Как настроить уведомления и режим «Не беспокоить» в Slack на Mac

Отредактировано 2 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда

SlackУведомленияНе беспокоитьMacОповещенияНастройкиНастройкаФокусНастройкиПродуктивность

Slack — это мощный инструмент, используемый многими командами и организациями для эффективного сотрудничества и общения. Уведомления — это важная функция в Slack, которая помогает гарантировать, что важные обновления и сообщения поступают вовремя. Однако важно правильно управлять уведомлениями, чтобы поддерживать продуктивность, не отвлекаясь на постоянные оповещения. Кроме того, в Slack есть режим «Не беспокоить», который позволяет временно отключить уведомления, когда вам нужно сосредоточиться или в нерабочее время. Здесь мы расскажем вам, как настроить и управлять уведомлениями, а также как использовать функцию «Не беспокоить» в Slack, особенно для пользователей Mac.

Понимание уведомлений Slack

Прежде чем мы погрузимся в настройки, важно понять, какие типы уведомлений вы можете получать в Slack:

• Сообщения: Вы можете получать оповещения как о личных сообщениях (DM), так и о сообщениях в каналах.
• Упоминания: Вы получаете уведомления, когда кто-то упоминает вас или использует ключевые слова, за которыми вы следите.
• Темы: Это последующие сообщения в обсуждении, в котором вы участвуете или за которым следите.

Навигация по настройкам уведомлений Slack позволит вам определить, какие оповещения вы получаете, и настроить поведение Slack в соответствии с вашим стилем работы.

Основные настройки уведомлений

Чтобы настроить основные настройки уведомлений в Slack, выполните следующие действия:

1. Откройте Slack на своем Mac.
2. Перейдите в рабочее пространство, где вы хотите настроить параметры.
3. Нажмите стрелку вниз рядом с именем вашего рабочего пространства в верхнем левом углу экрана, затем выберите Настройки.

В меню Настройки вы найдете раздел Уведомления. Этот раздел разделен на несколько подразделов, чтобы помочь вам управлять различными аспектами уведомлений:

Настройки уведомлений

Здесь вы можете выбрать поведение уведомлений по умолчанию. Некоторые из рассматриваемых вами вариантов включают:

• Все новые сообщения: Получайте уведомления о каждом новом сообщении, независимо от канала или разговора.
• Личные сообщения, упоминания и ключевые слова: Получайте уведомления только о личных сообщениях, упоминаниях и определенных ключевых словах.
• Никаких: Полностью отключите все уведомления.

Отличительный звук и тон

Другой способ управления уведомлениями — это настройка звука и внешнего вида. Вы можете:

• Выберите пользовательский звук для уведомлений. Это помогает отличать уведомления Slack от других уведомлений на вашем Mac.
• Включение или отключение звуковых уведомлений, если они отвлекают вас.
• Настройте отображение уведомлений на рабочем столе, чтобы они появлялись непрерывно или исчезали через короткий промежуток времени.

Эти настройки позволяют создать среду уведомлений, которая подходит именно вам, обеспечивая получение необходимой информации в том виде, который вам подходит для продуктивной работы.

Управление уведомлениями для конкретных каналов

Иногда вы можете захотеть настроить уведомления для конкретных каналов более детально. Это особенно полезно, если вы заинтересованы только в определенных типах обновлений. Давайте посмотрим, как это сделать:

1. Откройте канал, для которого вы хотите настроить уведомления.
2. Нажмите на название канала в верхней части окна, чтобы открыть детали канала.
3. Выберите Уведомления из доступных опций.

В этих настройках вы можете настроить уведомления:

• Для всех новых сообщений, поступающих на канал, чтобы вы были в курсе всего.
• Только для упоминаний, если вы не хотите, чтобы вас беспокоили, если сообщение не адресовано вам.
• Без причины, канал был полностью отключен.

Использование режима «Не беспокоить» в Slack

Функция Slack «Не беспокоить» (DND) является бесценной, когда вам нужно сосредоточиться на работе или в нерабочее время. Активация DND отключает уведомления, обеспечивая ненарушаемость вашего рабочего процесса. Вот как использовать эту функцию:

Вручную активировать режим «Не беспокоить»

Вы можете вручную активировать DND в любое время:

1. Нажмите на значок колокольчика в боковой панели рабочего пространства Slack.
2. Выберите настройки Не беспокоить.
3. Выберите продолжительность действия DND из доступных вариантов, например, 30 минут, один час или пользовательская длительность.

В течение этого времени Slack не будет отправлять вам уведомления. По истечении периода DND автоматически выключится, и уведомления возобновятся как обычно.

Планирование режима «Не беспокоить»

Вы также можете установить период DND, что особенно полезно, если у вас есть регулярные часы, в течение которых вы не хотите, чтобы вас беспокоили:

1. Снова перейдите в раздел Уведомления в меню Настройки.
2. Прокрутите вниз до раздела «Не беспокоить».
3. Установите предпочтительные часы DND. Например, вы можете настроить автоматическую активацию DND после окончания рабочего времени вечером.

Функция запланированного DND снижает нагрузку на ручную настройку и гарантирует, что уведомления не будут вас прерывать, пока вы находитесь вне работы.

Переопределение опции «Не беспокоить»

В особых случаях вы можете захотеть исключить определенные уведомления из DND. Slack позволяет это сделать с использованием определенных ключевых слов, таких как @here или @channel, но будьте осторожны, используя эту функцию, так как это может нарушить ваш запланированный период без уведомлений.

Советы по эффективному управлению уведомлениями

Вот несколько практических советов по управлению уведомлениями в Slack:

• Приоритизация важных каналов: Убедитесь, что вы получаете обновления в реальном времени только от необходимых каналов, требующих вашего немедленного внимания.
• Разумное использование ключевых слов: Установите уведомления для ключевых слов, связанных с важными задачами или проектами, чтобы избежать информационного перегруза.
• Оценивайте, а не используйте настройки по умолчанию: Регулярно просматривайте настройки уведомлений и настраивайте их в соответствии с вашей ролью и обязанностями в вашей команде или организации.

Эффективная настройка этих уведомлений обеспечивает баланс между информированностью и поддержанием продуктивности, не отвлекаясь на постоянные оповещения.

Заключение

Управление уведомлениями и настройками «Не беспокоить» в Slack на вашем Mac может значительно повысить вашу продуктивность и баланс между работой и личной жизнью. Настраивая предупреждения и стратегически используя функцию «Не беспокоить», вы гарантируете, что будете в курсе важных коммуникаций без ненужных отвлекающих факторов. Изучение различных настроек и их периодический обзор позволяет поддерживать вашу систему уведомлений в соответствии с вашими текущими потребностями и задачами. Эти шаги помогут вам эффективно управлять своим опытом использования Slack, что позволит лучше сосредоточиться и улучшить сотрудничество в вашей команде.

  Поделиться этой статьей

Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете запросить обновление