如何在JIRA中设置Scrum看板

已编辑 3 几天前 通过 ExtremeHow 编辑团队

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在Jira中设置Scrum看板似乎是一项艰巨的任务，特别是对于那些对Jira或敏捷方法论不太熟悉的人。然而，通过遵循几个简单的步骤，您可以快速创建和自定义一个适合您团队需求的Scrum看板，帮助您有效地规划、管理和跟踪项目。

JIRA和Scrum看板简介

JIRA是由Atlassian开发的一种多功能项目管理工具。它被全球的敏捷团队广泛使用，尤其是在软件开发项目中。JIRA的一个关键特点是Scrum看板，它帮助团队将工作可视化，管理待办事项，并在冲刺期间查看工作项的状态。

Scrum看板本质上是您项目在不同阶段的可视化表示。它显示用户故事、任务和进度，以便所有团队成员都能了解哪些项目已完成，哪些项目正在进行中，以及接下来的工作。通过在Jira中有效地使用Scrum看板，可以增强团队合作，提高工作流透明度，并更高效地管理项目。

设置Scrum看板的先决条件

在Jira中设置Scrum看板之前，您必须确保您有权限访问Jira以及创建和管理Scrum看板的必要权限。同时，了解诸如待办事项、冲刺、史诗和用户故事等术语也是非常重要的。这些基础知识将帮助您最大限度地利用Scrum看板。

以下是一些您需要熟悉的关键组件：

1. 待办事项：所有待处理任务和需求的列表。
2. 冲刺：一个设定的时间段，在这个时间段内必须完成特定工作并准备好审核。
3. 用户故事：从需要该功能的人的角度对功能的一种简短描述。
4. 史诗：一个大的用户故事，通常被分解为多个较小的部分，通常跨越多个冲刺。

在JIRA中设置Scrum看板的步骤

1. 创建新项目

   在Jira中设置Scrum看板的第一步是创建一个新项目。您可以按以下步骤操作：

   • 登录到您的Jira帐户。
   • 转到项目菜单并选择创建项目。
   • 从可用的项目模板中选择Scrum。
   • 点击下一步继续。
   • 为您的项目输入一个名称。可以是产品名称、团队或项目性质的名称。
   • 为您的项目选择一个关键，这是项目中问题和任务的唯一标识符。
   • 点击创建以完成新项目的设置。

   一旦您的项目创建完成，您将被引导到您的项目仪表盘。

2. 设置Scrum看板

   项目准备好后，下一步是设置Scrum看板。按照以下步骤操作：

   • 进入您的项目仪表盘。
   • 在左侧导航菜单中找到看板链接并点击创建看板。
   • 选择创建Scrum看板选项。
   • 选择从现有项目创建看板；指定您刚创建的项目。
   • 点击创建看板以完成此步骤。

   您的Scrum看板现已设置，并将在项目仪表盘上显示。

3. 自定义您的Scrum看板

   虽然Jira的默认Scrum看板是功能齐全的，但根据您的团队工作流进行自定义也是很有益的。以下是一般的自定义步骤：

   • 添加列

     列表示Scrum看板上不同的工作阶段。默认情况下，您的看板可以有“待办”、“进行中”和“已完成”等列。

     • 通过点击看板右上角的三点菜单进入看板设置。
     • 进入列部分。
     • 根据需要添加、删除或重命名列。例如，您可以添加“准备审查”或“准备测试”列以更好地匹配您的工作流。
     • 根据需要将条件拖入或移出列。

   • 配置泳道

     泳道可以根据某些标准帮助您在看板上组织故事、任务或问题。

     • 在看板设置中，选择泳道。
     • 选择如何组织您的泳道。例如可以按故事、指派人或查询（使用JQL）进行组织。
     • 如果您要创建自定义泳道，可以使用JQL（Jira查询语言）设置规则，确定每个泳道中出现的内容。

   • 设置快速筛选

     快速筛选允许您快速排序和过滤看板上的卡片。在团队会议或每日站会上查找特定信息时，这可能很有用。

     • 在看板设置中，点击快速筛选。
     • 使用JQL为某些筛选条件，如错误或分配给我，添加新筛选器或配置现有筛选器。

4. 将问题添加到待办事项中

   要开始填充Scrum看板，您需要创建问题。在Jira中，根据项目的性质，问题可以是任务、错误、故事或史诗：

   • 转到Scrum看板左侧导航菜单中的待办事项。
   • 要创建新问题，请点击待办事项中位于的创建问题按钮。
   • 选择问题类型，例如故事、任务或错误。
   • 输入相关细节，例如标题、描述和其他必填字段。
   • 点击创建以将问题添加到待办事项中。
   • 为您需要创建的每个问题重复上述步骤。

5. 计划并启动冲刺

   一旦有一个准备好的待办事项，您可以通过以下步骤开始计划并执行冲刺：

   • 在待办事项视图中，点击在待办事项顶部的创建冲刺按钮。
   • 将问题从待办事项拖动到您刚创建的冲刺部分。
   • 一旦您对冲刺计划满意（例如，任务指派给冲刺），点击开始冲刺按钮。
   • 为冲刺命名，选择持续时间并设定开始日期。
   • 点击开始。冲刺现已开始，问题将出现在Scrum看板上的相应列中。

6. 跟踪和审查进度

   您的Scrum看板是一个强大的工具，用于跟踪冲刺进度和进行团队审查：

   • 定期审查任务状态，并查看它们所在的列。随着任务进展，将其移动到列的中间。
   • 使用Jira的内置图表和报告功能，如燃尽图，监控冲刺进度和识别任何障碍。
   • 召开每日站会，讨论任务的当前状态、障碍和成就。
   • 在冲刺结束时，使用Jira的冲刺审查功能审查已完成的工作和未完成的工作。Jira提供了对已完成任务的可见性以及需要关注的未解决问题。

在JIRA中使用Scrum看板的最佳实践

现在您的Scrum看板已设置好，让我们来看看一些最大化其效用的最佳实践：

• 经常更新：鼓励团队成员不断更新Scrum看板上任务的状态。
• 清晰描述：确保每个任务都有一个清晰、简洁的描述和足够的相关信息，以避免混淆或误解。
• 定期整理：整理和更新待办事项，以准确反映优先事项和未来工作。
• 定义明确的验收标准：为每个故事或任务指定完成工作的标准，并设定清晰的验收标准。
• 回顾会议：定期举行回顾会议，以获取团队可以改进的见解。

结论

在Jira中设置Scrum看板是一项简单的工作，只要您采用正确的心态和知识。通过仔细设计项目、待办事项、冲刺和看板设置，您可以确保团队从清晰的视觉概览中受益，了解工作的前景和各种项目和任务的状态。请记住，成功的Scrum看板的关键在于认真维护、定期沟通以及根据团队反馈和绩效指标进行适应和改进的开放态度。通过遵循本指南中的步骤，您将迈向改善项目管理并引导团队成功和按时交付项目的道路。

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