nube

La integración de Slack con soluciones populares de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox facilita compartir archivos sin descargarlos localmente primero. Aquí se muestra cómo puedes compartir archivos almacenados en dichos servicios:

1. Primero, asegúrate de que las integraciones de aplicaciones necesarias estén configuradas. Puedes hacer esto a través de la sección "Apps" de Slack.
2. Una vez integrado, ve al canal o conversación.
3. Haz clic en el ícono "+" o un botón específico para integrar en tu cuadro de mensaje.
4. Elige el servicio de almacenamiento en la nube que deseas usar.
5. Navega a tus archivos en la nube y selecciona el archivo que deseas compartir.

Dependiendo de tu configuración de privacidad, Slack pedirá permiso para acceder al archivo o compartirá un enlace directamente.

Compartir enlaces

Compartir documentos por enlace es otro método ampliamente utilizado. Esto es especialmente útil para archivos grandes o archivos almacenados en servidores externos.

1. Copia el enlace al archivo desde tu navegador o servicio en la nube.
2. Abre la aplicación Slack y ve al canal o conversación que deseas.
3. Pega el enlace en el cuadro de entrada de mensajes y presiona Enter.

El enlace se convierte en un hipervínculo clicable, lo que facilita el acceso al archivo. Este método evita la necesidad de cargar todo el archivo en Slack, ahorrando ancho de banda y almacenamiento.

Solución de problemas en el intercambio de archivos

A veces, los usuarios pueden enfrentar desafíos al compartir archivos. Los problemas comunes incluyen:

• Límites de tamaño de archivo: Slack tiene un límite de carga de archivos de 1GB. Si tu archivo es más grande que este tamaño, considera usar un servicio en la nube y compartir un enlace.
• Problemas de red: Asegúrate de que tu dispositivo esté conectado a una conexión a Internet estable.
• Fallos en los anexos: Intenta subir nuevamente si estás usando servicios en la nube o asegúrate de que los permisos del archivo estén configurados correctamente.

Mejores prácticas para compartir archivos en Slack

Para maximizar la productividad y la colaboración, considera estas mejores prácticas:

• Nombres de archivo descriptivos: Usa nombres significativos para los archivos para ayudar a que los colegas entiendan su contenido sin abrirlos. Por ejemplo, "Informe_Trimestral_Q1_2023.pdf" en lugar de "Informe.pdf".
• Control de versiones: Incluye números de versión o fechas para gestionar diferentes versiones del archivo.
• Permisos de acceso: Cuando uses enlaces de almacenamiento en la nube, asegúrate de que tus compañeros tengan permiso para ver los archivos.

Conclusión

Compartir archivos en Slack en un dispositivo Linux es fácil y efectivo una vez que entiendes los diferentes métodos y herramientas disponibles. Ya sea que estés cargando directamente desde tu dispositivo, usando servicios en la nube integrados o compartiendo enlaces, cada método tiene sus propias ventajas y casos de uso ideales. Al implementar las pautas y consejos de este artículo, puedes asegurar una experiencia de intercambio de archivos fluida y eficiente en Slack.

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