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मैक पर स्लैक में सूचनाएं और डू नॉट डिस्टर्ब कैसे सेट करें
संपादित 2 सप्ताह पहले द्वारा ExtremeHow संपादकीय टीम
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अनुवाद अपडेट किया गया 2 सप्ताह पहले
स्लैक एक शक्तिशाली उपकरण है जिसका उपयोग कई टीम और संगठन प्रभावी ढंग से सहयोग और संचार करने के लिए करते हैं। सूचनाएं स्लैक में एक आवश्यक विशेषता हैं जो महत्वपूर्ण अपडेट और संदेशों को समय पर प्राप्त करने में मदद करती हैं। हालांकि, उत्पादकता बनाए रखने के लिए सूचनाओं को सही ढंग से प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है ताकि लगातार अलर्ट से परेशान न हों। इसके अलावा, स्लैक में एक 'डू नॉट डिस्टर्ब' मोड भी होता है जो आपको फोकस करने या गैर-कार्य के समय में सूचनाओं को अस्थायी रूप से म्यूट करने की अनुमति देता है। यहां हम आपको बताएंगे कि मैक उपयोगकर्ताओं के लिए विशेष रूप से स्लैक में सूचनाएं कैसे सेट अप और प्रबंधित की जाती हैं और डू नॉट डिस्टर्ब फीचर कैसे उपयोग किया जाता है।
स्लैक सूचनाओं को समझना
सेटिंग्स में जाने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप स्लैक में किस प्रकार की सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं:
- संदेश: आप सीधे संदेश (डीएम) और चैनलों में संदेशों के लिए अलर्ट प्राप्त कर सकते हैं।
- उल्लेख: जब कोई आपको उल्लेख करता है या आपके द्वारा अनुसरण किए गए कीवर्ड का उपयोग करता है, तो आपको सूचनाएं मिलती हैं।
- थ्रेड्स: ये फॉलो-अप संदेश होते हैं जिन चर्चा में आप शामिल हो या अनुसरण कर रहे हैं।
स्लैक की सूचना सेटिंग्स में नेविगेट करने से आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपको कौन से अलर्ट प्राप्त होते हैं और स्लैक के व्यवहार को अपने कार्य शैली के अनुकूल बना सकते हैं।
मूलभूत सूचना सेटिंग्स
स्लैक में मूलभूत सूचना सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने मैक पर स्लैक खोलें।
- उस कार्यक्षेत्र में जाएं जहां आप सेटिंग्स समायोजित करना चाहते हैं।
- स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में अपने कार्यक्षेत्र के नाम के बगल में डाउन एरो पर क्लिक करें, फिर प्राथमिकताएं चुनें।
प्राथमिकताएं मेनू में, आपको सूचनाओं का अनुभाग मिलेगा। यह अनुभाग सूचनाओं के विभिन्न पहलुओं को प्रबंधित करने में सहायता करने के लिए कई उपखंडों में विभाजित है:
सूचना सेटिंग्स
यहां, आप सूचनाओं के लिए डिफ़ॉल्ट व्यवहार चुन सकते हैं। कुछ विकल्प जो आप विचार कर सकते हैं वे शामिल हैं:
- सभी नए संदेश: हर नए संदेश के लिए सूचित हो, चाहे वह चैनल या चर्चा हो।
- सीधे संदेश, उल्लेख, और कीवर्ड: केवल सीधे संदेश, उल्लेख, और विशिष्ट कीवर्ड के लिए सूचनाएं प्राप्त करें।
- कोई नहीं: सभी सूचनाओं को पूर्णत: म्यूट कर दें।
विशिष्ट ध्वनि और स्वर
सूचनाओं को प्रबंधित करने का एक और तरीका ध्वनि और उपस्थिति सेटिंग्स को समायोजित करना है। आप कर सकते हैं:
- सूचनाओं के लिए एक कस्टम ध्वनि चुनें। यह आपके मैक पर अन्य सूचनाओं से स्लैक सूचनाओं को अलग करने में मदद करता है।
- यदि आपको लगता है कि वे ध्यान भटकाने वाले हैं, तो ध्वनि सूचनाओं को सक्षम या अक्षम करें।
- डेस्कटॉप सूचनाओं को लगातार दिखाई देने या थोड़े समय बाद गायब होने के लिए सेट करें।
ये सेटिंग्स आपको एक ऐसी सूचना वातावरण बनाने की अनुमति देती हैं जो आपको फिट बैठता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपको वह जानकारी मिले जो आपकी उत्पादकता के लिए सबसे उपयुक्त हो।
चैनल-विशिष्ट सूचनाओं का प्रबंधन
कभी-कभी, आप विशेष चैनलों के लिए सूचनाओं को बारीकी से ट्यून करना चाह सकते हैं। जब आप केवल कुछ प्रकार के अद्यतनों में रुचि रखते हैं, तो यह विशेष रूप से उपयोगी होता है। चलिए देखते हैं कैसे:
- उस चैनल को खोलें जिसके लिए आप सूचनाएं कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
- चैनल विवरण खोलने के लिए विंडो के शीर्ष पर चैनल नाम पर क्लिक करें।
- उपलब्ध विकल्पों में से सूचनाएं चुनें।
इन सेटिंग्स के अंतर्गत, आप सूचनाएं सेट कर सकते हैं:
- चैनल में आने वाले सभी नए संदेशों के लिए, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप सभी चीजों से अपडेटेड रहें।
- सिर्फ उल्लेख के लिए, यदि आप परेशान नहीं होना चाहते जब तक कि कोई संदेश सीधे आपको न भेजा गया हो।
- बिना किसी कारण के, चैनल पूरी तरह से म्यूट कर दिया गया।
स्लैक में डू नॉट डिस्टर्ब का उपयोग करना
स्लैक का डू नॉट डिस्टर्ब (डीएनडी) फीचर अत्यंत मूल्यवान है जब आपको कार्य पर ध्यान केंद्रित करने या ऑफिस के समय के दौरान आवश्यकता होती है। डीएनडी को सक्रिय करने से सूचनाएं म्यूट हो जाती हैं, यह सुनिश्चित करता है कि आपका कार्यप्रवाह बाधित नहीं होगा। यहां बताया गया है कि इस फीचर का उपयोग कैसे किया जाए:
डू नॉट डिस्टर्ब को मैन्युअली सक्रिय करना
आप किसी भी समय मैन्युअली डीएनडी को सक्रिय कर सकते हैं:
- अपने स्लैक कार्यक्षेत्र की साइडबार में घंटी आइकन पर क्लिक करें।
- डू नॉट डिस्टर्ब सेटिंग्स चुनें।
- उपलब्ध विकल्पों में से डीएनडी के लिए अवधि चुनें, जैसे 30 मिनट, एक घंटा, या एक कस्टम अवधि।
इस अवधि के दौरान, स्लैक आपको कोई भी सूचनाएं नहीं भेजेगा। अवधि खत्म होने के बाद, स्लैक स्वचालित रूप से डीएनडी को हटा देगा, और सूचनाएं सामान्य रूप से फिर से शुरू हो जाएंगी।
डू नॉट डिस्टर्ब को शेड्यूल करना
आप एक डीएनडी अवधि भी सेट कर सकते हैं, जो विशेष रूप से फायदेमंद है यदि आपके पास नियमित घंटे हैं जिनके दौरान आप परेशान नहीं होना चाहते:
- फिर से, प्राथमिकताएं मेनू में सूचनाएं अनुभाग को एक्सेस करें।
- 'डू नॉट डिस्टर्ब' अनुभाग तक स्क्रॉल करें।
- अपना पसंदीदा डीएनडी समय तय करें। उदाहरण के लिए, आप डीएनडी को स्वचालित रूप से अपने काम के घंटों के बाद शाम को सक्रिय करने के लिए सेट कर सकते हैं।
शेड्यूल किया गया डीएनडी फीचर इसे मैन्युअल रूप से सेट करने के दबाव को कम करता है और इस बात की गारंटी देता है कि जब आप काम से दूर हों तो सूचनाएं आपको परेशान न करें।
डू नॉट डिस्टर्ब विकल्प को ओवरराइड करना
विशेष परिस्थितियों में, आप डीएनडी के कुछ सूचनाओं को अब भी बाहर रखना चाह सकते हैं। स्लैक आपको विशिष्ट कीवर्ड जैसे @here या @channel का उपयोग करके ऐसा करने की अनुमति देता है, लेकिन इस फीचर का उपयोग करते समय सावधान रहें क्योंकि यह आपके इच्छित गैर-सूचना अवधि को बाधित कर सकता है।
प्रभावी सूचना प्रबंधन के लिए सुझाव
स्लैक में अपनी सूचनाओं के प्रबंधन के लिए कुछ व्यावहारिक सुझाव यहां दिए गए हैं:
- महत्वपूर्ण चैनलों को प्राथमिकता दें: सुनिश्चित करें कि आपको केवल आवश्यक चैनलों से रीयल-टाइम अपडेट मिलते हैं जिनके लिए आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता होती है।
- कीवर्ड्स का समझदारी से उपयोग करें: महत्वपूर्ण कार्य या प्रोजेक्ट्स से संबंधित कीवर्ड्स के लिए सूचनाओं को सेट करें ताकि आप जानकारी ओवरलोड से बच सकें।
- डिफ़ॉल्ट की तुलना में मूल्यांकन करें: नियमित रूप से अपनी सूचना सेटिंग्स की समीक्षा करें और अपनी टीम या संगठन में आपकी भूमिका और जिम्मेदारियों के अनुसार उन्हें समायोजित करें।
इन सूचनाओं को प्रभावी ढंग से कॉन्फ़िगर करने से सूचित बने रहने और उत्पादकता बनाए रखने के बीच संतुलन सुनिश्चित होता है बिना लगातार अलर्ट से परेशान हुए।
निष्कर्ष
अपने मैक पर स्लैक में सूचनाओं और डू नॉट डिस्टर्ब सेटिंग्स का प्रबंधन आपके उत्पादकता और कार्य-जीवन संतुलन को काफी बढ़ा सकता है। आपकी सूचनाएं को अनुकूलित करके और डू नॉट डिस्टर्ब फीचर का रणनीतिक उपयोग करके, आप अनावश्यक विचलनों के बिना महत्वपूर्ण संचार के बारे में सूचित रहते हैं। विभिन्न सेटिंग्स की खोज करना और उन्हें नियमित रूप से समीक्षा करना आपको अपने वर्तमान ज़रूरतों और कार्यों के अनुसार अपनी सूचना प्रणाली को संरेखित करने की अनुमति देता है। ये कदम आपको अपने स्लैक अनुभव को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए सशक्त बनाएंगे, आपकी टीमों के भीतर बेहतर फोकस और उन्नत सहयोग को सक्षम करते हैं।
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