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SlackでMacの通知とおやすみモードを設定する方法
編集済み 2 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム
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翻訳が更新されました 2 数週間前
Slackは、多くのチームや組織が効果的に協力し、コミュニケーションをとるために使用する強力なツールです。通知は、重要な更新やメッセージをタイムリーに受け取るための重要な機能です。ただし、生産性を維持しつつ、絶え間ないアラートに煩わされないように、通知を正しく管理することが重要です。さらに、Slackには「おやすみモード」があり、集中したり勤務時間外に一時的に通知をミュートすることができます。ここでは、Macユーザー向けに通知の設定と管理方法、おやすみモードの使い方について説明します。
Slackの通知について理解する
設定に進む前に、Slackで受信できる通知の種類を理解することが重要です：
- メッセージ: ダイレクトメッセージ（DM）とチャンネルのメッセージの両方のアラートを受け取ることができます。
- メンション: 自分がメンションされたり、フォローしているキーワードが使用されたときに通知が届きます。
- スレッド: 参加している、またはフォローしているディスカッションのフォローアップメッセージです。
Slackの通知設定をナビゲートすることで、受信するアラートを決定し、自分の作業スタイルに合わせてSlackの動作を調整できます。
基本的な通知設定
Slackで基本的な通知設定を調整するには、次の手順に従ってください：
- MacでSlackを開きます。
- 設定を調整したいワークスペースに移動します。
- 画面の左上隅にあるワークスペース名の横にある下向き矢印をクリックし、設定を選択します。
設定メニューでは、通知セクションがあります。このセクションは、通知のさまざまな側面を管理するためにいくつかのサブセクションに分かれています：
通知設定
ここでは、通知のデフォルトの動作を選択できます。考慮するオプションには次のようなものがあります：
- すべての新しいメッセージ: チャンネルや会話に関係なく、すべての新しいメッセージの通知を受け取ります。
- ダイレクトメッセージ、メンション、キーワード: ダイレクトメッセージ、メンション、および特定のキーワードのみの通知を受け取ります。
- なし: すべての通知を完全にミュートします。
特徴的なサウンドとトーン
通知を管理するもう1つの方法は、サウンドと外観の設定を調整することです。以下のことが可能です：
- 通知のカスタムサウンドを選択します。これにより、Macの他の通知とSlackの通知を区別するのに役立ちます。
- 通知音を有効または無効にすることができます。これらが気を散らす場合があります。
- デスクトップ通知が継続的に表示されるか短時間で消えるかを設定します。
これらの設定により、自分に合った通知環境を作成し、情報を必要な方法で受け取ることができます。
チャンネルごとの通知管理
特定のチャンネルの通知を微調整したい場合があります。特定のタイプの更新のみを重要視する場合に特に有用です。どうすればいいか見てみましょう：
- 通知の設定を行いたいチャンネルを開きます。
- ウィンドウの上部にあるチャンネル名をクリックして、チャンネルの詳細を開きます。
- 使用可能なオプションから通知を選択します。
これらの設定の下で、通知を設定できます：
- チャンネルに入ってくるすべての新しいメッセージ用に設定し、すべてを最新の状態に保ちます。
- メッセージが自分に向けられていない限り邪魔されたくない場合は、メンションのみに設定します。
- 理由のない場合、チャンネルを完全にミュートしました。
Slackでのおやすみモードの使用
Slackのおやすみモード（DND）機能は、仕事に集中する必要があるときやオフタイム中に非常に役立ちます。DNDを有効にすると通知がミュートされるため、作業フローが中断されません。この機能の使用方法は次のとおりです：
手動でおやすみモードを有効にする
必要に応じて、いつでも手動でDNDを有効にできます：
- Slackワークスペースのサイドバーにあるベルアイコンをクリックします。
- おやすみモードの設定を選択します。
- 30分や1時間、カスタム時間など、利用可能なオプションからDNDの期間を選択します。
この期間中、Slackは通知を送信しません。期間が終了すると、Slackは自動的にDNDを解除し、通知が通常通り再開されます。
おやすみモードのスケジュール設定
通常の勤務時間中に邪魔されたくない場合、DND期間を設定することもできます：
- もう一度、設定メニューの通知セクションにアクセスします。
- 「おやすみモード」セクションまでスクロールします。
- 希望するDND時間を設定します。たとえば、仕事後の夕方にDNDが自動的に有効になるように設定できます。
スケジュールドDND機能は、手動で設定する手間を減らし、仕事を離れている間に通知が中断されないようにします。
おやすみモードオプションのオーバーライド
特別な状況では、特定の通知をDNDから除外したい場合もあります。Slackは、@hereや@channelなどの特定のキーワードを使用してこれを行うことができますが、この機能を使用する際は慎重に行ってください。意図した通知の停止期間が妨げられる可能性があります。
効果的な通知管理のためのヒント
Slackで通知を管理するための実用的なヒントをいくつか紹介します：
- 重要なチャンネルを優先する: すぐに対応が必要な重要なチャンネルからのみリアルタイムの更新を受け取るようにする。
- キーワードを賢く使う: 情報過多を避けるために、重要なタスクやプロジェクトに関連するキーワードの通知を設定する。
- デフォルトではなく見直す: 定期的に通知設定を見直し、チームや組織での役割や責任に応じて調整する。
これらの通知を効果的に設定することで、最新情報を得ながらも絶え間ないアラートに煩わされず、生産性を維持するバランスを図ることができます。
結論
MacでのSlackの通知とおやすみモードの設定を管理することで、生産性と仕事と生活のバランスが大幅に向上します。アラートをカスタマイズし、おやすみモードを戦略的に使用することで、不要な中断なく重要なコミュニケーションを把握することができます。さまざまな設定を探り、それらを定期的に見直すことで、現在のニーズやタスクと一致する通知システムを維持することができます。これらの手順により、Slackのエクスペリエンスを効果的に管理し、チーム内での集中力を高め、コラボレーションを改善することができます。
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