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विंडोज पर स्लैक को कैसे सेटअप और उपयोग करें
संपादित 1 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
आज की तेज़-तर्रार दुनिया में, अपनी टीम के साथ जुड़े रहना महत्वपूर्ण है। स्लैक एक लोकप्रिय टीम सहयोग उपकरण है जो लोगों को एक सुविधाजनक प्लेटफॉर्म पर संवाद और जानकारी साझा करने की अनुमति देता है। चाहे आप एक बड़े परियोजना पर काम कर रहे हों या सिर्फ एक छोटी टीम का संगठन कर रहे हों, स्लैक चीजों को आसान और अधिक संगठित बना सकता है। विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर स्लैक सेटअप करना एक सीधी प्रक्रिया है, और एक बार जब आप बुनियादी बातों को समझ लेते हैं, तो यह उपयोग के लिए सहज होता है। यह मार्गदर्शिका आपको विंडोज कंप्यूटर पर स्लैक सेटअप और उपयोग करने की पूरी प्रक्रिया में चरण-दर-चरण ले जाएगी।
स्लैक के साथ शुरूआत करना
स्लैक का उपयोग करने से पहले, आपको इसे अपने विंडोज कंप्यूटर पर इंस्टॉल और सेटअप करना होगा। चलिए समझते हैं कि आपके डिवाइस पर स्लैक को सुचारू रूप से चलाने के लिए आपको क्या करना होगा।
विंडोज के लिए स्लैक डाउनलोड करना
सबसे पहले, आपको अपने विंडोज सिस्टम के लिए स्लैक एप्लिकेशन डाउनलोड करना होगा। आरंभ करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र को खोलें।
- स्लैक के आधिकारिक डाउनलोड पृष्ठ पर जाएँ https://slack.com/downloads/windows।
- विंडोज के लिए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें ताकि डाउनलोड प्रक्रिया शुरू हो सके।
एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने पर, आपके पास स्लैक इंस्टॉलर इंस्टॉल करने के लिए तैयार होगा।
विंडोज पर स्लैक इंस्टॉल करना
इंस्टॉलर डाउनलोड करने के बाद, अपने विंडोज सिस्टम पर स्लैक इंस्टॉल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- डाउनलोड की गई स्लैक सेटअप फाइल का पता लगाएँ, आमतौर पर आपके "डाउनलोड" फ़ोल्डर में।
- स्थापना प्रक्रिया शुरू करने के लिए सेटअप फाइल पर डबल-क्लिक करें।
- स्लैक इंस्टॉलर द्वारा प्रदान किए गए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। इंस्टॉलेशन प्रॉम्प्ट्स के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए "इंस्टॉल" या "अगला" पर क्लिक करें।
- जब स्थापना प्रक्रिया पूरी हो जाए, तो इंस्टॉलर से बाहर निकलने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें।
अब, स्लैक आपके विंडोज कंप्यूटर पर इंस्टॉल हो चुका है और आप इस शक्तिशाली टीम संचार उपकरण का उपयोग करने के लिए तैयार हैं।
स्लैक खाता सेट करना
जब स्लैक इंस्टॉल हो जाए, तो आपको सेवा का उपयोग शुरू करने के लिए एक खाता बनाना होगा या मौजूदा खाते में साइन इन करना होगा। यहाँ आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:
स्लैक पर नया खाता बनाएं
अगर आपके पास अभी तक कोई स्लैक खाता नहीं है, तो आप इन चरणों का पालन करके एक खाता बना सकते हैं:
- स्लैक एप्लिकेशन लॉन्च करें।
- “खाता बनाएं” या “साइन अप” विकल्प पर क्लिक करें।
- अपना ईमेल पता दर्ज करें और "जारी रखें" पर क्लिक करें।
- स्लैक से मिले एक पुष्टिकरण कोड या लिंक के लिए अपने ईमेल इनबॉक्स की जाँच करें।
- पुष्टिकरण कोड दर्ज करें जिसे आपने ईमेल सत्यापित करने के लिए प्राप्त किया है या दिए गए निर्देशानुसार लिंक का पालन करें।
- अपने स्लैक खाते का नाम और पासवर्ड जैसी विस्तृत जानकारी भरें।
- एक बार पूरा हो जाने पर, साइनअप प्रक्रिया को पूरा करने के लिए “खाता बनाएं” पर क्लिक करें।
इन चरणों के साथ, आपका नया स्लैक खाता उपयोग के लिए तैयार है।
मौजूदा स्लैक खाते में साइन इन करें
यदि आपके पास पहले से एक स्लैक खाता है, तो साइन इन करना और भी आसान है:
- अपने विंडोज कंप्यूटर पर स्लैक एप्लिकेशन खोलें।
- “साइन इन” बटन पर क्लिक करें।
- अपने स्लैक खाते की साख दर्ज करें - इसमें आम तौर पर आपका ईमेल पता और पासवर्ड शामिल होते हैं।
- अपना स्लैक कार्यक्षेत्र एक्सेस करने के लिए “साइन इन” पर क्लिक करें।
कार्यस्पेस से कनेक्ट करें
स्लैक वर्कस्पेसेस के माध्यम से चलता है, जो मुख्य रूप से व्यक्तिगत समुदायों या समूहों के समान कार्य करते हैं जहाँ आप और आपकी टीम के सदस्य मिलकर काम करते हैं। आप विभिन्न परियोजनाओं या संगठनों के लिए कई वर्कस्पेस का हिस्सा हो सकते हैं।
कार्यस्पेस में शामिल होना
यदि आपको स्लैक कार्यक्षेत्र में आमंत्रित किया गया है, तो शामिल होने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- अपने कार्यक्षेत्र व्यवस्थापक या टीम सदस्य से एक आमंत्रण लिंक प्राप्त करें।
- लिंक पर क्लिक करें या इसे अपने वेब ब्राउज़र में चिपकाएँ।
- शामिल होने की प्रक्रिया पूरी करने के लिए चरणों का पालन करें, जिसमें आपके ईमेल सत्यापित करना या आपके कार्यक्षेत्र पर एक प्रदर्शन नाम सेट करना शामिल हो सकता है।
एक बार जब आप शामिल होने की प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं, तो कार्यक्षेत्र आपके स्लैक ऐप में उपलब्ध हो जाएगा।
नया कार्यक्षेत्र बनाएं
अगर आप किसी नई टीम या परियोजना के लिए कार्यक्षेत्र सेटअप कर रहे हैं, तो इसे बनाने का तरीका यहाँ है:
- अपने विंडोज कंप्यूटर पर स्लैक खोलें।
- स्लैक होम स्क्रीन पर जाएँ जहाँ आपको “नया कार्यक्षेत्र बनाएँ” विकल्प दिखाई देगा।
- "नया कार्यक्षेत्र बनाएँ" पर क्लिक करें और निर्देशों का पालन करें।
- अपना कार्य ईमेल पता दर्ज करें और यदि पूछा जाए तो अपने ईमेल को सत्यापित करें।
- अपनी टीम के नाम का चयन करें और यदि आवश्यक हो तो अपने कार्यक्षेत्र URL को कस्टमाइज़ करें।
- अपनी नव निर्मित कार्यक्षेत्र में शामिल होने के लिए टीम के सदस्यों को आमंत्रित करें।
इन चरणों का पालन करने के बाद, आपका कार्यक्षेत्र तैयार होगा और आप लोगों को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।
स्लैक को नेविगेट करना
स्लैक का इंटरफेस सहज ज्ञानयुक्त रूप में डिज़ाइन किया गया है, लेकिन जो लोग परिचित नहीं हैं, उनके लिए इसके मुख्य घटकों का संक्षिप्त विवरण यहाँ दिया गया है:
साइडबार
साइडबार स्लैक में आपका मुख्य नेविगेशन उपकरण है। यह आपको आपके सभी चैनलों, डायरेक्ट मैसेज, थ्रेड्स, और अधिक के त्वरित एक्सेस की सुविधा प्रदान करता है। यह वह है जिसे आप पाएंगे:
- चैनल: ये विषय, विभाग, या किसी अन्य चीज़ के लिए संगठित बातचीत के स्थान हैं जो आपकी टीम की आवश्यकताओं को पूरा करता है। चैनल सार्वजनिक या निजी हो सकते हैं।
- डायरेक्ट मैसेजिंग: यह वह जगह है जहां आप अन्य टीम सदस्यों के साथ आमने-सामने संवाद कर सकते हैं।
- थ्रेड्स: यह एक चैनल के भीतर बातचीत को व्यवस्थित करने का एक तरीका है।
- ऐप्स: इस अनुभाग में, आप अपने स्लैक कार्यक्षेत्र में एकीकृत ऐप्स जैसे कि गूगल ड्राइव, ट्रेलो, आदि पा सकते हैं।
- मेंशन और प्रतिक्रियाएँ: यह आपको चैनलों या संदेशों में किए गए सीधे मेंशन को दिखाता है, साथ ही आपकी पोस्ट पर प्रतिक्रियाएँ भी।
संदेश भेजना
संचार स्लैक का मुख्य कार्य है, और संदेश भेजना बहुत आसान है:
- किसी चैनल में संदेश भेजने के लिए साइडबार में चैनल नाम पर क्लिक करें ताकि वह खुल सके।
- स्क्रीन के नीचे के संदेश इनपुट बॉक्स में अपना संदेश टाइप करें।
- अपना संदेश भेजने के लिए एंटर दबाएं।
प्रक्रिया सीधे संदेशों के लिए भी एक जैसी है; बस डायरेक्ट मैसेज अनुभाग में जाएं और उस व्यक्ति को चयन करें जिससे आप चैट करना चाहते हैं।
थ्रेड्स का उपयोग करना
थ्रेड्स बातचीत को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित रखने का एक शानदार तरीका है। एक थ्रेड शुरू करने के लिए, किसी संदेश पर होवर करें और "इस थ्रेड का उत्तर दें" कहने वाले स्पीच बबल आइकन पर क्लिक करें। सभी उत्तर मूल संदेश के नीचे रखे जाएंगे, जिससे बातचीत का पालन करना आसान हो जाएगा बिना मुख्य चैनल फीड को बाधित किए।
अपने स्लैक को अनुकूलित करना
स्लैक आपको अपनी उपयोगिता को बढ़ाने के लिए अपने इंटरफेस के विभिन्न पहलुओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। यहाँ आप कैसे स्लैक को अपने लिए बेहतर बना सकते हैं:
प्राथमिकताओं को सेट करना
आप अपनी प्राथमिकताओं का उपयोग करके अपनी सूचनाओं, थीमों, और अधिक को संशोधित कर सकते हैं:
- स्लैक विंडो के शीर्ष दाएं कोने में अपनी प्रोफाइल तस्वीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से "प्राथमिकताएं" चुनें।
- यहां, आप नोटिफिकेशन, थीम्स, साइडबार विकल्प, भाषा आदि जैसी विभिन्न सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं।
सूचना सेटिंग्स बदलें
कैसे सूचनाएं प्राप्त करें इसे बदलने के लिए:
- "प्राथमिकताएं" में जाएं और "सूचनाएं" चुनें।
- अपनी पसंदीदा सूचना सेटिंग्स सेट करें, जैसे कि सभी संदेश, मेंशन हेतु सूचनाएं प्राप्त करना, या विशेष घंटों के दौरान सूचनाएं अक्षम करना।
स्लैक के साथ ऐप्स का एकीकरण
स्लैक सैकड़ों बाहरी सेवाओं के साथ एकीकृत होता है, जिससे आप अपने काम के उपकरणों को अपने संचार हब में ला सकते हैं। ऐप्स को एकीकृत करने के बारे में आपको क्या जानना चाहिए:
अपने कार्यक्षेत्र में ऐप्स जोड़ना
ऐप जोड़ने के लिए:
- "ऐप्स" बटन या साइडबार में "ऐप्स" के बगल में "+" आइकन पर क्लिक करें।
- उस ऐप की खोज करें जिसे आप एकीकृत करना चाहते हैं।
- ऐप पर क्लिक करें और इसे अपने कार्यक्षेत्र में जोड़ने के लिए ऐप प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए स्थापना चरणों का पालन करें।
लोकप्रिय एकीकरणों में गूगल ड्राइव, ट्रेलो, और गिटहब शामिल हैं, जो आपकी उत्पादकता को सीधे स्लैक से बढ़ा सकते हैं।
वर्कफ्लो बिल्डर का उपयोग करना
यदि आपका स्लैक योजना इसका समर्थन करता है, तो आप वर्कफ्लो बिल्डर का उपयोग करके सामान्य कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं:
- उपरी दाएं कोने में "उपकरण" मेनू पर क्लिक करें, फिर "वर्कफ्लो बिल्डर" चुनें।
- नई वर्कफ्लो शुरू करने के लिए "बनाएँ" विकल्प का चयन करें।
- ट्रिगर्स और कार्यों की सेटअप के लिए प्रॉम्प्ट्स का पालन करें, और स्लैक चैनलों और संदेशों के माध्यम से जानकारी प्रवाह को अनुकूलित करें।
स्लैक का उपयोग करने के लिए उन्नत सुझाव
इन उन्नत सुझावों के साथ अपने स्लैक दक्षता को अधिकतम करें:
पिन की गई आइटम और स्टार किए गए संदेश
महत्वपूर्ण संदेशों को ट्रैक करने के लिए पिन कर सकते हैं:
- किसी संदेश या फ़ाइल पर तीन डॉट मेनू पर क्लिक करें और "चैनल में पिन करें" का चयन करें।
यह आइटम को चैनल के सभी सदस्यों के लिए उपलब्ध विशेष सूची में जोड़ता है। इसी प्रकार, संदेशों या चैनलों को स्टार करने से आप व्यक्तिगत पसंदीदा संदेशों की सूची बना सकते हैं जो आसानी से एक्सेस की जा सकती है।
उन्नत खोज सुविधाएँ
स्लैक के पास पुरानी संदेशों और फाइलों को जल्दी खोजने के लिए शक्तिशाली खोज क्षमताएं हैं:
- स्लैक के शीर्ष पर खोज बार में टाइप करें। आप कीवर्ड, उपयोगकर्ता नाम, तिथि आदि द्वारा खोज सकते हैं।
- “from:username” या “in:channel” जैसे संशोधक का उपयोग करके अपनी खोज को संकीर्ण करें।
निष्कर्ष
स्लैक टीम संचार को सुधारने के लिए एक प्रभावी उपकरण है, इसके ऐप्स को एकीकृत करने, सूचनाओं का प्रबंधन करने, और वर्कफ्लो को सुव्यवस्थित करने की क्षमता के साथ। विंडोज कंप्यूटर पर स्लैक सेटअप करना एक सीधी प्रक्रिया है, और इसके इंटरफेस और विशेषताओं में माहिर होने से आपकी उत्पादकता में निस्संदेह वृद्धि होगी। इस गाइड में दिए गए दिशानिर्देशों का पालन करके, आप अपनी टीम के साथ व्यवस्थित और प्रभावी तरीके से संपर्क में रहने के लिए स्लैक की क्षमताओं का पूरा लाभ उठा सकते हैं। हैप्पी स्लैकिंग!
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