Как настроить доску Scrum в JIRA

Отредактировано 1 день назад от ExtremeHow Редакционная команда

ДжираСкрамГибкийУправление проектамиРазработка программного обеспеченияУправление задачамиРабочий процессКомандыWindowsMacЛинукс

Настройка доски Scrum в Jira может показаться сложной задачей, особенно для тех, кто только начинает работать с Jira или Agile-методологиями. Однако, следуя нескольким простым шагам, вы быстро создадите и настроите доску Scrum, которая соответствует потребностям вашей команды, позволяя эффективно планировать, управлять и отслеживать проект.

Введение в JIRA и доску Scrum

JIRA — это универсальный инструмент управления проектами, разработанный компанией Atlassian. Он широко используется Agile-командами по всему миру, особенно в проектах по разработке программного обеспечения. Одной из ключевых функций JIRA является доска Scrum, которая помогает командам визуализировать работу, управлять бэклогами и видеть статус элементов работы в течение спринта.

Доска Scrum по сути представляет собой визуальное представление вашего проекта, проходящего через различные стадии. Она отображает пользовательские истории, задачи и прогресс, чтобы все члены команды могли понять, какие элементы выполнены, какие находятся в работе, и что будет дальше. При эффективном использовании доски Scrum в Jira вы можете повысить сотрудничество в команде, улучшить прозрачность рабочего процесса и более эффективно управлять проектами.

Предварительные условия для настройки доски Scrum

Прежде чем настроить доску Scrum в Jira, убедитесь, что у вас есть доступ к Jira и необходимые разрешения для создания и управления досками Scrum. Также важно понимать такие термины, как бэклог, спринт, эпик и пользовательские истории. Эти базовые знания помогут вам максимально эффективно использовать доску Scrum.

Вот некоторые ключевые компоненты, с которыми следует быть знакомыми:

1. Бэклог: Список всех задач и требований, которые еще предстоит выполнить.
2. Спринт: Определенный период времени, в течение которого определенная работа должна быть завершена и подготовлена к проверке.
3. Пользовательская история: Краткое описание функции с точки зрения того, кто хочет эту функциональность.
4. Эпик: Большая пользовательская история, разбиваемая на более мелкие части и обычно охватывающая несколько спринтов.

Шаги по настройке доски Scrum в JIRA

1. Создайте новый проект

   Первый шаг к настройке доски Scrum в Jira — это создание нового проекта. Вы можете сделать это следующим образом:

   • Войдите в свой аккаунт Jira.
   • Перейдите в меню Projects и выберите Create Project.
   • Выберите Scrum из доступных шаблонов проектов.
   • Нажмите Next, чтобы продолжить.
   • Введите название вашего проекта. Это может быть название продукта, команды или характера проекта.
   • Выберите ключ для вашего проекта, который является уникальным идентификатором для проблем и задач в вашем проекте.
   • Нажмите Create, чтобы завершить настройку нового проекта.

   После создания проекта вы будете перенаправлены на панель управления проектом.

2. Настройте доску Scrum

   После того, как ваш проект готов, следующим шагом будет настройка доски Scrum. Следуйте этим шагам:

   • Перейдите на панель управления проектом.
   • Найдите ссылку Boards в левом навигационном меню и нажмите Create Board.
   • Выберите опцию Create Scrum Board.
   • Выберите создания доски из существующего проекта; укажите проект, который вы только что создали.
   • Нажмите Create Board, чтобы завершить этот шаг.

   Ваша доска Scrum теперь настроена и будет отображаться на панели управления вашим проектом.

3. Настройте доску Scrum

   Хотя стандартная доска Scrum в Jira функциональна, может быть полезным настроить ее в соответствии с вашим рабочим процессом команды. Вот основные шаги настройки:

   • Добавьте колонки

     Колонки представляют разные этапы работы на вашей доске Scrum. По умолчанию на вашей доске могут быть колонки, такие как To Do, In Progress и Done.

     • Перейдите в настройки доски, нажав на меню с тремя точками в правом верхнем углу доски.
     • Перейдите в раздел Колонки.
     • Добавляйте, удаляйте или переименовывайте колонки по мере необходимости. Например, вы можете добавить колонки Ready for Review или Ready for Testing, чтобы лучше соответствовать вашему рабочему процессу.
     • Перетаскивайте условия в или из колонок по мере необходимости.

   • Настройте дорожки (swimlanes)

     Дорожки могут помочь вам организовать истории, задачи или проблемы на вашей доске в соответствии с определенными критериями.

     • В разделе Настройки доски выберите Дорожки.
     • Выберите способ организации дорожек. Примеры включают истории, назначенные или запросы (с использованием JQL).
     • Если вы создаете пользовательские дорожки, вы можете использовать JQL (язык запросов Jira) для установки правил, определяющих, что отображается в каждой дорожке.

   • Настройте быстрые фильтры

     Быстрые фильтры позволяют быстро сортировать и фильтровать карточки на доске. Это может быть полезным, когда вы ищете конкретную информацию во время встречи команды или ежедневного стендапа.

     • В Настройках доски нажмите Быстрые фильтры.
     • Добавляйте новые фильтры или настраивайте существующие фильтры, используя JQL, чтобы отобразить тикеты с определенными критериями, такими как Bugs или Assigned to Me.

4. Добавьте задачи в ваш бэклог

   Чтобы начать заполнять вашу доску Scrum, вам нужно создать задачи. Задачи в Jira могут быть задачами, багами, историями или эпиками, в зависимости от природы вашего проекта:

   • Перейдите в Бэклог, расположенный в левом навигационном меню вашей доски Scrum.
   • Чтобы создать новую задачу, нажмите кнопку Создать задачу (A), расположенную в Бэклоге.
   • Выберите тип задачи, такой как История, Задача или Баг.
   • Введите соответствующие детали, такие как название, описание и другие обязательные поля.
   • Нажмите Создать, чтобы добавить задачу в ваш бэклог.
   • Повторите описанные выше шаги для каждой задачи, которую вам нужно создать.

5. Планируйте и начните спринт

   Когда ваш бэклог заполнен, вы можете начать планировать и выполнять спринт, следуя следующим шагам:

   • В режиме Бэклог нажмите на кнопку Создать спринт, доступную в верхней части Бэклога.
   • Перетащите задачи из бэклога в новый раздел спринта, который вы только что создали.
   • Когда вы будете удовлетворены планом спринта (например, задачи назначены спринту), нажмите кнопку Начать спринт.
   • Укажите название для спринта, выберите продолжительность и установите дату начала.
   • Нажмите Начать. Спринт теперь начат, и задачи появляются в соответствующих колонках на доске Scrum.

6. Отслеживайте и анализируйте прогресс

   Ваша доска Scrum является мощным инструментом для отслеживания прогресса спринта и проведения командных обзоров:

   • Регулярно проверяйте статус задач и смотрите, в какой колонке они находятся. По мере выполнения задач перемещайте их дальше в колонку.
   • Используйте встроенные графики и функции отчетности Jira, такие как диаграммы сгорания, для мониторинга прогресса спринта и выявления любых блокировок.
   • Проводите ежедневные стендапы и обсуждайте текущий статус задач, препятствия и достижения.
   • По окончании спринта используйте функции обзора спринта Jira, чтобы оценить, что было выполнено и что осталось. Jira предоставляет возможность увидеть выполненные задачи и любые оставшиеся проблемы, требующие внимания в следующем спринте.

Лучшие практики использования досок Scrum в JIRA

Теперь, когда ваша доска Scrum настроена, рассмотрим некоторые лучшие практики для максимального увеличения ее эффективности:

• Частые обновления: Поощряйте членов команды постоянно обновлять статус задач на доске Scrum.
• Четкие описания: Убедитесь, что каждая задача имеет четкое, краткое описание и достаточную релевантную информацию, чтобы избежать путаницы или неверного толкования.
• Регулярное благоустройство: Обновляйте и корректируйте бэклог, чтобы он точно отражал приоритеты и будущую работу.
• Определите четкие критерии приемки: Для каждой истории или задачи укажите, что составляет выполненную работу, с четкими критериями приемки.
• Ретроспективные собрания: Проводите регулярные ретроспективные собрания, чтобы получить представление о том, что команда может улучшить.

Заключение

Настройка доски Scrum в Jira — это простая задача при правильном подходе и обширных знаниях. Тщательно организовав ваш проект, бэклог, спринт и настройки доски, вы гарантируете, что ваша команда получит пользу от ясного визуального обзора предстоящей работы и статуса различных проектов и задач. Помните, что ключ к успешной доске Scrum заключается в тщательном обслуживании, регулярных коммуникациях и готовности к адаптации и улучшению на основе отзывов команды и метрик производительности. Следуя шагам, описанным в этом руководстве, вы на правильном пути к улучшению управления проектами и ведению вашей команды к успешной и своевременной доставке проектов.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление