Microsoft OneNoteでテキストを検索する方法

編集済み 3 数週間前 によって ExtremeHow 編集チーム

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Microsoft OneNoteは、ノートを簡単に収集、整理、共有するための優れたノートテイキングツールです。時間が経つにつれて、ノートが増えると、特定の情報をすばやく見つけることが重要になります。幸い、OneNoteには強力な検索機能があり、ノート内のテキストをすばやく見つけることができます。この記事は、Microsoft OneNoteでテキストを検索する方法についての包括的なガイドを提供します。初心者と経験者の両方がOneNoteの検索機能を最大限に活用できるようにすることを目的としています。さっそく始めましょう。

Microsoft OneNoteの理解

検索機能に入る前に、Microsoft OneNoteについて簡単に紹介します。OneNoteは、考え、アイデア、To-Doリストなどをキャプチャするために設計されたデジタルノートテイキングアプリケーションです。テキスト、画像、リンク、およびその他のマルチメディアを含むノートを作成することができます。

OneNoteは物理的なノートブックを模倣した構造で整理されています。それはノートブック、その中にセクションがあり、各セクションにはページが含まれています。この階層構造により、本当のノートブックのようにノートを簡単に整理することができます。

検索機能を使用する理由

ノートを手動で検索するのは時間がかかることがあります、特にノートがたくさんある場合。検索機能を効果的に使用すれば、必要な情報をすばやく見つけることで時間を節約し、生産性を向上させることができます。特定の単語、フレーズ、タグ、手書きのノート、さらには画像内のテキストも検索することができます。どのようにこれらの検索を行うかを見てみましょう。

テキストを検索する方法

OneNoteの検索機能はシンプルで効率的です。ここではテキストを検索するためのステップバイステップガイドを示します:

現在のページで検索

作業中のページでテキストを見つけるには:

1. テキストを検索したいページを開きます。
2. キーボードでCtrl + F（MacではCmd + F）を押します。この操作でページ上部に検索バーがアクティブになります。
3. 検索バーに検索したい単語またはフレーズを入力します。入力を始めると、OneNoteはページの一致する箇所をリアルタイムで強調表示します。

例:

現在のページで「プロジェクト計画」という用語を検索したい場合は、Ctrl + Fを押して検索バーに「プロジェクト計画」と入力します。ページ上に存在すれば、OneNoteがそれを強調表示します。

セクション内で検索

ノートブックの特定のセクションでテキストを検索するには、次の手順に従います:

1. 検索したいセクションに移動します。
2. 右上の検索アイコン（虫眼鏡）をクリックするか、ショートカットのCtrl + E（MacではCmd + E）を使用してグローバル検索インターフェイスを表示します。
3. 検索ボックスに検索したい単語またはフレーズを入力します。
4. ドロップダウンオプションからセクションを検索を選択して、現在のセクションのみに検索を制限します。

例:

"会議メモ"セクションで「Q1の結果」の記載を検索する必要がある場合、一般の検索機能（Ctrl + E）を使用して「Q1の結果」と入力し、オプションから「セクションを検索」を選択します。

ノートブック内で検索

必要な情報がどのセクションに含まれているか分からない場合、ノートブック全体で検索するのが便利です。方法は次のとおりです:

1. OneNoteを開いて、目的のノートブックが開いていることを確認します。
2. 検索アイコンをクリックするかCtrl + Eを使用して検索パネルをアクティブにします。
3. 検索ボックスに検索用語を入力します。
4. オプションからノートブックを検索を選択して、現在のノートブックに検索を制限します。

例:

"2023予算"に関する情報がどこに保存されているかわからない場合、ノートブック内で検索し、「ノートブックを検索」を選択します。

すべてのノートブックで検索

この機能は、情報がどのノートブックに含まれているかわからない場合に最適です:

1. Microsoft OneNoteを開きます。
2. Ctrl + Eを押して検索パネルにアクセスします。
3. 検索ボックスにクエリを入力します。
4. オプションからすべてのノートブックを検索を選択します。これにより、OneNote内のすべての開いているノートブックが検索されます。

例:

より広範な検索のために、"ホリデープラン"というフレーズを探しており、それがどのノートブックにあるかわからない場合、「すべてのノートブックを検索」オプションを使用してすべてのノートが調査されます。

高度な検索オプション

OneNoteには、非常に有用な追加の検索機能があります:

タグで検索

OneNoteは、重要、To-Do、質問、カスタムタグなど、さまざまな事前定義されたタグでノートの重要な部分にタグを付けることができます。これらのタグを特に検索する方法は次のとおりです:

1. OneNoteを開き、Ctrl + Eを押して検索パネルを開きます。
2. 単語やフレーズを入力する代わりに、検索パネルのドロップダウン矢印をクリックします。
3. タグ項目を見つけるには、タグを検索を選択します。
4. また、タグの種類、日付、場所でフィルタリングすることもできます。

例:

タスクにTo-Doタグを追加した場合、「タグを検索」機能を使用してこれらのタスクのリストを迅速に作成できます。

手書きのノートを検索

OneNoteはOCR（光学文字認識）機能を通じて手書きのノート中のテキストを認識することができます。手書きのエントリを見つけるための手順は次のとおりです:

1. 手書きのノートのあるノートブックが開いていることを確認します。
2. Ctrl + Eを使用して検索パネルを表示します。
3. 手書きのノートにあると思われる単語またはフレーズを書き留めます。
4. OneNoteは手書きのエントリで検索を行い、一致する箇所をハイライトします。

例:

手書きのノートに「営業戦略」という言葉を書いた場合、入力したかのようにこのフレーズを検索することができます。

画像内のテキストを検索

OneNoteのOCRにより、画像内のテキストも検索することができます。このような検索を行うには、次の手順に従います:

1. 画像付きの資料をノートブックに追加します。
2. Ctrl + Eを使用して検索をアクティブにします。
3. 画像に見つかる必要のあるテキストを入力します。
4. OneNoteはすべての画像をスキャンし、指定されたテキストを含む画像をハイライトします。

例:

スクリーンショット付きのノートに「年次報告書」というラベルが付いている場合、「年次報告書」と入力してこれらの画像をすばやく見つけます。

検索フィルターと提案

OneNoteでの検索プロセスを改善するためのいくつかのヒントがあります:

• 完全一致を検索する場合は、二重引用符を使用します。検索クエリを二重引用符で囲んで、正確に一致する結果を見つけます。
• 大文字と小文字を区別しない検索には小文字を使用します。OneNoteの検索は大文字と小文字を区別しないため、小文字が標準です。
• OneNoteのリストビューによる検索結果を活用して、アイテム間を簡単にナビゲートします。
• 検索結果が圧倒的な場合は、さらに具体的な検索語句を指定するか、異なる検索条件を使用します。

例:

「月次会議」と引用符で検索すると、その句を含むノートのみが返され、「月次」または「会議」を個別に含む結果は返されません。

結論

Microsoft OneNoteの検索機能を効率的に使用する方法を理解することで、ノートの管理方法や情報の検索方法が変わることでしょう。複雑なプロジェクトの管理や個々のタスクの追跡を行っているかどうかに関係なく、これらの検索戦略を活用することで、大幅な時間と労力を節約できます。OneNoteのインターフェースに慣れれば慣れるほど、ナビゲートの簡便さとOneNoteの潜在能力を最大限に活用する能力が向上します。テキストの入力、タグ付きエントリ、埋め込まれたマルチメディアを通じて検索しているかどうかにかかわらず、OneNoteの検索機能は、必要な情報への迅速なアクセスを可能にする包括的なツールセットです。

このガイドがMicrosoft OneNoteの利用可能な検索機能の理解を深めるに役立つことを願っています。これらのツールを使用すると、ノートの検索が組織化され、情報を得るための直感的で強力な手段になります。

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