Cómo configurar un tablero Scrum en JIRA

Editado 3 hace días por ExtremeHow Equipo Editorial

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Configurar un tablero Scrum en Jira puede parecer una tarea desalentadora, especialmente para aquellos que son nuevos en Jira o en metodologías ágiles. Sin embargo, siguiendo unos simples pasos, puedes crear y personalizar rápidamente un tablero Scrum que se ajuste a las necesidades de tu equipo, permitiéndote planificar, gestionar y hacer un seguimiento de un proyecto de manera eficiente.

Introducción a JIRA y el tablero Scrum

JIRA es una herramienta versátil de gestión de proyectos desarrollada por Atlassian. Es ampliamente utilizada por equipos ágiles en todo el mundo, especialmente para proyectos de desarrollo de software. Una de las características clave de JIRA es el tablero Scrum, que ayuda a los equipos a visualizar el trabajo, gestionar los backlogs y ver el estado de los elementos de trabajo durante un sprint.

Un tablero Scrum es esencialmente una representación visual de tu proyecto a través de diversas etapas. Muestra historias de usuario, tareas y progreso para que todos los miembros del equipo puedan entender cuáles elementos se han completado, cuáles se están trabajando y qué es lo próximo. Al utilizar eficazmente un tablero Scrum en Jira, puedes potenciar la colaboración del equipo, mejorar la transparencia del flujo de trabajo y gestionar los proyectos de manera más eficiente.

Requisitos previos para configurar un tablero Scrum

Antes de configurar un tablero Scrum en Jira, debes asegurarte de tener acceso a Jira y los permisos necesarios para crear y gestionar tableros Scrum. Además, es importante entender términos como backlog, sprint, épica e historias de usuario. Este conocimiento fundamental te ayudará a aprovechar al máximo tu tablero Scrum.

Aquí hay algunos componentes clave con los que deberías estar familiarizado:

1. Backlog: Una lista de todas las tareas y requisitos que quedan por trabajar.
2. Sprint: Un periodo determinado durante el cual se debe completar y preparar para revisión un trabajo específico.
3. Historia de usuario: Una breve descripción de una característica desde la perspectiva de la persona que desea esa funcionalidad.
4. Épica: Una gran historia de usuario que se desglosa en partes más pequeñas y que generalmente abarca varios sprints.

Pasos para configurar un tablero Scrum en JIRA

1. Crear un nuevo proyecto

   El primer paso para configurar un tablero Scrum en Jira es crear un nuevo proyecto. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

   • Inicia sesión en tu cuenta de Jira.
   • Ve al menú Proyectos y selecciona Crear Proyecto.
   • Selecciona Scrum de las plantillas de proyecto disponibles.
   • Haz clic en Siguiente para continuar.
   • Introduce un nombre para tu proyecto. Este puede ser el nombre del producto, el equipo o la naturaleza del proyecto.
   • Elige una clave para tu proyecto, que es un identificador único para los problemas y tareas dentro de tu proyecto.
   • Haz clic en Crear para finalizar la configuración del nuevo proyecto.

   Una vez que tu proyecto esté creado, serás dirigido a tu tablero de proyecto.

2. Configurar el tablero Scrum

   Una vez que tu proyecto esté listo, el siguiente paso es configurar el tablero Scrum. Sigue estos pasos:

   • Ve al tablero de tu proyecto.
   • Encuentra el enlace Tableros ubicado en el menú de navegación a la izquierda y haz clic en Crear Tablero.
   • Selecciona la opción Crear Tablero Scrum.
   • Selecciona crear un tablero desde un proyecto existente; especifica el proyecto que acabas de crear.
   • Haz clic en Crear Tablero para completar este paso.

   Tu tablero Scrum ahora está configurado y se mostrará en tu tablero de proyecto.

3. Personaliza tu tablero Scrum

   Aunque el tablero Scrum predeterminado de Jira es funcional, puede ser beneficioso personalizarlo para que se ajuste al flujo de trabajo de tu equipo. Aquí hay pasos generales de personalización:

   • Agregar columnas

     Las columnas representan diferentes etapas de trabajo en tu tablero Scrum. Por defecto, tu tablero puede tener columnas como Por Hacer, En Progreso y Hecho.

     • Ve a configuración del tablero haciendo clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del tablero.
     • Ve a la sección Columnas.
     • Añade, elimina o renombra columnas según sea necesario. Por ejemplo, puedes añadir columnas para Listo para Revisión o Listo para Pruebas para que coincidan mejor con tu flujo de trabajo.
     • Arrastra las condiciones dentro o fuera de las columnas según lo necesites.

   • Configurar las calles

     Las calles pueden ayudarte a organizar historias, tareas o problemas en tu tablero según ciertos criterios.

     • En Configuración del Tablero, selecciona Calles.
     • Elige cómo organizar tus calles. Ejemplos incluyen historias, asignados o consultas (usando JQL).
     • Si estás creando calles personalizadas, puedes usar JQL (Lenguaje de Consulta de Jira) para establecer reglas que determinen qué aparece en cada calle.

   • Configurar filtros rápidos

     Los filtros rápidos te permiten ordenar y filtrar rápidamente las tarjetas en el tablero. Esto puede ser útil cuando buscas información específica durante una reunión de equipo o stand-up diario.

     • En Configuración del Tablero, haz clic en Filtros Rápidos.
     • Añade nuevos filtros o configura filtros existentes usando JQL para mostrar boletos con ciertos criterios, como Bugs o Asignados a Mí.

4. Añadir problemas a tu backlog

   Para comenzar a poblar tu tablero Scrum, necesitas crear problemas. Los problemas en Jira pueden ser tareas, errores, historias o épicas, dependiendo de la naturaleza de tu proyecto:

   • Ve al Backlog ubicado en el menú de navegación a la izquierda de tu tablero Scrum.
   • Para crear un nuevo problema, haz clic en el botón Crear Problema (A) ubicado en el Backlog.
   • Selecciona el tipo de problema como Historia, Tarea o Error.
   • Introduce los detalles relevantes como título, descripción y otros campos obligatorios.
   • Haz clic en Crear para agregar el problema a tu backlog.
   • Repite los pasos anteriores para cada problema que necesites crear.

5. Planificar y comenzar el sprint

   Una vez que tengas un backlog lleno listo, puedes comenzar a planificar y ejecutar un sprint utilizando los siguientes pasos:

   • En la vista Backlog, haz clic en el botón Crear Sprint disponible en la parte superior del Backlog.
   • Arrastra los problemas del backlog a la nueva sección de sprint que acabas de crear.
   • Una vez que estés satisfecho con la planificación del Sprint (por ejemplo, tareas asignadas al Sprint), haz clic en el botón Comenzar Sprint.
   • Proporciona un nombre para el sprint, elige la duración y establece la fecha de inicio.
   • Haz clic en Comenzar. El sprint ahora está en marcha, y los problemas aparecen en sus respectivas columnas en el tablero Scrum.

6. Rastrear y revisar el progreso

   Tu tablero Scrum sirve como una poderosa herramienta para rastrear el progreso del sprint y realizar revisiones en equipo:

   • Revisa regularmente el estado de las tareas y ve en qué columna están. A medida que las tareas progresan, muévalas a la columna correspondiente.
   • Utiliza las funciones integradas de gráficos e informes de Jira, como gráficos de burndown, para monitorear el progreso del sprint e identificar posibles bloqueos.
   • Lleva a cabo stand-ups diarios y discute el estado actual de las tareas, bloqueos y logros.
   • Al final del sprint, utiliza las funciones de revisión de sprint de Jira para revisar lo que se completó y lo que queda. Jira proporciona visibilidad de las tareas completadas y cualquier problema pendiente que necesite atención en el siguiente sprint.

Mejores prácticas para usar tableros Scrum en JIRA

Ahora que tu tablero Scrum está configurado, veamos algunas mejores prácticas para maximizar su efectividad:

• Actualizaciones frecuentes: Motiva a los miembros del equipo a actualizar constantemente el estado de las tareas en el tablero Scrum.
• Descripciones claras: Asegúrate de que cada tarea tenga una descripción clara y concisa, y suficiente información relevante para evitar confusiones o interpretaciones erróneas.
• Grooming regular: Realiza grooming y actualiza el backlog para reflejar con precisión las prioridades y el trabajo futuro.
• Definir criterios de aceptación claros: Para cada historia o tarea, especifica lo que constituye un trabajo terminado, con criterios de aceptación claros.
• Reuniones retrospectivas: Realiza reuniones retrospectivas regulares para obtener información sobre lo que el equipo puede mejorar.

Conclusión

Configurar un tablero Scrum en Jira es una tarea sencilla cuando se aborda con la mentalidad y el conocimiento adecuados. Al diseñar cuidadosamente tu proyecto, backlog, sprint y configuraciones del tablero, aseguras que tu equipo se beneficie de una clara vista visual del trabajo por delante y el estado de varios proyectos y tareas. Recuerda, la clave de un tablero Scrum exitoso radica en el mantenimiento diligente, la comunicación regular y la apertura a la adaptación y mejora basadas en la retroalimentación del equipo y los indicadores de rendimiento. Al seguir los pasos descritos en esta guía, estás en camino de mejorar la gestión de proyectos y liderar a tu equipo hacia una entrega de proyectos exitosa y oportuna.

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