Mac पर Excel सेट अप कैसे करें

संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम

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अगर आप प्रक्रिया से परिचित नहीं हैं तो Mac पर Microsoft Excel सेट अप करना थोड़ा डरावना लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप शामिल चरणों को समझ लेते हैं तो यह वास्तव में काफी सरल है। यह गाइड आपको हर विवरण में ले जाएगा ताकि हम आपके Mac कंप्यूटर पर Excel को सफलतापूर्वक इंस्टॉल, कॉन्फ़िगर और उपयोग करने के लिए आवश्यक हर चीज़ को कवर कर सकें। हम Excel को डाउनलोड, इंस्टॉल और उसका अधिकतम उपयोग करने के तरीके पर चर्चा करेंगे, प्रमुख बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए उदाहरणों के साथ। यह व्याख्या आपको आवश्यक चरणों की एक व्यापक समझ देगी।

चरण 1: सिस्टम आवश्यकताओं की जांच करें

Excel इंस्टॉल करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका Mac कंप्यूटर Microsoft Office चलाने की सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करता है। नवीनतम संस्करण के अनुसार, आपके Mac में निम्नलिखित होना चाहिए:

• ऑपरेटिंग सिस्टम: आपका Mac macOS Big Sur, Catalina या उसके बाद के संस्करण पर चलना चाहिए।
• प्रोसेसर: इसमें Intel प्रोसेसर या Apple Silicon चिप होना चाहिए।
• RAM: 4 GB RAM की आवश्यकता है, लेकिन इष्टतम प्रदर्शन के लिए 8 GB की सिफारिश की जाती है।
• स्टोरेज: Office एप्लिकेशन, जिसमें Excel भी शामिल है, को सहजता से इंस्टॉल करने के लिए आपके पास लगभग 10 GB की फ्री स्टोरेज स्पेस होनी चाहिए।

यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि नियमित रूप से Microsoft की आधिकारिक वेबसाइट से सीधे नवीनतम सिस्टम आवश्यकताओं की जांच करें, क्योंकि ये अपडेट के साथ बदल सकते हैं।

चरण 2: Microsoft 365 खरीदें या एक्सेस करें

Excel Microsoft के Office सूट का हिस्सा है, जिसे अब Microsoft 365 के रूप में जाना जाता है। हालाँकि Excel को अलग से नहीं खरीदा जा सकता है, आप Microsoft 365 खरीद सकते हैं, जिसमें Excel, Word, PowerPoint और अन्य Office एप्लिकेशन तक पहुंच शामिल है। Microsoft आपकी आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न योजनाएं प्रदान करता है:

• Microsoft 365 Personal: व्यक्तियों के लिए आदर्श, एकल उपयोगकर्ता लाइसेंस प्रदान करता है।
• Microsoft 365 Family: परिवारों के लिए आदर्श, छह उपयोगकर्ताओं तक के लिए लाइसेंस प्रदान करता है।
• Microsoft 365 Business: व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है और कई लाइसेंसों की अनुमति देता है।

आप आधिकारिक Microsoft वेबसाइट के माध्यम से ऑनलाइन Microsoft 365 की सदस्यता ले सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपनी आवश्यकताओं, बजट और उपयोगकर्ता आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त योजना चुनें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक छात्र या शैक्षणिक स्टाफ हैं, तो आप अपने शैक्षणिक संस्थान के माध्यम से मुफ्त या रियायती संस्करणों के लिए अर्हता प्राप्त कर सकते हैं।

चरण 3: Microsoft Office डाउनलोड करें

एक बार जब आप अपनी सदस्यता का चयन कर लेते हैं, तो आप Microsoft Office डाउनलोड करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं, जिसमें Excel भी शामिल होगा। डाउनलोड करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. Microsoft Office वेबसाइट पर जाएं।
2. उस खाते से साइन इन करें जिसका उपयोग आपने अपनी Microsoft 365 सदस्यता खरीदते समय किया था।
3. उत्पाद पृष्ठ पर जाएं और "Office इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें। यह क्रिया आपके Mac पर Office इंस्टॉलर पैकेज को डाउनलोड करना शुरू कर देगी।

इंस्टॉलर फ़ाइल को किसी ऐसी जगह पर सहेजें जहां आप आसानी से पहुंच सकें, जैसे कि आपका डेस्कटॉप या डाउनलोड फ़ोल्डर।

चरण 4: अपने Mac पर Excel इंस्टॉल करें

इंस्टॉलर पैकेज सफलतापूर्वक डाउनलोड करने के बाद, आप निम्नानुसार Excel की स्थापना के साथ आगे बढ़ सकते हैं:

1. आपने जो इंस्टॉलर पैकेज फ़ाइल डाउनलोड की है उस पर डबल क्लिक करें।
2. स्क्रीन पर आने वाले इंस्टॉलेशन निर्देशों का पालन करें। इंस्टॉलर आपको संकेतों के साथ सेटअप प्रक्रिया के माध्यम से मार्गदर्शन करेगा।
3. यदि संकेत दिया जाता है, तो स्थापना को अधिकृत करने के लिए अपने Mac का व्यवस्थापक पासवर्ड दर्ज करें।
4. इंस्टॉलेशन प्रक्रिया समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें। एक बार पूरा हो जाने पर, Microsoft Office ऐप्स, जिनमें Excel शामिल है, आपके Mac पर इंस्टॉल हो जाएंगे।

आपकी इंटरनेट स्पीड और कंप्यूटर के प्रदर्शन के आधार पर इंस्टॉलेशन में कई मिनट लग सकते हैं।

चरण 5: Microsoft Excel को सक्रिय करें

इंस्टॉल करने के बाद, आपको अपने Microsoft 365 खाते का उपयोग करके Excel को सक्रिय करने की आवश्यकता होगी:

1. अपने एप्लिकेशन फ़ोल्डर से Microsoft Excel खोलें।
2. यदि संकेत दिया जाता है, तो अपनी Microsoft 365 सदस्यता से जुड़े Microsoft खाते से साइन इन करें।
3. प्रदान किए गए किसी भी अतिरिक्त सक्रियण निर्देश का पालन करें।

एक बार जब आप एप्लिकेशन को सफलतापूर्वक सक्रिय कर लेते हैं, तो Excel उपयोग के लिए तैयार है।

चरण 6: पहली बार उपयोग के लिए Excel को कॉन्फ़िगर करना

अब जब Excel इंस्टॉल और सक्रिय हो गया है, तो अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए इसे कॉन्फ़िगर करने पर विचार करें:

• टूलबार अनुकूलित करें: आप त्वरित पहुँच के लिए अक्सर उपयोग किए जाने वाले आदेशों को जोड़कर Excel टूलबार को अनुकूलित कर सकते हैं।
• ऑटोसेव सेट करें: प्रगति खोने से बचने के लिए, OneDrive या SharePoint के साथ AutoSave सेट करें, जो आपके काम को स्वचालित रूप से ऑनलाइन सहेजेगा।
• Excel विकल्पों की समीक्षा करें: दस्तावेज़ प्रारूप, भाषा सेटिंग्स, और अन्य वैयक्तिकरण विकल्प Excel मेनू में "प्राथमिकताएँ" के अंतर्गत उपलब्ध हैं।

चरण 7: Mac के लिए Excel में बुनियादी संचालन

Excel में कुछ बुनियादी संचालन को समझने से आपकी उत्पादकता काफी बढ़ सकती है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप शुरुआत कर सकते हैं:

• एक नई वर्कबुक बनाएं: Excel खोलें और एक नया स्प्रेडशीट के साथ अपना काम शुरू करने के लिए "नई वर्कबुक" चुनें।
• डेटा दर्ज करना: डेटा दर्ज करने के लिए बस किसी सेल पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें। नीचे की सेल पर जाने के लिए "एंटर" दबाएं, या दाईं ओर जाने के लिए "टैब" दबाएं।
• फॉर्मूले और फ़ंक्शंस: Excel में फ़ंक्शंस सैकड़ों कार्यों की गणना को स्वचालित कर सकते हैं, जैसे =SUM(A1:A5) से लेकर अधिक जटिल फॉर्मूलों तक।
• एक चार्ट बनाएं: अपने डेटा रेंज का चयन करें और डेटा को दृश्य रूप से प्रस्तुत करने के लिए "इन्सर्ट" > "चार्ट" चुनें।

अतिरिक्त सुविधाएँ और टिप्स

Microsoft Excel विभिन्न क्षमताओं में डेटा प्रबंधन के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, सरल सूचियों से लेकर जटिल डेटा प्रबंधन तक। यहां कुछ अतिरिक्त सुविधाएँ और सुझाव दिए गए हैं:

• शर्तीय स्वरूपण: विशिष्ट मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं को विभिन्न रंगों और शैलियों का उपयोग करके हाइलाइट करने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें।
• डेटा विश्लेषण टूलपैक: यह ऐड-इन जटिल डेटा सेट्स का प्रबंधन करने के लिए उन्नत डेटा विश्लेषण उपकरण प्रदान करता है।
• मैक्रोज़: विजुअल बेसिक फॉर एप्लिकेशंस (VBA) का उपयोग करके मैक्रोज़ रिकॉर्ड करके दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें। महत्वपूर्ण रूप से, Excel के Mac संस्करण में VBA का समर्थन है - यह सुनिश्चित करता है कि आप उन स्क्रिप्ट्स को बना सकते हैं जो सभी प्लेटफार्मों पर काम करती हैं।
• सहयोग: Excel के साथ, आप दूसरों के साथ वास्तविक समय में सहयोग करने के लिए अपनी वर्कबुक OneDrive या SharePoint के माध्यम से साझा कर सकते हैं।
• शॉर्टकट्स: कार्यों को तेजी से करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट्स से परिचित हों। उदाहरण के लिए, फाइंड और रिप्लेस डायलॉग खोलने के लिए Command + Shift + F का उपयोग करें।

सामान्य समस्याओं का समाधान

हालाँकि Mac पर Excel सेट अप करना और उपयोग करना आमतौर पर सीधा होता है, फिर भी आपको कुछ समस्याएँ आ सकती हैं। यहां कुछ सामान्य समस्याएं और उनके समाधान दिए गए हैं:

• Excel नहीं खुलेगा: सुनिश्चित करें कि macOS और Excel के लिए सभी अपडेट इंस्टॉल हैं। अपना Mac पुनरारंभ करें और Excel को फिर से खोलने का प्रयास करें।
• Excel बार-बार क्रैश होता है: नवीनतम अपडेट की जांच करें क्योंकि कभी-कभी पैच ज्ञात बग को ठीक कर देते हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि पृष्ठभूमि में चल रहे अन्य एप्लिकेशन सिस्टम संसाधनों पर अधिक भार न डाल रहे हों।
• सक्रियण समस्याएं: अपने इंटरनेट कनेक्शन को दोबारा जांचें और सुनिश्चित करें कि जिस खाते से आप साइन इन कर रहे हैं वह आपके Microsoft 365 सदस्यता से जुड़ा है।

निष्कर्ष

अपने Mac पर Microsoft Excel सेट अप करना कोई कठिन प्रक्रिया नहीं है। इस गाइड में उल्लिखित विस्तृत चरणों का पालन करके, आप Excel को कुशलतापूर्वक डाउनलोड, इंस्टॉल और उपयोग करना शुरू कर देंगे, जिससे आप इसे किसी भी कार्य के लिए, चाहे वह काम के लिए हो, व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए हो या डेटा प्रबंधन के लिए हो, इसकी पूर्ण क्षमता का उपयोग कर सकें। याद रखें, यह गाइड प्रक्रिया को यथासंभव सहज बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे आप उत्पादकता बढ़ाने और कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए Excel की क्षमताओं का पता लगाने पर ध्यान केंद्रित कर सकें। जब भी आपको Excel सेट अप करने की आवश्यकता हो, या यहां तक कि दोस्तों या सहयोगियों को ऐसा करने में मदद करने के लिए एक संसाधन के रूप में भी इस गाइड को संदर्भ के रूप में हाथ में रखें।

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