如何在 Mac 上设置 Excel

已编辑 2 几周前 通过 ExtremeHow 编辑团队

Microsoft Office办公软件Mac版Excel电子表格数据分析苹果MacBook配方财务计算预算商业软件Mac应用

如果您不熟悉这个过程，在 Mac 上设置 Microsoft Excel 似乎有些令人生畏，但一旦了解了相关步骤，实际上非常简单。本指南将向您详细介绍每个细节，以便我们涵盖成功安装、配置和开始在您的 Mac 计算机上使用 Excel 所需的一切内容。我们将讨论如何下载、安装并充分利用 Excel，并通过示例说明关键要点。本解释将为您提供对所需步骤的全面了解。

步骤 1：检查系统要求

在安装 Excel 之前，您需要确保您的 Mac 计算机满足运行 Microsoft Office 的系统要求。根据最新版本，您的 Mac 必须具备以下条件：

• 操作系统：您的 Mac 必须运行 macOS Big Sur、Catalina 或更高版本。
• 处理器：它必须具有 Intel 处理器或 Apple Silicon 芯片。
• 内存：至少需要 4 GB 的内存，但建议使用 8 GB 以获得最佳性能。
• 存储空间：确保拥有大约 10 GB 的可用存储空间，以舒适地安装包括 Excel 在内的 Office 应用程序。

定期查看 Microsoft 官方网站上的最新系统要求总是一个好主意，因为这些要求可能会随着更新而更改。

步骤 2：购买或访问 Microsoft 365

Excel 是 Microsoft Office 套件的一部分，现在称为 Microsoft 365。尽管 Excel 不能单独购买，但您可以购买 Microsoft 365，其中包括对 Excel、Word、PowerPoint 和其他 Office 应用程序的访问权限。Microsoft 提供不同的计划以满足您的需求：

• Microsoft 365 个人版：适合个人用户，提供单用户许可证。
• Microsoft 365 家庭版：适合家庭用户，可为多达六位用户提供许可证。
• Microsoft 365 商业版：专为企业设计，允许多个许可证。

您可以通过 Microsoft 官方网站在线订阅 Microsoft 365。确保选择最符合您需求、预算和用户要求的计划。或者，如果您是学生或学术工作人员，您可能有资格通过您的学术机构获得免费或折扣版。

步骤 3：下载 Microsoft Office

选择订阅后，您可以继续下载 Microsoft Office，其中还包括 Excel。请按照以下步骤下载：

1. 访问Microsoft Office 网站。
2. 使用您购买 Microsoft 365 订阅时使用的帐户登录。
3. 转到产品页面并点击“安装 Office”。此操作将开始将 Office 安装程序包下载到您的 Mac。

将安装程序文件保存到您可以轻松访问的位置，例如桌面或下载文件夹。

步骤 4：在 Mac 上安装 Excel

成功下载安装程序包后，您可以按以下步骤继续安装 Excel：

1. 双击您下载的安装程序包文件。
2. 按照屏幕上的安装指示进行操作。安装程序将通过提示引导您完成设置过程。
3. 如果提示，请输入您的 Mac 的管理员密码以授权安装。
4. 等待安装过程完成。完成后，包括 Excel 在内的 Microsoft Office 应用程序将安装在您的 Mac 上。

根据您的互联网速度和计算机性能，安装过程可能需要几分钟。

步骤 5：激活 Microsoft Excel

安装完成后，您需要使用您的 Microsoft 365 帐户激活 Excel：

1. 从应用程序文件夹中打开 Microsoft Excel。
2. 如果提示，请使用与您的 Microsoft 365 订阅关联的 Microsoft 帐户登录。
3. 按照提供的其他激活说明进行操作。

成功激活应用程序后，Excel 即可使用。

步骤 6：首次使用配置 Excel

现在 Excel 已安装并激活，考虑配置它以提高生产力：

• 自定义工具栏：您可以通过添加常用命令以快速访问来自定义 Excel 工具栏。
• 设置自动保存：为了避免丢失进度，请使用 OneDrive 或 SharePoint 设置自动保存，它将自动在线保存您的工作。
• 查看 Excel 选项：文档格式、语言设置和其他个性化选项可在 Excel 菜单中的“首选项”下找到。

步骤 7：Mac 版 Excel 的基本操作

了解 Excel 中的一些基本操作可以显著提高您的生产力。以下是一些入门方法：

• 创建新工作簿：打开 Excel 并选择“新工作簿”以开始使用新的电子表格。
• 输入数据：只需单击一个单元格并开始键入以输入数据。按“Enter”键移动到下一个单元格，或按“Tab”键向右移动。
• 公式和函数：Excel 中的函数可以自动为数百个任务进行计算，从=SUM(A1:A5)的求和到更复杂的公式。
• 创建图表：选择数据范围并选择“插入”>“图表”以直观地表示数据。

附加功能和提示

Microsoft Excel 是一款用于数据管理的强大工具，各种容量适合从简单列表到复杂数据管理。以下是一些附加功能和提示：

• 条件格式：使用此功能，通过不同的颜色和样式突出显示满足特定条件的单元格。
• 数据分析工具包：该插件提供了用于管理复杂数据集的高级数据分析工具。
• 宏：通过使用 Visual Basic for Applications (VBA) 录制宏来自动化重复任务。重要的是，Mac 版 Excel 支持 VBA - 这确保您可以创建在所有平台上都能工作的脚本。
• 协作：使用 Excel，您可以通过 OneDrive 或 SharePoint 共享您的工作簿，以便与他人实时协作。
• 快捷键：熟悉键盘快捷键可以更快地执行任务。例如，使用Command + Shift + F打开查找和替换对话框。

排除常见问题

尽管在 Mac 上设置和使用 Excel 通常很简单，您可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及其解决方案：

• Excel 无法打开：确保安装了 macOS 和 Excel 的所有更新。重启您的 Mac 并再次尝试打开 Excel。
• Excel 经常崩溃：检查最新更新，因为有时补丁可以修复已知的错误。此外，请确保在后台运行的其他应用程序不会对系统资源造成过大负荷。
• 激活问题：仔细检查您的互联网连接，并确保正在使用的帐户与您的 Microsoft 365 订阅相关联。

总结

在您的 Mac 上设置 Microsoft Excel 并不难。通过遵循本指南中概述的详细步骤，您将能够有效地下载、安装和开始使用 Excel，使您能够充分利用其在工作、个人项目或数据管理中的全部潜力。请记住，本指南旨在使这一过程尽可能无缝，让您专注于探索 Excel 的功能以提高生产力和简化任务。在需要设置 Excel 时或作为帮助朋友或同事完成相同操作的资源时，随时将本指南用作参考。

  分享本文

如果你发现文章内容有误, 您可以 请求更新