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JIRA में एक स्क्रम बोर्ड कैसे सेट करें
संपादित 3 दिन पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 1 सप्ताह पहले
Jira में एक स्क्रम बोर्ड सेट करना एक कठिन कार्य लग सकता है, विशेष रूप से उनके लिए जो Jira या चपल पद्धतियों में नए हैं। हालांकि, कुछ सरल चरणों का पालन करके आप जल्दी से एक स्क्रम बोर्ड बना सकते हैं और अनुकूलित कर सकते हैं जो आपकी टीम की आवश्यकताओं के अनुरूप है, जिससे आप एक परियोजना को प्रभावी ढंग से योजना बना सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं और ट्रैक कर सकते हैं।
JIRA और स्क्रम बोर्ड का परिचय
JIRA एटलसियन द्वारा विकसित एक बहुमुखी परियोजना प्रबंधन उपकरण है। इसे दुनिया भर में चपल टीमों द्वारा व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, विशेष रूप से सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के लिए। JIRA की प्रमुख विशेषताओं में से एक स्क्रम बोर्ड है, जो टीमों को काम को दृश्य रूप में प्रस्तुत करने, बैकलॉग्स को प्रबंधित करने और एक स्प्रिंट के दौरान कार्य वस्तुओं की स्थिति देखने में मदद करता है।
एक स्क्रम बोर्ड आपके प्रोजेक्ट का एक दृश्य प्रतिनिधित्व है जो विभिन्न चरणों से गुजरता है। यह उपयोगकर्ता कहानियों, कार्यों, और प्रगति को दिखाता है ताकि सभी टीम सदस्य यह समझ सकें कि कौन-कौन सी वस्तुएं पूरी हो चुकी हैं, कौन-कौन सी वस्तुएं पर काम हो रहा है, और आगे क्या करना है। जिरा में एक स्क्रम बोर्ड का प्रभावी ढंग से उपयोग करके, आप टीम सहयोग को बढ़ा सकते हैं, कार्यप्रवाह की पारदर्शिता में सुधार कर सकते हैं, और परियोजनाओं को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं।
स्क्रम बोर्ड सेट करने के लिए आवश्यकताएँ
Jira में एक स्क्रम बोर्ड सेट करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके पास Jira का एक्सेस और आवश्यक अनुमतियाँ हैं स्क्रम बोर्ड बनाने और प्रबंधित करने के लिए। साथ ही, बैकलॉग, स्प्रिंट, एपिक, और उपयोगकर्ता कहानियों जैसे शब्दों को समझना महत्वपूर्ण है। यह मौलिक ज्ञान आपको अपने स्क्रम बोर्ड का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेगा।
यहां कुछ मुख्य घटक हैं जिनसे आपको परिचित होना चाहिए:
- बैकलॉग: सभी कार्यों और आवश्यकताओं की एक सूची जो अभी काम नहीं की गई हैं।
- स्प्रिंट: एक निर्धारित समय अवधि जिसके दौरान विशेष काम को पूरा करना और समीक्षा के लिए तैयार करना होता है।
- उपयोगकर्ता कहानी: किसी सुविधा का एक संक्षिप्त विवरण उस व्यक्ति के दृष्टिकोण से जो उस कार्यात्मकता को चाहता है।
- एपिक: एक बड़ा उपयोगकर्ता कहानी जो छोटे टुकड़ों में विभाजित की जाती है और आम तौर पर कई स्प्रिंट के दौरान फैली होती है।
JIRA में एक स्क्रम बोर्ड सेट करने के चरण
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एक नया प्रोजेक्ट बनाएं
Jira में एक स्क्रम बोर्ड सेट करने का पहला चरण एक नया प्रोजेक्ट बनाना है। आप इसे निम्नलिखित रूप से कर सकते हैं:
- अपने Jira खाते में लॉग इन करें।
- प्रोजेक्ट्स मेनू पर जाएं और प्रोजेक्ट बनाएं चुनें।
- उपलब्ध प्रोजेक्ट टेम्पलेट्स में से स्क्रम चुनें।
- जारी रखने के लिए अगला पर क्लिक करें।
- अपने प्रोजेक्ट के लिए एक नाम दर्ज करें। यह प्रोडक्ट, टीम, या प्रोजेक्ट की प्रकृति का नाम हो सकता है।
- अपने प्रोजेक्ट के लिए एक की चुनें, जो आपके प्रोजेक्ट के भीतर मुद्दों और कार्यों के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता है।
- नए प्रोजेक्ट सेटअप को अंतिम रूप देने के लिए बनाएं पर क्लिक करें।
एक बार आपका प्रोजेक्ट बन जाने के बाद, आपको आपके प्रोजेक्ट डैशबोर्ड पर निर्देशित किया जाएगा।
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स्क्रम बोर्ड सेट करें
आपका प्रोजेक्ट तैयार होने के बाद, अगला चरण स्क्रम बोर्ड को सेट करना है। ये कदम अनुसरण करें:
- अपने प्रोजेक्ट डैशबोर्ड पर जाएं।
- बाएं नेविगेशन मेनू में बोर्ड्स लिंक ढूंढें और बोर्ड बनाएं पर क्लिक करें।
- स्क्रम बोर्ड बनाएं विकल्प चुनें।
- एक मौजूदा परियोजना से एक बोर्ड बनाने के लिए चुनें; उस परियोजना का उल्लेख करें जिसे आपने अभी बनाया है।
- इस चरण को पूरा करने के लिए बोर्ड बनाएं पर क्लिक करें।
आपका स्क्रम बोर्ड अब सेट हो गया है और आपके प्रोजेक्ट डैशबोर्ड पर प्रदर्शित किया जाएगा।
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अपने स्क्रम बोर्ड को अनुकूलित करें
हालांकि Jira का डिफ़ॉल्ट स्क्रम बोर्ड कार्यात्मक है, इसे आपकी टीम के कार्यप्रवाह से मेल खाने के लिए अनुकूलित करना लाभकारी हो सकता है। यहाँ सामान्य अनुकूलन चरण हैं:
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स्तंभ जोड़ें
स्तंभ आपके स्क्रम बोर्ड पर काम के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका बोर्ड "To Do", "In Progress", और "Done" जैसे कॉलम हो सकते हैं।
- कॉलम के ऊपरी-दाएं कोने में त्रिकोणमित मेनू पर क्लिक करके बोर्ड सेटिंग्स पर जाएं।
- कॉलम अनुभाग पर जाएं।
- आवश्यकतानुसार कॉलम जोड़ें, हटाएं, या नाम बदलें। उदाहरण के लिए, आप अपने कार्यप्रवाह से बेहतर मेल खाने के लिए पुनरावलोकन के लिए तैयार या परीक्षण के लिए तैयार जैसे कॉलम जोड़ सकते हैं।
- स्तंभों में या बाहर स्थितियों को जरूरत के अनुसार खींचें।
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स्विमलेन्स को विन्यस्त करें
स्विमलेन्स आपको अपनी बोर्ड पर कहानियों, कार्यों, या मुद्दों को कुछ मानदंडों के अनुसार व्यवस्थित करने में मदद कर सकती हैं।
- बोर्ड सेटिंग्स के अंतर्गत, स्विमलेन्स चुनें।
- अपने स्विमलेन्स को कैसे व्यवस्थित करें वह चुनें। उदाहरण के लिए, कहानियां, असाइनिंग, या क्वेरियों (JQL का उपयोग करके)।
- यदि आप कस्टम स्विमलेन्स बना रहे हैं, तो प्रत्येक स्विमलेन में क्या दिखाई देगा, यह निर्धारित करने वाली नियमों को सेट करने के लिए आप JQL (जिरा क्वेरी भाषा) का उपयोग कर सकते हैं।
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त्वरित फिल्टर सेट करें
त्वरित फिल्टर आपको बोर्ड पर कार्ड को जल्दी से छांटने और फिल्टर करने की अनुमति देते हैं। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप टीम मीटिंग या दैनिक स्थिति के दौरान विशेष जानकारी खोज रहे हों।
- बोर्ड सेटिंग्स में, त्वरित फिल्टर क्लिक करें।
- जिन टिकटों के लिए आपको कुछ मानदंडों के विवरण प्रदर्शित करने के लिए JQL का उपयोग करके नए फिल्टर जोड़ें या मौजूदा फिल्टर को कॉन्फ़िगर करें, जैसे की बग्स या असाइन किए गए मुझे।
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अपनी बैकलॉग में मुद्दे जोड़ें
अपने स्क्रम बोर्ड में आबादी शुरू करने के लिए, आपको मुद्दे बनाने की आवश्यकता होती है। जिरा में मुद्दे कार्य, बग्स, कहानी, या एपिक हो सकते हैं, आपके प्रोजेक्ट की प्रकृति के आधार पर:
- अपने स्क्रम बोर्ड के बाएं नेविगेशन मेनू में बैकलॉग पर जाएं।
- नए मुद्दे को बनाने के लिए, बैकलॉग में स्थित मुद्दा बनाएं (ए) बटन पर क्लिक करें।
- कहानी, कार्य, या बग जैसे मुद्दे के प्रकार का चयन करें।
- शीर्षक, विवरण और अन्य अनिवार्य फ़ील्ड जैसी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें।
- मुद्दे को अपनी बैकलॉग में जोड़ने के लिए बनाएं क्लिक करें।
- प्रत्येक मुद्दे के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं जिसे आपको बनाने की आवश्यकता है।
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दौड़ की योजना बनाएं और शुरू करें
एक बार जब आपके पास एक भरी हुई बैकलॉग तैयार हो, तो आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके एक स्प्रिंट की योजना बनाने और कार्यान्वित करने शुरू कर सकते हैं:
- बैकलॉग दृश्य में, बैकलॉग के शीर्ष पर उपलब्ध स्प्रिंट बनाएं बटन पर क्लिक करें।
- आपके द्वारा बनाए गए नए स्प्रिंट अनुभाग में बैकलॉग से मुद्दों को खींचें।
- एक बार जब आप स्प्रिंट योजना से संतुष्ट हो जाते हैं (जैसे की स्प्रिंट को असाइन किए गए कार्य), तो स्प्रिंट शुरू करें बटन पर क्लिक करें।
- स्प्रिंट के लिए एक नाम दें, अवधि चुनें, और आरंभ तिथि सेट करें।
- स्टार्ट क्लिक करें। स्प्रिंट अब चालू है, और मुद्दे अपनी संबंधित कॉलम में दिखाए जाते हैं स्क्रम बोर्ड पर।
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प्रगति को ट्रैक और समीक्षा करें
आपका स्क्रम बोर्ड स्प्रिंट की प्रगति को ट्रैक करने और टीम समीक्षा आयोजित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण के रूप में कार्य करता है:
- नियमित रूप से कार्यों की स्थिति की समीक्षा करें और देखें कि वे किस कॉलम में हैं। जैसे ही कार्य आगे बढ़ते हैं, उन्हें कॉलम के मध्य तक ले जाएं।
- ब्लॉकर की पहचान करने के लिए स्प्रिंट प्रगति की निगरानी करने और स्प्रिंट प्रगति की निगरानी करने के लिए जिरा के अंतर्निर्मित चार्ट और रिपोर्टिंग सुविधाओं का उपयोग करें, जैसे कि बर्नडाउन चार्ट्स।
- दैनिक स्टैंड-अप आयोजित करें और कार्यों की वर्तमान स्थिति, बाधाओं और उपलब्धियों पर चर्चा करें।
- स्प्रिंट के अंत में, जो पूरा किया गया है और जो बाकी है, उसकी समीक्षा करने के लिए जिरा के स्प्रिंट समीक्षा सुविधाओं का उपयोग करें। जिरा पूर्ण कार्यों और किसी भी ले जाने वाले मुद्दों की दृश्यता प्रदान करता है जिन्हें अगले स्प्रिंट में ध्यान देने की आवश्यकता है।
JIRA में स्क्रम बोर्ड का उपयोग करने के सर्वोत्तम कार्य
अब जब आपका स्क्रम बोर्ड सेट हो गया है, तो चलिए इसकी प्रभावशीलता को अधिकतम बनाने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं पर नजर डालते हैं:
- बार-बार अपडेट: टीम के सदस्यों को लगातार स्क्रम बोर्ड पर कार्यों की स्थिति को अद्यतन करने के लिए प्रोत्साहित करें।
- स्पष्ट वर्णन: सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कार्य का स्पष्ट, संक्षिप्त विवरण है और भ्रम या गलत समझ से बचने के लिए पर्याप्त प्रासंगिक जानकारी है।
- नियमित रूप से संवारना: प्राथमिकताओं और भविष्य के काम को सटीक रूप से दर्शाने के लिए बैकलॉग का संवारना और अपडेट करना।
- स्पष्ट स्वीकृति मानदंड परिभाषित करें: प्रत्येक कहानी या कार्य के लिए, पूरा किए गए कार्य का गठन करने वाली चीजों को स्पष्ट स्वीकृति मानदंडों के साथ निर्दिष्ट करें।
- पूर्वव्यापी बैठकें: यह जानने के लिए कि टीम क्या सुधार कर सकती है, नियमित पूर्वव्यापी बैठकें आयोजित करें।
निष्कर्ष
जिरा में स्क्रम बोर्ड सेट करना सही सोच और ज्ञान के साथ एक सीधा कार्य है। अपनी परियोजना, बैकलॉग, स्प्रिंट और बोर्ड सेटिंग्स का सावधानीपूर्वक निर्माण करके, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपकी टीम को काम से आगे और विभिन्न परियोजनाओं और कार्यों की स्थिति का एक स्पष्ट दृश्य अवलोकन मिलता है। याद रखें, एक सफल स्क्रम बोर्ड की कुंजी सावधानीपूर्वक रखरखाव, नियमित संचार, और टीम प्रतिक्रिया और प्रदर्शन मीट्रिक के आधार पर अनुकूलन और सुधार के लिए खुलेपन में निहित है। इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके, आप परियोजना प्रबंधन में सुधार करने और अपनी टीम को सफल और समय पर परियोजना वितरण की ओर ले जाने के लिए तैयार हैं।
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