Комментарии
Как сканировать документы с помощью телефона
Отредактировано 3 Несколько недель назад от ExtremeHow Редакционная команда
СканированиеМобильныйДокументыПриложенияУстройстваАндроид (Android)айфон (iPhone)НастройкиПроизводительностьПродуктивность
Перевод обновлен 3 дней назад
Сканирование документов с помощью телефона стало необходимым навыком в современном цифровом мире. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или человеком, которому нужно оцифровать бумажные документы, возможность быстро и легко сканировать документы может быть невероятно полезной. В этом руководстве мы покажем вам шаги, которые нужно предпринять для сканирования документов с использованием вашего смартфона. Мы также поделимся некоторыми советами и хитростями, чтобы обеспечить наилучшие результаты.
Выбор подходящего приложения
Первый шаг к сканированию документов с помощью телефона — выбор подходящего приложения. В Apple App Store и Google Play Store доступно множество приложений, которые могут превратить камеру вашего телефона в сканер документов. Некоторые популярные варианты включают:
- Adobe Scan
- CamScanner
- Microsoft Office Lens
- Google Drive
Каждое приложение имеет свои уникальные особенности и преимущества, поэтому стоит попробовать несколько, чтобы выбрать то, которое вам больше понравится. Многие из этих приложений предлагают как бесплатные, так и платные версии, причем платные версии обычно предлагают дополнительные функции, такие как возможность объединения нескольких документов, удаление водяных знаков и многое другое.
Настройка приложения
После выбора приложения следующий шаг — установить его на телефон и настроить. Этот процесс будет немного отличаться в зависимости от приложения, но в целом вам нужно будет следовать этим шагам:
- Откройте ваш магазин приложений и найдите выбранное приложение.
- Нажмите кнопку "Установить", чтобы скачать и установить приложение.
- После установки приложения откройте его и следуйте инструкциям на экране для настройки. Это может включать создание аккаунта или вход в существующий аккаунт.
После настройки приложения вы будете готовы начать сканировать документы.
Сканирование документа
Для сканирования документов с помощью телефона выполните следующие шаги:
- Откройте сканирующее приложение на телефоне.
- Разместите документ, который хотите сканировать, на плоской поверхности с хорошим освещением. Убедитесь, что на документе нет теней или бликов.
- Держите телефон устойчиво и разместите камеру над документом так, чтобы он вписался в рамку на экране приложения. Большинство сканирующих приложений автоматически обнаружат края документа и настроят рамку соответствующим образом.
- Нажмите кнопку "Снять", чтобы сделать фотографию документа. Некоторые приложения автоматически сделают фотографию, когда документ правильно выровнен, и вам не придется делать это вручную.
- После съемки сканирования приложение обработает изображение для улучшения его качества. Это может включать регулировку яркости и контраста, увеличение резкости текста и обрезку изображения для удаления фона.
После завершения сканирования на экране появится предварительный просмотр документа.
Проверка и редактирование скана
После съемки сканирования важно проверить его, чтобы убедиться в его четкости и удобочитаемости. Большинство сканирующих приложений предоставляют инструменты для редактирования скана при необходимости. Вот некоторые из распространенных вариантов редактирования:
- Обрезка: Настройка краев сканирования для удаления ненужного фона.
- Поворот: Если сканирование не выровнено правильно, поверните его в нужном направлении.
- Яркость и контраст: Настройте яркость и контраст, чтобы сделать текст более удобочитаемым.
- Фильтры: Примените фильтры для улучшения четкости сканирования. Например, вы можете использовать фильтр "черно-белое" для улучшения текстовых документов.
- OCR (оптическое распознавание символов): Некоторые приложения предлагают функцию OCR, которая может преобразовывать текст в сканировании в редактируемый текст. Это может быть особенно полезно, когда вам нужно копировать и вставлять текст из документа.
Сделайте все необходимые правки, чтобы сделать скан четким и удобочитаемым. Когда результат вас устроит, вы можете сохранить скан.
Сохранение и передача сканов
После проверки и редактирования сканирования нужно его сохранить. Большинство сканирующих приложений предлагают несколько вариантов сохранения и передачи сканов. Общие варианты включают:
- Сохранение в формате PDF: Сохраните сканирование в виде PDF-файла. PDF — популярный формат для сканированных документов, так как он сохраняет макет и форматирование оригинального документа.
- Сохранение в виде изображения: Сохраните сканирование в виде файлов изображения JPEG или PNG. Это может быть полезно, если вам нужно вставить скан в документ или презентацию.
- Облачное хранилище: Сохраните сканирование напрямую в облачное хранилище, такое как Google Drive, Dropbox или OneDrive. Это позволяет легко получить доступ к сканированиям с любого устройства с подключением к интернету.
- Электронная почта: Отправьте сканирование в виде вложения электронной почты прямо из приложения. Это может быть быстрый и удобный способ поделиться сканированием с другими.
Выберите варианты сохранения и передачи, которые лучше всего подходят для ваших нужд. После сохранения скана вы сможете получить к нему доступ в любое время из библиотеки документов приложения или выбранного места хранения.
Советы для достижения наилучших результатов
Чтобы добиться наилучших результатов при сканировании документов с помощью телефона, следуйте этим советам:
Хорошее освещение
Убедитесь, что вы сканируете свои документы в хорошо освещенном месте. Естественный дневной свет идеален, но если вы находитесь в помещении, постарайтесь использовать яркое, равномерное освещение. Избегайте создания теней на документе, так как это может затруднить чтение текста.
Устойчивая рука
Держите телефон устойчиво при сканировании, чтобы избежать размытых фотографий. Вы можете использовать подставку для телефона или опереть его на что-то устойчивое, чтобы удерживать телефон в устойчивом положении.
Очистите объектив
Убедитесь, что объектив камеры вашего телефона чистый перед сканированием. Используйте мягкую ткань, чтобы удалить пятна или пыль.
Плоская поверхность
Поместите документ на плоскую поверхность, чтобы он был равномерно выровнен. Избегайте сканирования документов на текстурированных или неровных поверхностях.
Избегайте морщин и складок
Разгладьте любые морщины или складки на документе перед сканированием. Это поможет обеспечить, что весь документ будет четко захвачен.
Проверьте края
Убедитесь, что края документа находятся внутри рамки сканирующего приложения. Большинство приложений автоматически обнаруживают края, но всегда полезно дважды проверить перед съемкой сканирования.
Проверьте скан
Всегда проверяйте сканирование после его съемки, чтобы убедиться, что оно четкое и удобочитаемое. При необходимости внесите любые коррекции с помощью инструментов редактирования приложения.
Примеры использования телефона для сканирования документов
Сканирование документов с помощью телефона может быть полезным в различных ситуациях. Вот несколько примеров:
Работа
Если нужно отправить подписанные контракты, чеки или другие важные документы своим коллегам или клиентам, вы можете мгновенно сканировать и отправлять их по электронной почте с помощью телефона.
Учеба
Студенты могут использовать свои телефоны для сканирования рукописных заметок, заданий или учебников, чтобы создавать их цифровые копии для удобства учебы и организации.
Личные дела
Сохраните цифровые копии важных личных документов, таких как паспорта, водительские удостоверения и медицинские карты. Это может быть полезно в случае утери или повреждения физических документов.
Путешествия
Во время путешествий вы можете использовать свой телефон для сканирования и сохранения копий маршрутов, карт и других важных документов, чтобы легко получить к ним доступ.
Заключение
Сканирование документов с помощью телефона — это удобный и эффективный способ оцифровать бумажные документы. Выбирая подходящее приложение, правильно настраивая его и следуя лучшим практикам для съемки, редактирования и сохранения сканов, вы можете убедиться, что получаете четкие и удобочитаемые цифровые копии ваших документов. Независимо от того, используете ли вы телефон для сканирования документов для работы, учебы или личных нужд, этот навык может сэкономить вам время и упростить управление бумагами.
Если вы найдете что-то неправильное в содержании статьи, вы можете