Комментарии
Как искать текст в Microsoft OneNote
Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
OneNoteПоискТекстWindowsMacНавигацияЭффективностьЗаметкиОрганизацияФункциональность
Перевод обновлен 3 Несколько недель назад
Microsoft OneNote — отличный инструмент для ведения записей, который помогает легко собирать, организовывать и делиться заметками. Со временем, по мере добавления новых заметок, становится важно быстро находить конкретную информацию. К счастью, OneNote обладает мощными возможностями поиска, которые позволяют быстро находить текст в ваших заметках. В этой статье представлен подробный гид по поиску текста в Microsoft OneNote. Он предназначен как для новичков, так и для опытных пользователей, чтобы они могли максимально эффективно использовать функционал поиска в OneNote. Давайте начнем.
Понимание Microsoft OneNote
Прежде чем перейти к функциям поиска, давайте кратко ознакомимся с Microsoft OneNote. OneNote — это цифровое приложение для ведения записей, которое помогает пользователям фиксировать мысли, идеи, списки задач и многое другое. Оно позволяет создавать заметки, которые могут содержать текст, изображения, ссылки и другие мультимедиа.
OneNote организован таким образом, что имитирует физические блокноты. Он состоит из блокнотов, которые содержат разделы, и каждый раздел содержит страницы. Эта иерархическая структура облегчает организацию ваших заметок, как в настоящем блокноте.
Почему стоит использовать функцию поиска?
Поиск заметок вручную может быть трудоемким, особенно если у вас большая коллекция заметок. Эффективное использование функции поиска экономит время и повышает продуктивность, быстро находя необходимую информацию. Она может искать определенные слова, фразы, теги, рукописные заметки и даже текст внутри изображений. Давайте узнаем, как можно выполнять эти поиски.
Как искать текст
Функция поиска в OneNote проста и эффективна. Вот пошаговое руководство по поиску текста:
Поиск на текущей странице
Чтобы найти текст на странице, с которой вы работаете:
- Откройте страницу, на которой хотите искать текст.
- Нажмите
Ctrl + F(Cmd + Fна Mac) на клавиатуре. Это действие активирует строку поиска в верхней части страницы. - Введите слово или фразу, которую вы ищете, в строку поиска. По мере ввода OneNote подсвечивает совпадения на странице в реальном времени.
Пример:
Вы хотите найти термин "план проекта" на текущей странице. Просто нажмите Ctrl + F и введите "план проекта" в строку поиска. Если он существует на странице, OneNote выделит его для вас.
Поиск в разделе
Чтобы найти текст в определенном разделе вашего блокнота, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел, в котором хотите выполнить поиск.
- Нажмите на значок поиска (лупа) в верхнем правом углу или используйте сочетание клавиш
Ctrl + E(Cmd + Eна Mac) для вызова интерфейса глобального поиска. - Введите слово или фразу, которую вы ищете, в строку поиска.
- Выберите Поиск в разделе из выпадающих вариантов, чтобы ограничить поиск только текущим разделом.
Пример:
В разделе "Заметки о встречах" вам нужно найти упоминания о "Результатах за 1 квартал". Используйте общую функцию поиска (Ctrl + E), введите "Результаты за 1 квартал" и выберите "Поиск в разделе" из вариантов.
Поиск в блокноте
Если вы не уверены, в каком разделе содержится нужная информация, будет полезно выполнить поиск по всему блокноту. Вот как это сделать:
- Откройте OneNote и убедитесь, что желаемый блокнот открыт.
- Активируйте область поиска, нажав на значок поиска или используя
Ctrl + E. - Введите свои поисковые запросы в строку поиска.
- Выберите Поиск в блокноте из вариантов, чтобы ограничить поиск текущим блокнотом.
Пример:
Если вы не уверены, где сохранена информация о "Бюджете 2023", воспользуйтесь функцией поиска внутри блокнота и выберите "Поиск в блокноте".
Поиск везде (во всех блокнотах)
Эта функция идеально подходит для случаев, когда вы не помните, в каком блокноте находится нужная информация:
- Откройте Microsoft OneNote.
- Нажмите
Ctrl + E, чтобы получить доступ к области поиска. - Введите свой поисковый запрос в строку.
- Выберите Поиск во всех блокнотах из вариантов. Это действие будет искать все открытые блокноты в OneNote.
Пример:
Для более широкого поиска предположим, что вы ищете фразу "планы на отпуск" и не можете вспомнить, в каком блокноте она находится. Используя опцию "Поиск во всех блокнотах", вы просмотрите все ваши заметки, чтобы найти ее.
Продвинутые параметры поиска
OneNote имеет несколько дополнительных функций поиска, которые могут быть очень полезны:
Поиск по тегам
OneNote позволяет помечать важные части ваших заметок различными предопределенными тегами, такими как Важно, Сделать, Вопрос и Пользовательские теги. Вот как искать конкретно по этим тегам:
- Откройте OneNote и нажмите
Ctrl + E, чтобы открыть область поиска. - Вместо ввода слова или фразы нажмите на стрелку раскрывающегося списка на панели поиска.
- Выберите Поиск по тегам, чтобы найти ваши помеченные элементы.
- Вы также можете фильтровать по типу тега, дате и расположению.
Пример:
Если вы добавили теги сделать к задачам, которые записали, вы можете быстро составить список этих задач, используя поиск по тегам.
Поиск рукописных заметок
OneNote может распознавать текст в рукописных заметках благодаря своим возможностям OCR (оптического распознавания символов). Следуйте этим шагам, чтобы найти рукописные записи:
- Убедитесь, что блокнот с рукописными заметками открыт.
- Используйте
Ctrl + E, чтобы открыть область поиска. - Запишите слово или фразу, которую, как вы считаете, содержится в рукописной заметке.
- OneNote обработает поиск в рукописных записях и выделит любые совпадения.
Пример:
Если вы написали от руки "стратегия продаж" в своих заметках, вы можете искать эту фразу так, будто она напечатана.
Поиск текста в изображениях
OCR OneNote позволяет ему также искать текст внутри изображений. Вот как выполнить такой поиск:
- Добавьте в свой блокнот изображения с текстом.
- Активируйте поиск с помощью
Ctrl + E. - Введите нужный текст, содержащийся в изображении.
- OneNote просканирует все изображения и выделит те, которые содержат указанный текст.
Пример:
Предположим, что у вас есть скриншоты с заметками с меткой "Ежегодный отчет". Введите "ежегодный отчет", чтобы быстро найти эти изображения.
Фильтры поиска и предложения
Несколько советов могут улучшить ваш процесс поиска в OneNote:
- Используйте кавычки для точных совпадений. Поместите ваш поисковый запрос в двойные кавычки, чтобы найти результаты, соответствующие точной фразе.
- Используйте строчные буквы для нечувствительных к регистру поисков. Поиск OneNote нечувствителен к регистру, поэтому строчные буквы являются стандартом.
- Используйте представление списка OneNote для результатов поиска, чтобы легко перемещаться между элементами.
- Если результаты поиска ошеломляющие, уточните поисковые термины или используйте другие критерии поиска.
Пример:
Поиск "ежемесячные встречи" в кавычках вернет только заметки, содержащие эту фразу, а не результаты, содержащие только "ежемесячные" или "встречи" отдельно.
Заключение
Понимание того, как эффективно использовать функцию поиска в Microsoft OneNote, может изменить то, как вы управляете своими заметками и находите информацию. Независимо от того, управляете ли вы сложными проектами или отслеживаете отдельные задачи, использование этих стратегий поиска может сэкономить значительное количество времени и усилий. По мере того как вы станете более знакомыми с интерфейсом OneNote, ваше удобство навигации и максимизация потенциала OneNote будет увеличиваться. Независимо от того, ищете ли вы среди печатного текста, отмеченных записей или встроенной мультимедиа, функция поиска OneNote предоставляет полный набор инструментов для быстрого доступа к необходимой информации.
Мы надеемся, что этот гид улучшил ваше понимание доступных функций поиска в Microsoft OneNote. С этими инструментами поиск ваших заметок может стать интуитивным и мощным средством для поддержания порядка и информированности.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете