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Como definir a área de impressão no Excel 2016
Editado 1 Uma semana atrás por ExtremeHow Equipe Editorial
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Tradução atualizada 1 Uma semana atrás
O Excel 2016 é uma ferramenta poderosa que permite organizar, analisar e visualizar dados de diversas maneiras. Uma das principais características do Excel é sua capacidade de imprimir planilhas, para que você possa manter uma cópia física dos seus dados para apresentações, registro ou análise. No entanto, às vezes você não quer imprimir a planilha inteira, especialmente se ela contiver uma grande quantidade de dados. Em vez disso, você pode querer imprimir apenas uma parte específica da planilha. Nessas situações, definir a área de impressão é benéfico. Este guia abrangente irá apresentar o processo de definição da área de impressão no Excel 2016.
O que é a área de impressão?
No Excel 2016, a "área de impressão" refere-se ao intervalo de células que você especifica para imprimir. Ao definir a área de impressão, você informa ao Excel para imprimir apenas essa parte da sua planilha, ignorando o restante. Isso pode ser especialmente útil quando você possui grandes conjuntos de dados ou notas na sua planilha que não deseja incluir na impressão. Definir a área de impressão é uma forma útil de focar em seções específicas dos seus dados sem reorganizar sua planilha.
Passos para determinar a área de impressão
Abaixo estão os passos necessários para configurar a área de impressão no Excel 2016. Por favor, siga-os cuidadosamente:
Passo 1: Abra sua planilha do Excel
O primeiro passo é abrir a planilha no Excel 2016 na qual você deseja definir a área de impressão. Abra o Excel em seu computador e selecione o caderno de trabalho e a planilha onde deseja definir a área de impressão. Certifique-se de que a planilha contém todos os dados que você deseja imprimir.
Passo 2: Selecione o intervalo de células
Determine o intervalo específico de células na sua planilha que você deseja imprimir e destaque-as. Você pode fazer isso clicando e arrastando o mouse sobre as células. Se as células não forem adjacentes, você precisará selecionar manualmente diferentes seções dos seus dados.
Passo 3: Defina a área de impressão
Após selecionar o intervalo desejado, vá para a guia "Layout da Página" na faixa de opções do Excel na parte superior da janela. Na seção "Layout da Página", procure uma opção chamada "Área de Impressão". Clique nela, e um menu dropdown aparecerá. Neste menu, selecione "Definir Área de Impressão". Isso designará as células selecionadas como a área que você deseja imprimir.
Depois de definir a área de impressão, o Excel lembrará sua seleção até que você a altere ou limpe. É importante entender que você também pode ajustar a área de impressão selecionando a célula e escolhendo "Adicionar à área de impressão" no mesmo menu dropdown, se necessário.
Passo 4: Visualize a área de impressão
Após definir a área de impressão, é recomendável visualizá-la antes de imprimir para garantir que tudo está conforme esperado. Para fazer isso, clique na guia "Arquivo" no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione "Imprimir" no menu. Isso abrirá uma janela de visualização de impressão onde você pode ver como será a impressão. A área que você selecionou deve aparecer na visualização de impressão.
Passo 5: Imprima a Planilha
Uma vez satisfeito com a visualização de impressão, pode prosseguir para imprimir o documento. Na janela de Visualização de Impressão, selecione as configurações da impressora que você deseja. Quando estiver pronto, clique em "Imprimir" para fazer uma cópia física da área de impressão selecionada.
Limpar a área de impressão
Suponha que você precise limpar a área de impressão; talvez queira imprimir a planilha inteira ou apenas parte dela. Nesse caso, é fácil retornar às configurações normais. Siga estes passos:
Navegue até a guia "Layout da Página" na barra de opções do Excel novamente. Encontre o menu dropdown "Área de Impressão" e, desta vez, selecione "Limpar Área de Impressão". Esta ação limpará a área de impressão anteriormente definida, permitindo que você volte às configurações padrão de impressão ou defina uma nova área de impressão.
Configurar múltiplas áreas de impressão
O Excel 2016 também permite definir múltiplas áreas de impressão na mesma planilha. Para definir múltiplas áreas de impressão, selecione o primeiro intervalo de células que deseja imprimir e designe-o como a área de impressão pelo método já descrito. Em seguida, selecione o próximo intervalo de células e vá novamente ao menu dropdown "Área de Impressão". Em vez de defini-lo como uma nova área de impressão, selecione "Adicionar à Área de Impressão". Repita este processo para cada seção que deseja incluir na área de impressão.
Quando você imprimir, cada área de impressão será impressa como uma página separada. Este recurso é especialmente útil quando você tem seções de dados não adjacentes que deseja imprimir sem imprimir a planilha inteira.
Usando as opções avançadas de impressão do Excel
Além de definir a área de impressão, o Excel 2016 oferece configurações e opções adicionais de impressão. Essas opções avançadas são ideais para usuários que desejam mais controle sobre o resultado da impressão. Por exemplo, você pode ajustar a orientação da página, o tamanho do papel e as margens na guia "Layout da Página". Siga os passos abaixo para aproveitar esses recursos:
Orientação da Página
Por padrão, o Excel está configurado para imprimir no modo retrato, o que significa que a impressão é mais alta do que larga. No entanto, para conjuntos de dados largos, o modo paisagem (onde a impressão é mais larga do que alta) pode ser mais apropriado. Para alterar a orientação, vá para a guia "Layout da Página" e selecione "Orientação". Selecione "Retrato" ou "Paisagem" de acordo com sua preferência.
Ajustar Margens
Se sua área de impressão for larga e você precisar de mais espaço na folha, poderá ajustar as margens. Vá para a guia "Layout da Página", selecione "Margens" e escolha um dos conjuntos predefinidos, ou selecione "Margens Personalizadas" para definir suas próprias margens para a impressão.
Medir a área de impressão
Se você achar que a área de impressão está um pouco grande ou pequena para a página, o Excel oferece a capacidade de dimensionar o resultado da impressão para melhor se ajustar à página. Vá até "Layout da Página" e, no grupo Ajustar à Escala, você pode ajustar a largura, altura e porcentagem de escala. Este recurso é útil para garantir que sua área de impressão se encaixe bem nas páginas sem divisões desnecessárias.
Exemplo de configuração de área de impressão na prática
Aqui estão alguns cenários para ajudar a ilustrar como a configuração da área de impressão pode ser usada em situações práticas:
Exemplo 1: Imprimir um resumo de relatório
Imagine que você tenha uma grande planilha do Excel com muitas colunas e linhas contendo dados detalhados de negócios, incluindo dados de vendas, registros de funcionários e mais. No entanto, você precisa imprimir apenas uma seção específica do relatório para compartilhar com sua equipe. Em vez de imprimir a planilha inteira, simplesmente selecione o intervalo de resumo, defina a área de impressão usando os passos mencionados acima e imprima seu relatório resumido.
Exemplo 2: Criar uma lista de classe
Vamos supor que você seja um professor que possui uma planilha com dados de todos os seus alunos, incluindo suas notas, registros de presença e informações pessoais. Para uma reunião de pais e mestres, você precisa imprimir uma lista de classe com apenas nomes e notas. Basta selecionar essas colunas, definir a área de impressão e usar as configurações de impressão para formatá-la adequadamente para a reunião.
Solucionar problemas da área de impressão
Os usuários podem enfrentar desafios ao definir ou imprimir áreas no Excel 2016. Aqui estão alguns problemas comuns e soluções:
A área de impressão não cobre as células selecionadas
Se a área de impressão não cobrir as células selecionadas ou a impressão for imprevisível, certifique-se de que as células mescladas estejam sendo tratadas corretamente, pois elas podem interromper a seleção. Quando possível, desfaça as mesclagens das células ou crie uma seleção ao redor delas.
A área de impressão é muito grande para a página
Se sua área de impressão se estender por muitas páginas, utilize as opções de dimensionamento descritas anteriormente para redimensionar a impressão para melhor se ajustar a menos páginas.
Margem errada
Margens incorretas podem frequentemente causar quebras de página ou dados truncados. Sempre verifique as margens personalizadas durante a fase de visualização de impressão e ajuste conforme necessário.
Em conclusão, definir a área de impressão no Excel 2016 é um recurso simples, mas poderoso, que pode ajudar a manter a produtividade e o foco ao imprimir apenas os dados relevantes das suas planilhas. Seguindo os passos e dicas delineados, você pode gerenciar e otimizar efetivamente sua saída de impressão, aumentando a utilidade geral do uso do Excel. Seja para relatórios pessoais ou apresentações em equipe, dominar a arte de configurar a área de impressão pode economizar tempo e recursos no seu conjunto de ferramentas profissionais.
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