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Como configurar um quadro Scrum no JIRA
Editado 3 dias atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
Configurar um quadro Scrum no Jira pode parecer uma tarefa complicada, especialmente para aqueles que são novos no Jira ou em metodologias Ágeis. No entanto, seguindo alguns passos simples, você pode rapidamente criar e personalizar um quadro Scrum que atenda às necessidades da sua equipe, permitindo planejar, gerenciar e acompanhar um projeto de forma eficiente.
Introdução ao JIRA e ao quadro Scrum
O JIRA é uma ferramenta versátil de gerenciamento de projetos desenvolvida pela Atlassian. É amplamente utilizada por equipes Ágeis em todo o mundo, especialmente para projetos de desenvolvimento de software. Uma das principais características do JIRA é o quadro Scrum, que ajuda as equipes a visualizar o trabalho, gerenciar backlogs e ver o status dos itens de trabalho durante um sprint.
Um quadro Scrum é essencialmente uma representação visual do seu projeto passando por várias etapas. Ele exibe histórias de usuários, tarefas e progresso para que todos os membros da equipe compreendam quais itens foram concluídos, quais estão sendo trabalhados e o que vem a seguir. Ao usar efetivamente um quadro Scrum no Jira, você pode melhorar a colaboração da equipe, aumentar a transparência do fluxo de trabalho e gerenciar projetos de forma mais eficiente.
Pré-requisitos para configurar um quadro Scrum
Antes de configurar um quadro Scrum no Jira, você deve garantir que tem acesso ao Jira e as permissões necessárias para criar e gerenciar quadros Scrum. Além disso, é importante entender termos como backlog, sprint, épico e histórias de usuários. Este conhecimento fundamental ajudará você a tirar o máximo proveito do seu quadro Scrum.
Aqui estão alguns componentes-chave que você deve estar familiarizado:
- Backlog: Uma lista de todas as tarefas e requisitos que ainda precisam ser trabalhados.
- Sprint: Um período de tempo definido durante o qual trabalhos específicos devem ser concluídos e preparados para revisão.
- História de usuário: Uma breve descrição de uma funcionalidade do ponto de vista da pessoa que deseja essa funcionalidade.
- Épico: Uma grande história de usuário que é dividida em partes menores e normalmente abrange vários sprints.
Passos para configurar um quadro Scrum no JIRA
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Crie um novo projeto
O primeiro passo para configurar um quadro Scrum no Jira é criar um novo projeto. Você pode fazer isso da seguinte forma:
- Faça login na sua conta Jira.
- Vá para o menu Projetos e selecione Criar Projeto.
- Selecione Scrum entre os modelos de projetos disponíveis.
- Clique em Próximo para continuar.
- Digite um nome para o seu projeto. Este pode ser o nome do produto, equipe ou natureza do projeto.
- Escolha uma chave para o seu projeto, que é um identificador exclusivo para os problemas e tarefas dentro do seu projeto.
- Clique em Criar para finalizar a configuração do novo projeto.
Assim que o projeto for criado, você será direcionado para o seu painel de projetos.
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Configure o quadro Scrum
Assim que o projeto estiver pronto, o próximo passo é configurar o quadro Scrum. Siga estes passos:
- Vá para o painel do seu projeto.
- Encontre o link Quadros localizado no menu de navegação à esquerda e clique em Criar Quadro.
- Selecione a opção Criar Quadro Scrum.
- Escolha criar um quadro a partir de um projeto existente; especifique o projeto que você acabou de criar.
- Clique em Criar Quadro para completar esta etapa.
Seu quadro Scrum agora está configurado e será exibido no painel do seu projeto.
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Personalize seu quadro Scrum
Embora o quadro Scrum padrão do Jira seja funcional, pode ser benéfico personalizá-lo para corresponder ao fluxo de trabalho da sua equipe. Aqui estão etapas gerais de personalização:
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Adicionar colunas
As colunas representam diferentes etapas do trabalho no seu quadro Scrum. Por padrão, seu quadro pode ter colunas como A Fazer, Em Progresso e Concluído.
- Vá para configurações do quadro clicando no menu de três pontos no canto superior direito do quadro.
- Vá para a seção Colunas.
- Adicione, exclua ou renomeie colunas conforme necessário. Por exemplo, você pode adicionar colunas Pronto para Revisão ou Pronto para Testes para melhor corresponder ao seu fluxo de trabalho.
- Arraste as condições para dentro ou fora das colunas conforme necessário.
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Configurar swimlanes
Os swimlanes podem ajudar você a organizar histórias, tarefas ou problemas no seu quadro de acordo com certos critérios.
- Em Configurações do Quadro, selecione Swimlanes.
- Escolha como organizar seus swimlanes. Exemplos incluem histórias, responsáveis ou consultas (usando JQL).
- Se você estiver criando swimlanes personalizados, pode usar JQL (Jira Query Language) para definir regras que determinam o que aparece em cada swimlane.
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Configurar filtros rápidos
Filtros rápidos permitem que você classifique e filtre rapidamente os cartões no quadro. Isso pode ser útil quando você está procurando informações específicas durante uma reunião de equipe ou stand-up diário.
- Em Configurações do Quadro, clique em Filtros Rápidos.
- Adicione novos filtros ou configure filtros existentes usando JQL para exibir tickets com certos critérios, tais como Erros ou Atribuído a Mim.
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Adicione problemas ao seu backlog
Para começar a preencher seu quadro Scrum, você precisa criar problemas. Problemas no Jira podem ser tarefas, erros, histórias ou épicos, dependendo da natureza do seu projeto:
- Vá para o Backlog localizado no menu de navegação à esquerda do seu quadro Scrum.
- Para criar um novo problema, clique no botão Criar Problema (A) localizado no Backlog.
- Selecione o tipo de problema, como História, Tarefa ou Erro.
- Digite os detalhes relevantes, como título, descrição e outros campos obrigatórios.
- Clique em Criar para adicionar o problema ao seu backlog.
- Repita os passos acima para cada problema que você precisar criar.
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Planeje e inicie a corrida
Assim que você tiver um backlog preenchido, poderá começar a planejar e executar um sprint usando as seguintes etapas:
- Na visualização Backlog, clique no botão Criar Sprint disponível na parte superior do Backlog.
- Arraste os problemas do backlog para a nova seção de sprint que você acabou de criar.
- Assim que estiver satisfeito com o plano do Sprint (por exemplo, tarefas atribuídas ao Sprint), clique no botão Iniciar Sprint.
- Forneça um nome para o sprint, escolha a duração e defina a data de início.
- Clique em Iniciar. O sprint está em andamento, e os problemas aparecem em suas respectivas colunas no quadro Scrum.
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Acompanhe e reveja o progresso
Seu quadro Scrum serve como uma ferramenta poderosa para rastrear o progresso do sprint e conduzir revisões de equipe:
- Revise regularmente o status das tarefas e veja em qual coluna elas estão. À medida que as tarefas progridem, mova-as para o meio da coluna.
- Use os recursos internos de gráficos e relatórios do Jira, como gráficos de burndown, para monitorar o progresso do sprint e identificar quaisquer bloqueios.
- Conduza stand-ups diários e discuta o status atual das tarefas, obstáculos e realizações.
- No final do sprint, use os recursos de revisão de sprint do Jira para revisar o que foi concluído e o que resta. O Jira fornece visibilidade das tarefas concluídas e de quaisquer problemas que precisam de atenção no próximo sprint.
Melhores práticas para usar quadros Scrum no JIRA
Agora que seu quadro Scrum está configurado, vamos analisar algumas melhores práticas para maximizar sua eficácia:
- Atualizações frequentes: Incentive os membros da equipe a atualizar constantemente o status das tarefas no quadro Scrum.
- Descrições claras: Certifique-se de que cada tarefa tenha uma descrição clara e concisa e informação relevante suficiente para evitar confusões ou interpretações errôneas.
- Refinamento regular: Refine e atualize o backlog para refletir com precisão as prioridades e o trabalho futuro.
- Defina critérios claros de aceitação: Para cada história ou tarefa, especifique o que constitui o trabalho concluído, com critérios claros de aceitação.
- Reuniões de retrospectiva: Realize reuniões de retrospectiva regulares para obter insights sobre o que a equipe pode melhorar.
Conclusão
Configurar um quadro Scrum no Jira é uma tarefa simples quando abordada com a mentalidade e conhecimento corretos. Ao criar cuidadosamente seu projeto, backlog, sprint e configurações do quadro, você garante que sua equipe se beneficie de uma visão visual clara do trabalho adiante e do status dos vários projetos e tarefas. Lembre-se, a chave para um quadro Scrum bem-sucedido está na manutenção diligente, comunicação regular e abertura para adaptação e melhoria com base no feedback da equipe e métricas de desempenho. Seguindo os passos descritos neste guia, você está no caminho certo para melhorar o gerenciamento de projetos e levar sua equipe a uma entrega de projeto bem-sucedida e pontual.
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