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JIRAでスクラムボードを設定する方法
編集済み 3 数日前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 1 1週間前
Jiraでスクラムボードを設定することは、特にJiraやアジャイル手法に不慣れな人にとっては難しい作業のように思えるかもしれません。しかし、いくつかの簡単な手順に従うことで、チームのニーズに合ったスクラムボードを迅速に作成しカスタマイズし、プロジェクトを効果的に計画、管理、追跡することが可能になります。
JIRAとスクラムボードの紹介
JIRAは、Atlassian社によって開発された多用途なプロジェクト管理ツールです。特にソフトウェア開発プロジェクトにおいて、世界中のアジャイルチームによって広く使用されています。JIRAの主要な機能の1つがスクラムボードで、チームは作業を視覚化したり、バックログを管理したり、スプリント中の作業アイテムの状況を確認できます。
スクラムボードは、あなたのプロジェクトがさまざまな段階を経るにつれて、その視覚的な表現を提供します。ここにはユーザーストーリー、タスク、進捗が表示され、すべてのチームメンバーが完了したアイテム、作業中のアイテム、次にやるべきアイテムを理解できます。Jiraのスクラムボードを効果的に使用することで、チームのコラボレーションを強化し、ワークフロートランスペアレンシーを向上させ、プロジェクトをより効率的に管理できます。
スクラムボードを設定するための前提条件
Jiraでスクラムボードを設定する前に、Jiraへのアクセスとスクラムボードを作成および管理するための必要な権限を持っていることを確認する必要があります。また、バックログ、スプリント、エピック、ユーザーストーリーの用語を理解することが重要です。この基本的な知識は、スクラムボードを最大限に活用するのに役立ちます。
知っておくべき重要なコンポーネントは以下の通りです：
- バックログ: 作業すべきすべてのタスクと要件のリスト。
- スプリント: 特定の作業が完了し、レビューの準備が整うまでの一定の期間。
- ユーザーストーリー: その機能を望んでいる人の視点から見た機能の簡単な説明。
- エピック: より小さなパーツに分解され、複数のスプリントにまたがる大きなユーザーストーリー。
JIRAでスクラムボードを設定する手順
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新しいプロジェクトを作成
Jiraでスクラムボードを設定する最初のステップは、新しいプロジェクトを作成することです。手順は以下の通りです：
- Jiraアカウントにログインします。
- プロジェクトメニューに移動し、プロジェクトを作成を選択します。
- 利用可能なプロジェクトテンプレートからスクラムを選択します。
- 次へをクリックして続行します。
- プロジェクトの名前を入力します。これは製品名、チーム名、またはプロジェクトの性質を示すものです。
- プロジェクト内の課題やタスクの固有の識別子であるキーを選択します。
- 新しいプロジェクトの設定を完了するには作成をクリックします。
プロジェクトが作成されると、プロジェクトダッシュボードに誘導されます。
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スクラムボードを設定
プロジェクトが準備できたら、次にスクラムボードを設定します。この手順に従います：
- プロジェクトダッシュボードに移動します。
- 左のナビゲーションメニューにあるボードリンクを見つけ、ボードを作成をクリックします。
- スクラムボードを作成のオプションを選択します。
- 既存のプロジェクトからボードを作成することを選択し、作成したプロジェクトを指定します。
- ボードを作成をクリックしてこのステップを完了します。
スクラムボードが設定され、プロジェクトダッシュボードに表示されるようになります。
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スクラムボードをカスタマイズ
Jiraのデフォルトのスクラムボードは機能的ですが、チームのワークフローに合わせてカスタマイズすることが有益です。以下の一般的なカスタマイズ手順を行います：
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列を追加
列はスクラムボード上の異なる作業ステージを表します。デフォルトでは、あなたのボードにはTo Do、In Progress、完了などの列があります。
- ボードの右上にある三点リーダーメニューをクリックしてボードの設定に移動します。
- 列セクションに進みます。
- 必要に応じて列を追加、削除、または名前変更を行います。たとえば、ワークフローに合わせてレビュー準備完了やテスト準備完了などの列を追加できます。
- 条件を必要に応じて列にドラッグしたり外したりします。
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スイムレーンを設定
スイムレーンは、一定の基準に従ってボード上のストーリー、タスク、または課題を整理するのに役立ちます。
- ボードの設定でスイムレーンを選択します。
- スイムレーンを整理する方法を選びます。例として、ストーリーや担当者、クエリ（JQLを使用）などがあります。
- カスタムスイムレーンを作成する場合、JQL（Jira Query Language）を使用して各スイムレーンに表示するものを決定するルールを設定できます。
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クイックフィルターを設定
クイックフィルターを使用すると、ボード上のカードをすばやく並べ替えたりフィルタすることができます。これは特定の情報をチームミーティングや日常の立ち会いで探すときに便利です。
- ボードの設定でクイックフィルターをクリックします。
- JQLを使用して新しいフィルターを追加したり、既存のフィルターを設定し、特定の基準を持つチケットを表示します。例えば、バグや自分に割り当てられたものなど。
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バックログに課題を追加
スクラムボードに項目を設定し始めるには、課題を作成する必要があります。Jiraにおける課題は、タスク、バグ、ストーリー、エピックなど、プロジェクトの性質に応じて異なります：
- スクラムボードの左ナビゲーションメニューにあるバックログに移動します。
- 新しい課題を作成するには、バックログにある課題を作成(A)ボタンをクリックします。
- ストーリー、タスク、バグなどの課題のタイプを選択します。
- タイトル、説明、その他必須フィールドのような関連情報を入力します。
- 作成をクリックして課題をバックログに追加します。
- 必要な各課題に対して、上記のステップを繰り返します。
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スプリントを計画して開始
準備されたバックログができたら、次の手順を使ってスプリントを計画し実行することができます：
- バックログビューで、バックログの上部にあるスプリントを作成ボタンをクリックします。
- バックログから新しく作成したスプリントセクションに課題をドラッグします。
- スプリント計画に満足したら（例：スプリントに割り当てられたタスク）、スプリントを開始ボタンをクリックします。
- スプリントの名前をつけ、期間を選んで開始日を設定します。
- 開始をクリックします。スプリントが開始され、課題はスクラムボードの各列に表示されます。
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進捗を追跡しレビュー
スクラムボードはスプリントの進捗を追跡し、チームレビューを実施するための強力なツールとして機能します：
- 定期的にタスクの状況を確認し、どの列にあるかを確認します。タスクが進捗するにつれて、列の中央に移動します。
- Jiraの内蔵チャートとレポート機能（例えば、バーンダウンチャート）を使用してスプリントの進捗を監視し、ブロッカーを特定します。
- 毎日スタンドアップミーティングを行い、タスクの現在の状況、障害物、達成事項を話し合います。
- スプリントの終了時に、Jiraのスプリントレビュー機能を使用して、完了したものと残されているものをレビューします。Jiraは完了したタスクと次のスプリントで注目すべきキャリーオーバーの課題を可視化します。
JIRAでスクラムボードを使うためのベストプラクティス
スクラムボードが設定されたところで、その効果を最大限に引き出すためのベストプラクティスを見てみましょう：
- 頻繁な更新:チームメンバーにスクラムボード上のタスクの状況を継続的に更新することを奨励します。
- 明確な説明:各タスクに明確で簡潔な説明を付け、混乱や誤解を避けるために十分な関連情報を確保します。
- 定期的なグルーミング:バックログを精査して更新し、優先順位と今後の作業を正確に反映させます。
- 明確な受け入れ基準を定義:それぞれのストーリーやタスクが完了と見なされる条件を明確な受け入れ基準とともに指定します。
- 回顧ミーティング:定期的に回顧ミーティングを開催し、チーム改善のための洞察を得ます。
結論
Jiraでスクラムボードを設定することは、正しい心構えと知識を持って望むとシンプルな作業です。プロジェクト、バックログ、スプリント、およびボードの設定を慎重に行うことで、チームは作業内容とプロジェクトやタスクのステータスの明確な視覚的概要から恩恵を受けることができます。成功したスクラムボードの鍵は、勤勉なメンテナンス、定期的なコミュニケーション、およびチームのフィードバックとパフォーマンス指標に基づいた適応と改善へのオープンさにあります。このガイドに記載されている手順に従うことで、プロジェクト管理を改善し、チームを成功とタイムリーなプロジェクト配信に導くことができます。
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