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Como configurar macros no Word 2021
Editado 4 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 4 Semanas atrás
Introdução
O Microsoft Word 2021 oferece um recurso poderoso chamado macros. As macros são usadas para automatizar tarefas repetitivas no Word. Isso é incrivelmente benéfico quando você se vê realizando as mesmas ações várias vezes. Ao configurar uma macro, você pode gravar essas ações e reproduzi-las com um único clique. Isso não só economiza tempo, como também garante consistência nas tarefas. Este guia explicará como configurar e usar macros de forma eficaz no Word 2021.
Entendendo as macros
No Microsoft Word, uma macro é uma série de comandos e instruções que você agrupa como um único comando para realizar automaticamente uma tarefa. As macros podem ser usadas para automatizar quase qualquer tarefa que você realiza regularmente. Por exemplo, se você frequentemente precisa formatar documentos de uma maneira específica, pode criar uma macro que aplique todas as suas preferências de formatação de uma vez.
As macros no Word 2021 podem ser gravadas ou escritas usando a linguagem Visual Basic for Applications (VBA). Gravar uma macro grava suas teclas e cliques do mouse, enquanto usar VBA para escrever uma macro envolve codificar manualmente as ações. Ambos os métodos têm suas vantagens, e a escolha depende em grande parte da complexidade da tarefa e do conforto do usuário com programação.
Antes de começar
Antes de configurar macros no Word 2021, há alguns pré-requisitos e considerações a serem observadas:
- Habilitar macros: Por padrão, o Word pode ter configurações de macro para desabilitar todas as macros. Para usá-las, você deve habilitar macros nas Opções do Word.
- Segurança de macros: As macros podem conter código nocivo, portanto, tenha cuidado ao abrir documentos do Word com macros de fontes desconhecidas.
- S familiarize com funções básicas do Word: Embora você não precise de experiência em programação para criar macros simples, entender funções básicas do Word e navegação ajudará.
Configurando macros no Word 2021
Passo 1: Habilitar a aba Desenvolvedor
A aba Desenvolvedor no Word fornece acesso aos recursos de gravação e edição de macros. Por padrão, esta aba pode estar oculta. Veja como habilitá-la:
- Abra o Microsoft Word 2021.
- Clique na aba "Arquivo" na barra de ferramentas.
- Escolha "Opções" no menu para abrir a caixa de diálogo Opções do Word.
- Na caixa de diálogo Opções do Word, escolha "Personalizar a Faixa de Opções" no menu à esquerda.
- No painel direito, você encontrará uma lista de abas principais. Marque a caixa ao lado de "Desenvolvedor" para habilitá-la.
- Clique em "OK" para salvar as mudanças e fechar a caixa de diálogo.
Passo 2: Gravando a Macro
Uma vez que você tenha habilitado a aba Desenvolvedor, você pode começar a gravar uma macro. Siga estes passos:
- Clique na aba "Desenvolvedor" na barra de ferramentas.
- No grupo "Código", clique em "Gravar Macro".
- Uma caixa de diálogo aparecerá. Insira um nome para sua macro no campo "Nome da Macro". Certifique-se de que é um nome significativo que descreva a ação, pois isso ajudará você a lembrar mais tarde o que faz.
- Use a lista suspensa "Armazenar Macro Em" para escolher onde armazenar a macro. Você pode armazená-la em "Todos os Documentos" (Normal.dotm) ou pode escolher um documento específico.
- Adicione uma descrição da funcionalidade da macro no campo "Descrição", se desejar.
- Clique em "OK" para começar a gravar. Agora, execute as ações que deseja gravar. Certifique-se de executar cada ação exatamente como deseja reproduzi-la.
- Quando terminar, clique em "Parar Gravação" na aba Desenvolvedor.
Agora você gravou a macro com sucesso. A macro pode ser executada a qualquer momento no futuro para automatizar as ações gravadas.
Passo 3: Atribuindo uma macro a um botão ou tecla de atalho
Para tornar sua macro mais acessível, você pode atribuí-la a um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um atalho de teclado. Veja como:
Atribuindo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido:
- Clique na seta para baixo na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
- Selecione "Mais Comandos".
- Na caixa de diálogo "Opções do Word", selecione "Macros" na lista suspensa "Escolher comandos de".
- Selecione a macro que deseja adicionar e clique em “Adicionar” para movê-la para o painel direito.
- Clique em "OK".
Atribuindo atalhos de teclado:
- Clique na aba "Desenvolvedor".
- Clique em "Macros" para abrir a caixa de diálogo Macros.
- Selecione a macro que deseja e clique em "Opções".
- Na caixa de diálogo "Opções de Macro", insira a tecla de atalho.
- Clique em "OK".
Editando macros usando VBA
Gravar macros é adequado para muitas tarefas, mas você pode querer editar a macro ou escrever scripts mais complexos. Isso é feito usando VBA. Aqui está uma introdução à edição de macros com VBA:
- Acesse a macro que deseja editar clicando no botão "Macros" na aba Desenvolvedor.
- Selecione a macro e clique em "Editar". Isso abrirá o editor VBA.
- No editor VBA, você verá o código que compõe sua macro. Você pode editar ou melhorar esse código.
- Quando terminar, clique em "Arquivo" > "Fechar e Retornar ao Microsoft Word" para salvar suas alterações.
Exemplo: Aqui está um trecho simples de código VBA que altera a fonte do texto selecionado para "Arial" e o tamanho para 12.
Sub ChangeFontToArial() Selection.Font.Name = "Arial" Selection.Font.Size = 12 End Sub
Usos avançados de macros
Além de tarefas simples, as macros podem ser usadas para uma manipulação mais avançada de documentos e integradas com outras aplicações do Microsoft Office, como Excel e PowerPoint. Você pode usar macros para automatizar tarefas como as seguintes:
- Formatar documentos longos de forma consistente com um único botão de comando de macro.
- Mesclar dados de uma planilha do Excel em um modelo do Word para envios em massa.
- Interagir com bancos de dados ou aplicações externas para troca dinâmica de dados.
Criar macros avançadas frequentemente requer um bom entendimento da programação VBA. No entanto, recursos online, fóruns e tutoriais podem ser muito úteis para aprender. Experimentar também é uma boa maneira de se familiarizar com a codificação VBA.
Melhores práticas para segurança de macros
As macros são poderosas, mas também representam riscos se usadas incorretamente. Siga essas melhores práticas para garantir a segurança das macros:
- Habilite apenas macros de fontes confiáveis. Macros desconhecidas podem conter riscos.
- Mantenha seu software antivírus atualizado regularmente para detectar ameaças relacionadas a macros.
- Faça backup de documentos importantes antes de implementar novas macros.
- Considere assinar digitalmente suas macros para verificar a autenticidade.
Resolução de problemas comuns
Ao trabalhar com macros, você pode encontrar alguns problemas. Aqui estão alguns problemas comuns e soluções:
- Macro não executa: Certifique-se de que as macros estão habilitadas nas configurações do Word.
- Erros de macro: Verifique se há erros de sintaxe no código da macro se você estiver usando VBA. Revise cada linha de código logicamente para garantir que funciona como esperado.
- Comportamento inesperado: Grave novamente a macro passo a passo e verifique se há ações inesperadas.
- Conflitos de atalhos: Verifique duas vezes os atalhos de teclado para garantir que não haja conflitos com atalhos existentes do Word.
Conclusão
As macros são uma das maneiras mais eficientes de automatizar tarefas no Microsoft Word 2021, economizando tempo e esforço. Seja ao preparar documentos com formatação complexa ou ao precisar integrar o Word com outras aplicações, as macros podem ser aliados poderosos. Combinando gravação de ações simples e aproveitando o VBA para tarefas mais avançadas, os usos potenciais de macros no Word são enormes. Seguindo as melhores práticas e sendo consciente da segurança, você pode aproveitar os benefícios da automação de forma confiante e segura.
À medida que você continua a trabalhar com macros, continue experimentando novas maneiras de otimizar sua produtividade com o Microsoft Word 2021.
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