Como configurar o encaminhamento de email

Editado 2 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O encaminhamento de email é um recurso útil que permite enviar automaticamente os emails recebidos em uma conta para outra. Em outras palavras, qualquer email enviado para o seu endereço de email principal será encaminhado para o segundo endereço de email. Isso pode ser útil quando você deseja centralizar seus emails recebidos ou arquivar mensagens em uma segunda conta. Abaixo está um guia abrangente e passo a passo para configurar o encaminhamento de email.

Passo 1: Determine o provedor de serviços de email

Provedores de serviços de email diferentes têm métodos diferentes para configurar o encaminhamento de email. Os três provedores mais comumente usados são Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Cada um tem seu próprio processo, por isso é importante determinar qual provedor você está usando antes de prosseguir.

Passo 2: Configure o encaminhamento de email no Gmail

Faça login na sua conta do Gmail

Para configurar o encaminhamento de email no Gmail, você primeiro precisa fazer login na sua conta do Gmail.

Acesse as Configurações

Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da interface do Gmail para acessar as configurações. No menu suspenso que aparece, clique em "Ver todas as configurações".

Vá para a guia Encaminhamento e POP/IMAP

No menu Configurações, vá para a guia "Encaminhamento e POP/IMAP". Esta guia contém opções especificamente para encaminhamento de email e configuração de emails.

Adicione um endereço de encaminhamento

Na seção "Encaminhamento", clique em "Adicionar endereço de encaminhamento". Uma janela pop-up aparecerá pedindo o endereço de email para o qual você deseja encaminhar seus emails. Digite o endereço de email secundário neste campo e clique em "Próximo".

Confirme o endereço de encaminhamento

O Gmail enviará um email de confirmação para o outro endereço de email. Vá para sua outra conta de email, abra o email de confirmação e clique no link de verificação. Uma vez verificado, volte para as configurações do Gmail.

Ative o encaminhamento de email

Na guia "Encaminhamento e POP/IMAP", selecione a opção "Encaminhar uma cópia dos emails recebidos para" e escolha seu segundo endereço de email no menu suspenso. Você também pode escolher o que acontece com os emails na sua conta do Gmail depois de serem encaminhados (por exemplo, manter uma cópia, marcar como lido, etc.). Finalmente, certifique-se de salvar suas alterações clicando em "Salvar alterações" no final da página.

Passo 3: Configure o encaminhamento de email no Yahoo Mail

Faça login na sua conta do Yahoo Mail

Faça login na sua conta do Yahoo Mail para começar o processo de configuração.

Acesse as configurações da conta

Clique no seu nome de perfil no canto superior direito e selecione "Configurações" no menu suspenso. Isso o levará à página de Configurações.

Vá para a seção Caixa de Correio

No menu Configurações, clique na guia "Caixa de Correio" no lado esquerdo da tela.

Configure o encaminhamento de email

Na seção "Conta de Email", selecione seu endereço de email do Yahoo. Role para baixo até a seção "Encaminhamento" e insira o endereço de email de encaminhamento no campo fornecido. Certifique-se de clicar em "Verificar" para enviar um email de verificação para o endereço secundário.

Confirme o endereço de encaminhamento

Abra o email de verificação na sua conta de email secundária e clique no link de verificação. Depois de confirmar, volte para as configurações do Yahoo Mail e salve as alterações.

Passo 4: Configure o encaminhamento de email no Outlook

Faça login na sua conta do Outlook

Primeiro, faça login na sua conta do Outlook.

Acesse o menu Configurações

Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito da tela e selecione "Ver todas as configurações do Outlook" na parte inferior do menu suspenso.

Vá para Email > Encaminhamento

No menu Configurações, vá para a guia "Email" e depois clique em "Encaminhamento".

Ative o encaminhamento

Marque a caixa que diz "Ativar encaminhamento". Insira o endereço de email para o qual você deseja encaminhar seus emails no campo fornecido. Você também tem a opção de manter uma cópia das mensagens encaminhadas na sua conta do Outlook. Clique em "Salvar" para aplicar a alteração.

Dicas e ideias adicionais

O encaminhamento de email é geralmente um processo simples, mas há algumas dicas adicionais e coisas a ter em mente:

Vários endereços de encaminhamento

Se você precisar encaminhar email para vários endereços, tenha em mente que muitos serviços de email não suportam vários endereços de encaminhamento em suas configurações padrão. Como alternativa, você pode precisar criar filtros ou regras para encaminhar automaticamente o email para vários endereços, ou pode precisar explorar serviços de terceiros que oferecem capacidades de encaminhamento mais avançadas.

Segurança

Ao configurar o encaminhamento de email, certifique-se de que o endereço de email secundário está seguro. Encaminhar emails sensíveis ou confidenciais para uma conta não segura pode representar um risco de segurança.

Spam e emails indesejados

Lembre-se de que as configurações de encaminhamento geralmente encaminham todos os emails, incluindo spam ou emails indesejados. Certifique-se de que seus filtros de spam estão configurados corretamente para que sua caixa de entrada secundária não seja inundada com mensagens indesejadas.

Emails automatizados e notificações

Tenha cuidado ao encaminhar emails automatizados e notificações, como recibos de pagamento ou códigos de autenticação de dois fatores, pois esses emails podem conter informações sensíveis ao tempo que exigem atenção imediata.

Fique de olho em suas configurações de encaminhamento

Revise e monitore suas configurações de encaminhamento de email regularmente para garantir que estão funcionando como esperado. Mudanças na política do serviço de email ou configurações da conta podem afetar a configuração de encaminhamento.

Exemplo

Exemplo para Gmail

    
<!-- HTML e pseudocódigo representando os passos para o Gmail -->
<button class="gear-icon">Configurações</button>
<div class="settings-menu"> 
<button>Ver todas as configurações</button> 
</div> 
<div class="settings-tab"> 
<button>Encaminhamento e POP/IMAP</button> 
</div> 
<div class="forwarding-section"> 
<button>Adicionar endereço de encaminhamento</button> 
<input type="text" name="forwardingAddress" placeholder="Digite o endereço de email"> 
<button>Próximo</button> 
</div> 
<!-- Processo de Verificação --> 
<a href="verification-link">Verificar</a>
    

Exemplo para Yahoo Mail

    
<!-- HTML e pseudocódigo representando os passos para o Yahoo Mail --> 
<button class="profile-name">Configurações</button> 
<div class="settings-menu"> 
<button>Caixas de Correio</button> 
</div> 
<div class="mail-details"> 
<button>Encaminhamento de Emails</button>
<input type="text" name="forwardingAddress" placeholder="Digite o endereço de email"> 
<button>Verificar</button> 
</div> 
<!-- Processo de Verificação --> 
<a href="verification-link">Verificar</a>
    

Exemplo para Outlook

    
<!-- HTML e pseudocódigo representando os passos para o Outlook --> 
<button class="gear-icon">Configurações</button> 
<div class="settings-menu"> 
<button>Ver todas as configurações do Outlook</button> 
</div> 
<div class="settings-tab"> 
<button>Email</button> 
<button>Encaminhamento</button> 
</div> 
<div class="forwarding-section"> 
<input type="checkbox" name="enableForwarding" > Ativar Encaminhamento<br> 
<input type="text" name="forwardingAddress" placeholder="Digite o endereço de email"> 
<input type="checkbox" name="keepCopy"> Manter uma cópia das mensagens encaminhadas<br>
<button>Salvar</button>
    

Conclusão

Configurar o encaminhamento de email é um processo bastante simples que requer apenas alguns passos. Seguindo as diretrizes mencionadas neste artigo, você pode facilmente encaminhar emails da sua conta principal para uma conta secundária. Seja você usando o Gmail, Yahoo Mail ou Outlook, os passos mencionados aqui ajudarão você a configurar o encaminhamento de forma eficiente. Lembre-se sempre de monitorar suas configurações de email e garantir que seu email secundário esteja seguro para evitar quaisquer riscos potenciais.

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