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अपने कंप्यूटर पर ईमेल कैसे सेट करें
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
अपने कंप्यूटर पर ईमेल सेट अप करना एक सीधा कार्य है, और एक बार जब आप इसे कॉन्फ़िगर कर लेते हैं, तो आप आसानी से कभी भी अपने ईमेल्स तक पहुँच सकते हैं। इस मार्गदर्शिका में, हम विभिन्न ईमेल क्लाइंट्स का उपयोग करके ईमेल सेट अप करने के विभिन्न चरणों की व्याख्या करेंगे, और कुछ सामान्य समस्या निवारण युक्तियाँ साझा करेंगे। यह प्रक्रिया विंडोज़ या मैक ओएस दोनों पर लागू होती है, और इसमें लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट्स और वेब-आधारित सेवाएं शामिल हैं।
ईमेल क्लाइंट्स को समझना
सबसे पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि ईमेल क्लाइंट क्या होता है। एक ईमेल क्लाइंट एक सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन होता है जो उपयोगकर्ता के ईमेल तक पहुँचने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरणों में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, मोज़िला थंडरबर्ड और एप्पल मेल शामिल हैं। ये क्लाइंट्स आपको उनकी सर्वर्स से ईमेल डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं, ताकि आप उन्हें ऑफ़लाइन देख सकें। वे आपको संगठित करने, शेड्यूल करने, और यहां तक कि ऑफ़लाइन अपनी ईमेल तक पहुँचने के अनेक उपकरण भी प्रदान करते हैं।
हम अब दो लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट्स - माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और मोज़िला थंडरबर्ड का उपयोग करके ईमेल सेट अप करने के तरीके देखेंगे, और यह भी चर्चा करेंगे कि जीमेल और याहू मेल जैसी वेब-आधारित ईमेल खातों को कैसे सेट अप करें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक ईमेल खाता सेट अप करना
- अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें। यदि आपने इसे पहले से स्थापित नहीं किया है, तो आपको इसे स्थापित करना होगा।
- एक बार आउटलुक खुल जाने पर, फ़ाइल मेनू पर जाएं, जो आमतौर पर विंडो के शीर्ष-बाएँ कोने में होता है।
- खाता जानकारी खंड के अंतर्गत, खाता जोड़ें पर क्लिक करें।
- एक खाता जोड़ें विज़ार्ड खुलेगा, जो आमतौर पर आपका ईमेल पता पूछेगा। अपना पूरा ईमेल पता दर्ज करें और कनेक्ट बटन पर क्लिक करें।
- आपके ईमेल सेवा प्रदाता के आधार पर, आउटलुक आपके खाता सेटिंग्स का स्वत: पता लगा सकता है।
- यदि स्वचालित पता लगाना विफल होता है, तो आउटलुक आपसे मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगरेशन दर्ज करने के लिए कहेगा। आपको निम्नलिखित विवरणों की आवश्यकता होगी:
- आने वाला मेल सर्वर (IMAP या POP): यह उस सर्वर का पता है जिसका उपयोग ईमेल प्राप्त करने के लिए किया जाता है। आपका ईमेल प्रदाता यह जानकारी प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, जीमेल के लिए IMAP imap.gmail.com है, और याहू के लिए यह imap.mail.yahoo.com है।
- आउटगोइंग मेल सर्वर (SMTP): यह सर्वर ईमेल भेजने के लिए उपयोग किया जाता है। आमतौर पर यह जीमेल के लिए smtp.gmail.com होता है।
- आपके ईमेल खाते का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड। यह आमतौर पर आपका ईमेल पता होता है और वह पासवर्ड होता है जिसे आप उस खाते के लिए उपयोग करते हैं।
- आवश्यक विवरण भरने के बाद, अगला पर क्लिक करें। आउटलुक आपके द्वारा प्रदान की गई प्रमाणिक जानकारी का उपयोग करके सर्वर में लॉगिन करने का प्रयास करेगा।
- यदि सब कुछ सही है, तो आपको यह सूचित करने वाली एक स्क्रीन दिखाई देगी कि सेट अप सफल हुआ। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए फिनिश पर क्लिक करें।
मोज़िला थंडरबर्ड में ईमेल सेट करना
- अपने कंप्यूटर पर मोज़िला थंडरबर्ड खोलें। यदि आपने इसे स्थापित नहीं किया है, तो उनकी आधिकारिक वेबसाइट से स्थापना फ़ाइल प्राप्त करें और इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करें।
- जब आप पहली बार थंडरबर्ड लॉन्च करें, तो यह एक स्वागत विंडो प्रदर्शित करेगा जिसमें नए ईमेल खाते बनाने के विकल्प या सीधे ईमेल खाता सेटिंग्स में जाने के विकल्प होते हैं। यदि आप एक नया खाता नहीं चाहते हैं, तो इसे छोड़ें और मेरा मौजूदा ईमेल उपयोग करें चुनें।
- संवाद प्रकट होने पर अपना नाम, ईमेल पता और पासवर्ड प्रदान करें। फिर, जारी रखें या अगला बटन पर क्लिक करें।
- थंडरबर्ड आपके ईमेल प्रदाता के लिए स्वचालित रूप से सेटिंग्स प्राप्त करेगा। यदि यह इसे स्वचालित रूप से प्राप्त करने में विफल रहता है, तो आपको यह जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करनी होगी। आउटलुक की तरह, आपको निम्नलिखित जानकारी की आवश्यकता होगी:
- आने वाला सर्वर: आमतौर पर IMAP या POP (उदाहरण के लिए, जीमेल के लिए imap.gmail.com)।
- आउटगोइंग सर्वर: SMTP सर्वर (उदाहरण के लिए, smtp.gmail.com)।
- IMAP/POP और SMTP के लिए उपयुक्त पोर्ट्स, जिन्हें आप आमतौर पर अपने ईमेल प्रदाता के समर्थन पृष्ठ पर पा सकते हैं।
- आवश्यक विवरण दर्ज करने के बाद, कॉन्फ़िगरेशन को सत्यापित करने के लिए पुनः-परीक्षण बटन का उपयोग करें। थंडरबर्ड आपके ईमेल सेवा प्रदाता से कनेक्ट करने की कोशिश करेगा।
- यदि सफल हुआ तो यह सूचित करेगा कि खाता सफलतापूर्वक सेट अप किया गया है।
- अंत में, सेटिंग्स को अंतिम रूप देने के लिए हो गया पर क्लिक करें। आपका ईमेल अब थंडरबर्ड में सेट और उपयोग के लिए तैयार होना चाहिए।
वेब-आधारित ईमेल खाते सेट अप करना
कभी-कभी, आप एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग किए बिना सीधे एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से अपने ईमेल तक पहुंचना चाहते हैं। यह विधि अक्सर सरल होती है क्योंकि इसमें सर्वर या सुरक्षा प्रोटोकॉल की कोई विशेष कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं होती है।
जीमेल सेट करना
- अपना वेब ब्राउज़र खोलें और जीमेल का URL टाइप करें, जो है www.gmail.com, फिर एंटर दबाएं।
- आपसे साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। अपना जीमेल ईमेल पता दर्ज करें और अगला क्लिक करें।
- अपना पासवर्ड दर्ज करें और फिर अगला पर क्लिक करें।
- यदि आपके खाते में दो-चरणीय सत्यापन सक्षम है, तो जीमेल आपके पंजीकृत फोन नंबर पर एक सत्यापन कोड भेजेगा। साइन-इन को सत्यापित करने के लिए इस कोड को दर्ज करें।
- एक बार लॉगिन हो जाने के बाद, आपको नए संदेश लिखने की, अपने इनबॉक्स की जांच करने, और अपनी मेल को लेबल्स के साथ व्यवस्थित करने की सभी जीमेल सुविधाओं तक पहुंच होगी।
याहू मेल सेट करना
- अपना वेब ब्राउज़र लॉन्च करें और याहू मेल वेबसाइट पर जाएँ: mail.yahoo.com।
- अपना याहू ईमेल पता दर्ज करें और अगला क्लिक करें।
- अपना पासवर्ड टाइप करें और साइन इन पर क्लिक करें।
- यदि आपने दो-कारक प्रमाणीकरण सेट किया है, तो अपनी पहचान सत्यापित करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- लॉगिन करने के-बाद, आपको अपने याहू मेलबॉक्स पर ले जाया जाएगा, जहां आप ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं, फोल्डर्स और फिल्टर्स का उपयोग कर सकते हैं, और अपने संपर्कों को व्यवस्थित कर सकते हैं।
सामान्य समस्याओं का समाधान करने के लिए समस्या निवारण
कभी-कभी आप अपने ईमेल खाते को सेट करते समय समस्याओं का सामना कर सकते हैं। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि कैसे इन समस्याओं को हल किया जाए:
गलत प्रमाण-पत्र
सुनिश्चित करें कि आपका ईमेल पता और पासवर्ड सही ढंग से दर्ज किया गया है। यह जांचें कि कैप्स लॉक चालू है या नहीं या कहीं-अनावश्यक स्थान आपके इनपुट के पहले या बाद में है। यदि आप एक पुराना पासवर्ड उपयोग कर रहे हैं, तो अपने ईमेल सेवा प्रदाता के पासवर्ड पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया के माध्यम से उसे रीसेट करने का प्रयास करें।
पोर्ट या सर्वर समस्याएं
सुनिश्चित करें कि आपके पास सही आने वाले और बाहर जाने वाले मेल सर्वर और सही पोर्ट्स हैं। IMAP और SMTP पोर्ट्स प्रदाताओं के बीच और यहां तक कि सुरक्षा सेटिंग्स (SSL/TLS) के बीच भिन्न हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने सेवा के अपडेटेड पोर्ट नंबर का उपयोग कर रहे हैं।
कम सुरक्षित ऐप्स सक्षम करें
सख्त सुरक्षा सेटिंग्स के तहत कुछ ईमेल क्लाइंट्स आपके प्रदाता द्वारा समर्थित नहीं हो सकते। उदाहरण के लिए, Google खातों को अक्सर "कम सुरक्षित ऐप्स" सक्षम करने की आवश्यकता होती है यदि तीसरे पक्ष के मेल क्लाइंट्स अवरुद्ध हैं।
निष्कर्ष
अपने कंप्यूटर पर ईमेल सेट करना केंद्रीय और सुविधाजनक तरीके से संचार करने का माध्यम प्रदान करता है। चाहे आप ईमेल क्लाइंट का चयन करें या वेब-आधारित समाधान का, यह आपके विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। हालांकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक और मोज़िला थंडरबर्ड जैसे ईमेल क्लाइंट ऑफ़लाइन पहुंच और बेहतर संगठन प्रदान करते हैं, जीमेल या याहू जैसी वेब-आधारित सेवाएं कई उपकरणों पर पहुंचने की लचीलापन प्रदान करते हैं। अपने व्यक्तिगत आवश्यकताओं को सावधानीपूर्वक आकलन करें ताकि आपके ईमेल सेट अप के लिए सबसे अच्छा समाधान चयनित किया जा सके, और यदि आपको समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो समस्या निवारण मार्गदर्शिका का संदर्भ लें।
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