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असाना में नोटिफिकेशन और रिमाइंडर्स कैसे सेट करें
संपादित 4 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 4 दिन पहले
आज की तीव्र गति वाली दुनिया में, कार्यों, समय सीमाओं और परियोजनाओं का ध्यान रखना काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। असाना जैसे उत्पादकता उपकरण टीमों को परियोजनाओं और कार्यों का निरंतर प्रबंधन करने में मदद करते हैं, जिससे समग्र उत्पादकता बढ़ती है। हालांकि, प्रभावी कार्य प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण पहलू यह है कि यह जानना कि क्या करना है और कब करना है। इसको सूचनाओं और रिमाइंडर्स के माध्यम से कुशलतापूर्वक प्रबंधित किया जा सकता है। असाना, एक मजबूत परियोजना प्रबंधन उपकरण होने के नाते, सूचनाओं और रिमाइंडर्स को सेट करने के लिए विभिन्न तरीकों की पेशकश करता है। यह गाइड आपको असाना में सूचनाओं और रिमाइंडर्स को सेट करने की विस्तृत प्रक्रिया से परिचित कराएगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप कभी भी किसी महत्वपूर्ण समय सीमा या कार्य को याद न करें।
असाना सूचनाओं को समझना
उपयोगकर्ताओं को उनके कार्यों और परियोजनाओं से संबंधित परिवर्तनों और अपडेट्स के बारे में सूचित रखने के लिए असाना सूचनाएं डिज़ाइन की गई हैं। वे टीम सदस्यों के बीच पारदर्शिता और समन्वय सुनिश्चित करने में मदद करती हैं। असाना में सूचनाएं विभिन्न प्रारूपों में प्राप्त की जा सकती हैं, जैसे इन-ऐप सूचनाएं, ईमेल सूचनाएं, और स्लैक जैसी एकीकरणों के माध्यम से। यह समझना कि ये सूचनाएं कैसे काम करती हैं, उपयोगकर्ताओं को उनके कार्य प्रबंधन अनुभव को अनुकूलित और अनुकूल करने में मदद करता है।
असाना में सूचनाओं के प्रकार
- इन-ऐप सूचनाएं: ये सूचनाएं असाना एप्लिकेशन के भीतर प्राप्त होती हैं। वे आम तौर पर असाना इंटरफेस के दाईं ओर एक अधिसूचना आइकन के रूप में दिखाई देती हैं, जो उन अपडेट्स या परिवर्तनों को संकेत करती हैं जिन्हें ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
- ईमेल सूचनाएं: असाना उपयोगकर्ताओं को कार्य अपडेट्स, नई टिप्पणियों, आगामी समय सीमाओं, आदि के बारे में ईमेल सूचनाएं भेज सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता महत्वपूर्ण अपडेट्स से चूक न जाएं, भले ही वे असाना इंटरफेस के भीतर सक्रिय रूप से काम नहीं कर रहे हों।
- मोबाइल पुश सूचनाएं: ये सूचनाएं असाना के मोबाइल ऐप का उपयोग करने पर उपलब्ध होती हैं। वे उपयोगकर्ताओं को सीधे उनके मोबाइल डिवाइस पर परिवर्तन की सूचना देते हैं, जो विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी होता है जो अक्सर बाहर होते हैं।
- एकीकरण सूचनाएं: असाना अन्य संचार उपकरणों जैसे स्लैक के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को उन प्लेटफार्मों के अंदर सूचनाएं प्राप्त करने की अनुमति मिलती है। इससे संचार को सुव्यवस्थित किया जा सकता है और एप्लिकेशनों के बीच लगातार स्विच करने की आवश्यकता कम होती है।
असाना में सूचनाएं सेट करें
असाना में सूचनाएं सेट करना एक सीधी प्रक्रिया है जो उपयोगकर्ताओं को उनके कार्यों और परियोजनाओं के स्थिति और परिवर्तनों के बारे में सूचित रहने की अनुमति देता है। यहां असाना में सूचनाओं को सेट और अनुकूलित करने का चरण-दर-चरण गाइड दिया गया है।
चरण 1: अधिसूचना सेटिंग्स तक पहुंचें
असाना में सूचनाएं सेट करने का पहला चरण आपके अधिसूचना सेटिंग्स तक पहुंचना है:
- असाना में लॉग इन करें और अपने डैशबोर्ड पर जाएँ।
- असाना इंटरफेस के शीर्ष दाएं कोने में अपनी प्रोफाइल तस्वीर या अवतार पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से माई प्रोफाइल सेटिंग्स चुनें।
- सूचनाओं टैब पर जाएँ।
चरण 2: ईमेल सूचनाओं को अनुकूलित करें
एक बार जब आप अधिसूचना टैब पर होते हैं, तो आप अपनी ईमेल सूचनाओं को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प देखेंगे:
- कार्य अपडेट्स: विकल्प चुनें कि जब भी आपके लिए असाइन किया गया कोई कार्य अपडेट हो, तो आपको ईमेल अपडेट प्राप्त हों।
- साप्ताहिक रिपोर्ट्स: साप्ताहिक ईमेल रिपोर्ट्स के लिए चयन करें ताकि आपको आपके कार्यों और परियोजना प्रगति का सारांश प्राप्त हो।
- @अनुप्रेषण: इसको सक्षम करें ताकि जब कोई आपको किसी टिप्पणी या अपडेट में उल्लेख करे, तो ईमेल के माध्यम से अधिसूचना प्राप्त हो।
- परियोजना निमंत्रण: जब आपको नई परियोजनाओं में जोड़ा जाए, तो ईमेल प्राप्त करने के लिए चयन करें।
एक बार जब आप वांछित विकल्प चुनते हैं, तो असाना आपकी पसंद के आधार पर ईमेल सूचनाएँ भेजेगा।
चरण 3: इन-ऐप सूचनाएं प्रबंधित करें
इन-ऐप सूचनाएं वास्तविक समय के अपडेट्स के लिए महत्वपूर्ण हैं। यहाँ बताया गया है कि आप अपनी इन-ऐप सूचनाओं को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं:
- उन गतिविधियों के प्रकार चुनें जिनके लिए आप इन-ऐप सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कार्य असाइनमेंट्स, टिप्पणियाँ, या समय सीमा परिवर्तन।
- अपनी पसंद के आधार पर संबंधित बॉक्स चुनें।
- इन्हें उचित ढंग से कॉन्फ़िगर करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आप अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों और समय सीमाओं के बारे में सूचित रहें, साथ ही नोटिफिकेशन की अधिकता से भी बचें।
चरण 4: मोबाइल और पुश सूचनाएं कॉन्फिगर करें
जो लोग असाना मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हैं, उनके लिए अपडेट रहने के लिए पुश सूचनाएं सेट करना महत्वपूर्ण है:
- अपने मोबाइल डिवाइस पर असाना ऐप डाउनलोड करें और इंस्टॉल करें।
- मोबाइल ऐप पर अपने असाना खाते में लॉग इन करें।
- मोबाइल ऐप के सेटिंग्स में जाएं और अधिसूचना सेटिंग्स तक पहुंचें।
- आपको प्राप्त होने वाली पुश सूचनाओं के प्रकार का चयन करें।
यह सुनिश्चित करता है कि आप अपनी परियोजनाओं से जुड़े रहें, भले ही आप अपनी डेस्क पर न हों।
चरण 5: तृतीय-पक्ष एकीकरण का उपयोग करें
असाना विभिन्न संचार उपकरणों जैसे स्लैक के साथ सहजता से एकीकृत होता है, ताकि आप उन प्लेटफार्मों के भीतर सूचनाएं प्राप्त कर सकें:
- असाना डैशबोर्ड से एकीकरण खंड में नेविगेट करके एकीकरण सेट करें।
- अपने पसंदीदा परियोजना या कार्य अपडेट्स के लिए सूचनाएं सक्षम करें।
- यह आपको अपने दैनिक कार्य उपकरणों के भीतर अपनी जानकारी को केंद्रीकृत करने की अनुमति देता है, जिससे कार्य प्रवाह की दक्षता बढ़ती है।
असाना में रिमाइंडर सेट करना
रिमाइंडर कार्य प्रबंधन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, क्योंकि यह सुनिश्चित करते हैं कि कार्य समय पर पूरे हो। असाना उपयोगकर्ताओं को समय सीमाओं को प्रबंधित करने और कार्य प्रवाह को बनाए रखने के लिए रिमाइंडर सेट करने की अनुमति देता है। यहाँ असाना में प्रभावी ढंग से रिमाइंडर सेट करने का तरीका बताया गया है।
कार्य रिमाइंडर बनाएं
असाना आपको कार्यों के भीतर सीधे रिमाइंडर सेट करने की अनुमति देता है। इन चरणों का पालन करें:
- कार्य खोलें जिसके लिए आप एक रिमाइंडर सेट करना चाहते हैं।
- कार्य के लिए एक नियत तारीख निर्दिष्ट करें। यह स्वचालित रूप से कार्य के लिए एक रिमाइंडर अधिसूचना बनाएगा।
- रिमाइंडर के लिए संदर्भ प्रदान करने के लिए आप अतिरिक्त नोट्स या टिप्पणियां जोड़ सकते हैं।
एक बार जब नियत तारीख सेट हो जाती है, तो असाना कार्य नियत होने पर एक अधिसूचना भेजेगा, जिससे आप नजदीकी समय सीमाओं का ध्यान रख सकें।
दैनिक रिमाइंडर के लिए माई टास्क व्यू का उपयोग करें
असाना में माई टास्क व्यू आपके दैनिक दायित्वों का आकलन करने का एक शानदार तरीका प्रदान करता है:
- असाना में माई टास्क व्यू पर नेविगेट करें।
- कार्य को नियत तारीखों या प्राथमिकता स्तरों का उपयोग करके व्यवस्थित करें।
- आगामी समय सीमाओं की जाँच के लिए इस दृश्य की प्रतिदिन समीक्षा करें।
- आवश्यकतानुसार कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें या नियत तारीखों को समायोजित करें।
यह दृश्य एक वास्तविक समय रिमाइंडर मंच के रूप में कार्य करता है, जिससे आप दैनिक कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।
अतिरिक्त रिमाइंडर के रूप में कैलेंडर सिंक सेट करना
आपके असाना कार्यों को एक बाहरी कैलेंडर के साथ सिंक करना अतिरिक्त रिमाइंडर प्रदान कर सकता है:
- उस परियोजना पर जाएं जिसे आप अपने कैलेंडर के साथ सिंक करना चाहते हैं।
- ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और एक्सपोर्ट और प्रिंट चुनें।
- कैलेंडर के साथ सिंक करें चुनें और Google कैलेंडर, Outlook, और अन्य के साथ एकीकरण करने के लिए संकेतों का पालन करें।
- यह टास्क नियत तिथियों को आपके कैलेंडर में आयात करेगा, और कैलेंडर अलर्ट के माध्यम से रिमाइंडर प्रदान करेगा।
कार्य समय सीमा के लिए समय पर सूचनाएं सेट करें
असाना कार्य की समय सीमाओं पर सूचनाएं प्राप्त करने का विकल्प प्रदान करता है:
- यह सुनिश्चित करें कि अधिसूचना सक्षम करने के लिए कार्य में एक नियत तारीख सेट है।
- आपकी अधिसूचना सेटिंग्स के आधार पर, जब कोई कार्य की समय सीमा निकट आती है, तो असाना आपको ईमेल, मोबाइल, या इन-ऐप के माध्यम से अधिसूचित कर सकता है।
- यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कोई भी महत्वपूर्ण कार्य अधूरी न रह जाए।
असाना में सूचनाओं और रिमाइंडर्स का प्रबंधन करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं
सूचनाओं और रिमाइंडर्स का कुशल प्रबंधन ध्यान भंग को कम करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है। यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं दी गई हैं:
- प्राथमिकताओं के अनुसार अनुकूलन करें: अपनी सूचनाओं को सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर केंद्रित करने के लिए अनुकूलित करें। यह आपको अपडेट्स से अभिभूत होने से बचाता है और आपको उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
- नियमित रूप से समीक्षा करें: सुनिश्चित करने के लिए अपनी अधिसूचना सेटिंग्स को नियमित रूप से जांचें कि वे आपकी वर्तमान जिम्मेदारियों और कार्यों के अनुरूप हैं। परियोजना की जरूरतों के आधार पर समायोजन आवश्यक हो सकते हैं।
- एकीकरण उपकरणों का समझदारी से उपयोग करें: यदि आप तीसरे पक्ष के उपकरणों के माध्यम से जानकारी को एकीकृत कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे आपके कार्य प्रवाह को पूरक करें, भ्रम पैदा न करें।
- यथार्थवादी रिमाइंडर सेट करें: रिमाइंडर बनाते समय, सुनिश्चित करें कि वे किसी उपयुक्त समय पर सेट हों ताकि बिना तनाव के तैयारी में पर्याप्त समय मिले।
निष्कर्ष
असाना की व्यापक नोटिफिकेशन और रिमाइंडर प्रणाली उपयोगकर्ताओं को कार्यों और परियोजनाओं का अधिक कुशलता से प्रबंधन करने में सक्षम बनाती है। सूचनाओं और रिमाइंडर्स को सही ढंग से सेट और अनुकूलित करके, उपयोगकर्ता सूचित रह सकते हैं, उत्पादकता बनाए रख सकते हैं, और अंततः अपने संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त कर सकते हैं। कुशल सूचनाओं और समय पर रिमाइंडर्स का संतुलन टीमों और व्यक्तियों को अधिक सहकारी और सहजता से काम करने की अनुमति देता है। यह गाइड असाना में सूचनाओं और रिमाइंडर्स को सेट करने की प्रक्रिया को सरल बनाने का प्रयास करता है, यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता इस शक्तिशाली उपकरण की पूरी क्षमता का उपयोग अपने फायदा के लिए कर सकें।
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