如何在 Microsoft OneNote 中搜索文本

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Microsoft OneNote 是一个很棒的笔记工具，可以帮助您轻松收集、组织和分享笔记。随着时间的推移，您添加的笔记越多，快速找到特定信息就变得越来越重要。幸运的是，OneNote 具有强大的搜索功能，可让您快速查找笔记中的文本。本文提供了有关如何在 Microsoft OneNote 中搜索文本的全面指南。它旨在帮助初学者和有经验的用户充分利用 OneNote 的搜索功能。让我们深入探讨。

理解 Microsoft OneNote

在介绍搜索功能之前，我们先简单了解一下 Microsoft OneNote。OneNote 是一个数字化笔记应用程序，旨在帮助用户捕捉思维、想法、待办事项等。它允许您创建可以包含文本、图像、链接和其他多媒体的笔记。

OneNote 的组织方式模仿了物理笔记本。它由笔记本组成，其中包含分区，每个分区包含页面。这种层次结构使您能够轻松按照真实笔记本的方式组织笔记。

为什么使用搜索功能？

手动搜索笔记可能会耗费时间，特别是当您拥有大量笔记时。有效地使用搜索功能可以节省时间，并通过快速找到所需信息来提高生产力。它可以搜索特定的单词、短语、标签、手写笔记，甚至是图像中的文本。让我们了解一下如何进行这些搜索。

如何搜索文本

OneNote 的搜索功能既简单又高效。以下是搜索文本的分步指南：

在当前页面中搜索

要在您正在处理的页面中找到文本：

1. 打开您要搜索文本的页面。
2. 在键盘上按Ctrl + F（在 Mac 上为Cmd + F）。此操作将在页面顶部激活搜索栏。
3. 在搜索栏中输入您要查找的单词或短语。当您开始输入时，OneNote 会实时突出显示页面上的匹配内容。

示例：

您想在当前页面搜索术语“项目计划”。只需按Ctrl + F并在搜索栏中输入“项目计划”。如果页面上存在，OneNote 会为您突出显示它。

在分区中搜索

要在笔记本的特定分区中找到文本，请按照以下步骤操作：

1. 转到您要搜索的分区。
2. 单击右上角的搜索图标（放大镜），或使用快捷键Ctrl + E（在 Mac 上为Cmd + E）唤起全局搜索界面。
3. 在搜索框中输入您要查找的单词或短语。
4. 从下拉选项中选择搜索分区以将搜索限制在当前分区。

示例：

在“会议记录”分区，您需要搜索“Q1 结果”的提及。使用一般搜索功能（Ctrl + E），输入“Q1 结果”并从选项中选择“搜索分区”。

在笔记本中搜索

如果您不确定哪个分区包含所需的信息，可以搜索整个笔记本。方法如下：

1. 打开 OneNote，并确保所需的笔记本已打开。
2. 单击搜索图标或使用Ctrl + E激活搜索窗格。
3. 在搜索框中输入您的搜索字词。
4. 从选项中选择搜索笔记本以将搜索限制在当前笔记本。

示例：

如果不确定在哪里保存了“预算 2023”信息，请在笔记本中使用搜索功能并选择“搜索笔记本”。

搜索所有笔记本

当您不记得哪个笔记本包含所需信息时，此功能非常适合：

1. 打开 Microsoft OneNote。
2. 按Ctrl + E访问搜索窗格。
3. 在框中输入您的搜索查询。
4. 从选项中选择搜索所有笔记本。这将在 OneNote 中搜索所有打开的笔记本。

示例：

为了进行更广泛的搜索，假设您正在寻找短语“假期计划”，而不记得它在哪个笔记本中。使用“搜索所有笔记本”选项会调查您的所有笔记以找到它。

高级搜索选项

OneNote 还有一些其他搜索功能非常有用：

搜索标签

OneNote允许您用各种预定义标签标记笔记的重要部分，例如重要、待办事项、问题和自定义标签。以下是如何专门搜索这些标记：

1. 打开 OneNote 并按Ctrl + E打开搜索窗格。
2. 不要输入单词或短语，而是单击搜索窗格上的下拉箭头。
3. 选择搜索标签以查找已标记的项目。
4. 您还可以按标记类型、日期和位置进行过滤。

示例：

如果您对记录的任务添加了待办事项标签，可以快速编制这些任务的列表，使用“查找标签”搜索。

搜索手写笔记

通过光学字符识别（OCR）功能，OneNote 可以识别手写笔记中的文本。按照以下步骤查找手写条目：

1. 确认包含手写笔记的笔记本已打开。
2. 使用Ctrl + E调出搜索窗格。
3. 写下您认为在手写便笺中的单词或短语。
4. OneNote 将处理手写条目中的搜索，并突出显示任何匹配项。

示例：

如果您在笔记中手写了“销售策略”，可以像输入一样搜索此短语。

搜索图像中的文本

通过 OCR，OneNote 也可以搜索图像中的文本。以下是执行此类搜索的方法：

1. 将图像阅读材料添加到您的笔记本中。
2. 使用Ctrl + E激活搜索。
3. 输入图像中找到所需的文本。
4. OneNote 将扫描所有图像并突出显示包含指定文本的图像。

示例：

假设您有带有“年度报告”标签的笔记截图。输入“年度报告”即可快速找到这些图像。

搜索过滤器和建议

有几个提示可以改善您在 OneNote 中的搜索过程：

• 使用引号进行精确匹配。将搜索查询放在双引号中以查找完全匹配短语的结果。
• 使用小写字母进行不区分大小写的搜索。OneNote 搜索不区分大小写，因此小写字母是标准。
• 利用 OneNote 的搜索结果列表视图在项目之间轻松导航。
• 如果搜索结果过多，请指定更具体的搜索词或使用不同的搜索条件。

示例：

在引号中搜索“每月会议”将仅返回包含该短语的笔记，而不返回仅包含“每月”或“会议”的结果。

结论

了解如何有效使用 Microsoft OneNote 中的搜索功能可以改变您管理笔记和查找信息的方式。无论是管理复杂的项目还是跟踪个人任务，利用这些搜索策略都可以节省大量的时间和精力。随着您对 OneNote 界面的熟悉程度增加，导航和最大化 OneNote 的潜力的能力也会提高。无论您是通过输入文本、加标签的条目还是嵌入的多媒体进行搜索，OneNote 的搜索功能都提供了全面的工具集，可以快速访问所需的信息。

我们希望这份指南增强了您对 Microsoft OneNote 提供的搜索功能的理解。借助这些工具，搜索您的笔记可以成为保持组织井井有条和知情的直观而强大的手段。

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