Como pesquisar texto no Microsoft OneNote

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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O Microsoft OneNote é uma excelente ferramenta de anotação que ajuda você a coletar, organizar e compartilhar suas notas facilmente. Com o tempo, à medida que você adiciona mais notas, torna-se importante encontrar rapidamente informações específicas. Felizmente, o OneNote possui recursos de pesquisa poderosos que permitem localizar rapidamente o texto em suas notas. Este artigo fornece um guia abrangente sobre como pesquisar texto no Microsoft OneNote. Ele visa ajudar tanto os iniciantes quanto os usuários experientes a aproveitarem ao máximo a funcionalidade de pesquisa do OneNote. Vamos mergulhar.

Entendendo o Microsoft OneNote

Antes de entrar nos recursos de pesquisa, vamos ter uma breve ideia sobre o Microsoft OneNote. O OneNote é um aplicativo de anotação digital projetado para ajudar os usuários a capturar pensamentos, ideias, listas de tarefas e muito mais. Ele permite que você crie notas que podem incluir texto, imagens, links e outras mídias.

O OneNote é organizado de uma forma que imita cadernos físicos. Ele é composto por cadernos, que contêm seções, e cada seção contém páginas. Esta estrutura hierárquica facilita a organização de suas notas, assim como um caderno real.

Por que usar o recurso de pesquisa?

Pesquisar suas notas manualmente pode ser demorado, especialmente se você tiver uma grande coleção de notas. Usar o recurso de pesquisa de forma eficaz economiza tempo e aumenta a produtividade ao encontrar rapidamente as informações que você precisa. Ele pode pesquisar palavras específicas, frases, tags, notas manuscritas e até mesmo texto dentro de imagens. Vamos descobrir como você pode realizar essas pesquisas.

Como pesquisar texto

O recurso de pesquisa do OneNote é simples e eficiente. Aqui está um guia passo a passo sobre como você pode pesquisar texto:

Pesquisar na página atual

Para encontrar texto na página em que você está trabalhando:

1. Abra a página onde você deseja pesquisar texto.
2. Pressione Ctrl + F (Cmd + F em um Mac) no seu teclado. Esta ação ativará a barra de pesquisa na parte superior da página.
3. Digite a palavra ou frase que você está procurando na barra de pesquisa. À medida que você começa a digitar, o OneNote destaca as correspondências na página em tempo real.

Exemplo:

Você quer pesquisar o termo "plano de projeto" na página atual. Simplesmente pressione Ctrl + F e insira "plano de projeto" na barra de pesquisa. Se ele existir na página, o OneNote o destacará para você.

Pesquisar em uma seção

Para encontrar texto em uma seção específica do seu caderno, siga estas etapas:

1. Vá para a seção em que você deseja pesquisar.
2. Clique no ícone de pesquisa (lupa) no canto superior direito ou use o atalho Ctrl + E (Cmd + E em um Mac) para abrir a interface de pesquisa global.
3. Digite a palavra ou frase que você está procurando na caixa de pesquisa.
4. Selecione Pesquisar Seção nas opções do menu suspenso para limitar a pesquisa apenas à seção atual.

Exemplo:

Na seção "Notas de Reunião", você precisa pesquisar menções de "Resultados do 1º Trimestre". Use a função de pesquisa geral (Ctrl + E), digite "Resultados do 1º Trimestre" e selecione "Pesquisar Seção" nas opções.

Pesquisar no caderno

Se você não tem certeza em qual seção está a informação que você precisa, é útil pesquisar em todo o seu caderno. Veja como:

1. Abra o OneNote e certifique-se de que o caderno desejado está aberto.
2. Ative o painel de Pesquisa clicando no ícone de Pesquisa ou usando Ctrl + E.
3. Digite seus termos de pesquisa na caixa de pesquisa.
4. Selecione Pesquisar Caderno nas opções para limitar sua pesquisa ao caderno atual.

Exemplo:

Se você não tem certeza de onde salvou as informações sobre "Orçamento 2023", use a função de pesquisa dentro do caderno e selecione "Pesquisar Caderno".

Pesquisar em todos os cadernos

Este recurso é perfeito quando você não se lembra qual caderno contém as informações que você deseja:

1. Abra o Microsoft OneNote.
2. Pressione Ctrl + E para acessar o painel de Pesquisa.
3. Insira sua consulta de pesquisa na caixa.
4. Selecione Pesquisar Todos os Cadernos nas opções. Isso pesquisará em todos os cadernos abertos no OneNote.

Exemplo:

Para uma pesquisa mais ampla, digamos que você está procurando pela frase "planos de férias" e não consegue lembrar em qual caderno está. Usar a opção "Pesquisar Todos os Cadernos" pesquisará em todas as suas notas para encontrá-la.

Opções de pesquisa avançada

O OneNote possui alguns recursos de pesquisa adicionais que podem ser muito úteis:

Pesquisar Tags

O OneNote permite que você adicione tags a partes importantes de suas notas com várias tags predefinidas, como Importante, Para Fazer, Pergunta, e tags personalizadas. Veja como pesquisar especificamente por essas tags:

1. Abra o OneNote e pressione Ctrl + E para abrir o painel de Pesquisa.
2. Em vez de digitar uma palavra ou frase, clique na seta suspensa no painel de pesquisa.
3. Selecione Pesquisar Tags para encontrar seus itens marcados.
4. Você também pode filtrar por tipo de tag, data e localização.

Exemplo:

Se você adicionou tags para fazer a tarefas que anotou, pode compilar rapidamente uma lista dessas tarefas usando a pesquisa "Encontrar Tags".

Pesquisar notas manuscritas

O OneNote pode reconhecer texto em notas manuscritas através de seus recursos de OCR (reconhecimento óptico de caracteres). Siga estas etapas para encontrar entradas manuscritas:

1. Confirme que o caderno com notas manuscritas está aberto.
2. Use Ctrl + E para abrir o painel de Pesquisa.
3. Escreva a palavra ou frase que você acha que está na nota manuscrita.
4. O OneNote processará a pesquisa em entradas manuscritas e destacará as correspondências.

Exemplo:

Se você escreveu à mão "estratégia de vendas" em suas notas, pode pesquisar por essa frase como se a tivesse digitado.

Pesquisar texto em imagens

O OCR do OneNote também permite que ele pesquise texto dentro de imagens. Veja como realizar essa pesquisa:

1. Adicione material de leitura de imagens ao seu caderno.
2. Ative a pesquisa com Ctrl + E.
3. Digite o texto necessário encontrado na imagem.
4. O OneNote escaneará todas as imagens e destacará as imagens que contêm o texto especificado.

Exemplo:

Suponha que você tenha capturas de tela com notas rotuladas "Relatório Anual". Digite "relatório anual" para encontrar rapidamente essas imagens.

Filtros e sugestões de pesquisa

Várias dicas podem melhorar seu processo de pesquisa no OneNote:

• Use aspas para correspondências exatas. Coloque sua consulta de pesquisa entre aspas duplas para encontrar resultados que correspondam a uma frase exata.
• Use letras minúsculas para pesquisas não sensíveis a maiúsculas. As pesquisas no OneNote não distinguem maiúsculas de minúsculas, então minúsculas são o padrão.
• Aproveite a visualização em lista dos resultados de pesquisa do OneNote para navegar facilmente entre os itens.
• Se os resultados da pesquisa forem excessivos, especifique termos de pesquisa mais específicos ou use critérios de pesquisa diferentes.

Exemplo:

Pesquisar por "reuniões mensais" entre aspas retornará apenas notas que contenham essa frase, e não resultados que contenham apenas "mensais" ou "reuniões" separadamente.

Conclusão

Compreender como usar eficientemente o recurso de pesquisa no Microsoft OneNote pode transformar a maneira como você gerencia suas notas e encontra informações. Seja administrando projetos complexos ou acompanhando tarefas individuais, aproveitar essas estratégias de pesquisa pode economizar tempo e esforço significativos. À medida que você se familiariza mais com a interface do OneNote, sua facilidade de navegação e maximização do potencial do OneNote aumentará. Seja pesquisando textos digitados, entradas marcadas ou mídias incorporadas, a função de pesquisa do OneNote fornece um conjunto de ferramentas abrangente para acessar rapidamente as informações de que você precisa.

Esperamos que este guia tenha aprimorado seu entendimento das funcionalidades de pesquisa disponíveis no Microsoft OneNote. Com essas ferramentas, a pesquisa de suas notas pode ser um meio intuitivo e poderoso de se manter organizado e informado.

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