Como digitalizar documentos com o seu telefone

Editado 3 Semanas atrás por ExtremeHow Equipe Editorial

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Digitalizar documentos com o seu telefone tornou-se uma habilidade essencial no mundo digital de hoje. Seja você um estudante, um profissional ou alguém que precisa digitalizar documentos em papel, ter a capacidade de digitalizar documentos de forma rápida e fácil pode ser incrivelmente útil. Neste guia, vamos te mostrar os passos que você precisa seguir para digitalizar documentos usando seu smartphone. Também compartilharemos algumas dicas e truques para garantir que você obtenha os melhores resultados possíveis.

Escolhendo o aplicativo certo

O primeiro passo para digitalizar documentos com o seu telefone é escolher o aplicativo certo. Existem muitos aplicativos disponíveis tanto na Apple App Store quanto na Google Play Store que podem transformar a câmera do seu telefone em um scanner de documentos. Algumas opções populares incluem:

• Adobe Scan
• CamScanner
• Microsoft Office Lens
• Google Drive

Cada aplicativo tem seus próprios recursos e benefícios únicos, então vale a pena experimentar alguns para ver qual você gosta mais. Muitos desses aplicativos oferecem versões gratuitas e pagas, com as versões pagas geralmente oferecendo recursos adicionais, como a capacidade de combinar vários documentos, remover marcas d'água e muito mais.

Configurando o aplicativo

Depois de escolher um aplicativo, o próximo passo é instalá-lo no seu telefone e configurá-lo. Este processo varia ligeiramente dependendo do aplicativo, mas geralmente, você precisará seguir estes passos:

1. Abra sua loja de aplicativos e procure pelo aplicativo que você escolheu.
2. Toque no botão Instalar para baixar e instalar o aplicativo.
3. Depois que o aplicativo estiver instalado, abra-o e siga as instruções na tela para configurá-lo. Isso pode envolver a criação de uma conta ou o login com uma conta existente.

Depois de configurar o aplicativo, você estará pronto para começar a digitalizar documentos.

Fazendo uma digitalização

Para digitalizar documentos com o seu telefone, siga estes passos:

1. Abra o aplicativo de digitalização no seu telefone.
2. Coloque o documento que você deseja digitalizar em uma superfície plana com boa iluminação. Certifique-se de que não há sombras ou reflexos no documento.
3. Mantenha o telefone firme e posicione a câmera sobre o documento para que ele se enquadre na tela do aplicativo. A maioria dos aplicativos de digitalização detectará automaticamente as bordas do documento e ajustará o enquadramento de acordo.
4. Toque no botão Capturar para tirar uma foto do documento. Alguns aplicativos tirarão uma foto automaticamente quando o documento estiver devidamente alinhado, então você não precisará capturá-lo manualmente.
5. Depois de capturar uma digitalização, o aplicativo processará a imagem para melhorar sua qualidade. Isso pode incluir ajustar o brilho e o contraste, aprimorar o texto e cortar a imagem para remover o fundo.

Uma vez que a digitalização esteja completa, você verá uma prévia do documento na tela.

Revisar e editar uma digitalização

Depois de capturar uma digitalização, é importante revisá-la para garantir que esteja clara e legível. A maioria dos aplicativos de digitalização fornece ferramentas para ajudá-lo a editar a digitalização, se necessário. Aqui estão algumas opções comuns de edição:

• Cortar: Ajuste as bordas da digitalização para remover qualquer fundo desnecessário.
• Girar: Se a digitalização não estiver alinhada corretamente, gire-a na direção correta.
• Brilho e contraste: Ajuste o brilho e o contraste para tornar o texto mais legível.
• Filtros: Aplique filtros para melhorar a clareza da digitalização. Por exemplo, você pode usar um filtro preto e branco para melhorar documentos de texto.
• OCR (reconhecimento óptico de caracteres): Alguns aplicativos oferecem a funcionalidade OCR que pode converter texto em uma digitalização em texto editável. Isso pode ser especialmente útil quando você precisa copiar e colar texto de um documento.

Faça as edições necessárias na digitalização para torná-la clara e legível. Quando estiver satisfeito com os resultados, você poderá salvar a digitalização.

Salvando e compartilhando digitalizações

Depois de revisar e editar a digitalização, é preciso salvá-la. A maioria dos aplicativos de digitalização oferece várias opções para salvar e compartilhar digitalizações. As opções comuns incluem:

• Salvar como PDF: Salve a digitalização como um arquivo PDF. PDFs são um formato popular para documentos digitalizados porque mantêm o layout e a formatação do documento original.
• Salvar como imagem: Salve a digitalização como um arquivo de imagem JPEG ou PNG. Isso pode ser útil se você precisar inserir a digitalização em um documento ou apresentação.
• Armazenamento em nuvem: Salve as digitalizações diretamente em um serviço de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou OneDrive. Isso facilita o acesso às digitalizações a partir de qualquer dispositivo com conexão à internet.
• Email: Envie a digitalização como um anexo de email diretamente do aplicativo. Esta pode ser uma maneira rápida e conveniente de compartilhar a digitalização com outras pessoas.

Escolha as opções de salvamento e compartilhamento que melhor atendem às suas necessidades. Uma vez que a digitalização esteja salva, você pode acessá-la a qualquer momento da biblioteca de documentos do aplicativo ou do local de armazenamento escolhido.

Dicas para obter os melhores resultados

Para garantir que você obtenha os melhores resultados possíveis ao digitalizar documentos com o seu telefone, siga estas dicas:

Boa iluminação

Certifique-se de digitalizar seus documentos em um local bem iluminado. A luz natural do dia é ideal, mas se você estiver em ambientes fechados, tente usar uma iluminação brilhante e uniforme. Evite lançar sombras no documento, pois isso pode obscurecer o texto.

Mão firme

Mantenha o telefone firme durante a digitalização para evitar fotos tremidas. Você pode usar um suporte para telefone ou apoiá-lo em algo estável para manter o telefone firme.

Limpe a lente

Certifique-se de que a lente da câmera do seu telefone esteja limpa antes de fazer uma digitalização. Use um pano macio para remover qualquer mancha ou poeira.

Superfície plana

Coloque o documento em uma superfície plana para garantir que esteja alinhado uniformemente. Evite digitalizar documentos em superfícies texturizadas ou irregulares.

Evite rugas e vincos

Alise quaisquer rugas ou dobras no documento antes de digitalizar. Isso ajudará a garantir que todo o documento seja capturado claramente.

Verifique as bordas

Certifique-se de que as bordas do documento estejam dentro do quadro do aplicativo de digitalização. A maioria dos aplicativos detectará automaticamente as bordas, mas sempre é uma boa ideia verificar novamente antes de capturar uma digitalização.

Revise a digitalização

Sempre revise a digitalização após capturá-la para garantir que esteja clara e legível. Se necessário, faça os ajustes necessários usando as ferramentas de edição do aplicativo.

Exemplos de quando usar o seu telefone para digitalizar documentos

Digitalizar documentos com o seu telefone pode ser útil em muitas situações. Aqui estão alguns exemplos:

Trabalho

Se você precisar enviar contratos assinados, recibos ou outros documentos importantes para seus colegas ou clientes, você pode digitalizá-los e enviá-los por email instantaneamente usando seu telefone.

Escola

Os alunos podem usar seus telefones para digitalizar anotações manuscritas, tarefas ou livros didáticos para criar cópias digitais, facilitando o estudo e a organização.

Pessoal

Mantenha cópias digitais de documentos pessoais importantes, como passaportes, carteiras de motorista e registros médicos. Isso pode ser útil caso os documentos físicos sejam perdidos ou danificados.

Viagens

Quando estiver viajando, você pode usar seu telefone para digitalizar e armazenar cópias de itinerários, mapas e outros documentos importantes, para que possa acessá-los facilmente.

Conclusão

Digitalizar documentos com o seu telefone é uma maneira conveniente e eficiente de digitalizar documentos em papel. Ao escolher o aplicativo certo, configurá-lo adequadamente e seguir as melhores práticas para capturar, editar e salvar suas digitalizações, você pode garantir que obtenha cópias digitais claras e legíveis de seus documentos. Seja usando seu telefone para digitalizar documentos para trabalho, escola ou uso pessoal, essa habilidade pode economizar seu tempo e facilitar a gestão de seus papéis.

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